表格的制作和基本公式应用ppt课件

1、第十一讲v公式v函数v图表任务二任务二 制作学生成绩表制作学生成绩表公式的组成公式的组成 公式是对单元格中数值进行计算公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（由等号（=）开头，其后为常量、单元）开头，其后为常量、单元格引用、函数、运算符和括号。格引用、函数、运算符和括号。 一般一般使用单元格地址或单元格名字来表示使用单元格地址或单元格名字来表示单元格中的数据。单元格中的数据。1、常量、常量是不参与运算的值，包括数值、文本是不参与运算的值，包括数值、文本和逻辑常量。表达式或

2、由表达式得出和逻辑常量。表达式或由表达式得出的结果不是常量。的结果不是常量。2、括号、括号括号是用来控制公式中各种表达式被处理的优先权。括号是用来控制公式中各种表达式被处理的优先权。3、运算符、运算符 在在Excel中包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文中包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。本运算符和引用运算符。算术运算符：算术运算符： 包括：包括：+（加号）、（加号）、-（减号）、（减号）、* （乘）、（乘）、/（除）、（除）、%（百分号）、（百分号）、 （乘幂）。（乘幂）。 比较运算符：比较运算符： 可以比较两个数值并产生逻辑值可以比较两个数值

3、并产生逻辑值TRUE或或FALSE。 包括：包括：= （等号）、（等号）、 （大于号）、（大于号）、= （大于等于号）、（大于等于号）、=（小于等于号）、（小于等于号）、（不等于号）。（不等于号）。文本运算符：文本运算符： 用用“&” （连字符表示，将两个文本值连接或串起（连字符表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。来产生一个连续的文本值。 引用运算符：引用运算符： 有有“：”、“，”和空格。和空格。“：”是区域运算符；如：是区域运算符；如：B1：B15是引用是引用B1到到B15的所的所有单元格有单元格“，”是联合运算符；如：是联合运算符；如：SUM(B1:B15,C1)

4、中引用是将中引用是将B1至至B15和和C1两个单元格区域合并为一个两个单元格区域合并为一个空格是交叉运算符；可产生对同时属于两个引用的单元空格是交叉运算符；可产生对同时属于两个引用的单元格区域的引用，例如：格区域的引用，例如： SUMB1：B15 A3：F13中，中，单元格单元格B3同时属于两个区域的引用。同时属于两个区域的引用。如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：算优先级别是：: （冒号）（冒号）, （逗号）（逗号）- （负号）（负号）% （百分比）（百分比） （乘幂）（乘幂）* 、 /（乘和除）（乘和除）+ 、 -（加和减）（加和减

5、）& （连接两串文本、连接符）（连接两串文本、连接符）= = （关系运算符）（关系运算符）4函数函数 函数是函数是EXCEL附带的预定义或内置公式。附带的预定义或内置公式。一个函数包括函数名和参数两部分，格式如下：一个函数包括函数名和参数两部分，格式如下：函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，) 常用函数的应用常用函数的应用1、SUM函数函数主要功能：计算并返回某一单元格区域中所有数字之和。主要功能：计算并返回某一单元格区域中所有数字之和。语语 法：法：SUMnumber1，number2，）2、AVERAGE函数函数主要功能：计算所有参数的平均值。主要功能：计算所有参数的平均值。语

6、语 法：法： AVERAGEnumber1，number2，）3、MAX函数函数主要功能：返回一组值中的最大值。主要功能：返回一组值中的最大值。语语 法：法： MAXnumber1，number2，）4、MIN函数函数主要功能：返回一组值中的最小值。主要功能：返回一组值中的最小值。语语 法：法： MINnumber1，number2，）5、 COUNT函数函数主要功能：统计并返回单元格区域中含有数字的个数。主要功能：统计并返回单元格区域中含有数字的个数。语语 法：法：COUNTvalue1，value2，）留意：只能对数值型数据进行统计。留意：只能对数值型数据进行统计。6、COUNTIF函数函

7、数主要功能：统计某一区域内符合条件的单元格数目。主要功能：统计某一区域内符合条件的单元格数目。语语 法：法：COUNTIF( range，criteria)7、IF函数函数主要功能：执行逻辑判断，根据逻辑表达式的真假，主要功能：执行逻辑判断，根据逻辑表达式的真假， 返回不同的结果。返回不同的结果。语语 法：法： IFlogical_test，value_if_ture，value_if_false）5单元格引用单元格引用 单元格和单元格区域的引用单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单元格。含有公式的单元公式可以引用单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单格被称为从属单元格

8、，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 公式中可以引用单元格组或单元格区域，公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。或标志。单元格的绝对引用与相对引用单元格的绝对引用与相对引用 相对引用：指公式中的单元格位置随着公相对引用：指公式中的单元格位置随着公式单元格位置的改变而改变例如：式单元格位置的改变而改变例如：=A1+B2绝对引用：指把公式复制或填入到新的位绝对引用：指把公式复制或填入到新的位置时，使其中的单元格地址不变。例如：置时，使其中的单元格地址不变。例如：=$A$1+$B$1混合引用：指在一个单元格中有相对引用混合引用：指在一个单元格中有相对引用又有绝对引用。又有绝对引用。 例如：例如：=$A1+$B1 或或=A$1+B$1(3)引用同一工作簿中其他工作表的单元格引用同一工作簿中其他工作表的单元格 在同一工作簿中，可以引用其他工作表的单元格。在同一工作簿中，可以引用其他工作表的单元格。 方法：在单元格区域之前注明工作表的