五年级上信息技术-制作表格ppt课件

1、 第九课第九课制造电子表格制造电子表格学习目的：1.学会建立电子表格2.可以利用电子表格记录数据3.编辑与修饰表格4.简单的数据处置一、一、Excel 概述概述1.Excel 2003的启动和退出的启动和退出 Excel 的启动的启动方法一方法一 选择选择“开场开场“程序程序 “Microsoft Excel方法二方法二 双击桌面的双击桌面的“Microsoft Excel图标。图标。 Excel的退出的退出方法一方法一 “文件文件 “退出退出方法二方法二 单击单击“封锁按钮封锁按钮方法三方法三 ALT+F4 2.Excel 任务窗口： 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、 称号框、编辑栏

2、、表格标签、形状栏、滚动 条、任务表、任务薄 3.创建和保管任务薄 创建任务薄：1直接创建任务薄 2利用模板创建任务薄 保管任务薄 方法一 单击“常用工具栏的“保管按钮 方法二 选择“文件菜单的“保管命令 方法三 按CTRL+S 方法四 在封锁时保管4任务簿：是任务表的集合。1一个任务簿最多可以有255张相互独立的任务表。2Excel 2中每一个文件保管一个任务簿，其文件扩展名为xls。5.任务表：在屏幕上由网格构成的表格。1Excel的一切操作都是在任务表上进展的。2每张任务表可由256列和65536行构成。3任务薄默许情况下由三张任务表组成，任务表的默许名字是sheet1，sheet 2，

3、sheet 3。但是一个任务薄最多有255个任务表，所以我们需求的时候可以在这里添加任务表，也可以删除任务表，也可以改名，可以更改任务表标签颜色6.一个独立的由行或列组成的表成为任务表，任务表最左边一列是列和行交叉的矩形区域叫做单元格。二、建立电子表格二、建立电子表格一输入数据一输入数据1.数字数据数字数据 输入分数时，应在分数键入前输入输入分数时，应在分数键入前输入0和一个空格。和一个空格。2.文本数据文本数据假设要将全部数字字符构成的数据作为文本输入，假设要将全部数字字符构成的数据作为文本输入，那么在输入的数字加单引号。那么在输入的数字加单引号。3.日期日期/时间数据时间数据1日期日期/时

4、间数据以数字来存储，以时间数据以数字来存储，以1990年年1月月1 日计为日计为1，每过一天添加，每过一天添加1.2日期输入可以以日期输入可以以“/或或“-作为年、月、日的作为年、月、日的分隔符，时间以分隔符，时间以“:作为分隔符。作为分隔符。二、单元格与区域的选取、合并及插入1.单元格与区域选取方法一 用鼠标选取1选择一个单元格2选择延续单元格区域3选择不延续的单元格4选择整行列方法二 用称号框选择 1用地址来选择2用称号来选择命名方法2.单元格区域的合并1选取要合并的单元格区域2单击“格式工具栏的“合并并居中按钮3.单元格、行或列的插入方法 一(1) 右击任何一个单元格，在快捷菜单中执行“

5、插入命令，弹出“插入对话框。(2) 根据需求选择，就可以插入单元格、行或列。方法 二 经过“插入菜单中的“行、“列或“单元格命令来插入 4.插入批注批注作用：对所在的单元格数据作阐明。插入方法：(1) 单击需求添加批注的单元格。(2) 在“插入菜单中，单击“批注命令。(3) 在弹出的批注框中键入批注文本。(4) 完成文本键入后，单击批注框外部的任务表区域。三任务表的格式化 1改动行和列的宽度：1改动行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字外形，上下拖动鼠标即可.2改动列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字外形，左右拖动鼠标即可。3最适宜的行高和列宽：“格式

6、菜单“行命令中的“最适宜行高命令和“列命令中的“最适宜列宽命令。 2设置数据格式：选择“格式菜单下的“单元格 命令项，在“单元格格式对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，设置对齐方式等 3维护任务表：在缺省形状下，一切的单元格都得处于“锁定形状，但必需选择“工具菜单“维护子菜单下的“维护任务表命令项，才使“锁定起作用。 4隐藏单元格中的公式：先执行单元格隐藏操作，然后经过“维护任务表命令来维护该任务表，否那么隐藏公式或锁定单元格不起作用。5条件格式：选择要设置格式的单元格区域，单击“格式菜单的“条件格式命令项，在“条件格式对话框，设置格式。6自动套用格式

7、：选择单元格区域，单击“格式菜单的“自动套用格式命令。 三、图表的创建与编辑三、图表的创建与编辑 图表是任务表数据的图形表示，用来生图表是任务表数据的图形表示，用来生动、笼统地表示数动、笼统地表示数1创建图表创建图表1选中用于制表的数据区域。选中用于制表的数据区域。 2选择选择“插入菜单的插入菜单的“图表命令，图表命令，或单击或单击“常用工具栏上常用工具栏上 的的“图表导游图表导游按钮，选择图表类型；按钮，选择图表类型； 3在“图表数据源对话框中，选择图表 的数据系列； 4在“图表选项对话框中，设置标题、 坐标轴、网 格线、图例、数据标志 和数据表； 5在“图表位置对话框中，选择是建 立嵌入式

8、图表还是任务表图表。2图表编辑 1挪动图表：单击图表，把鼠标指针移到图表中，拖动鼠标，挪动图表到新的位置。2调整图表的大小：单击图表，把鼠标指针移到某个尺寸柄上，鼠标指针成双箭头外形；拖动鼠标，改动图表大小。3改动图表的类型：单击图表，选择“图表菜单的“图表类型命令或选择快捷菜单的“图表类型命令或利用“图表工具栏的“图表类型下拉按钮进展改动。4修正图表中的标题：单击图表，选择“图表菜单的“图表选项命令；或选择已有的标题，单击修正。5插入数据标志：单击图表，选择“图表菜单的“图表选项命令。6删除图表：单击图表，选择“编辑菜单的“去除命令；或按 Delete 键。 7添加数据：方法一：选择添加的数据，用“编辑菜单的“复制命令，或单击“常用工具栏的“复制按钮，选中图表，用“编辑菜单的“粘贴命令，或单击“常用工具栏的“粘贴按钮。方法二：选中图表，用“图表菜单的“添加数据命令。方法二：选中图表，直接输入文字，然后按Enter键。 8删除数据：单击要删除的数据系列，再按Delete键。四、四、Excel：打印