产品培训-成本管理

1、IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有1目录目录 成本模块概述 成本方法 成本要素 成本的一些概念 成本会计处理 成本的差异与分析 成本结账处理 成本方法比较IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有2成本模块概述成本模块概述 成本模块和其他模块的关系 成本处理流程 成本会计期管理IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有3成本模块和其他模块的关系成本模块和其他模块的关系销售管理采购管理成本管理物料清单管理车间管理 工程数据管理应付账管理应收账管理主计划/物料需求计划 发票 计量单位 价格 成本信息 成本事务处理 产品

2、结构信息 产品订购信息发 票现金收入采购单价 库存管理 成本信息 成本信息 成本事务 处理 成本信息 产品结构信息资源信息IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有4成本处理流程成本处理流程物料定义BOM 定义工艺路线定义生产计划生产工单下达采购订单下达采购订单接收WIP库存入出库处理物料成本成本卷积成本更新Oracle 总账Oracle 应付账IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有5成本会计期管理成本会计期管理同时可以有多个会计期间处于打开状态。关闭时系统检查是否有待定事务处理。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权

3、所有6成本方法成本方法 成本方法概述IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有7成本方法概述成本方法概述 永续成本法（必选一种作为系统中基本成本方法）-标准成本 (STD)-（移动）平均成本（AVG）-先进先出 （FIFO）-后进先出 （LIFO） 期间成本法 （可选，作为永续成本法的补充）-期间平均成本 (PAC) 巴西政府财务报表要求使用的成本法 西班牙，法国要求一个法人中跨组织转移不能影响成本.需要修正法定报表. 目前多数国家(包括中国)会计制度尚未接受IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有8成本要素成本要素 成本要素-物料成本 成本要

4、素-物料间接费用 成本要素-资源 成本要素-制造费用 成本要素-外协成本IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有9成本要素成本要素IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有10成本要素成本要素物料成本物料成本物料间接费用物料间接费用资源资源对于原材料，物料成本为采购价格，标准成本下为设定的标准成本。对于半成品和产成品，物料成本为根据物料清单中的原材料成本和用量计算得到的成本值。物料间接费用为采购环节消耗的采购价格之外的成本支出，例如运费、关税等。资源为生产环节中消耗的非材料的价值，例如人工，设备等。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005

5、 IBM公司版权所有11成本要素成本要素制造费用为生产环节中消耗的生产费用。例如水电费、租金费用等。外协成本为生产中的外协环节支付给外协供应商的费用支出。制造费用的计算一般与资源挂钩，例如与人工工时挂钩。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有12成本要素成本要素- -物料成本物料成本IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有13成本要素成本要素- -物料间接费用物料间接费用IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有14成本要素成本要素- -资源资源IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有15成

6、本要素成本要素- -制造费用制造费用IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有16成本要素成本要素- -外协成本外协成本IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有17成本子要素成本子要素 “成本子要素”是“成本要素”的细化。 根据业务管理的需要，每个“成本要素”可以细化为无穷多个“成本子要素”。设置成本子要素主要是细化成本采集和成本分析。例如：可以为成本要素“物料间接费用定义两个成本子要素： 运费 不可退回增值税IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有18成本概念成本概念 成本分类 成本类型 成本费率 成本吸收 成本值

7、成本卷积 成本更新IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有19成本概念成本概念- -成本分类成本分类IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有20成本概念成本概念- -成本类型成本类型IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有21成本概念成本概念- -成本类型成本类型IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有22成本概念成本概念- -费率费率 物料间接费用费率 资源费率 制造费用费率IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有23成本概念成本概念- -物料间接费用费率物料间接

8、费用费率IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有24成本概念成本概念- -资源费率资源费率IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有25成本概念成本概念- -制造费用费率制造费用费率IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有26成本概念成本概念- -吸收吸收对物料间接费用、资源和外协成本进行成本处理时，在标准成本下，系统根据标准值进行吸收。例如：对将4%不可退回的增值税考虑为成本要素中的物料间接费用，在采购材料进仓时，系统自动将4%的增值税金额添加到材料成本中去，材料成本的对应科目为吸收科目。会计分录为：借：原材料 4%

9、增值税的金额贷：吸收科目 4%增值税的金额例如：将水电费考虑为成本要素中的制造费用，成本处理的会计分录为：借：生产成本 水电费标准分摊金额贷：吸收科目 水电费标准分摊金额在水电费的例子中，可以将月末水电费的实际发生金额和当月水电费吸收科目的余额进行比较，来分析是水电费标准分摊金额设定不合理还是当月的水电费相比产量偏大。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有27成本概念成本概念- -成本值成本值IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有28成本概念成本概念- -成本值成本值成本值和成本类型相关。同一个物品，在不同的成本类型下，可以有不同的成本值

10、。不同成本类型间的成本值可以相互拷贝（Frozen类型的成本只能成本更新）。成本类型为Frozen的成本值才是成本事务处理时使用的成本金额。成本类型为Frozen的成本不可以直接手工修改，必须功能成本更新的方式修改。系统中可以为一个物品维护多个成本类型下的成本值，以作比较和分析等用途使用。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有29成本概念成本概念- -成本卷积成本卷积成本卷积是针对一种成本类型，根据原材料成本、物料清单和工艺路线计算组件成本的计算过程。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有30成本概念成本概念- -成本更新成本更新标准成本

11、更新：将某种类型的成本值更新到类别为Frozen的成本值上。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有31成本概念成本概念- -成本更新成本更新标准成本更新历史记录IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有32成本会计处理成本会计处理 成本会计科目设置 成本处理会计分录IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有33成本会计科目定义成本会计科目定义- -库存价值主要科目库存价值主要科目物料成本要素科目定义差异科目和销售科目定义IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有34成本会计科目定义成本会计科目定

12、义- -生产工单相关科目生产工单相关科目生产成本科目工单关闭差异科目IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有35成本处理会计分录成本处理会计分录 物料接收入库 生产工单处理 库存其他业务处理IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有36成本处理会计分录成本处理会计分录对于接收事务处理：Dr：接收检验账户采购订单价格(物料采购)Cr：库存应付暂估账户采购订单价格(应付暂估)对于入库事务处理：Dr：子库存账户标准成本(物料分类默认账户)Dr/Cr：采购价差账户采购订单价格 - 标准成本(PPV)Cr：接收检验账户采购订单价格(物料采购)对于发票匹配

13、事务处理：Dr：库存应付暂估账户采购订单价格(应付暂估)Dr/Cr：发票价差账户采购订单价格 发票价格(IPV)Cr：应付账款账户发票价格对于物料杂项发放：Dr：输入的G/L账户标准成本(账户别名账户)Cr：子库存账户标准成本(物料分类默认账户)对于物料杂项接收：Dr：子库存账户标准成本(物料分类默认账户)Cr：输入的G/L账户标准成本(账户别名账户)IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有37成本处理会计分录成本处理会计分录对于子库存转移：Dr：目的子库存账户标准成本(不产生分录)Cr：来源子库存账户标准成本(不产生分录)对于组件发放事务处理：Dr：WIP工单类型物

14、料估价账户标准成本(生产成本-材料、资源、制造费用)Cr：子库存账户标准成本(物料分类默认账户)对于组件退回事务处理：Dr：子库存账户标准成本(物料分类默认账户)Cr：WIP工单类型物料估价账户标准成本(生产成本-物料、资源、制造费用)对于装配件完工事务处理：Dr：子库存账户标准成本(物料分类默认账户)Cr：WIP工单类型估价账户标准成本(生产成本-物料、资源、制造费用)对于销售发货：Dr：销货成本账户标准成本(销售成本，区分产品段)Cr：子库存账户标准成本(物料分类默认账户)对于退货接收：Dr：子库存账户标准成本(物料分类默认账户)Cr：销货成本账户标准成本(销售成本，区分产品段)IBM 业

15、务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有38成本处理会计分录成本处理会计分录对于资源计费事务处理：Dr：WIP工单类型资源估价账户标准费率或实际费率*标准用量或实际用量(生产成本-资源)Cr：资源吸收账户标准费率或实际费率*标准用量或实际用量对于制造费用计费事务处理：Dr：WIP工单类型制造费用估价账户(生产成本-制造费用)Cr：制造费用吸收账户对于任务关闭事务处理：Dr：WIP工单类型差异账户(生产成本-物料差异、资源差异、制造费用差异)Cr：WIP工单类型估价账户(生产成本-物料、资源、制造费用)对于新的标准成本高于原有标准成本的情况：Dr：子库存估价账户库存标准成本更改值

16、(物料分类默认账户)Cr：标准成本调整账户库存标准成本更改值Dr：WIP工单类型估价账户生产标准成本更改值Cr：WIP标准成本调整账户生产标准成本更改值IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有39成本处理会计分录成本处理会计分录- -材料采购接收和发票匹配材料采购接收和发票匹配原材料科目应付暂估科目材料暂收科目借贷借贷借贷材料接收材料接收材料入库材料入库发票匹配发票匹配应付账款科目借贷注：发票价格=订单价格 订单价格=标准成本IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有40成本处理会计分录成本处理会计分录- -材料采购接收和发票匹配材料采购接收和

17、发票匹配借借贷贷材料接收材料接收材料暂收应付暂估材料入库材料入库发票匹配发票匹配借借贷贷借借贷贷应付暂估应付账款发票价差材料暂收原材料-材料采购价差原材料-运费运费吸收库存库存应付应付IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有41成本处理会计分录成本处理会计分录- -工单发料和完工关单工单发料和完工关单产成品科目原材料科目生产成本科目借贷借贷借贷工单发料工单发料产品完工产品完工工单关闭工单关闭工单关闭差异科目借贷IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有42成本差异成本差异标准成本法下，会有如下的成本差异：u 采购价格差异 (PPV)u 发票价格

18、差异 (IPV)u 生产工单差异u 其他生产差异u 成本更新差异u 盘点差异 IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有43成本差异成本差异- -采购价格差异采购价格差异 采购价格差异，或简称为PPV，是采购订单价格和标准成本之间的差异。采购价格差异产生的会计分录：物品采购暂收：借：材料暂收 采购订单价格贷：应付暂估 采购订单价格物品检验合格后入库：借：材料暂收 采购订单价格 采购价格差异 （标准成本-采购订单价格）贷：原材料 标准成本IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有44成本分析成本分析- -采购价格差异的分析采购价格差异的分析q采购订

19、单价与标准成本的差异q采购接收时，以采购订单价计应付暂估，以标准成本计库存材料，两者间产生差异，称为采购价差（PPV）q因为标准成本是相对稳定的，一个周期才会改变一次，所以此差异反应了真实的采购价格的波动，为采购员业绩的考核、采购价格的控制提供了客观而敏感的参数q根据系统中采购接收和入库时产生的准确、明细的采购订单价格与标准成本 的差异数据，对采购环节的绩效进行考评和分析。q采购差异的分类分析如按不同维度，如采购员、供应商、采购物料、期间等来统计采购差异发生值并分析其产生的原因，及时发现采购例外，加强采购活动的控制IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有45成本差异成

20、本差异- -发票价格差异发票价格差异 发票价格差异，或简称为IPV，是采购订单价格和发票价格之间的差异。发票价格差异产生的会计分录：物品采购暂收：借：材料暂收 采购订单价格贷：应付暂估 采购订单价格收到应付发票：借：应付暂估 采购订单价格 发票价格差异 （发票价格-采购订单价格）贷：应付账款 发票价格IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有46成本分析成本分析- -发票价格差异的分析发票价格差异的分析q发票价格与采购订单价的差异q供应商应付发票与采购订单价的差异，称为采购票差（IPV）q此差异及时、客观地反应了订单确定后，价格的不正常变动，对此差异的分析，是控制采购活

21、动的有效手段IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有47成本差异成本差异- -生产工单差异生产工单差异生产工单差异是为生产工单实际投入的原材料和资源与标准用量之间的差异。生产工单的差异体现在原材料、资源和制造费用上。生产工单差异（原材料）产生的会计分录：生产工单投料：借：生产成本 实际工单投入贷：原材料 实际工单投入生产工单完工入库：借：产成品 标准用量贷：生产成本 标准用量生产工单关闭：借：生产工单差异 （实际工单投入-标准用量）贷：生产成本 （实际工单投入-标准用量）IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有48成本分析成本分析- -生产工

22、单差异的分析生产工单差异的分析q生产工单的原材料差异 生产工单的原材料差异可能为物料清单不准确，和生产实际需求不符； 但最通常的原因是生产工单上由于材料非正常损耗，多领材料造成。q 生产工单的资源和制造费用差异 生产工单的资源和制造费用差异一般是因为该生产工单上消耗了比标准量更多的 资源和制造费用。可能为工艺路线设定不正确，也可能为制造费用的吸收费率设 定不合理。生产工单差异一定程度反映了生产工单的效率。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有49成本差异成本差异- -其他生产差异其他生产差异其他生产差异主要包括两种：u 直接人工差异 为当月生产工单上吸收的人工成本和

23、当月实际的人工成本支出之间的差额。u 制造费用差异 为当月生产工单上吸收的制造费用和当月实际的制造费用之间的差额。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有50成本分析成本分析- -直接人工差异的分析直接人工差异的分析q人工成本波动产生的差异分析 系统是按人工成本的标准量来设定人工的标准成本的，如出现人工工 资的波动就会定量反映在工单收集数与实际发生额的差异上。q 系统的成本核算到工单，考虑到实际人工工时很难按工单统计，且直接 人工工资一般为固定工资，所以系统设置为自动按标准工时发生在工单 上，以后通过总账实际发生值与标准发生额对冲产生真正的差异。通过 量差的分析，对制

24、造环节的直接人工的成本情况进行必要的考核。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有51成本分析成本分析- -制造费用差异的分析制造费用差异的分析q车间制造波动产生差异的分析q如车间工艺出现不稳定因素，如重工量大、设备检修频、操作工效率低等，就会反映出实际工时的差异，从而产生与工时挂沟的敏感的制造费用实际成本与预算（标准成本）的差异q通过对系统产生的工时差异或制造差异的分析，财务可有效地监控车间的例外q产量波动产生差异的分析如生产不饱和，在系统中就会反映出平均实际工时加大，会反映到工单的量差上来。q制造费用费率波动产生的差异分析系统是按制造费用的标准量来设定制造费用的标

25、准成本的，如出现某项费费率的波动就会定量反映在工单收集数与实际发生额的差异上IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有52成本差异与分析成本差异与分析- -成本更新差异成本更新差异成本更新差异指更改标准成本时，对现有库存的产成品和原材料的价值变化产生的差异。根据采购-生产-销售的价值链，成本更新差异和采购价格差异存在一定的联系。因此本次标准成本的更改可能已经体现在最近的采购单价中，并且采购单价的变化，是标准成本更新的一个主要参考。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有53成本成本差异与分析差异与分析- -盘点差异盘点差异盘点差异为实物盘点计算

26、出来的成本价值和账面上的成本价值之间的差异。q可能产生的差异分析当库存进行盘点调整时，会出现盘盈盘亏q差异的分析分两种情况：q对于真正的由于管理原因产生的盘盈盘亏，直接分摊到当期管理费用上，不必再分摊。q如能确认盘点差异为车间生产原因引起，并且需要分摊，对于已销售部分按产品直接分摊到销售成本上，对于未销售部分，计算出各种状态下的分反摊比例，将差异科目上的当月发生额要分摊到各科目的待摊差异上。由于此差异是待难差异，每月都要跟踪其状态，进行重新分摊，直至其销售出库为止。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有54成本分析成本分析- -标准成本分析标准成本分析基础工作基础工

27、作:维护采购件标准成本维护采购件标准成本维护资源费率维护资源费率维护制造费用费率维护制造费用费率标准成本分析：标准成本分析：成本构成分析成本构成分析采购价格差异分析采购价格差异分析工单物料量差分析工单物料量差分析工单资源、制造费用量差分析工单资源、制造费用量差分析总账资源、制造费用量差分析总账资源、制造费用量差分析工序合格率分析工序合格率分析盘点调整差异分析盘点调整差异分析采购接收入库采购接收入库工单发料工单发料资源事务处理资源事务处理制造件完工入库制造件完工入库报废处理报废处理销售出货销售出货盘点调整盘点调整物料成本组成明细报表物料成本组成明细报表采购价差明细报表采购价差明细报表工单量差明细

28、报表工单量差明细报表工序合格率报表工序合格率报表资源资源/制造费用差异报表制造费用差异报表盘点调整差异分析报表盘点调整差异分析报表模拟成本类型成本分析报表模拟成本类型成本分析报表IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有55成本结账处理成本结账处理 创建会计分录 会计分录传送到总账IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有56创建会计分录创建会计分录IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有57会计分录传送到总账会计分录传送到总账IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有58成本方法的介绍与比较成本

29、方法的介绍与比较 标准成本法与移动平均成本法的比较 期间平均成本（PAC）成本法主要特点 期间平均成本（PAC）的处理过程 期间平均成本（PAC）的局限性 不同成本法的应用IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有59标准成本法与移动平均成本法的比较标准成本法与移动平均成本法的比较 体现全面预算管理，方便责任管理、基于预算的组织绩效考核 方便及时的成本控制 体现差异管理的思想 多用于制造业 容易体现稳健性原则 方便模拟分析 在一定前提下可能跨组织共享成本信息 PPV等成本差异较多，当差异较大时，差异分析比较麻烦 需要人工维护成本信息 基于历史数据的组织绩效考核 多用于销

30、售行业 不能跨组织共享成本 不需要人工维护成本信息 不能按照子库存指定会计科目 负库存等情况下较难处理标准成本法标准成本法移动平均成本移动平均成本IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有60PACPAC成本法主要特点（成本法主要特点（1 1） 月末按月加权计算物品成本。在月中无法得到物品成本，无法计算出成本会计分录。 按照发票价格计算采购物料成本。如果当月只作了采购接收而并没有作发票匹配，则当月计算成本时采用采购订单价格；在以后月份发票匹配时，再将发票价格与采购订单价格的差异计入采购物料成本。 生产环节按照实际投入原材料来计算该工单的产成品成本。 本期成本由期初成本和入库成本确定，先根据月初成本金额和数量和当月物品的获得成本计算当月物品成本，然后再用计算出的当月物品成本计算当月物品发出的成本金额。IBM 业务咨询服务部业务咨询服务部 2005 IBM公司版权所有61PACPAC成本法主要特点（成本法主要特点（2 2） 可以在一个法人实体中跨库存组织建立成本组来维护物品成本。 可以配合多种永续成本法使用 对于重复生产的产品可以自动保留历史各期间成本信息，便于历史数据比较 基于期间而不是基于交易，避免基于交易的平均成本的一些与次序相关的问题，平滑了一些特殊变动。 可以选择与总账集成或不与总账关联。 期