企业报表处理软件应用讲解

1、 2013年度企业报表处理软件应用讲解年度企业报表处理软件应用讲解整理课件 2013年度企业报表处理软件应用讲解软件安装软件安装报表录入报表录入报表审核报表审核报表报送报表报送数据删除与装入数据删除与装入特别提示特别提示整理课件软件安装关闭防火墙、杀毒软件关闭防火墙、杀毒软件 如如360360、瑞星、诺顿等、瑞星、诺顿等光盘放入光驱将自动运行，点击光盘放入光驱将自动运行，点击【系统安装系统安装】，按照安装向导进行安装按照安装向导进行安装当光盘不自动运行时，运行光盘内的当光盘不自动运行时，运行光盘内的“cdface.execdface.exe”文件，按照安装向导进行安装文件，按照安装向导进行安装

2、整理课件软件安装软件包括两部分软件包括两部分软件系统软件系统任务参数：在系统安装完毕后将自动安装任务参数：在系统安装完毕后将自动安装整理课件报表录入报表录入前的操作报表录入前的操作选择需要填报的任务，当前已选任务前会显示选择需要填报的任务，当前已选任务前会显示红色对勾红色对勾整理课件报表录入报表录入前的操作报表录入前的操作设置关联任务，仅第一次选择任务进入时设设置关联任务，仅第一次选择任务进入时设置即可，如按默认路径安装，可不用设置置即可，如按默认路径安装，可不用设置重要性：重要性：保证不同任务间数据顺利提取保证不同任务间数据顺利提取, ,如考如考核、收益任务从财务决算任务提取数据，财核、收益

3、任务从财务决算任务提取数据，财务决算提取上年数据等务决算提取上年数据等整理课件报表录入设置关联任务的操作方法：设置关联任务的操作方法：【主界面主界面高级菜单高级菜单关联任务定义关联任务定义】，通，通过过【选择关联任务选择关联任务】或或【选择关联任务路选择关联任务路径径】，对红色显示的失效关联任务进行重新，对红色显示的失效关联任务进行重新设置，且顺序不可改变设置，且顺序不可改变整理课件报表录入数据录入数据录入【主界面主界面编辑按钮编辑按钮】进入录入界面进入录入界面三个区域：三个区域：u功能区：功能菜单、常用功能键功能区：功能菜单、常用功能键u单位显示区：显示单位列表或企业集团树形结单位显示区：显

4、示单位列表或企业集团树形结构构u报表录入区：包括报表页签和表格报表录入区：包括报表页签和表格整理课件报表录入数据录入数据录入整理课件报表录入封面录入封面录入先录入封面信息，先录入封面信息，再录入报表再录入报表在在【封面代码封面代码】页页签下，点击签下，点击“新增新增”按钮，录入封面信按钮，录入封面信息后保存息后保存注意事项：注意事项： “企业代码企业代码”是指本企业法人代码证书规定的是指本企业法人代码证书规定的9 9位码，监管报表代码要与决算报表填报一致位码，监管报表代码要与决算报表填报一致整理课件报表录入数据录入数据录入 选择报表页签逐表录选择报表页签逐表录入保存入保存u固定表：行列固定固定

5、表：行列固定u浮动表：行浮动或浮动表：行浮动或列浮动的变长表，列浮动的变长表，通过通过【插行插行】【】【删删行行】按钮增减行列按钮增减行列整理课件报表录入注意事项：注意事项：绿色单元格表示软件自动生成，无需填列绿色单元格表示软件自动生成，无需填列当数据单元格出现不能编辑的情况时，检查当数据单元格出现不能编辑的情况时，检查【金额转换金额转换】和和【只读浏览模式只读浏览模式】整理课件报表录入附报文档附报文档 能够添加文字材料、图表等任意文件类型能够添加文字材料、图表等任意文件类型的附件信息的附件信息整理课件报表审核单户企业单表审核与全审单户企业单表审核与全审 单表审核是指对当前表内以及与当前表有关

6、的勾单表审核是指对当前表内以及与当前表有关的勾稽关系进行审核稽关系进行审核 全审指是指对当前单位全套报表的勾稽关系进行全审指是指对当前单位全套报表的勾稽关系进行审核审核整理课件报表审核单户企业的单表审核与全审单户企业的单表审核与全审 审核出错说明会显示在报表底部，双击出错说审核出错说明会显示在报表底部，双击出错说明能够自动定位到出错单元格明能够自动定位到出错单元格u红色表示逻辑性审核错误，企业需要按照出红色表示逻辑性审核错误，企业需要按照出错说明进行修改错说明进行修改u黄色表示合理性审核错误，企业视实际情况黄色表示合理性审核错误，企业视实际情况决定是否修改决定是否修改整理课件报表审核多户单位报

7、表的批量审核多户单位报表的批量审核 【主界面主界面审核菜单审核菜单 公式审核公式审核 审核审核】u审核结果可按照单位或公式进行批量分类查看审核结果可按照单位或公式进行批量分类查看u通过右键可定位到录入界面进行数据查看修改通过右键可定位到录入界面进行数据查看修改整理课件报表报送数据传出数据传出 【主界面主界面传出按钮传出按钮传出传出jiojio文件文件】（推荐方式）（推荐方式） 【主界面主界面传送菜单传送菜单导出导出EXCELEXCEL文档文档】 报送上级单位或备份保存报送上级单位或备份保存报表打印报表打印 单表打印：单表打印： 【录入界面录入界面打印菜单打印菜单打印打印】对当前表打印对当前表打

8、印 报表批量打印：报表批量打印： 【主界面主界面打印菜单打印菜单报表打印报表打印】对多户单位套表打印对多户单位套表打印整理课件数据删除与装入数据删除数据删除 【录入界面录入界面封面代码封面代码删除删除】删除当前单位全套报表数删除当前单位全套报表数据据 【录入界面录入界面表页签表页签删表删表】删除当前表内数据删除当前表内数据 【主界面主界面录入菜单录入菜单批量删除批量删除】对多户单位批量删除对多户单位批量删除数据装入数据装入 【主界面主界面装入按钮装入按钮选择装入选择装入jiojio文件文件】（推荐方式）（推荐方式） 【主界面主界面传送菜单传送菜单导入导入EXCELEXCEL数据数据】 上级单位

9、装入下级数据、恢复备份数据、将数据装入到上级单位装入下级数据、恢复备份数据、将数据装入到其他计算机其他计算机整理课件特别提示 为减轻企业多套任务间相同指标的重复填为减轻企业多套任务间相同指标的重复填报工作负担，软件中加挂了任务间数据提取功报工作负担，软件中加挂了任务间数据提取功能，实现数据一次填报、多次使用。建议由财能，实现数据一次填报、多次使用。建议由财务部门将各套任务中的财务数据通过自动取数务部门将各套任务中的财务数据通过自动取数功能进行提取后，将数据传出给其他业务部门功能进行提取后，将数据传出给其他业务部门未填报封面，通过未填报封面，通过【主界面主界面录入菜单录入菜单封面代封面代码提取码

10、提取】进行封面和数据提取进行封面和数据提取已填报封面，通过已填报封面，通过【主界面主界面录入菜单录入菜单决算数决算数据提取据提取】进行数据提取进行数据提取整理课件特别提示使用本年度软件可查看以前年度的任务报表使用本年度软件可查看以前年度的任务报表 【主界面主界面任务任务搜索搜索选中任务选中任务加入任务加入任务】当数据库损坏不能进入数据录入时，需要进行数据当数据库损坏不能进入数据录入时，需要进行数据库维护库维护 【主界面主界面高级菜单高级菜单数据库维护数据库维护】要注意随时备份数据，避免因操作不当、木马病毒要注意随时备份数据，避免因操作不当、木马病毒、计算机软硬件故障导致数据丢失、计算机软硬件故障导致数据丢失本培训版软件不可用于正式报表填报，各企业业务本培训版软件不可用于正式报表填报，各企业业务部门可从财务部门获取正式版软件部门可从财务部门获取正式版软件整理课件回 顾软件及参数安装单户审核批量审核数据删除数据装入封面固定表浮动表录入数据传出报表打印安装录入审核报送删除装入整理课