外部标准控制流程

1、外 部 标 准 控 制 流 程文件编号：AUQM-GU-448版 本：A编 制：审 批：实施日期：变更履历表变更日期版本申请人（部门）变更内容备注1、目的 为规定公司外部标准的控制流程，特制定本文件。2、范围 本文件适用于在公司内使用的国际、国家及行业标准。3、定义 无 4、职责与权限 本文件由ISO体系推进办负责起草、修订， 经管理者代表批准后，由ISO体系推进办发布。5、流程图 步骤 参考条款 文件 责任人需求者需要使用外部标准6.1 需求者向ISO推进办提出需求是ISO推进办有此标准吗？否ISO推进办借阅或发放该标准向标准服务商购买附件1：受控标准清单6.2附件2：受控标准发放记录ISO

2、推进办更新受控标准清单，并发放标准给需求部门ISO推进办附件3：受控标准评审记录6.3周期评审受控标准否有更新吗?ISO推进办是ISO推进办购买更新标准ISO推进办发放更新的标准,收回作废标准,更新受控标准清单6、 流程图的附加说明6.1 标准的需求 总则公司内任何员工如在工作中需要使用国际标准、国家标准或行业标准，均可向ISO体系推进办提出，由ISO体系推进办购买。为有效控制外来标准，公司不鼓励除ISO推进办外的其他部门/分部购买标准。特殊情况下，如果其他部门/分部有自己购买的标准且要以此标准作为依据的话，必须到ISO体系推进办登记并盖“受控章”，由ISO体系推进办纳入受控标准清单中。 标准

3、需求信息的提出标准需求者可以采用邮件、电话等方式向ISO体系推进办提出所需要的标准号、标准名称，如果需要的是特定的版本，也需要将版本号提出。没有提出特定的版本号时，ISO体系推进办将视同为所提出标准的最新版本。6.2 标准的购买标准服务供应商的选择 为方便快捷准确的购买和查阅标准，工厂授权ISO体系推进办选择标准服务供应商，并签署服务协议书。目前的标准服务供应商如下：名称：信息产业部电子第五研究所中国赛宝信息研究中心通讯地址：广州市1501信箱9分箱邮政编码：510610电话真购买方式购买标准时，将需要的标准号、标准名称、版本号、邮寄方式

4、（快递、挂号、普通）传真给标准服务供应商。标准服务供应商备有部分标准的电子版本，如需要，也可特别提出。收到传真后，标准服务供应商会按要求将所需要的标准邮寄过来。6.3 标准的发放发放硬拷贝标准时，ISO推进办必须在标准的首页上盖“受控章”，并记录发放标准的名称、标准号、版本以及发放对象和日期，以便追溯。当发放更新标准时，还必须将作废的版本收回，如标准使用者或ISO推进办需保留作废版本的标准，由ISO推进办加盖“作废”章以防止非预期的使用，不需保留的作废标准由ISO推进办销毁。任何没有“受控章”的标准和盖有“作废章”的标准只能参考，不能作为最终的依据。6.4 标准的评审 总则为保持标准的有效，所有受控标准须每半年评审一次，确认其是否有更新，评审由ISO推进办负责。 评审方式受控标准的评审可委托标准服务供应商进行。将受控标准清单传真或发邮件给标准服务供应商，待其确认后，将有更新的标准标识出来再传回来。同时，ISO推进办须保持评审的记录。 标准的更新经评审已更新的标准，由ISO推进办负责购