电子公文写作实训教程第二章ppt课件

1、张江艳第二章第二节学习目标l知识目标：知识目标：l1.理解电子公文的版式规范。理解电子公文的版式规范。l2.掌握在通用文字处理软件中制作空白写作掌握在通用文字处理软件中制作空白写作模板的方法。模板的方法。l能力目标：能力目标：l1.能够在不同文字处理软件中制作电子公文能够在不同文字处理软件中制作电子公文写作的空白模板。写作的空白模板。l2.能够自如地使用各类电子公文写作模板进能够自如地使用各类电子公文写作模板进行写作。行写作。实训任务：任务一 （一任务内容（一任务内容 1.打开任务素材中的打开任务素材中的关于在关于在地区建造法制宣传画廊的地区建造法制宣传画廊的报告报告，思考下列问题：，思考下列

2、问题： （1文种运用是否恰当？文种运用是否恰当？ （2该公文的内容和语言表达有哪些不当之处？该公文的内容和语言表达有哪些不当之处？ 2.分别在不同软件中选择一个合适的模板，将这份任务素分别在不同软件中选择一个合适的模板，将这份任务素材复制粘贴到模板中。材复制粘贴到模板中。 （二任务要求（二任务要求 1.在模板中修改任务素材中的公文，使其内容得当、格式在模板中修改任务素材中的公文，使其内容得当、格式规范。规范。 2.修改模板，使其符合上行文模板的要求。修改模板，使其符合上行文模板的要求。 （三任务时限（三任务时限 70分钟。分钟。知识链接和技能提示知识链接（1P39，第二章第二节“三、电子公文模

3、板的选择中电子公文体的基本组成要素和电子公文体示意图。（2） P134-135，第三章第二节“三、主件的行文规则中的上行文规则。（3P123-133，第三章第二节“二、主件的写作中6项主件要素的写作要求。技能提示P66，“任务难点提示”（1）、（2）。任务一小结：上行文规则（1请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送其下级机关。 （2报告中不得夹带请示事项。 （3一般不得越级请示和报告。（4除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。实训任务：任务二 （一任务内容（一任务内容 1.分别在不同办公软件中各

4、制一个电子公文分别在不同办公软件中各制一个电子公文版式空白模板。版式空白模板。 2.保存为保存为“空白模板空白模板”。 （二任务要求（二任务要求 页面设置要规范。页面设置要规范。 （三任务时限（三任务时限 60分钟。分钟。知识链接和技能提示知识链接P64-65，第二章第二节“一、电子公文的版式规范中的版式要求。技能提示（1P66-70，第二章第二节“四、电子公文版式空白模板的制作中2种版式空白模板的制作方法。 （2P68，“任务难点提示”。任务二小结：电子公文版式要求1.电子公文页面及空白设计要求（1电子公文的页面：A4纸型210mm 297mm）（2电子公文“行的概念：3号字高度加7/8倍的

5、距离2号标题除外）（3电子公文页边与版心足寸：天头上白边为：37mm 1mm；订口左白边为： 28mm 1mm；版心尺寸为： 156mm 225mm （不含页码）2.图文颜色要求： 采用文件式格式的公文，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关的印章为红色外，其余均为黑色。3.排版规格： 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 实训任务：任务三 （一任务内容（一任务内容 把任务素材中的把任务素材中的粘贴到任务二完成的两个粘贴到任务二完成的两个自制电子公文版式空白模板中。自制电子公文版式空白模板中。 （二任务要求（二任务要求 不要破坏自制模板。不要破坏自制模板。 （三任务时限（三任务时限 30分钟。分钟。知识链接和技能提示知识链接无。技能提示（1P69，“任务难点提示”（1）、（2）。（2P70-71， “任务难点提示”。第二章第二节小结 模板实际上是某种文档的式样和模型，利用模板可以生成一个具体的文档。 由于应用文，特别是公文，在编辑时有很多相似之处，因此一般的计算机文字处理软件都提