电子表格处理软件ppt课件

1、电子表格处理软件电子表格处理软件 Excel 2000Excel 2000主要内容主要内容1.1 工作环境和基本概念工作环境和基本概念1.2 基本操作基本操作 1.3 工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑 1.4 工作表的格式化工作表的格式化 1.5 公式的使用公式的使用1.6 图表图表1.7 工作表和图表的打印工作表和图表的打印1.8 数据库管理数据库管理 1.1 工作环境和基本概念工作环境和基本概念1. Excel 2000的窗口界面的窗口界面2. Excel 2000的基本概念的基本概念 1.Excel 20001.Excel 2000的窗口界面的窗口界面标标题题栏栏菜菜单单栏栏工工具具

2、栏栏格格式式栏栏编编辑辑栏栏工作表工作表标签标签滚滚动动条条工作工作表区表区Excel 2000Excel 2000的窗口完全符合的窗口完全符合WindowsWindows的窗的窗口规范口规范, ,由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、工作表标签和状态栏等元素组成。工作表区、工作表标签和状态栏等元素组成。其中编辑栏、工作表区和工作表标签是其中编辑栏、工作表区和工作表标签是ExcelExcel特有的内容。特有的内容。 编辑栏：用来显示活动单元格的内容，也编辑栏：用来显示活动单元格的内容，也可以输入并编辑活动单元格数据。由三部分组可以输入并编辑活动单元格数据

3、。由三部分组成，自左向右依次为成，自左向右依次为“名字框名字框”、“命令按命令按钮钮”、“公式栏公式栏”。名字框名字框显示单元格地址，显示常用函数名及显示单元格地址，显示常用函数名及函数向导。函数向导。公式栏公式栏显示活动单元格的数据，也可输入并显示活动单元格的数据，也可输入并编辑其内容。编辑其内容。命令按钮命令按钮分别有：分别有：“取消取消”、“输入及输入及“编辑公式按钮，分别用于取消、确认当前编辑公式按钮，分别用于取消、确认当前的输入操作或输入公式。的输入操作或输入公式。 工作表区：上面一行是列标题栏，标示各列工作表区：上面一行是列标题栏，标示各列的编号，左侧是行标题栏，标示各行的编号。的

4、编号，左侧是行标题栏，标示各行的编号。 工作表标签：工作表标签用来完成同一工作工作表标签：工作表标签用来完成同一工作簿中不同工作表的切换簿中不同工作表的切换2. Excel 2000的基本概念的基本概念 工作簿工作簿 工作簿是工作簿是ExcelExcel的普通文档或文件类型，由一个或的普通文档或文件类型，由一个或多个工作表组成，文件名以多个工作表组成，文件名以book1book1、book2book2等命名等命名工作表工作表 工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位。工作表由单元格组成，单元格的纵向为的工作单位。工作表由单元格组成，单元格的

5、纵向为列、横向为行。列、横向为行。单元格单元格 工作表中的单元格是指行与列的交叉部分，是表工作表中的单元格是指行与列的交叉部分，是表格的最小单位。格的最小单位。1.2 Excel 2000的基本操作的基本操作 工作簿的创建工作簿的创建 2.2.数据的输入数据的输入 3.3.工作簿的保存工作簿的保存 4.4.工作簿的保护工作簿的保护 1.1.工作簿的基本操作工作簿的基本操作 6.6.工作簿窗口的拆分与冻结工作簿窗口的拆分与冻结 工作簿的创建工作簿的创建系统自动创建一个新的空白工作簿系统自动创建一个新的空白工作簿Book1Book1。一个工。一个工作簿包含多张工作表作簿包含多张工作表SheetSh

6、eet序号，默认值为序号，默认值为3 3张工张工作表，工作表名缺省为作表，工作表名缺省为Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。创建新工作簿：创建新工作簿：空白工作簿空白工作簿基于模板的工作簿基于模板的工作簿 创建空白工作簿创建空白工作簿使用菜单使用菜单使用工具按钮使用工具按钮单击单击“常用工具栏中常用工具栏中“新建工具按钮，也可以创建新建工具按钮，也可以创建空白工作簿。空白工作簿。文文 件件新新 建建常常 用用工作簿工作簿 创建基于模板的工作簿创建基于模板的工作簿 选择选择“文件

7、菜单中的文件菜单中的“新建命令，弹出新建命令，弹出“新建对话框。新建对话框。 单击对话框的单击对话框的“电子方案表格选项卡，并单电子方案表格选项卡，并单击所需的模板图标，如图击所需的模板图标，如图1.3 “旅游企业财务报表旅游企业财务报表”。 单击单击“确定按钮。确定按钮。2. 2. 数据的输入数据的输入 单元格的选定单元格的选定 选定单个单元格选定单个单元格 选定连续的多个单元格选定连续的多个单元格 选定不连续的多个单元格选定不连续的多个单元格 输入数据输入数据在工作表中可以输入两种基本数据：常数和公式在工作表中可以输入两种基本数据：常数和公式 常数是指文字、数字、日期、时间等数据，也包常数

8、是指文字、数字、日期、时间等数据，也包括逻辑值和误差值括逻辑值和误差值 公式是指包含有公式是指包含有“=”=”的公式函数、宏命令等，的公式函数、宏命令等，由操作符、常数、函数、单元标识等构成由操作符、常数、函数、单元标识等构成1 1常数值的输入常数值的输入单元格数据的显示格式单元格数据的显示格式 选 定 相 应 的 单 元 格选 定 相 应 的 单 元 格 “ “ 格 式格 式 ” ” “单元格单元格” 单击鼠标右键，弹出单击鼠标右键，弹出“单元格格式对话单元格格式对话框框 单击单击“数字选项卡数字选项卡, , 根据需要选定相应根据需要选定相应的分类和格式的分类和格式数字的输入数字的输入 英文

9、句点作为小数点英文句点作为小数点 逗号作为分组符逗号作为分组符 在数字前面加一个在数字前面加一个“减号或用圆括号括起来，减号或用圆括号括起来，表示负数表示负数 /表示分数，在表示分数，在“常规格式下输入分数时，常规格式下输入分数时，为了与日期数据相区分，在分数前要加为了与日期数据相区分，在分数前要加“0 0空格空格”，如键入如键入 0 1/20 1/2。 在默认时，所有数字在单元格中均右对齐。在默认时，所有数字在单元格中均右对齐。 在在“常规数字格式下输入数据时，若数字长度超出常规数字格式下输入数据时，若数字长度超出单元格宽度，系统以科学记数单元格宽度，系统以科学记数(1.89E+08)(1.

10、89E+08)的形式表的形式表示。示。文本的输入文本的输入 对于文本数据可在选定的单元格中直接输入。对于文本数据可在选定的单元格中直接输入。 在单元格中输入在单元格中输入“硬回车硬回车”，可键入，可键入Alt+EnterAlt+Enter。 对于由一串数字组成的文本，如对于由一串数字组成的文本，如“学号学号” ” 之类之类的数据，输入时可使用如下方法之一：的数据，输入时可使用如下方法之一： 在该串数字的前面加一个单引号。在该串数字的前面加一个单引号。 可先设置相应单元格为可先设置相应单元格为“文本格式，再输入文本格式，再输入数据。数据。 对已经输入了数字的单元格，使用对已经输入了数字的单元格，

11、使用“单元格单元格命令将其设置为命令将其设置为“文本格式文本格式日期与时间的输入日期与时间的输入在一个单元格中输入日期和时间时，必须用空在一个单元格中输入日期和时间时，必须用空格分隔日期和时间。格分隔日期和时间。输入时间时，可输入输入时间时，可输入amam、pmpm表示上午、下午；表示上午、下午；如如3:00 pm3:00 pm。( (时间与字母间有一个空格时间与字母间有一个空格) )键入日期时，可使键入日期时，可使“/”/”或或“.”.”。日期的格式。日期的格式有：年有：年. .月月. .日、年日、年/ /月月/ /日、月日、月. .日、月日、月/ /日日默认时，日期和时间项在单元格中右对齐

12、默认时，日期和时间项在单元格中右对齐3. 3. 工作簿的保存工作簿的保存 原名保存原名保存 换名保存换名保存 新工作簿的保存新工作簿的保存 自动保存自动保存4. 4. 工作簿的保护工作簿的保护 设置打开工作簿密码设置打开工作簿密码 打开工作簿，选择打开工作簿，选择“文件菜单中的文件菜单中的“另另存为命令存为命令 单击对话框中单击对话框中“工具按钮，选择其中工具按钮，选择其中“常规选项常规选项” 在在“打开权限密码编辑框中输入密码打开权限密码编辑框中输入密码 “确认密码编辑框中重新输入密码确认密码编辑框中重新输入密码 单击单击“另存为对话框中另存为对话框中“保管按钮，保管按钮，再单击再单击“是是

13、” 设置只读属性设置只读属性 在在“保存选项对话框中选择保存选项对话框中选择“建议只读复建议只读复选框，然后单击选框，然后单击“确定确定”。 设置保护工作簿结构与窗口密码设置保护工作簿结构与窗口密码单击单击“工具菜单中工具菜单中“维护命令，然后单击维护命令，然后单击“保护工作簿保护工作簿”。为防止他人取消工作簿的保护，也可以设置修改为防止他人取消工作簿的保护，也可以设置修改权限密码。权限密码。 1. 1.工作簿的基本操作工作簿的基本操作 选定工作表选定工作表 ：在工作表标签位置，方法同文件：在工作表标签位置，方法同文件 或文件夹的选定或文件夹的选定 工作表切换：单击相应工作表的工作表标签工作表

14、切换：单击相应工作表的工作表标签 插入工作表：插入工作表： 插入插入 工作表命令；工作表命令； 右单击工作表标签右单击工作表标签 插入选项插入选项 删除工作表：删除工作表： 编辑编辑 删除工作表命令删除工作表命令 右击工作表标签右击工作表标签 删除命令。删除命令。 工作簿重命名：工作簿重命名： 双击工作表标签双击工作表标签 选中工作表，单击选中工作表，单击“格式格式” ” “工作表工作表” “” “重命名命令重命名命令 右击工作表标签，选择右击工作表标签，选择“重命名命重命名命令令 直接键入新工作表名直接键入新工作表名 挪动、复制工作簿挪动、复制工作簿“编辑编辑“ “ “移动或复制工作表命移动

15、或复制工作表命令令右单击要移动或复制的工作表标签右单击要移动或复制的工作表标签 “移动或复制工作表移动或复制工作表”选中选中“建立副本复选框，完成复制操建立副本复选框，完成复制操作，否则完成移动操作作，否则完成移动操作 沿工作表标签行拖动选定的工作表标签沿工作表标签行拖动选定的工作表标签可移动工作表可移动工作表按住按住CtrlCtrl键的同时拖动选定的工作表标键的同时拖动选定的工作表标签，可复制工作表签，可复制工作表选中工作表选中工作表 “ “工具工具” “” “维护维护” “” “保护工作表保护工作表” ” 选择选项选择选项各选项的含义如下：各选项的含义如下： 内容：禁止更改工作表的单元格和

16、图表项内容：禁止更改工作表的单元格和图表项。 对象：禁止其它用户删除、挪动、编辑单对象：禁止其它用户删除、挪动、编辑单元元 格和图形对象。格和图形对象。 方案：禁止更改方案的定义。方案：禁止更改方案的定义。如果当前显示的工作表处于保护状态，在如果当前显示的工作表处于保护状态，在“工具工具菜单下菜单下“维护选项中将显示维护选项中将显示“撤消工作表保撤消工作表保护命令；选中该命令，可撤消对工作表的保护护命令；选中该命令，可撤消对工作表的保护。 工作簿的保护和撤消工作簿的保护和撤消6. 6. 工作簿窗口的拆分与冻结工作簿窗口的拆分与冻结 拆分：拆分： 水平拆分水平拆分 垂直拆分垂直拆分 方法：方法：

17、 拖动垂直滚动条上方或水平滚动条右侧的分割框拖动垂直滚动条上方或水平滚动条右侧的分割框 使用窗口菜单中的拆分命令把一个窗口分成使用窗口菜单中的拆分命令把一个窗口分成4个窗口个窗口 工作簿窗口的冻结工作簿窗口的冻结 选定要冻结的窗格的位置即活动单元格的位置）选定要冻结的窗格的位置即活动单元格的位置） 单击单击“窗口菜单中的窗口菜单中的“冻结窗格命令冻结窗格命令 用鼠标上下拖动用鼠标上下拖动“垂直滚动条实现横线下半部工作垂直滚动条实现横线下半部工作表滚动；拖动表滚动；拖动“水平滚动条实现实现竖线右半部工作表滚动水平滚动条实现实现竖线右半部工作表滚动 当需要撤消窗口冻结时，使用当需要撤消窗口冻结时，

18、使用“窗口菜单中的窗口菜单中的“撤撤消冻结窗口命令消冻结窗口命令1.3 1.3 工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑1. 1. 单元格的编辑单元格的编辑2. 2. 数据的移动和复制数据的移动和复制3. 3. 数据填充数据填充4. 4. 数据查找与替换数据查找与替换1. 1. 单元格的编辑单元格的编辑 修改单元格数据修改单元格数据 清除或删除单元格、行或清除或删除单元格、行或列列 插入单元格、整行、整列插入单元格、整行、整列 移动或复制单元格数据移动或复制单元格数据 查找与替换查找与替换 修改单元格数据修改单元格数据 数据修改与数据删除数据修改与数据删除在在Excel 2000Excel 200

19、0中，修改数据有两种方法：一是在中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。Excel 2000Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清除和中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。清除命令只是删除了单元格、行、列中数据删除。清除命令只是删除了单元格、行、列中的内容公式和数据）、格式或批注，清除后，单的内容公式和数据）、格式或批注，清除后，单元格仍然保留在工作表中。元格仍然保留在工作表中。 删除命令可将单元格、整行或整列删除，删除后，删除命令可将单元格、整行或整列删除，删除后，周围的单元格、行、列将移动并填补删除后的空缺。周

20、围的单元格、行、列将移动并填补删除后的空缺。 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除 插入单元格插入单元格 插入整行插入整行 插入列插入列 2. 2. 数据的移动和复制数据的移动和复制 移动或复制单元格中的部分数据移动或复制单元格中的部分数据 移动或复制整个单元格移动或复制整个单元格 在同一行或列中复制数据或公式在同一行或列中复制数据或公式3. 3. 数据填充数据填充1 1同时在几个单元格中输入相同的数据同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格，可以是多个连续选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格或不连续的单元格 输入数据输入数据 键入键入Ctrl

21、 + EnterCtrl + Enter 2 2在相邻单元格中自动填充在相邻单元格中自动填充 在起始单元格输入起始数据，并选中该单元格，用在起始单元格输入起始数据，并选中该单元格，用鼠标向被填充的单元格方向拖动，则数据自动填充鼠标向被填充的单元格方向拖动，则数据自动填充到鼠标经过的单元格。采用不同的填充方法可以实到鼠标经过的单元格。采用不同的填充方法可以实现不同的数据填充结果现不同的数据填充结果 复制单元格内容复制单元格内容 数据按递增数据按递增1 1或减或减1 1顺序扩展顺序扩展 将单元格数据按某种关系进行扩展将单元格数据按某种关系进行扩展4. 4. 数据查找与替换数据查找与替换查找对话框查

22、找对话框 替换对话框替换对话框统配符的使用统配符的使用?:?:代表位于相同位置上的单个字符代表位于相同位置上的单个字符* *: :代表位于相同位置上的多个字符代表位于相同位置上的多个字符例如：查找所有姓例如：查找所有姓“张的单元格。张的单元格。 在在“查找内容中输入查找内容中输入“张张”，并取消，并取消“单元格匹配选单元格匹配选项，或只输入项，或只输入“张张* *”1.5 1.5 工作表的格式化工作表的格式化 1 1 数据格式化数据格式化2 2 工作表列宽和行高的设置工作表列宽和行高的设置3 3 对齐方式对齐方式 4 4 设置边框和底纹设置边框和底纹 5 5 格式复制与删除格式复制与删除 6

23、6 自动套用格式自动套用格式 1 1 数据格式化数据格式化1 1设置单元格的数字类型设置单元格的数字类型2 2设置单元格数据字体、字设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果型、字号、颜色及其他效果 2 2 工作表列宽和行高的设置工作表列宽和行高的设置1列宽的设置列宽的设置 2行高的设置行高的设置 3 3 对齐方式对齐方式1 1设置文本的设置文本的对齐方式对齐方式 2 2在单元格内在单元格内显示多行文本显示多行文本 3 3合并单元格合并单元格 4 4 设置边框和底纹设置边框和底纹1 1单元格边单元格边框的设置和框的设置和删除删除2 2单元格底单元格底纹的设置与纹的设置与删除删除 5 5 格

24、式复制与删除格式复制与删除1 1格式复制格式复制: : 使用格式刷使用格式刷单击或双击单击或双击 使用选择性粘贴使用选择性粘贴选定格式选定格式复制复制选定对象选定对象选择性粘贴选择性粘贴2 2格式删除格式删除6 6 自动套用格式自动套用格式选定表格区域选定表格区域格式格式自动套用格式自动套用格式1.5 1.5 公式的使用公式的使用1 1 公式的创建公式的创建2 2 认识函数认识函数 3 3公式的移动和复制公式的移动和复制 1 1 公式的创建公式的创建公式语法公式语法公式是由公式是由“=”=”开头，后跟由运算符、开头，后跟由运算符、常数、函数、单元格引用等组成的序列常数、函数、单元格引用等组成的

25、序列 单元格引用单元格引用数值型常数数值型常数函数函数加法运算符加法运算符除法运算符除法运算符区域引用区域引用=（B2+10）/MAXD5：F5）公式的创建公式的创建 在活动单元格中键入在活动单元格中键入“=” =” 单击单击“编辑公式按钮或编辑公式按钮或“粘贴函数粘贴函数按钮按钮 键入公式内容键入公式内容按按EnterEnter键确认键确认 公式中常用的运算符半角符号）公式中常用的运算符半角符号）算术运算符：、算术运算符：、. .、* *、/ /、% %关系运算符：关系运算符：= =、 、 =、=、文本运算符：文本运算符：& &引用运算符：引用运算符： 引用运算符引用运算符含

26、义含义：（冒号）：（冒号）区域运算符，指对第一个和第二个单元格形成的单元区域运算符，指对第一个和第二个单元格形成的单元格区域的引用格区域的引用，（逗号），（逗号）联合运算符，对两个单元格或单元格区域组合的引用联合运算符，对两个单元格或单元格区域组合的引用（空格）（空格）交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用域的引用 公式中的运算顺序公式中的运算顺序 运算符运算符说明说明: （冒号）（冒号）, （逗号）（逗号） （空格）（空格）引用运算符引用运算符.负号如负号如 .1）%百分比百分比乘幂乘幂* 和和 /乘和除乘和除+ 和和 .加和减加

27、和减&连接两串文本连接符）连接两串文本连接符）= = 比较运算符公式中的数值转换比较运算符公式中的数值转换 函数的语法形式：函数的语法形式： 函数名参数函数名参数1 1，参数，参数2 2，） 函数的输入函数的输入 先选择活动单元格，输入先选择活动单元格，输入“=”=”；然后单击工；然后单击工具栏中的具栏中的“粘贴函数按钮，弹出粘贴函数按钮，弹出“粘贴函数对话粘贴函数对话框。框。 在在“函数分类列表框中选择函数类型函数分类列表框中选择函数类型2 2 认识函数认识函数 选择选择“确定按钮，弹出相应函数的对话框，确定按钮，弹出相应函数的对话框，在对话框中输入函数的参数在对话框中输入函数的参数

28、 单击单击“确定按钮后，函数输入完毕确定按钮后，函数输入完毕 自动求和自动求和 选定要求和的单元格区域选定要求和的单元格区域 单击单击“常用工具栏的常用工具栏的“自动求和按钮自动求和按钮 ，计算结果显示在选定的空白单元格区域中计算结果显示在选定的空白单元格区域中单元格中显示的有关信息单元格中显示的有关信息 #NULL 使用了不正确的区域运算符或不正确的使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。单元格引用。 #NUM！ 公式或函数中某个数字参数有问题。公式或函数中某个数字参数有问题。 #REF！ 单元格引用无效单元格引用无效 #DIV/O! 公式被公式被 0零除零除 #VALUE！ 使用错误

29、的参数或运算对象类型使用错误的参数或运算对象类型 #！ 单元格中的数值或结果太长显示不下。单元格中的数值或结果太长显示不下。 #NAME？ 公式中使用了公式中使用了Excel 2000不能识别的文不能识别的文本。本。 #N/A 函数或公式中没有可用数值时函数或公式中没有可用数值时 3 3公式的移动和复制公式的移动和复制标准的引用格式为：标准的引用格式为： ！ 绝对引用：公式中所引用的单元格位置都是在工作表中的确绝对引用：公式中所引用的单元格位置都是在工作表中的确切位置，与公式所在的单元格位置无关，单元格的绝对引用切位置，与公式所在的单元格位置无关，单元格的绝对引用表示形式为：表示形式为：$A$

30、1、$B$1、$C$1等，以次类推。如表等，以次类推。如表1.4a中单元格中单元格B4中中$A$3为绝对引用。为绝对引用。 相对引用：在生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于相对引用：在生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置，如它们与公式单元格的相对位置，如A1，B3等。在表等。在表1.4b中，单元格中，单元格 B4 包含公式包含公式 A3；Microsoft Excel 将在距单元将在距单元格格 B4 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。数值。这就是相对引用。1.1.工作表的编辑及格式

31、化举例工作表的编辑及格式化举例1.7 1.7 图表图表1.7.1 图表的创建1.7.2 图表的操作 1.7.3 图表对象格式的设置 1.7.4 图表应用举例1.7.11.7.1图表的创建图表的创建ExcelExcel中的图表有两种：中的图表有两种：嵌入式图表嵌入式图表: :图表以对象方式插入在数据图表以对象方式插入在数据工作表中工作表中, ,即图表与数据处在同一工作表即图表与数据处在同一工作表图形图表：图表与生成图表的数据分别图形图表：图表与生成图表的数据分别放在不同的工作表中，放置图表的新工作放在不同的工作表中，放置图表的新工作表又称为图表工作表。表又称为图表工作表。 创建嵌入式图表创建嵌入

32、式图表 (1)(1)先选定制作图表的数据所在的单元格区先选定制作图表的数据所在的单元格区域域 (2)(2)单击工具栏的单击工具栏的“图表向导按钮；或在图表向导按钮；或在“插入菜单中选择插入菜单中选择“图表图表” ” “在原工作表在原工作表中嵌入中嵌入”创建图表图形创建图表图形 (1)(1)先选定制作图表的数据所在的单元格区先选定制作图表的数据所在的单元格区域域 (2)(2)在在“插入菜单中选择插入菜单中选择“图表图表” ” “建建立新图表选项立新图表选项1.1.图表的移动和缩放图表的移动和缩放 图表的移动图表的移动 图表的缩放图表的缩放2. 2. 更改图表类型更改图表类型 选中需要修改的图表选

33、中需要修改的图表 选择选择“图表菜单上的图表菜单上的“图表类图表类型命令；或右单击图表的空白处型命令；或右单击图表的空白处 在在“标准类型或标准类型或“自定义类型自定义类型选项卡中，单击需要的图表类型选项卡中，单击需要的图表类型 1.7.2 1.7.2 图表的操作图表的操作 3设置图表选项设置图表选项 增加图表和坐标轴标题增加图表和坐标轴标题 修改图表标题和坐标轴标题修改图表标题和坐标轴标题 删除图表标题、坐标轴标题删除图表标题、坐标轴标题 设置图例设置图例 添加数据标志添加数据标志 添加网格线添加网格线4 4更新图表更新图表 修改数据源修改数据源 向图表中添加数据向图表中添加数据 用复制与粘

34、贴方法添加图表数据用复制与粘贴方法添加图表数据 用鼠标拖动方法添加图表数据用鼠标拖动方法添加图表数据 删除图表数据删除图表数据 同时删除工作表和图表中的数据同时删除工作表和图表中的数据 仅删除图表中的数据系列仅删除图表中的数据系列1.7.3 1.7.3 图表对象格式的设置图表对象格式的设置1 1设置图表区格式设置图表区格式2 2设置绘图区格式设置绘图区格式3 3设置图表标题、图例及坐标轴格式设置图表标题、图例及坐标轴格式1 1设置图表区格式设置图表区格式图表区域是整个图表的总称，包括图形、图例、坐标轴等。图表区域是整个图表的总称，包括图形、图例、坐标轴等。对图表可以进行所有字符的对图表可以进行

35、所有字符的“字体字体”、“图案及图形对图案及图形对象象“属性等格式的设置。属性等格式的设置。 选中图表；选中图表； 在图表的空白处单击鼠标右键，选中在图表的空白处单击鼠标右键，选中“图表区格式图表区格式命令；或单击命令；或单击“格式菜单格式菜单“图表区命令图表区命令 单击单击“字体选项卡，设置需要的字体、字型和字号。字体选项卡，设置需要的字体、字型和字号。 单击单击“图案图案” 选项卡，设置图表外框线的样式、颜色选项卡，设置图表外框线的样式、颜色和线条粗细；图表区域的背景颜色；图表区域的填充效果。和线条粗细；图表区域的背景颜色；图表区域的填充效果。 单击单击“属性属性” 选项卡选项卡 ，设置图

36、形对象的大小和位置与，设置图形对象的大小和位置与单元格的关系等单元格的关系等2 2设置绘图区格式设置绘图区格式绘图区是指图表的图形区域。用户可以为图形绘图区是指图表的图形区域。用户可以为图形区添加背景颜色和填充背景图案。区添加背景颜色和填充背景图案。在图形区域双击鼠标或单击鼠标右键，在弹在图形区域双击鼠标或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“绘图区格式命令。绘图区格式命令。在弹出的对话框中设置绘图区边框、区域填在弹出的对话框中设置绘图区边框、区域填充颜色和填充效果。充颜色和填充效果。单击单击“确定按钮。确定按钮。3 3设置图表标题、图例及坐标轴格式设置图表标题、图例及坐标轴格式 在图表中，标题包括坐标轴分类轴在图表中，标题包括坐标轴分类轴X X和数值轴和数值轴Y Y标题和图表标题，用户可以标题和图表标题，用户可以移动、修改和设置标题字体格式。移动、修改和设置标题字体格式。对图例可以移动和进行格式设置，同时对图