太阳能光伏发电项目EPC工程物资管理制度

1、太阳能光伏发电项目EPC工程物资管理制度物资管理分为设备管理、材料管理、仓储管理。根据安装工程招标书规定的工程范围，设备泛指由甲方供货的设备、材料：安装工程范围内的设备，电缆等装置性材料；材料是指除甲供范围以外的所有装置性材料和消耗性材料，如安装辅助性材料及为了安装方便或需要而必须的临时性材料和消耗性材料等，如安装用槽钢、角钢、扁钢、垫铁等以及安装用电焊条（包括安装制作用合金焊条）、氧气、乙怏气、机械、设备用油、消耗性材料、电缆接头。物资管理作为工程、质量、经营的首要管理环节，必须精心组织、有效控制，严格按照顾客提供设备管理程序、物资采购控制程序、物资标识管理程序等公司管理程序，对工程物资进行

2、科学化、智慧化管理，确保准确、及时、保质、保量地为工程提供所需物资。项目物资供应部部组织机构设置:1.1. 设备管理1.1.1. 工作范围根据安装工程招标书规定：甲方所提供的所有相关设备材料的卸车、清点、验收、领取、转运、保管、设备及甲供材料一般性缺陷处理，由设备组负责组织实施。1.1.2. 与项目其它部门的配合和协调1）项目调度、起重、运输等综合有关人员配合设备管理人员作好设备卸货、倒运、清场整理。各施工班组成员负责直接运抵安装或组装现场设备的卸货作业。2）工程、质量管理人员配合设备管理人员验收关键设备的内在技术质量性能。设备由库时，设备管理人员与各专业公司作好设备维护作业的交底与接口1.1

3、.3. 工作内容1.1.3.1 设备催交、货讯、接运1）设备管理员应根据甲方提供的设备合同清册按系统分类整理，掌握已到和未到的设备状况，比较设备合同交货进度和施工进度，编制月度设备催交计划交甲方。2）接到甲方提供的二十四小时货讯后，设备管理员落实设备存放位置，接运人员负责牵头组织协调有关部门，明确以下内容：卸装期限、起运工具、运输方案、人员配置及其它注意事项。3）交接时，由甲方、乙方、承运方三方联合对到货设备进行外观检查（包括名称、箱号、数量、及残损情况等）。如发现异常，应拍照存档，作好书面残损记录并由三方签证，接收后，与甲方办理交接手续1）准备。设备管理员根据施工进度、保管要求在月初拟订下月

4、开箱计划，并报送甲方，便于甲方通知供货商届时派员参加。对重要设备必须邀约质量、工程部门参加。2）检验。甲方、乙方、供货方三方共同对设备的外观、数量、名称、规格等进行详细检查，如有变形、锈蚀、残损应拍照留存。3）检验后，乙方及时填制开箱检验记录，由三方签字确认，一式三份，各执一份。对于缺损件，需补供的，应明确补供具体时间；需现场处理的，应明确具体处理方案，必要时可请质检、工程部配合确认。严格做到责任清晰、有据可查、处理及时。4）箱内数据、备品备件、专用工具移交给甲方统一保管。5）对于在开箱检验时无法检测到、而在安装调试时显露的内在质量性能缺陷，届时由施工技术员由具不合格品报告，报送甲方落实处理。

5、具检验结果具有同等效力1）设备经验收后，按照其性能要求，分类分级储存于恒温库、室内库、露天堆场，并对其标色、坐标定位后，及时把有关信息进行记录。2）对于主要设备（如泵、电机、阀门、控制盘等）应桂上维护卡工按照制造商的建议、物资属性要求，对其进行日常维护。所有的维护作业必须登记在维护卡上，以此构成所完成作业的质量文件。仓库保管员是库区设备维护的责任人。3）维护卡的使用应从仓库验收入库那一刻开始，一直伴随着设备分发用于安装、调试和移交为止。它记录着设备流转各个环节的质量状态、维护作业和交接责任人。1.1.3.4领用由库1）各施工班组技术员必须以分项工程为单位元编制设备领用手册，经工程部审批，在该分项工程开工前二月送交设备组。2）设备领用人应在领用前三天填写设备预领通知单送交设备组，便于设备组备货。3）领用时，仓库人员凭设备管理员开具的设备由库单”发放设备，维护卡、维护资料连同设备一并由库，仓库人员与设备领用人作好设备维护的交接手续。4）备品备件、专用工具的领用，须凭工程部签发的联系单，由设备管理员到甲方办理领用（借用）手续。设备管理员应对已由库的专用工具进行跟踪，便于机组竣工时返还给甲方。5）成套设备拆套、机组间零配件的代用，须经专案总工签发的联系单拆借，同时，仓库人员应在原设备的维护