档案信息化人才建设方案分析PPT课件

1、档案信息化人才建设方案分析档案信息化概论21. 1. 信息化素养总体偏低信息化素养总体偏低 档案职业队伍的信息化素养不能适应档案信息化发展的需要档案职业队伍的信息化素养不能适应档案信息化发展的需要 85%以上的领导干部对信息化技术缺乏必要的了解以上的领导干部对信息化技术缺乏必要的了解 三不会三不会” 人员不在少数人员不在少数 个别人对信息技术具有轻视甚至排斥心理个别人对信息技术具有轻视甚至排斥心理 第第1节节 档案信息化人才现状档案信息化人才现状档案信息化概论32. 2. 技术型人才严重不足技术型人才严重不足 信息化建设是信息技术手段在档案管理领域的应用，因此，需信息化建设是信息技术手段在档案

2、管理领域的应用，因此，需要有计算机专业背景的技术人才参与。要有计算机专业背景的技术人才参与。 调研显示目前档案从业者中具有信息技术专业背景（大、中专调研显示目前档案从业者中具有信息技术专业背景（大、中专以上学历）人员的比例还不到以上学历）人员的比例还不到5%第第1节节 档案信息化人才现状档案信息化人才现状档案信息化概论420062006年底江苏省档案信息化人才结构表年底江苏省档案信息化人才结构表 项目项目地区地区在职人员数在职人员数大专以上学历大专以上学历人数人数专业结构专业结构信息技术学历背信息技术学历背景专职人员数景专职人员数南京市南京市92928080档案档案/ /历史历史/ /计算机计

3、算机2 2常州市常州市26262323档案档案/ /历史历史/ /计算机计算机4 4苏州市苏州市34342020档案档案/ /历史历史/ /计算机计算机/ /英语英语2 2张家港市张家港市19191818档案档案/ /计算机计算机/ /中文中文2 2无锡市无锡市28282323档案档案/ /历史历史/ /计算机计算机2 2扬州市扬州市31312121档案档案/ /历史历史/ /计算机计算机1 1镇江市镇江市25252222档案档案/ /历史历史0 0宿迁市宿迁市7 73 3档案档案/ /历史历史/ /计算机计算机1 1徐州市徐州市35353232档案档案/ /历史历史/ /法律法律/ /计算机

4、计算机2 2淮安市淮安市24241818档案档案/ /历史历史/ /法律法律/ /计算机计算机1 1连云港市连云港市23231717档案档案/ /电子电子/ /历史历史1 1档案信息化概论53. “3. “中间性中间性”人才缺失人才缺失 既熟悉档案管理业务，又精通信息技术应用的既熟悉档案管理业务，又精通信息技术应用的“双料人才双料人才”成成为档案信息化建设的为档案信息化建设的“枢纽枢纽” 。 目前，档案局、馆专职从事信息化工作的人员大致分两种：一目前，档案局、馆专职从事信息化工作的人员大致分两种：一种是具有档案专业背景的档案人员，通过多年的工作实践和自学而种是具有档案专业背景的档案人员，通过多

5、年的工作实践和自学而成为了解一些信息技术的管理型人才；另一种是信息技术类专业毕成为了解一些信息技术的管理型人才；另一种是信息技术类专业毕业，通过培训和工作接触而了解档案专业知识的技术型人才。业，通过培训和工作接触而了解档案专业知识的技术型人才。 技术型人才由于受到人才市场的冲击，往往不能潜心于档案工技术型人才由于受到人才市场的冲击，往往不能潜心于档案工作作 第第1节节 档案信息化人才现状档案信息化人才现状档案信息化概论64. 4. 人才引入、激励政策有待完善人才引入、激励政策有待完善 “清水衙门清水衙门”的档案局、馆对高素质技术人才缺乏吸引力的档案局、馆对高素质技术人才缺乏吸引力高校高校“定制

6、定制”的的“双料型双料型”人才毕业后选择档案职业的并不多人才毕业后选择档案职业的并不多现有的招聘机制存在一定问题现有的招聘机制存在一定问题调查显示某省调查显示某省13个地级市档案局、馆自个地级市档案局、馆自2003年以来引进的信年以来引进的信息技术人才总共只有息技术人才总共只有20人，不到在编人员的人，不到在编人员的5%第第1节节 档案信息化人才现状档案信息化人才现状档案信息化概论7 档案信息化建设需要数量充分的专业人才。在分析档案信息化档案信息化建设需要数量充分的专业人才。在分析档案信息化人才需求总量时，需要明确两点：人才需求总量时，需要明确两点： 人才的口径人才的口径 区分为信息从业人员、

7、专门人才（专业技术人员）和工程技术区分为信息从业人员、专门人才（专业技术人员）和工程技术人才三个层次，其中专门人才是指具有初级以上职称的人员，工程人才三个层次，其中专门人才是指具有初级以上职称的人员，工程技术人才则是其中的技术性人才技术人才则是其中的技术性人才 总量分析的方法总量分析的方法 立足于需求，而非趋势立足于需求，而非趋势 第第2节节 档案信息化人才需求的总量分析档案信息化人才需求的总量分析档案信息化概论8基础数据采集：基础数据采集： 数据一，江苏省现有专职档案从业人员数据一，江苏省现有专职档案从业人员3963人，其中，具有初级以上职人，其中，具有初级以上职称的专业技术人员称的专业技术

8、人员1907人。专门人才占从业人员总数的人。专门人才占从业人员总数的48.1%。数据二，江苏省现有信息从业人员总数数据二，江苏省现有信息从业人员总数44.94万人，其中专业人才万人，其中专业人才11.89万人，占从业人员总数的万人，占从业人员总数的26.5%。自。自2000年至今，信息从业人员中工程技年至今，信息从业人员中工程技术人员（含科研实验员）占到从业人员总数的术人员（含科研实验员）占到从业人员总数的10%到到15%，占到专业人才总，占到专业人才总数的数的62%至至71%。数据三，数据三，2005年江苏省信息业专业人才将占从业人员总数的年江苏省信息业专业人才将占从业人员总数的30%左右，

9、左右，平均年递增平均年递增2%，其中工程技术人员（含科研实验人员）占专业人才总数的，其中工程技术人员（含科研实验人员）占专业人才总数的60%以上。以上。2010年，信息业专业人才将占从业人员总数的年，信息业专业人才将占从业人员总数的40%以上，其中以上，其中工程技术人员（含科研实验人员）将占专业人才总数的工程技术人员（含科研实验人员）将占专业人才总数的75%以上。以上。实例分析与课堂讨论题：实例分析与课堂讨论题： 江苏省档案信息化人才总量江苏省档案信息化人才总量下述数据采自下述数据采自20042004年度江苏省档案事业统计年报年度江苏省档案事业统计年报、关于构关于构建江苏电子信息人才高峰的调研

10、报告建江苏电子信息人才高峰的调研报告、江苏信息化人才数据汇江苏信息化人才数据汇分析分析、关于构建江苏电子信息人才高峰的调研报告关于构建江苏电子信息人才高峰的调研报告等资料。等资料。档案信息化概论9 引导学生开展分析和讨论，匡推算江苏省档案信息化建设的人才需引导学生开展分析和讨论，匡推算江苏省档案信息化建设的人才需求的量化趋势求的量化趋势 初步结论：初步结论： 江苏省所需的档案信息化专职人员数就高达江苏省所需的档案信息化专职人员数就高达3300余人，档案信息化余人，档案信息化专业人才的绝对数达专业人才的绝对数达2000人，其中技术型人才数超过人，其中技术型人才数超过1500人。由此粗人。由此粗略

11、推算，全国所需的档案信息化人才总量接近六万人，专业技术人员将略推算，全国所需的档案信息化人才总量接近六万人，专业技术人员将近近4万人。这一要求与现有的人才状况尚存在很大差距，必须采取各种措万人。这一要求与现有的人才状况尚存在很大差距，必须采取各种措施来弥补这一缺口。施来弥补这一缺口。实例分析与课堂讨论题：实例分析与课堂讨论题： 江苏省档案信息化人才总量江苏省档案信息化人才总量档案信息化概论10 档案信息化人才的结构包括类型结构、层次结构和知识结构等方档案信息化人才的结构包括类型结构、层次结构和知识结构等方面。面。不同工作性质、工作对象和工作内容需要不同类型、各个层次的不同工作性质、工作对象和工

12、作内容需要不同类型、各个层次的专业人才。专业人才。1. 1. 人才类型人才类型 管理型人才管理型人才 技术型人才技术型人才 技能型人才技能型人才 研究型人才研究型人才第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析档案信息化概论111. 1. 人才类型人才类型 管理型人才：管理型人才： 是档案信息化项目的组织推动、战略规划、工程策划和标准制定是档案信息化项目的组织推动、战略规划、工程策划和标准制定者，也是档案信息化工程设计的主要参与者，包括档案局馆中分管信者，也是档案信息化工程设计的主要参与者，包括档案局馆中分管信息化工作的领导、技术负责人、信息化部门主管、项目责任人、信息息化工作的领

13、导、技术负责人、信息化部门主管、项目责任人、信息系统分析人员等。系统分析人员等。 第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析要求了解国内外档案信息化建设的现状，熟要求了解国内外档案信息化建设的现状，熟悉档案信息化建设的内容和要求，做到既精悉档案信息化建设的内容和要求，做到既精通档案管理业务，又熟悉信息技术应用。通档案管理业务，又熟悉信息技术应用。 档案信息化概论121. 1. 人才类型人才类型 技术型人才：技术型人才： 档案信息化项目的工程设计、系统分析和技术实现者。档案信息化项目的工程设计、系统分析和技术实现者。 进一步细分为系统的设计、开发人才和系统的支持、维护人才；进一步细

14、分为系统的设计、开发人才和系统的支持、维护人才；侧重于硬件的人才与侧重于软件的人才；通信网络专家、信息系统专侧重于硬件的人才与侧重于软件的人才；通信网络专家、信息系统专家、软件编程人员等。家、软件编程人员等。 第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析必须具有信息技术专业背景，具备较为深厚的信息技术功底，必须具有信息技术专业背景，具备较为深厚的信息技术功底，精通并能熟练应用信息技术某一领域的知识和技能，并具有精通并能熟练应用信息技术某一领域的知识和技能，并具有档案管理基础知识，了解文件档案管理的信息流程。档案管理基础知识，了解文件档案管理的信息流程。 档案信息化概论131. 1.

15、 人才类型人才类型 技能型人才：技能型人才： 是档案信息化工程中具体承担日常操作和管理维护的人才。是档案信息化工程中具体承担日常操作和管理维护的人才。第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析必须具有档案管理专业知识和信息技术基础，掌握特定岗位必须具有档案管理专业知识和信息技术基础，掌握特定岗位所需的知识和技能，如网页制作与网站维护技术、网络管理所需的知识和技能，如网页制作与网站维护技术、网络管理与存储技术、档案数字化技术等。与存储技术、档案数字化技术等。 档案信息化概论141. 1. 人才类型人才类型 研究型人才：研究型人才： 是档案研究机构、高等院校和档案管理部门中从事档案信

16、息化建是档案研究机构、高等院校和档案管理部门中从事档案信息化建设理论和应用技术研究的高端人才。设理论和应用技术研究的高端人才。第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析需要在实践的基础上构建档案信息化建设的理论，研究新技需要在实践的基础上构建档案信息化建设的理论，研究新技术、新方法在档案领域的应用，提出电子文件和数字档案管术、新方法在档案领域的应用，提出电子文件和数字档案管理的标准建议，指导档案信息化建设的开展。理的标准建议，指导档案信息化建设的开展。 档案信息化概论152. 2. 人才层次人才层次 档案信息化宏观层次人才档案信息化宏观层次人才 是全国或区域范围内档案信息化战略的

17、确立者，档案信息化政策、是全国或区域范围内档案信息化战略的确立者，档案信息化政策、标准与规范的制定者，以及档案信息化规划的制定、组织、管理与监标准与规范的制定者，以及档案信息化规划的制定、组织、管理与监控者。控者。 档案信息化微观层次人才档案信息化微观层次人才 是具体实施各项信息化工程的专业技术人员和管理人员，包括文是具体实施各项信息化工程的专业技术人员和管理人员，包括文件档案系统的功能分析与系统集成人才、硬件、软件设计人才、文件件档案系统的功能分析与系统集成人才、硬件、软件设计人才、文件档案系统的运行维护人才、项目管理人才等。档案系统的运行维护人才、项目管理人才等。第第3节节 档案信息化人才

18、结构分析档案信息化人才结构分析档案信息化概论163. 3. 人才的群体知识结构人才的群体知识结构 作为一个整体，档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各作为一个整体，档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各类专业人才综合构成。类专业人才综合构成。 档案业务知识档案业务知识第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析包括文件工作与电子文件管理、档案学理包括文件工作与电子文件管理、档案学理论与档案管理业务、文件保护与信息安全论与档案管理业务、文件保护与信息安全知识等，特别是档案信息化和数字档案管知识等，特别是档案信息化和数字档案管理方面的知识和技能理方面的知识和技能档案信息化概论1

19、73. 3. 人才的群体知识结构人才的群体知识结构 作为一个整体，档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各作为一个整体，档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各类专业人才综合构成。类专业人才综合构成。 档案业务知识档案业务知识 信息技术知识信息技术知识第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析包括硬件技术、软件编程技术、系统分析包括硬件技术、软件编程技术、系统分析与系统集成技术、通讯网络技术、多媒体与系统集成技术、通讯网络技术、多媒体技术等知识和技能技术等知识和技能档案信息化概论183. 3. 人才的群体知识结构人才的群体知识结构 作为一个整体，档案信息化人才队伍应当由多学科

20、知识背景的各作为一个整体，档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各类专业人才综合构成。类专业人才综合构成。 档案业务知识档案业务知识 信息技术知识信息技术知识 工程管理知识工程管理知识第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析包括工程项目决策与管理的基本理论、包括工程项目决策与管理的基本理论、方法，工程项目建设的方针、政策和法方法，工程项目建设的方针、政策和法规，工程技术知识等规，工程技术知识等 档案信息化概论193. 3. 人才的群体知识结构人才的群体知识结构 作为一个整体，档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各作为一个整体，档案信息化人才队伍应当由多学科知识背景的各类专

21、业人才综合构成。类专业人才综合构成。 档案业务知识档案业务知识 信息技术知识信息技术知识 工程管理知识工程管理知识 行政管理知识行政管理知识第第3节节 档案信息化人才结构分析档案信息化人才结构分析包括行政学理论和行政管理、行政法规、包括行政学理论和行政管理、行政法规、行政体系与公务员制度、政治学和领导行政体系与公务员制度、政治学和领导科学等方面的知识与技能科学等方面的知识与技能 档案信息化概论201. 1. 树立正确的档案人才观树立正确的档案人才观 树立大人才观树立大人才观 “人人皆才人人皆才”、“人人皆可成才人人皆可成才” 树立整体观念树立整体观念 从群体结构出发，注重发挥人才队伍的整体优势从群体结构出发，注重发挥人才队伍的整体优势 从社会人才政策与人才环境出发，注重内部人才资源与外部人才从社会人才政策与人才环境出