学习中文WORD2003

1、第一讲第一讲WORD基础基础WORD主要用来进行文本的输入、编辑、排版、表格制作、打印等工作。 第一讲第一讲WORD基础基础一、打开或启动一、打开或启动WORD的方法的方法:方法一:双击Windows桌面上Microsoft Word图标方法二:单击“开始菜单”程序Microsoft Word单击鼠标左键方法三:选定Microsoft Word图标（单击右键）打开第一讲第一讲WORD基础基础 二、退出二、退出WORD的方法的方法:方法一:单击“文件”菜单退出。方法二:单击（WORD窗口最右上角）关闭“”关闭按扭。方法三:ALT+F4第一讲第一讲WORD基础基础三、三、WORD窗口简述窗口简述输

2、入法的切换输入法的切换“开始”状态栏上为“En”可直接输入英文；“开始”状态栏上为“CH”可用相对应汉字输入法输入中文 图（二）单击选择“ABC”即可使用ABC拼音输入汉字。（如图二）同时按住键盘的“Ctrl+空格键”可进行中英文输入法转换；同时按住键盘的“Ctrl+Shift”可进行不同汉字输入法的切换。第一讲第一讲WORD基础基础四、基本编辑操作四、基本编辑操作操作原则操作原则:先选定文本，再进行操作先选定文本，再进行操作1、选定字符、选定字符:任意字符任意字符:拖动选定字符或按拖动选定字符或按SHIFT+方向键选定；方向键选定；一行字符一行字符:单击行左边的选定栏，拖动时选定多行；单击行

3、左边的选定栏，拖动时选定多行；一句一句:按住按住CTRL键单击该句中任意位置；键单击该句中任意位置；一段一段:双击段落前的选定栏；双击段落前的选定栏；一规则块：按住一规则块：按住ALT键并按住左键从块首拖动到块尾；键并按住左键从块首拖动到块尾；整个文档：选择整个文档：选择“编辑编辑”菜单菜单“全选全选”命令或按命令或按“CTRL+A”键。键。2、复制、剪切、粘贴的方法：、复制、剪切、粘贴的方法：A、选定字符选定字符选择选择“编辑编辑”菜单中菜单中“复制复制”命令或运用常用工具命令或运用常用工具栏上栏上“复制复制”命令按钮命令按钮将光标定位到目标位置将光标定位到目标位置选择选择“编辑编辑”菜单菜

4、单中的中的“粘贴粘贴”命令或运用常用工具栏上命令或运用常用工具栏上“粘贴粘贴”命令按钮命令按钮选定字符选定字符鼠标指针放置在所选区域鼠标指针放置在所选区域按住按住CTRL+左键拖动到目左键拖动到目标位置。标位置。B、剪切：先选定要剪切的对象，定光标，然后粘贴、剪切：先选定要剪切的对象，定光标，然后粘贴四、基本编辑操作四、基本编辑操作C、字符的插入与删除、字符的插入与删除插入字入文字。（状态栏上的插入字入文字。（状态栏上的“插入插入/改写改写”状态）状态）删除字符删除字符:（1）Backspace删除光标左边的字符删除光标左边的字符（2）Delete（Del）删除光标右边的字符或删除所选定的）删

5、除光标右边的字符或删除所选定的字符字符（3）选定字符）选定字符选择选择“编辑编辑”菜单中菜单中“清除清除”命令命令D、查找与替换、查找与替换:用于快速查看或修改文档中的字符等。用于快速查看或修改文档中的字符等。替换替换:（1）使用）使用“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”命令；命令；（2）选定字符，直接输入新的字符可替换所选定的字符；）选定字符，直接输入新的字符可替换所选定的字符；E、分段与合并段、分段与合并段:分段分段:在分段处按一下回车键即可。在分段处按一下回车键即可。合并段合并段:将光标置于一段的结束将光标置于一段的结束处，按处，按DEL键，或光标置于一段段首，按键，或光标置于一段段首，按“

6、Backspace”键键五、文件菜单常用命令操作五、文件菜单常用命令操作新建、打开、保存、另存为、文件密码设置新建、打开、保存、另存为、文件密码设置A、新建、打开、新建、打开B、“保存保存”与与“另存为另存为”:对于新建文件，对于新建文件，“保存保存”与与“另存为另存为”效果一致；效果一致；对于已存文件对于已存文件“另存为另存为”命令是另取文件名保存命令是另取文件名保存文件，文件，“保存保存”命令将直接保存文件中所修改的命令将直接保存文件中所修改的内容；内容；“另存为另存为”将文件存入另一位置。将文件存入另一位置。C、在在“另存为另存为”对话框，通过对话框，通过“工具工具安全安全措施选项措施选

7、项”命令可为文档设置密码；命令可为文档设置密码；通过通过“工具工具”菜单的菜单的“选项选项”命令下的命令下的“安全安全性性”设置密码。设置密码。 六、文件、文件夹基本操作六、文件、文件夹基本操作 1、文件文件:是具有某种相关信息的集合。在计算机上，数据是具有某种相关信息的集合。在计算机上，数据和各种信息都保存在文件中。和各种信息都保存在文件中。2、文件夹文件夹:指用于存放文件或者子文件夹的一个对象。在指用于存放文件或者子文件夹的一个对象。在同一个文件夹下不能存在两个相同的文件。同一个文件夹下不能存在两个相同的文件。3、文件、文件夹的具体操作（实例文件、文件夹的具体操作（实例:如何将文件保存到自

8、如何将文件保存到自己新建的文件夹？）己新建的文件夹？）保存好自已新建的一份文件到保存好自已新建的一份文件到“我的文档我的文档”这个位置这个位置在在D:磁盘上为自已新建一个文件夹磁盘上为自已新建一个文件夹将新建文件从将新建文件从“我的文档我的文档”中移至中移至D:盘新建文件夹盘新建文件夹也可将新建文件直接保存在预期位置也可将新建文件直接保存在预期位置第二讲第二讲基础排版基础排版一、字体格式一、字体格式(格式格式字体字体)设置原则设置原则:先选定文字，再设置字体格式。先选定文字，再设置字体格式。1、字体、字形、字号、颜色、下划线；、字体、字形、字号、颜色、下划线；2、字符间距、位置；、字符间距、位

9、置；3、文字效果；、文字效果；4、上标、上标:CTRL+SHIFT+=下标下标:CTRL+=(退出上下状态退出上下状态,只要重复按一下快捷键只要重复按一下快捷键)增大字体增大字体:CTRL+SHIFT+减小字体减小字体:CTRL+SHIFT+格式刷的使用格式刷的使用:先选中已格式好的样式，再单击格式刷，先选中已格式好的样式，再单击格式刷，然后再去刷要被格式的对象。然后再去刷要被格式的对象。第二讲第二讲基础排版基础排版二、段落格式（格式二、段落格式（格式段落）段落）1、缩进（左、右、首行、悬挂）、缩进（左、右、首行、悬挂）2、对齐（左、右、居中、分散）、对齐（左、右、居中、分散）3、段间距（段前

10、、段后）、段间距（段前、段后）4、行距（最小值、最大值、固定值）、行距（最小值、最大值、固定值）第二讲第二讲基础排版基础排版三、文字的方向三、文字的方向格式格式文字方向文字方向选择一种方向选择一种方向确定确定 第二讲第二讲基础排版基础排版四、项目符号与编号四、项目符号与编号当用户在输入文字后按下当用户在输入文字后按下Enter计算机自计算机自动产生某种符号或某种样式的编号（首行动产生某种符号或某种样式的编号（首行开头）开头）定义项目符号与编号定义项目符号与编号:格式格式项目符号与项目符号与编号编号（如图三）（如图三）第二讲第二讲基础排版基础排版五、首字下沉五、首字下沉将段落中的第一个字放大使之

11、占据多行，将段落中的第一个字放大使之占据多行，以便突出显示该段落。以便突出显示该段落。将光标移到要下沉的段落中任意位置将光标移到要下沉的段落中任意位置“格格式式”首字下沉首字下沉选取样式、字体、下沉选取样式、字体、下沉行数行数确定确定第二讲第二讲基础排版基础排版六、中文版式六、中文版式:（格式（格式中文版式）中文版式）拼音指南拼音指南:选取要加拼音的文字选取要加拼音的文字“格式格式”“中文版中文版式式”“拼音指南拼音指南”确定确定设置带圈字符设置带圈字符:格式格式中文版式中文版式带圈字符带圈字符选择样式选择样式字符框中输入字符字符框中输入字符选中圈号选中圈号确定确定纵横混排文字纵横混排文字:第

12、二讲第二讲基础排版基础排版选取要纵横混排的文字选取要纵横混排的文字“格式格式”中文版式中文版式纵横纵横混排文字混排文字适应行宽适应行宽确定确定合并字符（最多为合并字符（最多为6个汉字）个汉字）选定需要合并的字符选定需要合并的字符格式格式中文版式中文版式合并字合并字符符字体字号字体字号确定确定字符的双行合一字符的双行合一选定需要合在一行的文字选定需要合在一行的文字格式格式中文版式中文版式双双行合行合带括号带括号选择括类型选择括类型确定确定J本章提示本章提示:在我们进行文档的排版编辑的时候一定要遵在我们进行文档的排版编辑的时候一定要遵守守“先选定后编辑先选定后编辑”的原则。的原则。第三讲第三讲高级

13、排版高级排版一选择一选择“分栏分栏”命令命令确定所分栏数、栏宽、栏确定所分栏数、栏宽、栏间距、栏间分隔线等；间距、栏间分隔线等；2、分栏后的处理、分栏后的处理:(1)普通分栏普通分栏:先选定要分栏的对象，然后执行分栏先选定要分栏的对象，然后执行分栏命令。命令。(2)平衡栏处理平衡栏处理:将光标放在栏尾将光标放在栏尾单击单击“插入插入”菜菜单单“分隔符分隔符”“分节符分节符连续连续”；(3)将光标后的字符另起新栏将光标后的字符另起新栏(强制分栏强制分栏):则光标放则光标放在开始新栏的字符前在开始新栏的字符前选择选择“插入插入”菜单菜单“分隔分隔符符:分栏符分栏符”；然后全部选定，再分栏。；然后全

14、部选定，再分栏。第三讲第三讲高级排版高级排版二、制表位二、制表位:可以替用户省去许多键入空格来可以替用户省去许多键入空格来做上下对齐的时间；按下做上下对齐的时间；按下Tab光标所跳动的光标所跳动的宽度。宽度。格式格式制表位制表位制表位位置（输入一个制表位位置（输入一个数值）数值）选择对齐方式选择对齐方式选择前导符选择前导符单单击设置击设置（重复（重复1、2、3）确定确定实例实例:菜谱；菜谱；书籍目录书籍目录第三讲第三讲高级排版高级排版三、更改大小写三、更改大小写A、英文、英文句首字母大写；句首字母大写；大写；大写；小小写；写；词首字词首字母大写等；母大写等；切换大小写切换大小写B、转换全角、转

15、换全角/半角半角:全角；全角；半角半角第三讲第三讲高级排版高级排版四、给文字加边框和底纹（页面边框）选中四、给文字加边框和底纹（页面边框）选中需要添加边框和底纹的文字。需要添加边框和底纹的文字。格式格式边框和底纹边框和底纹边框边框(或页面边框或页面边框)边边框样式框样式应用范围应用范围(文字或段落文字或段落)确定确定格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹底纹颜色底纹颜色应应用范围用范围(文字或段落文字或段落)确定确定第三讲第三讲高级排版高级排版五、页码的插入五、页码的插入插入插入页码页码指定页码的位置指定页码的位置指定页码的格式指定页码的格式确定确定六、页眉与页脚六、页眉与页脚:对页面进行某些说

16、明对页面进行某些说明二者位置不同二者位置不同:页眉在页面上方，页脚在页面下方页眉在页面上方，页脚在页面下方视图视图页眉和页脚页眉和页脚弹出页眉和页脚工具条输入页眉弹出页眉和页脚工具条输入页眉页脚内容页脚内容关闭关闭页眉与页脚之间切换按钮页眉与页脚之间切换按钮编辑页眉编辑页眉(页脚页脚)用鼠标双击指定的页眉用鼠标双击指定的页眉(页脚页脚)删除删除:双击指定的页眉双击指定的页眉(页脚页脚)并选定某内容按并选定某内容按Delete关闭关闭第四讲第四讲表格制作基础表格制作基础一、创建表格的步骤一、创建表格的步骤:页面设置页面设置插入表格或绘制表格插入表格或绘制表格编辑表编辑表格格修改、排版表格修改、排

17、版表格打印预览打印预览页面设置页面设置:设置页边距、纸型（纸张大小、设置页边距、纸型（纸张大小、纸张方向）纸张方向）插入表格插入表格编辑表格调整表格，修改表格编辑表格调整表格，修改表格预览表格预览表格:打印预览打印预览第四讲第四讲表格制作基础表格制作基础二、创建方法二、创建方法:制作简单的表格制作简单的表格在在“常用工具栏常用工具栏”的的“插入表格插入表格”按钮上，用鼠标向下拖按钮上，用鼠标向下拖动。动。利用利用“表格表格绘制表格绘制表格”命令或命令或“表格和边框表格和边框”工具按工具按钮，可手绘简单的表格；钮，可手绘简单的表格；图（四）图（四）利用利用“表格表格插入表格插入表格”命令可快速制

18、表命令可快速制表.（如图四）（如图四）在弹出的对话框中输入相应的行数，列数在弹出的对话框中输入相应的行数，列数确定确定第四讲第四讲表格制作基础表格制作基础三、选定操作三、选定操作:表格、单元格、行、列；（按表格、单元格、行、列；（按SHIFT，可以连续选择，按，可以连续选择，按CTRL键，可不键，可不连续选择）连续选择）四、插入或删除操作四、插入或删除操作:插入或删除表格、单插入或删除表格、单元格、行、列（先选中要删除的对象，右元格、行、列（先选中要删除的对象，右击击删除行、列、单元格、表格）删除行、列、单元格、表格）第四讲第四讲表格制作基础表格制作基础五、合并与拆分操作五、合并与拆分操作:合

19、并单元格合并单元格:将多个相邻的单元格合并将多个相邻的单元格合并成一个单元格；成一个单元格；拆分单元格拆分单元格:将一个或多个相邻的单元将一个或多个相邻的单元格拆分成多个单元格；格拆分成多个单元格；拆分表格拆分表格:将一个表格拆分成多个表格。将一个表格拆分成多个表格。先把光标放在要折分的行的位置先把光标放在要折分的行的位置表格表格拆分表格拆分表格第四讲第四讲表格制作基础表格制作基础六、格式设置六、格式设置:1、表格属性表格属性行高设置行高设置:A、拖动表格中该行对应的行标格线或拖动水平标尺上的行标、拖动表格中该行对应的行标格线或拖动水平标尺上的行标格线；格线；B、利用、利用“表格表格”/“表格

20、属性表格属性”/“行行:行高行高”命令设置。命令设置。列宽设置列宽设置:A、拖动表格中该列对应的列标格线或拖动垂直标尺上的列标、拖动表格中该列对应的列标格线或拖动垂直标尺上的列标格线移动表格列；格线移动表格列；B、利用、利用“表格表格”/“表格属性表格属性”/“列列:列宽列宽”命令设置。命令设置。调整列宽在拖动列线时调整列宽在拖动列线时:按住按住CTRL拖动列线，可以使后面的列宽均匀拖动列线，可以使后面的列宽均匀改变；按改变；按ALT键，可以细微拖动。键，可以细微拖动。单元格列宽单元格列宽:选定所需调整列宽的单元格，拖动单元格对应的列标格线；选定所需调整列宽的单元格，拖动单元格对应的列标格线；

21、单元格边距单元格边距:利用利用“表格表格”/“表格属性表格属性”命令命令/“表格表格/选项选项”可改变默认单元可改变默认单元格上下左右边距。格上下左右边距。2、表格的边框和底纹（主要用格式菜单下的边框与底纹）表格的边框和底纹（主要用格式菜单下的边框与底纹）A、选定表格，、选定表格，“格式格式”/“边框和底纹边框和底纹”命令；命令；B、使用、使用“表格和边框表格和边框”工具栏的工具栏的“所有框线所有框线”按钮、按钮、“底纹颜色底纹颜色”按钮。按钮。3、对齐方式对齐方式:水平对齐和垂直对齐水平对齐和垂直对齐(先选中要对齐的单元格先选中要对齐的单元格右击右击选择对选择对齐方式齐方式)第五讲第五讲表格

22、编辑技巧表格编辑技巧一、自动调整一、自动调整:根据内容调整表格、根据窗口调整表格、根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽、平均分布各行、平均分布各列固定列宽、平均分布各行、平均分布各列（当多列，多行时要均匀时，可以执行平（当多列，多行时要均匀时，可以执行平均分布）均分布）第五讲第五讲表格编辑技巧表格编辑技巧二、平均分布各行及各列二、平均分布各行及各列:A、选定要平均分布的行或列。、选定要平均分布的行或列。B、单击、单击“表格表格”菜单菜单自动调整自动调整选择选择“平均分布各行平均分布各行”或或“平均分布各列平均分布各列”。第五讲第五讲表格编辑技巧表格编辑技巧三、改变文字位置和方向三、改变

23、文字位置和方向A、把光标定位到单元格中、把光标定位到单元格中选中所有单元选中所有单元格按表格工具栏上的格按表格工具栏上的中部居中中部居中按钮按钮B、“格式格式”/“文字方向文字方向”选择一种方向选择一种方向确定确定第五讲第五讲表格编辑技巧表格编辑技巧四、绘制斜线表头四、绘制斜线表头把光标定位到第一个单元格中把光标定位到第一个单元格中“表表格格”/“绘制斜线表头绘制斜线表头”选一种样式，输选一种样式，输入行标题、列标题入行标题、列标题确定确定五、自动套用表格式五、自动套用表格式:“表格表格”“表格自动套用格式表格自动套用格式”选择好选择好一种格式一种格式确定确定第五讲第五讲表格编辑技巧表格编辑技

24、巧六、标题行的重复功能（表格的第一行称为标题行）六、标题行的重复功能（表格的第一行称为标题行）范围范围:只有当相同的表格格式在大于一页的基础只有当相同的表格格式在大于一页的基础上运用此功能上运用此功能光标定位到标题行中光标定位到标题行中表格表格标题重复标题重复七、显示或隐藏表格虚框七、显示或隐藏表格虚框1、“表格表格”/“显示虚框显示虚框”或或“隐藏虚框隐藏虚框”2、在、在“表格和边框表格和边框”工具栏中单击工具栏中单击“显示或隐显示或隐藏虚框藏虚框”命令按钮。命令按钮。第五讲第五讲表格编辑技巧表格编辑技巧八、拆分表格后，调整两表格上下之间的距八、拆分表格后，调整两表格上下之间的距离的方法离的

25、方法1、可以直接移动表格、可以直接移动表格2、先选中表格之间的空隙，然后用格式菜、先选中表格之间的空隙，然后用格式菜单下的单下的:段落段落行距行距固定值固定值3、合并两表格、合并两表格:Alt+Backspace第六讲第六讲图片、文本框、艺术字图片、文本框、艺术字一、图片的插入一、图片的插入:1、剪贴画、剪贴画2、来自文件、来自文件将光标定位到需要插入图片的位置处。将光标定位到需要插入图片的位置处。插入插入图片图片剪贴画剪贴画选择图片类型选择图片类型选择图选择图片片插入（单击右键插入（单击右键插入）插入）关闭关闭将鼠标指针移动到图片上单击鼠标左键则出现将鼠标指针移动到图片上单击鼠标左键则出现8

26、个黑色小方块（控制点）可改变图形的大小，个黑色小方块（控制点）可改变图形的大小，但不但不能移动图形。能移动图形。选中图片，单击鼠标右键选中图片，单击鼠标右键“设置图片格式设置图片格式”第六讲第六讲图片、文本框、艺术字图片、文本框、艺术字一、图片的插入一、图片的插入:1、剪贴画、剪贴画2、来自文件、来自文件将光标定位到需要插入图片的位置处。将光标定位到需要插入图片的位置处。插入插入图片图片剪贴画剪贴画选择图片类型选择图片类型选择图选择图片片插入（单击右键插入（单击右键插入）插入）关闭关闭将鼠标指针移动到图片上单击鼠标左键则出现将鼠标指针移动到图片上单击鼠标左键则出现8个黑色小方块（控制点）可改变

27、图形的大小，个黑色小方块（控制点）可改变图形的大小，但不但不能移动图形。能移动图形。选中图片，单击鼠标右键选中图片，单击鼠标右键“设置图片格式设置图片格式”第六讲第六讲图片、文本框、艺术字图片、文本框、艺术字二、图片的编辑二、图片的编辑1、图片的选定与组合图片的选定与组合:选中一个图片按选中一个图片按Shift不放选定另外一个不放选定另外一个图图片的组合（片的组合（2个或个或2个以上）个以上）作用作用:保持图片之间的相对位置保持图片之间的相对位置选定需要组合的图片选定需要组合的图片:将鼠标移到控制点上单击将鼠标移到控制点上单击鼠标右键鼠标右键组合组合组合（取消组合）组合（取消组合）2、图片的删

28、除、图片的删除:选定图片按下选定图片按下Delete键键3、图片工具栏显示和隐藏、图片工具栏显示和隐藏:视图视图工具栏工具栏图片图片第六讲第六讲图片、文本框、艺术字图片、文本框、艺术字三、文本框的操作（横、竖两种文本框）三、文本框的操作（横、竖两种文本框）1、插入插入文本框文本框横排（或竖排）横排（或竖排）当鼠标变成当鼠标变成“+”时按住鼠标左键不放拖动时按住鼠标左键不放拖动设置文本框格式设置文本框格式:选中文本框单击鼠标右键选取择设置文本框格选中文本框单击鼠标右键选取择设置文本框格式式图（五）图（五）2、选中文字、选中文字打开打开“文本框文本框/竖排文本框竖排文本框”按按钮钮按要求修改按要求修改第六讲第六讲图片、文本框、艺术字图片、文本框、艺术字四、艺术字的插入四、艺术字的插入定位光标到某个位置处。定位光标到某个位置处。插入插入图片图片艺术字艺术字选定艺术字样式选定艺术字样式输入内容输入内容确确定定选定艺术字选定艺术字单击鼠标右键单击鼠标右键设置艺术字格