技术资料管理办法

1、技术资料管理办法第一章总则第一条根据铁路科学技术档案管理规则和相关技术资料管理办法，结合公司标准化管理文件，特制定本办法。第二条技术资料是工程管理、施工、科研等各项工作的成果反映。完整准确的技术资料是组织和指导施工、验工计价、进行质量追溯、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。第三条技术资料管理的范围主要包括：1 .设计施工图、说明书及附表资料，变更设计等设计资料；2 .施工规范、验收标准；3 .承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）；4 .施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等；5 .上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6 .在施工过程中形成的试验、

2、测量以及检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料。第二章管理机构第四条兰渝铁路LYS-11标段三分部技术资料管理实行项目部、工区、项目队三级管理机制。按照“六位一体”要求，项目部、工区、项目队建立技术资料保证体系，确保工程施工一流、技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。第五条项目部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作，项目部工程部为归口管理单位。第六条项目部应由一名工程师分工管理技术资料，工区、项目队设置专人管理技术资料，项目队管理机构领导层中明确由总工程师主管技术资料工作。按照相关法规、标准和公司的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术

3、资料的完整性、准确性和连续性。第三章管理职责第七条项目部职责严格执行国家和铁道部有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设。组织工区和项目队共同确定施工过程中的内业资料的填写标准、份数和相关要求，统一全线施工内业表格，对全线技术资料管理进行指导、检查、监督、考核。第八条项目队职责1 .参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行；2 .制定技术资料管理规划，编制技术资料管理办法；3 .组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平；4 .定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的内容进行交流，制定相应措施，确保技术

4、资料数字填写准确、真实、完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性；5 .协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一；6 .开展本单位的技术资料的监督检查。第四章管理制度第九条资料室的设置1 .项目队设置专用的资料室，资料室必须标志明确，规划整洁；2 .资料室设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管工作。第十条技术资料的管理一、资料的收集、整理1 .技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备；2 .项目队技术资料由各级资料员负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送、签认均由各项目队完成。二、技术资料的传递

5、过程1 .收发文件资料要严格按照收发文登记表进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传；凡需落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况；2 .项目队根据本单位情况，制定相应内业资料转递过程制度，项目队内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。3 .项目队之间的资料传递时，重点根据内业的类别进行传递。对于变更设计，根据变更管理办法执行。检验批、验收记录等，应由施工单位技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。资料由填写单

6、位进行存档保管。其他技术资料按照相关要求进行传递处理。4 .工程竣工时，根据铁道部办档20028号文件铁路建设项目竣工文件编制移交办法的要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。三、技术资料保管、归档、保密1 .资料应按照以下细目分类管理：设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验收标准等；过程控制资料：包括检验批记录、分项、分部、单位工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议纪要和会议

7、签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；工程试验资料：设专门资料室由试验室负责管理，试验资料：包括原材料合格证、原材料试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验记录、试件检验报告等。2 .对于设计文件和施工技术管理资料，应建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。图纸和标准图等应分专业存放。3 .对于过程控制和试验资料，应在资料室按照单位工程独立存放，存放应建立目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。4 .每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。5 .每个文件盒内均应建立卷内台帐，应反

8、映目录及资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。6 .资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。7 .无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，应立即进行完善，确保资料完整。对项目造成其他后果的，按照相关规定对责任人予以处罚。8 .工程施工结束后，应按铁路科学技术档案管理规则的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。9 .所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术资料动态管理。10 .技术资料严格按照国家、铁道部、公司和企业的保密规定执行保密要求。四、技术资料的质量要求11 施工过程的资料内容真实、数据准确，签字齐全，整洁美观。12 技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，禁止事后补填、弄虚作假。13 技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按I