大会筹备工作安排

1、中国互联网科技高峰论坛大会筹备工作1.宣传策划组(1)拟定活动方案，根据后续的商议内容进行不断修改完整，直至拟出完整的方案。(2)制定宣传方案，根据宣传方案设计制作宣传资料。(3)负责起草各种会议文件资料。(4)负责会议期间的速记、录像、摄影等工作。(5)负责联系媒体记者，安排会前会中以及会后的媒体宣传工作。(6)配合会务外联组制定相应的资料，如邀请函、嘉宾证、酒店指引牌等。2.会务外联组(1)选定会议场地，关于场地布置做好前期的沟通和后续的跟进。(2)对拟邀嘉宾进行书面或者电话邀请，做好参会嘉宾的统计工作。(3)负责安排好嘉宾的交通、住宿问题。(4)做好会议的经费预算。(5)负责购买大会的物

2、料必需品。(6)会前做好会场布置工作，摆放台签，安排宣传资料入袋。(7)会议当天做好签到工作，打印报名名单，发放参会证、嘉宾证，做好嘉宾入座指引工作(8)安排好工作人员的用餐问题。会场布置厅P名称数量摆放位置类别备注1话筒6讲台2个、操控台4个2投影仪1会议室内3美工刀2签到处、操控台各1个4钉书机2签到处、操控台各一个物5签字笔6支签到处5支、操控台1支料7中性笔1020支签到处20支、参会席住1000支准1中国互联网科技高峰论坛8透明胶4个签到处、操控台各两个备9双面胶2个签到处、操控台各一个1工作证、嘉宾10证件1100签到处证、参会证、记者证111签到表20份签到处112手幅4面签到处

3、1可用酒店原有13音响灯光什会议室内的，也可租用专业的1大会宣传喷绘14大型喷绘1会议室外（可以放在酒店外）15合影墙1会议室外会16LED屏幕1会议室主讲台场17微信墙2主屏两侧布趣味互动18台签100嘉宾席置19水牌2会场大厅、会议室外各一个20易拉宝什主办方、协办方、赞助商参会席位1000份、签到台20份、赞21议程表1100助商区域20份、操控台5份、主持人1份、速记4份、媒体记者10份122资料袋1000参会席位123“签®J处”牌以及桌子1签到处124“服务商”牌以及桌子什服务商展示区125“医务台”牌以及桌子1医务处2中国互联网科技高峰论坛参会席位、签到台、赞助商区域、

4、26矿泉水50箱操控台筹备安排厅P工作内容备注会前筹备一一预热阶段1和主办方确认活动方案，包括主题、时间、地点2根据活动方案，拟定场外展台数量以及位置3列出拟邀嘉宾名单并进行前期邀请包括：平台、专家、领导等4拟邀大会主持人5制作报名帖进行报名，也作为第一轮宣传6选定大会酒店并进行实地考察，商议场地布置方案7制定大会所需物料清单，进行统一采购8安排相关宣传资料的设计喷绘等常规设计，相关宣传片9敲定大会具体议程并公布，进行第二轮宣传10统计赞助商，并收集宣传资料装订成册会议y入袋,避免杂乱无序。11制定安保方案和医护方案会前筹备一一核实阶段12主持人确定13邀请温兵确止做好名单统计14相关领导邀请

5、确定行程、接待力杀确止15赞助商确定敲定展位、用餐等细节中国互联网科技高峰论坛16大会当天媒体邀请确定告知议程，及时跟踪相关报道17大会速记、摄影等确认会后跟进18安保人员和医护人员确定19设计资料确定台签、议程表、证件、喷绘、不干胶、易拉宝、手幅、签到墙等20礼品、奖品落实到位互动划、节会用到21收集完整PPT资料，主持词进行审核校对22对场内各广告位、坐椅、贵宾台卡顺序、名字等进行审核校对23对会场音响、视频等各种设施进行调试检查24会前f进行大会所有流程的彩排会议当天25入会签到工作以及赞助商的展位安排26媒体部现场采写和宣传报道工作27做好主席台、观众席秩序维护工作引导入座和会中秩序维持28大会内容摄像、摄影29会议现场文字、图片、视频直播工作利用朋友圈、微博话题、直播工具实时更新30嘉宾午餐、晚宴的安排31配合安保工作和