安徽机关档案工作目标管理考评内容及评分标准

1、安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准安徽省政府档案管理目标考核内容及评分标准项目标准评分标准1分，明确分管档案工作的领导（0.5分）和工作职责（0.5分），扣1分2、明确分管档案室或其他部门领导（0.5）及其工作职责（0.5）,扣1分3、建立综合档案馆，对机构的各类档案和载体实行综合管理，扣3分分散管理不扣分，综合管理不全扣分。派4.档案工作列入本机构近期计划（0.3）和当年年度计划（0.3）,并能认真执行（0.4）,得1分5.档案工作被列入领导重要议事日程，档案工作得到部署、检查和总结。它能及时研究和解决档案工作中的困难和问题。2分6.文件资料的形成、积累、整理和归档纳入机关各部门或

2、岗位组织的工作程序，责任26分，责任2分。管理。档案人员参与了基础设施项目的竣工验收、科研成果鉴定、采购设备的开箱以及相关的重要会议和活动。1分办公室主任或主管部门领导参加上述活动不得分。派8.综合档案室配备能够满足档案工作需要的专职或兼职档案员，得1分保存文件，数据量达2500卷（卷、卷、件），需要一名专职档案员。派2,500多册（册、盒、件）按总比例配备专职和兼职档案员。分管办公室主任和档案室主任，可算作兼职档案员9、专职和兼职档案员具有中专、高中以上文化程度，扣1分10.本机关各部门都配备了专职或兼职的文件处理人员，形成了从文件工作到档案工作的网络管理体系。1分实际情况参照材料自审评分评

3、价得分项目标准评分标准实际情况参照材料自审评分评价得分11,专职和兼职档案员及专职和兼职文件处理人员均经过系统档案专业培训（1.5）;专职和兼职档案员均接受过计算机知识培训（0.5）,得2分经过系统的档案专业培训，是指参加过培训课程，学习过文献学、档案管理、科技档案管理等档案专业课程，以及档案法律、法规和规章，并取得资格证书。不是所有经过训练的人都按比例划一分12、执行本机关各部门、兼职公文处理人员备案制度，扣1分13、专职和兼职文件处理人员定期或不定期开展立卷学习、立卷鉴定和立卷经验交流活动，扣1分14、根据档案法律、法规、规章制定的文件资料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等工作

4、规章制度，并能严格执行，扣1分只要本条中的所有项目都包含在制定的规章制度中，就不会扣分。组织26分15分，领导或指导本系统（行业和专业）档案工作:组织召开本部门管理体系档案工作会议（1分），组织本系统档案人员和文件处理人员的档案工作培训（1分），贯彻上级档案行政管理部门或专业主管部门发布的档案工作标准和技术规范（1分），检查、比较和奖励本系统档案工作（1分），对本系统档案工作实施目标管理，取得良好效果（1分），5分实行条”管理，对在业务上具有领导和被领导关系以及块”管理、具有指导和被指导关系的机关和单位，按照本条进行分级。派16、档案员和文件处理人员热爱本职工作，工作努力，忠于职守，有良好的职

5、业道德，扣1分17、近五年因档案工作成绩显著，被上级党委、政府、档案行政管理部门、专业部门或其他有关部门授予先进单位”、优秀单位”称号或给予表彰和奖励的，扣1分项目标准的评分标准为1。有适合存放和利用档案的房间，实现了档案库房、检索室和档案员办公室的三分”出入室与档案管理员的办公室共用，并将酌情扣分。2、设置电脑、复印机等技术室，扣1分如果没有技术房间，将扣分。3、设立永久性荣誉实物档案陈列室，扣1分如果没有荣誉档案陈列室，将酌情扣分。4、有适应档案管理需要的整洁的档案、资料柜、柜、架，扣4分如有电子文件且无防磁柜，将酌情扣分。对于实际情况，请参考材料自查和评价得分5分。档案馆库房采用温湿度测

6、量仪器（0.3）、除湿机（0.7）、恒温空调（1）、设施湿度测控设备19台，扣2分设备6。档案库房安装防盗门和安全窗栏（0.5）,配备与档案库房（0.5）相适应的消防设备，得分1分7.档案库房配备防光幕（0.2）,门窗紧闭（0.3）,使用除尘器（0.5）,扣1分8、配备摄像机（0.2）、录音机（0.3）、录像机（0.5）,.1分9、配备静电复印机，扣1分10、配备适合现代化档案管理的计算机，扣2分11、综合档案馆整洁、内部环境优美，扣1分项目标准的评分标准为1。根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本机关的实际情况，确定本机关文件材料的归档范围（1.5）和非归档范围（0.5）,扣2

7、分2.归档文件完整、系统、准确，扣4分在评估过程中，评估员抽查了没有铅笔和圆珠笔字迹的XXXX年档案，不符合要求的字迹，扣1分。6、各类类别和载体文件按规定进行系统整理和编号，扣2分7、书籍装订整齐（0.5）,卷盒和封面整洁美观（0.5）,扣1分8.收集和保存的与本机关主管业务相关的信息相对完整、完整，得1分9.经过系统分类、排序、编目和编号，存储的数据得1分10、档案、数据柜、柜、架排放符合规定要求（0.5）,编制了档案、数据存储图（0.5）,扣1分11、档案、资料进出登记、审批手续严格，扣1分12.档案仓库的温度和湿度都做了记录。仓库的温度和湿度达到或接近国家标准，得1分项目标准分标准13

8、分，档案库房采取了防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施，扣2分本条所指的是购买档案保护设备以外的措施。14、对近三年来保存的档案、资料进行了全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果，扣1分实际情况请参考材料自查评估子业务建设。15.保存的档案无破损、霉变、字迹褪色等现象。1分30分16、珍贵文件被复制，并使用复制件提供使用的，扣1分17、设置专职和兼职档案员和文件处理人员名单及档案、资料、检索工具、汇编研究成果等统计表，扣1分18、及时准确完成办公室档案工作基本情况报告的报告任务，扣1分1、编制的公文文件卷目录（1.5）、科技文件分类目录（0.5）、会计文件目录（0

9、.7）、声像文件目录（0.3）,扣3分检索和利用2。编制了主管部门的手动或机检文件目录的专业文件，加1.5分主管部门业务的专项档案是指法院的案卷、统计局的统计档案、学校的25点教学档案等。派没有专门的业务档案，不扣分。3.编制人工检验或机器检验的文件和文件目录3分实行案一卷”办法的单位没有编制人工考核档案目录，也不会酌情扣分或扣分。未充分准备的按比例扣分。199项目标准评分标准4分，编制两种以上人工或机械检验专题目录，1分特殊目录项目不完整、不系统，将酌情扣分。派5、编制了手动和机器检查名称索引，扣1分人名索引条目可以限制在某个时间或某个文件范围内。派6、编制了数据分类目录，扣1分7、编审机关出具的汇编，扣2分如果编制文件不完整，将扣分。对于实际情况，请参考材料自审得分、评价得分、检索和利用得分，8分。编辑上级和下级机关送来的对本机关业务主管的重要文件汇编，扣1分25分9分，编制年度档案说明或全家介绍，2分10、汇编了机构大事记（1.5）、机构沿革（1.5）、基础数字汇编（1）等参考资料，扣4分如果内容不完整且质量不高，将酌情扣分。派11.档案工作者热情周到，积