出口单证流程

1、 出口业务主流程 出口业务主流程出口业务主流程 出口单证及货物主流程出口单证及货物主流程缮制国内外报关结汇 单证T/T 寄单给收货人或 L/C 银行 交单 结汇工厂开税票备货保险和发装船通知一.流程说明 1. 工厂做箱单（含总箱单和详细箱单），根据工厂箱单我司缮制国内外报关单证。 2. 备货2.1 确定报关品名，查HS CODE和监管条件，如有必要让工厂做商检或办其他出口单证。 2.2 找货代询价，发散货要至少提前20天让货代找散货船；集装箱货提前7天订仓。2.3 让工厂 包装货物做唛头，准备出运。 3. 通知工厂货物集港，于预计开船日前7天达到港口。4. 报关单证寄货代报关。5. 装船 -

2、发装船通知 - 保险 拿提单6.报关1个月内海关报关单退税联货代会寄给我们，报关后1个月内让工厂开增值税发票，全都交给财务办理退税。现在省外管核销环节已经取消，不需要核销。7. 收汇退税后可以付工厂货款。8. 启运前3-7天发预装船通知,FOB和CFR条款由买方保险,CIF由我司买保险。 1)Shipping advice2) Invoice, packing list and detailed packing list3) Vessel information4) Letter9.国内报关所需单证1）发票、箱单2)空白报关单及预填报关单 3)法检商品还要通关单或出境货物换证凭； 4) 外合同

3、5) 报关委托书6) 报关要素7) 其他10. 买方报关单证1）Invoice 2) Packing list3) B/L4） OTHER12. 买方报关单证如何交给买方？T/T : 直接寄单给买方，要求付款。L/C : 报关单证交我方银行寄买方银行收汇。二二.具体操作具体操作（一） 如何查商品编码? 主要看监管条件 例如：主变压器：8504231100 监管条件：B ( 需要出口通关单），通关单要由工厂在当地商检局办理。 木箱要工厂做熏蒸，胶合板箱不需熏蒸。Harmonized commodity description and coding system简称：协调制度或 HS是世界海关组织

4、和联合国制定的商品分类目录。（二） 如何做发票箱单？1. 主要贸易术语价格构成FOB价= 进货成本价+国内费用+净利润CFR价= 进货成本价+国内费用+国外运费+净利润CIF价= 进货成本价+国内费用+国外运费+ 国外保险费+净利润2.构成发票箱单的要素：出口商名称发票名称发票号码、发票日期、合同号码起运地和目的地货物的名称规格、数量、毛净重、件数、尺码价格条款、单价和总值唛头出单人名称3.我部门发票编号规则例如：14 UREC0800114 代表 2014年做的单UREC 是公司的英文缩写08 是 指代 我部门即工程二部，每个部门都有一个代码，都不相同。001是部门流水号，按1，2，3，顺序

5、编如果是项目，就在发票号后加后缀。例如，拉哈LAJA, 14UREC08001L01。（三） 如何出海运提单？海运提单（Bill of Lading，或B/L)简称提单， 是指由船长或船公司或其代理人签发的，证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定的目的地。1. 提单的性质和作用有三个方面：1）货物收据。 它是证明船公司或其他代理人已按提单所列内容收到货物。2）物权凭证。提单代表货物所有权，提单持有人可据此提取货物，也可以通过背书转让或偿债。3）运输契约证明。提单本身不是运输契约，因为运输契约在签发提单以前就已成立，但由于提单列明了承、托双方的权利和义务，因此，它是处理双方在运输中的权利和义务的

6、依据。2. 提单要点说明：1）托运人 （Shipper) ：一般为出口人，也可以是其他第三方。2）收货人（Consignee): 分为记名提单和指示指示提单。提单要点说明： 记名提单。是指提单上的抬头人（即收货人）栏内填明特定的收货人名称，只能由其提货，不能用背书的方式转让给第三者。指示提单。是指提单上的抬头人填写“凭指示”(to order) 或“凭某人指示”( to Order of ) 字样， 这种提单前者经托运人，后者经指示的收货人背书后可转让给其他人提货。背书分为“空白背书”和“记名背书”。前者是指仅由背书人在提单背面签字，而不注明被背书人名称；后者是指背书人除在提单背面签字外，还要

7、注明被背书人名称。提单要点说明：3）被通知人（Notify Party)：一般就是货物的进口人或其代理。4）商品名称（Description of Goods):如果品名繁多，可以类别总称表示。（四） 如何出保险单？1. 被保险人：一般填出口商名称，由出口商背书转让给进口商。2. 签发日期：不得晚于提单的签发日期。保单3.保险费率一般为0.1%4.保费 = CIF x（1+10%)x 0.1%，习惯按发票金额加10%的预期利润和业务费用。5.保险条款：1） 中国保险条款（简称 CIC ）：有3种险别。一般用 一切险（All risk)2）英国伦敦保险协会所制定的协会货物条款，简称ICC。有6种险别。一般用 （A) 险条款，即ICC（A），相当于一切险。（五）信用证信用证 （Letter of Credit,L/C) 是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。1. 信用证具有以下三个特点：1）是一种银行信用。 由开证银行负第一性付款责任。2）是一种独立自足文件。L/C 的开立是以买卖合同作为依据，但一经开立，即独立于合同而存在。信用证3）是一种单据买卖。实行的是“凭单付款”原则。银行在“单单相符，单证相符”的情况下付款。一旦付款，开证行没有追索权。2. 信用证 审核依据：买卖合同、UCP600、国家政策法规和实际业务具体情况。3.信用证审核1）政