第3章 文字处理软件的使用(2)

1、3.33.3文字处理软件文字处理软件Word 2003 Word 2003 的基本知识的基本知识 Word是基于Windows平台的中西文文字处理软件，是Microsoft Office（办公室套装软件：Word、Access、PowerPoint、Excel、FrontPage、Outlook)大家族的成员之一。Word编辑软件的主要特点如下: 功能强大：功能强大：可编辑文本、表格等，可在文档中插入图形、声音等多媒体信息及数据库内容，并有较强的图文混排功能。 所见即所得：所见即所得：可直观地从屏幕看到将要打印的页面、字体、字型及其他排版效果。 操作简便灵活：操作简便灵活：提供菜单、工具、快捷

2、键等多种操作方式。入门容易：入门容易：提供模板、向导、帮助功能。 3.3.1 Word3.3.1 Word的启动和退出的启动和退出1.Word 2003 的运行环境的运行环境 当前使用Word2000版本时计算机的一般配置(建议）: CPU: PENTIUMPENTIUM操作系统操作系统: 中文Windows98或Windows2000RAM（内存）（内存）：64MB以上软驱软驱：1.44MB硬盘硬盘：10GB以上显示器显示器：15“21”彩显鼠标器鼠标器：机械式或光电式鼠标汉字输入法汉字输入法：由安装的中文Windows平台决定(可自选增加或删除) 两种安装方式：两种安装方式：缺省方式（典型

3、安装）缺省方式（典型安装）-常用方式，较省空间满足大多数用户的需要。自定义方式（定制安装）自定义方式（定制安装）根据个人需要安装，如公式编辑器需要用此方式安装。3.3.1 Word3.3.1 Word的启动和退出的启动和退出2. Word 2003 的启动的启动启动的三种方法启动的三种方法: :开始开始/程序程序/Word（Windows桌面的开始菜单）双击双击Word图标图标（Windows桌面上的图标，如果没有Word图标，可从程序中发送到桌面。）双击双击Word文档文档（用于启动Word并打开该文档 先找到文档的所在处。）3. Word的退出的退出 （四种方法（四种方法） 3.3.2 W

4、ord 2003 3.3.2 Word 2003 的编辑的基本概念的编辑的基本概念1Word 2003 的编辑环境的编辑环境Word的编辑环境中各元素名称如图5-3所示。标题栏标题栏：显示正在编辑的文档的名称及进行窗口的控制。菜单栏菜单栏：以菜单方式集中了Word的所有操作命令。工具栏工具栏：以图形按钮的形式简化常用操作命令。标尺标尺：可直观地调整并显示文档页面的左、右边界及宽度。文本区文本区：屏幕窗口的空白工作区域，用于显示、编辑文档。 插入点插入点：在文本区中闪动的竖直短线条称为光标，表示文字等的插入位置。文末符文末符：普通视图中文本末尾的短横线为文末符，表示整个文档有效内容的结束位置。分

5、页符分页符：普通视图中的虚点长横线为分页符（页面视图中直接间隔分页）。滚动条滚动条：用于改变文档的显示位置,有垂直滚动条和水平滚动条两种。 状态栏状态栏：用于标明光标所在的页、节、行、列位置及文档的其他有关数据。2. Word 2003菜单命令的使用菜单命令的使用 Word菜单采用多级下拉式结构，如图5.4-5.12所示。Word菜单中各种命令选项的含义如下：(1) 命令名后带有省略号省略号，表示选中该选项将会弹出一个对话框对话框，供进一步选择；(2) 命令名后不带省略号不带省略号，表示选中该选项就可直接执行直接执行有关操作；(3) 命令名后带有箭头箭头，表示该命令有下一下一级菜单选项级菜单选

6、项； (4) 某个菜单选项呈灰色呈灰色，表明该选项暂时不能选用不能选用；(5) 命令名后的括弧内的字母称热键热键，表示此命令可输入该字母输入该字母（代替单击鼠标）执行；(6) 命令名后带有组合键组合键，表示此命令的执行不用打开菜单，可直接输入快捷键快捷键完成。注：如下拉菜单中带有折迭符折迭符，则表示可将菜单进一步展开，以显示更多的选项 3 3. Word 2003 工具栏的使用工具栏的使用 执行命令：执行命令：单击单击工具栏中的工具按钮工具按钮功能提示：功能提示：将鼠标停留停留在工具按钮工具按钮上WORD内置的工具栏有多种，首次安装WORD时，系统提供了默认的工具栏，在实际使用中，可以根据需要

7、打开或隐藏工具栏。工具栏显示工具栏显示/隐藏的切换隐藏的切换(打的表示显示，如图5-13所示)法一法一: 右击右击工具栏或菜单栏的任意区域（此法简单首选首选）法二法二: 选择菜单视图视图/工具栏工具栏法三法三: 选择菜单工具工具/自定义自定义法四法四: 选择工具栏右侧的其他按钮其他按钮/添加或删除按钮添加或删除按钮/自定义自定义4Word 2003 的操作方式的操作方式(1)菜单方式菜单方式(功能最全但操作不便）单击主菜单栏某个菜单选项，在出现下一级菜单选项中单击所需命令选项。快显菜单：快显菜单：右击右击鼠标（或按Shift+F10键），将会出现最频繁使用命令的快捷菜单，在此执行命令选项比较方

8、便。(2)键盘方式键盘方式（主要掌握快捷方式快捷方式）(3) 工具方式工具方式（操作简便首选首选）直接单击工具栏中的图形工具按钮执行命令。键盘方式进行菜单操作的三种方法键盘方式进行菜单操作的三种方法法一法一 激活菜单：按Alt键激活主菜单，移动光标控制键/选择菜单选项； 发出命令：用光标控制键/选择下拉子菜单中的选项后按回车回车确认。法二法二 激活菜单：按Alt+热键热键字母选择主菜单选项； 发出命令：按命令后括弧内的热键热键字母直接确认。 法三法三 （快捷方式快捷方式）对于使用频繁的命令有组合快捷键快捷键，使用快捷键执行命令的速度最快。对于下表中的常用快捷键应加强记忆记忆。 全选 CtrlC

9、trlA 复制 CtrlCtrlC 剪切 CtrlCtrlX 粘贴 CtrlCtrlV 撤消 CtrlCtrlZ 重复 CtrlCtrlY 存盘 CtrlCtrlS5Word 2003 的帮助功能的帮助功能(1) 快捷方式：快捷方式：F1(2) 菜单方式：菜单方式：帮助帮助（或者按（或者按Alt+H热键）热键）(3) 工具方式：工具方式： (4) 对话框中的帮助按钮对话框中的帮助按钮 3.4文本编辑的基本方法文本编辑的基本方法3.4.1 文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤1新建或打开文档新建或打开文档(1) 新建文档新建文档工具方式工具方式： 或 快捷方式快捷方式：N快速创建一个默认的通用通

10、用模板格式的空文档空文档。菜单方式菜单方式: 文件文件/新建新建用菜单方式可新建一个基于预设预设模板格式的文档文档或模板模板。 (1) 新建文档新建文档说明：说明： 模板是指文档编排的某种模式，它是为方便用户套用而提供的文本格式编排的框架。 通用模板是所有文档都可以使用的空文档模板(默认模板)，可在空文档中输入或编辑文档的内容。 WORD新建文档时，系统自动给新文档一个临时名字，当保存或退出编辑状态时，再由用户给定一个正式名字。(2) 打开文档打开文档打开文档是指将已经存盘的文档调入内存，供查看或编辑。在在WORD编辑状态下打开编辑状态下打开工具方式工具方式： 或 快捷方式快捷方式：O （注意

11、文档所在的文件夹文件夹的选择） 菜单方式菜单方式: 文件文件/打开打开 在在WINDOWS平台上打开平台上打开在WINDOWS下找到文档所在文件夹，双击双击欲打开的文档文档。(2) 打开文档打开文档说明：说明： WORD可编辑的文件类型有多种，其中默默认的认的WORD文档文档扩展名为.DOC（模板模板的扩展名为.DOT）； 用菜单方式打开文档时，文件文件菜单下方将显示最近打开过的4个文档名（文档的个数可在菜单工具工具/选项选项/常规中另行设置），要打开其中之一可直接单击之。 可同时打开多个文档，但不能同时编辑多个文档。正在编辑的文档称为当前当前（活动）文档文档2编辑文挡编辑文挡(1) 文档编辑

12、的常识文档编辑的常识对文档的内容进行增加、删除、修改、复制、移动及页面设置等操作称为文档的编辑。 在Word文档输入时，非段落处不用回车非段落处不用回车，满行时系统会自动换行； Word文档的标题和段首都先顶格输入顶格输入，居中或缩进不用加空格； 文档的所有格式所有格式可事先设置事先设置或事后编排事后编排，在输入过程中，没有必要时时注意格式。2编辑文挡编辑文挡(2) 汉字输入法汉字输入法输入法的切换输入法的切换 法一法一：从WINDOWS的输入法指示器 列表中选择一种输入法法二法二：按Ctrl+Shift组合键依次切换输入法中、英文快速切换中、英文快速切换 法一法一：单击输入法状态框最左边左边

13、的切换按钮法二法二：按Ctrl+空格空格组合键（使用频率高、应熟练掌握）2编辑文挡编辑文挡(3) 全角与半角全角与半角 全角字符是占2个显示位的汉字图形符号；半角字符是占1个显示位的ASCII符号。全角与半角的切换全角与半角的切换法一法一：单击输入法状态框的全角 或半角 切换按钮法二法二：按Shift+空格空格组合键2编辑文挡编辑文挡(4) 中文标点与西文标点中文标点与西文标点 在汉字输入状态下，默认的标点符号是中文方式，但有时需要进行转换（如设置参数时要输入小数点）。中文标点与西文标点中文标点与西文标点的切换的切换单击输入法状态框的中文标点 或西文标点 切换按钮。3保存或关闭文档保存或关闭文

14、档(1) 保存文档保存文档文档保存有三种不同形式：同名同处保存当前文档同名同处保存当前文档快捷方式：快捷方式：Ctrl+S工具方式：工具方式： 菜单方式：菜单方式：文件文件/保存保存 换名或异处保存当前文档换名或异处保存当前文档菜单方式：菜单方式：文件文件/另存为另存为保存全部打开的文档保存全部打开的文档（只能同名同处保存）按住Shift键不放，单击菜单文件文件/全部保存全部保存(1) 保存文档保存文档注意注意: 保存新建文档或换名保存文档时，Word会弹出文件保存对话框，要求输入存盘的文件名（注意路径的选择）； 保存的文件如果与同一文件夹的其他文件同名，则新存文件将替换原有的同名文件； 当前

15、文档另行换名保存后，WORD将自动关闭原来的活动文档，而打开换名后的文档； 如果用户不发出存盘命令，WORD会按默认或设定的时间间隔自动将当前编辑的文档存盘。但为文档内容安全起见，应在编辑过程中时时手工存盘。(2)关闭文档关闭文档关闭当前文档关闭当前文档单击文档窗口的关闭按钮 （首选首选）快捷方式：快捷方式：Ctrl+W 或 Alt+F4菜单方式：菜单方式：文件文件/关闭关闭关闭所有文档关闭所有文档按住Shift键不放，单击菜单文件文件/全部关闭全部关闭。注意：注意： 选择菜单文件文件/关闭关闭或单击文档窗口按钮 仅关闭当前文档； 选择菜单文件文件/退出退出将关闭所有文档并退出WORD； 关闭

16、文档时如果文档内容没存盘,系统会出现是否存盘的对话框,供用户选择。 3.4.2 光标移动光标移动1用光标控制键移动光标用光标控制键移动光标用光标控制键移动光标的方法如下（P119表5.1）3.4.2 光标移动光标移动2.用鼠标定位光标用鼠标定位光标用鼠标定位光标分两种情况：(1) 在文本窗口内定位在文本窗口内定位鼠标指针处于编辑窗口中文本输入区，箭头符号自动变成I形。在有文本的区域单击单击鼠标或在空白区域双击双击鼠标（即点即输）即可将光标定位于当前位置。(2) 在文本窗口外定位在文本窗口外定位如欲定位的文本内容不在当前页中，可用鼠标拖动窗口右边缘的垂直滚动条滚动条或按上、下翻页键PgUp、Pg

17、Dn，当出现欲定位的文本内容时，再单击单击鼠标。3.4.3 文本的删除文本的删除1删除单个字符删除单个字符按 (退格)键删除光标前面的字符按Del(清除)键删除光标后面的字符利用删除操作连接连接两个文本段：将光标置于行首行首按退格退格键或置于行尾行尾按清除清除键使两段合并两段合并(实际上是删除删除了回车符回车符)。若将光标置于段落的某处按回车键则可将该段分成两段分成两段(实际上是插入插入了回车符回车符)。2删除文本块删除文本块选择文本块后删除3.4.4 文本的插入文本的插入输入文档时，WORD默认默认的工作状态是插入插入状态（状态栏中的 按钮呈灰色）。插入/ 改写状态的切换切换：双击双击状态栏

18、中的 按钮或按Insert键1. 个别字符的插入个别字符的插入在插入插入状态（默认）下将光标定位定位到插入点后直接键入键入新的内容。2. 文本块的插入文本块的插入选定欲插入的文本块选定欲插入的文本块复制复制选定欲插入的位置选定欲插入的位置粘贴粘贴3. （补充）文件的插入（补充）文件的插入 选定欲插入文件的位置选定欲插入文件的位置插入（菜单栏）插入（菜单栏） 文文件件查找并选定欲插入的文件查找并选定欲插入的文件插入（插入文件插入（插入文件对话框）对话框） 3.4.5 文本的改写文本的改写1. 直接输入改写直接输入改写法一：选择选择字符后键入新内容（尤其适合文文本块本块的改写）；法二：在改写改写状

19、态下键入新内容就可替换替换其后的旧内容；法三：删除删除字符后键入新内容。2. 利用替换功能改写利用替换功能改写将在5.3.1 字符串的查找与替换字符串的查找与替换中介绍显示状态栏的操作显示状态栏的操作步骤：步骤：1.单击菜单栏单击菜单栏“工工具具”“选项选项” 2.单击单击“视图视图”，弹出视图选项对话弹出视图选项对话框框勾选勾选“状态栏状态栏”（默认设置是未勾（默认设置是未勾选），单击选），单击“确确定定”。“选项选项”含有许多含有许多功能，如单击功能，如单击“保存保存”，在弹，在弹出的保存选项对出的保存选项对话框中，可对保话框中，可对保存的文档设置密存的文档设置密码。码。视图视图选项对话框

20、选项对话框显示状态栏的操作显示状态栏的操作步骤：步骤：1.单击菜单栏单击菜单栏“工工具具”“选项选项” 2.单击单击“视图视图”，弹出视图选项对话弹出视图选项对话框框勾选勾选“状态栏状态栏”（默认设置是未勾（默认设置是未勾选），单击选），单击“确确定定”。“选项选项”含有许多含有许多功能，如单击功能，如单击“保存保存”，在弹，在弹出的保存选项对出的保存选项对话框中，可对保话框中，可对保存的文档设置密存的文档设置密码。码。保存保存选项对话框选项对话框3.4.6 常用符号与特殊符号的输入常用符号与特殊符号的输入汉字符号在全角或半角状态下均占2个个显示位；英文字母、数字及标点等符号，半角半角时占1个

21、个显示位、全角全角时占2个个显示位。符号的输入途径有多种：1. 键盘输入键盘输入常用符号可直接从键盘输入，但中文标点中文标点符号状态下输入的符号与键盘上的西文符号不一致，如在“智能-全角”方式下，欲输入逗号，应按 键（右斜杠） 2.打开符号工具栏输入打开符号工具栏输入方法：右击右击工具栏或菜单栏的任意区域，选择符号符号栏栏选项。3.4.6 常用符号与特殊符号的输入常用符号与特殊符号的输入3. 菜单方式输入菜单方式输入插入插入/符号符号或插入插入/特殊符号特殊符号（快显菜单方式快显菜单方式：右击右击文本区域，选择符号符号选项）4. 软键盘方式输入软键盘方式输入右击右击汉字输入法框中的软键盘 ，选

22、择一种符号方式，打开相应的软键盘后选择符号。使用软键盘方式输入符号后必须注意：一是选回PC键盘键盘状态；二是左击左击软键盘将其关闭。5. 用区位码输入用区位码输入此法难于记忆，一般不用。3.5 文本编辑的技巧文本编辑的技巧3.5.1 字符串查找与替换字符串查找与替换1字符串查找字符串查找可以查找的对象除了文本外，还有格式（字体、段落等）及特殊字符（段落标记、脚注等）(1) 操作方法操作方法菜单方式菜单方式：编辑编辑/查找查找快捷方式快捷方式：F(2) 功能选项功能选项查找对话框中的各选项的功能如图5-19所示：3.5.1 字符串查找与替换字符串查找与替换 3.5.1 字符串查找与替换字符串查找

23、与替换2字符串替换字符串替换字符串替换与查找命令的主要区别在于：替换命令不仅能查找指定内容，并且可将其替换成新的内容。(1) 操作方法操作方法菜单方式菜单方式：编辑编辑/替换替换快捷方式快捷方式：H (2) 功能选项功能选项替换与查找对话框中的不同选项如图5-6所示。(3) 用替换功能实现快速删除用替换功能实现快速删除在查找内容框中输入要删除的内容，替换为框中什么都不输，即可快速、批量地删除查找到的内容。 一些特殊的替换操作需点击此按钮，再进行相应设置。如一些特殊的替换操作需点击此按钮，再进行相应设置。如对个别字符添加着重号，对指定的字符更换颜色等操作。对个别字符添加着重号，对指定的字符更换颜

24、色等操作。查找与替换实例查找与替换实例 3光标快速定位光标快速定位定位命令用来将光标快速移动到文档中指定的位置：某一页、某一行、某一表格或图形等。(1) 操作方法操作方法菜单方式菜单方式：编辑编辑/定位定位快捷方式快捷方式：G (2) 功能选项功能选项光标快速定位对话框中的选项如图5-21所示： 3.5.2 块处理块处理如果要对一行、一段文字或全文等进行同一种编辑操作，则必须给它们做上标记，即选定它们。被选定的区域称为块块，块呈反相显示反相显示；可以对块进行剪切、清除、复制、移动、或设置字体和字号等操作，称为块处理。3.5.2 块处理块处理1选定文本区域（两种方法：鼠标操作和键盘操作）选定文本

25、区域（两种方法：鼠标操作和键盘操作）鼠标选定文本区域鼠标选定文本区域一般选定文本区域都可以用拖动鼠标完成，下面介绍快速选择文本的方法。选定栏：文档区域最左边有一个空白栏，称为选定栏，当鼠标指针移到选定栏内，就变成向右斜的箭头。（1）选定一词：）选定一词：双击双击该词该词（2）选定一句：）选定一句：Ctrl+单击单击该句该句（3）选定一行：）选定一行：在选定栏中单击单击该行该行（4）选定一段：）选定一段：在选定栏中双击双击该段该段或直接三击三击该该段段 3.5.2 块处理块处理 （5）选定全文：）选定全文：在选定栏中三击三击或Ctrl+单单击击（快捷键：Ctrl+A 菜单：编辑编辑/全选全选）（

26、6）选定多行：）选定多行：在选定栏鼠标从首行行首纵向拖过拖过各行各行（7）任意行块：）任意行块：先在块首（块尾）单击单击，然后在块尾（块首）Shift+单击单击（大块文本的选择）（8）任意列块：）任意列块：Alt+拖动拖动鼠标 / 先在块首（块尾）单击单击，然后在块尾（块首）Alt+Shift+单击单击3.5.2 块处理块处理用键盘选定文用键盘选定文本区域本区域用键盘选定文本是以光标以光标位置作为文位置作为文本块的起始本块的起始位置位置。（1）选定行）选定行块块（见表5.2 P127 )（2）选定列）选定列块块先按Ctrl+Shift+F8键使状态栏的扩展项转换成列字，然后移动光标控制键选选择

27、列块。择列块。 取消文本区域的选定取消文本区域的选定取消文本块的选定一般只要在块外单击单击鼠标即可；对于用键盘选定的列块可按Esc键或再按Ctrl+Shift+F8键将其取消。 2对选定文本区域的编辑操作对选定文本区域的编辑操作文本区与剪贴板间的数据交换操作文本区与剪贴板间的数据交换操作（1）剪切剪切剪切剪切功能是将文本块移动移动到剪贴板上(原处文本不保留）快捷方式：Ctrl+X工具方式：单击工具栏的单击工具栏的“剪切剪切”按钮按钮 菜单方式：编辑编辑/剪切剪切 （2）复制复制复制复制功能是将文本块复制复制到剪贴板上(原处文本仍保留）快捷方式：Ctrl+C工具方式：单击工具栏的单击工具栏的“复

28、制复制 ”按钮按钮 菜单方式：编辑编辑/复制复制 （3）粘贴）粘贴粘贴粘贴功能是将剪贴板上的内容复制复制到插入点（光标位置）快捷方式：Ctrl+V工具方式：单击工具栏的单击工具栏的“粘贴粘贴”按钮按钮 菜单方式：编辑编辑/粘贴粘贴 补充：选择性补充：选择性粘贴：粘贴：菜单方式：菜单方式：编辑编辑/选择性选择性粘贴粘贴可按指定的格式粘贴，可按指定的格式粘贴，在拷贝一些网页内容，在拷贝一些网页内容，表格文字时很有用。表格文字时很有用。常选用常选用“无格式文本无格式文本”方式粘贴。方式粘贴。选择性粘贴实例选择性粘贴实例（4）清除文本块）清除文本块法一：按退格退格键或清除清除键法二：利用剪切剪切功能将

29、文本块移动到剪贴板上（5）撤消操作）撤消操作撤消操作是用于取消上一次的错误操作，其可连续执行，从而可消除多次错误操作。快捷方式：Ctrl+Z工具方式： 菜单方式：编辑编辑/撤消撤消（6）重复操作）重复操作重复命令的作用与撤消命令相反，可重复进行重复命令的作用与撤消命令相反，可重复进行对文档最后修改的操作。对文档最后修改的操作。 快捷方式：Ctrl+Y工具方式： 菜单方式：编辑编辑/恢复恢复（恢复的内容由上一次操作的内容决定） 3.5.3 用剪贴板与其他文件交换数据用剪贴板与其他文件交换数据1移动文本块移动文本块剪切剪切源文件中文本块剪贴板 粘贴粘贴文本块目标文件的插入点 2复制文本块复制文本块

30、复制复制源文件中文本块剪贴板 粘贴粘贴文本块目标文件的插入点 注意：注意：对文件的操作必须先将其打开打开；文件的内容改变后都要存盘存盘3.5.4 简单表格绘制简单表格绘制1建立空白表格建立空白表格首先将光标定位到需要插入表格的位置，然后执行插入表格的命令：（1）快速插入表格）快速插入表格工具方式：在工具栏单击“插入表格图标”，再拖动鼠标确定表格的行与列，以默认格式新建表格。（2）设置参数插入表格）设置参数插入表格菜单方式：表格表格/插入插入/表格表格插入表格的对话框如图5-23，在此可设置表格的参数或设置表格的默认格式。 2在表格中输入数字和文字在表格中输入数字和文字（1） 在表格中定位光标在

31、表格中定位光标 鼠标定位鼠标定位 键盘定位键盘定位 （P.131表表5.3 表格的键盘表格的键盘定位操作）定位操作）（2）选定表格）选定表格 选择单元格选择单元格法一：鼠标靠上单元格的左边线呈右上黑色箭头时单击法二：在单元格中三击鼠标 多个单元格的选择可直接拖动鼠标。（2）选定表格）选定表格选择表格行选择表格行法一：在选定栏中单击法二：直接拖动鼠标 法三：菜单操作选择表格列选择表格列 法一：鼠标靠表格上边线呈向下黑色箭头时单击 法二：直接拖动鼠标 法三： 菜单操作 选择整个表格选择整个表格法一：鼠标位于表格中，表格左上角就会出现移动标记 ，单击该标记。法二：直接拖动鼠标法三：选择菜单表格表格/

32、选定选定/表格表格 （3）输入和修改表格的内容）输入和修改表格的内容 与文本操作基本相同3表格的编辑表格的编辑（1）插入行和列）插入行和列（2）插入单元格）插入单元格（3）删除行和列）删除行和列（4）删除单元格）删除单元格 重点：重点：（5）合并单元格）合并单元格（6）拆分单元格）拆分单元格（7）调整表格尺寸）调整表格尺寸（8）单元格对齐方式）单元格对齐方式（9）表格属性相关选项调整（边框、底纹等）表格属性相关选项调整（边框、底纹等）注意：对表格的操作，其菜单方式应首先在菜单栏单击“表格”，然后在下一级菜单中选取欲操作的选项。不要将“插入表格”的操作理解为在菜单栏单击“插入”。对表格操作最方便

33、的方法是在表格中右击，在弹出的快显菜单中操作。注意删除表格和清除表格内容的区别。注意删除表格和清除表格内容的区别。如欲清除表格内如欲清除表格内容，选取欲清除表格内容的单元格后，再单击容，选取欲清除表格内容的单元格后，再单击“剪切剪切”。如欲清除整个表格内容，选取整个表格后，再单击如欲清除整个表格内容，选取整个表格后，再单击“编编辑辑”“清除清除”。3.5.5 数学公式的编辑数学公式的编辑*公式编辑器的安装及使用方法：公式编辑器的安装及使用方法：安装安装1.插入插入Office2000光光盘，点击盘，点击“安装安装”，出现右图所出现右图所示对话框示对话框2.单击单击“添添加或删除功加或删除功能能

34、”图标按图标按钮钮3.单击单击“下下一步一步”4.单击单击“Office 工工具具”，展开工展开工具选项。具选项。5.单击单击“公式公式编辑器编辑器”下拉箭下拉箭头，以头，以展开运展开运行模式行模式选项。选项。6.单击单击“从本从本机运行机运行全部程全部程序序”，再单击再单击“开始开始更新更新”按钮，按钮，待安装待安装完毕，完毕，则添加则添加了了“公公式编辑式编辑器器”应应用程序。用程序。公式编辑器的使用方法：公式编辑器的使用方法：1.选中欲插选中欲插入公式的位入公式的位置置2.单击菜单单击菜单栏栏“插插入入”“对象对象”弹出对象选弹出对象选项框项框3.在对象选在对象选项框中选取项框中选取“M

35、icrosoft 公式公式 3.0”，单击单击“确确定定”，弹出，弹出公式模板选公式模板选项项5.在公式模板选项中根据需要选取欲插入的公式。在公式模板选项中根据需要选取欲插入的公式。插入的公式在插入的公式在WORD中视同图形予以处理，可依照图文混排的方中视同图形予以处理，可依照图文混排的方法予以排版与修饰。法予以排版与修饰。部分同学的毕业论文将涉及部分同学的毕业论文将涉及“公式编辑器公式编辑器”的使用。下图节录自的使用。下图节录自我院电计系我院电计系2002年毕业生的一篇优秀毕业论文。年毕业生的一篇优秀毕业论文。补充：超级链接补充：超级链接需要在文档中插入超级链接时，操作步需要在文档中插入超级

36、链接时，操作步骤如下：骤如下：1.单击菜单栏单击菜单栏“插入插入”“超级链接超级链接”，弹出插入超级链接对话框弹出插入超级链接对话框2.在插入超级链接对话框中完成相关设在插入超级链接对话框中完成相关设置，单击置，单击“确定确定”。3.6 文本的排版文本的排版所谓排版指的是对文本格式的设置与修饰，涉所谓排版指的是对文本格式的设置与修饰，涉及的方面有：及的方面有：字体、字号、文本缩进、字间字体、字号、文本缩进、字间距、行间距、段落间距、文本分栏、页面设距、行间距、段落间距、文本分栏、页面设置置等。等。5.4.1 文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰文字的设置首先要选择选择文字，否则只对其后输入的文

37、字起作用。涉及的方面包含：字体、字号与颜色 粗体字与斜体字 下划线、边框与底纹等。 工具方式工具方式：格式工具栏中对应的按钮可进行文字的基本设置设置的方法：设置的方法：工具方式方便、快捷，但只能对文字进行简单的修饰，用菜单方式可对文字进行更多的修饰。 菜单方式：菜单方式：格式格式/字字体（体（或右右击击文本块/字体）字体）弹出设置字体字体选项卡 再单击“字体”，出现如右图所示的字体选项对话框，根据需要进行相应设置，完成字体格式化操作。若单击“字符间距”，将弹出“字符间距”设置对话框。字符间距设置对话框字符间距设置对话框在字符间距设置字符间距设置对话框对话框可完成对字符间距的设置，默认值为“标准

38、”间距。在预览栏可看到设置的效果。若需对字体效果予以设置，再单击“文字效果”按钮，将弹出“文字效果”设置对话框。文字效果设置对话框文字效果设置对话框在在“文字效果设文字效果设置对话框置对话框”中完中完成对文字效果的成对文字效果的设置。设置。注意应用范围的注意应用范围的选取：选取：选取选取“文字文字”，则只对字符设置；则只对字符设置；选取选取“段落段落”，则对整个段落的则对整个段落的内容设置。内容设置。补充：字符的上标和下标补充：字符的上标和下标在部分文档中常需要标注字符的上标或下标，如在部分文档中常需要标注字符的上标或下标，如 X10 路径路径注注 等，等， 常用工具方式处理此类问题。常用工具

39、方式处理此类问题。方法：单击工具栏的方法：单击工具栏的“添加或添加或删除按钮删除按钮”在弹出的工具按在弹出的工具按钮选项中勾选上标和下标，使钮选项中勾选上标和下标，使其显现在工具栏中其显现在工具栏中选中欲作选中欲作为上标（或下标）的字符为上标（或下标）的字符单单击上标（或下标）按钮。击上标（或下标）按钮。当然，也可用菜单方式予以设当然，也可用菜单方式予以设置。置。3.6.2 段落的格式化段落的格式化段落设置首先要选择选择段落，如果只对一个段落操作则只要将光标定定位位到段内即可。1文本的缩进文本的缩进理解四种缩进的含义及效果；掌握操作方法。理解四种缩进的含义及效果；掌握操作方法。（需使文档显示标

40、尺，方法：单击（需使文档显示标尺，方法：单击“视图视图”“标尺标尺”）2段落的对齐段落的对齐段落的对齐方式有五种：左对齐（默认）、居中、右对齐、分散对齐、两端对齐，常用的是左对齐和居中。工具方式：工具方式： （只有四种方式，缺左对齐）菜单方式：菜单方式：1 选择菜单格式格式/段落段落或右击右击被选段落后选择段落段落选项，弹出段落设置对话框；2 选择缩进和间距缩进和间距选项卡；3 设置对齐方式对齐方式选项（五种）。快捷方式（键盘操作）：快捷方式（键盘操作）：左对齐 L、右对齐 R、居中 E、两端对齐 J（四种）。对齐方式按钮对齐方式按钮对齐方式选项对齐方式选项3行间距与段间距行间距与段间距(1)

41、行间距的设置行间距的设置 选择菜单格式格式/段落段落或右击右击被选段落后选择段落段落选项 选择缩进和间距缩进和间距选项卡 设置行距行距选项(2)段间距的设置段间距的设置 选择菜单格式格式/段落段落或右击右击被选段落后选择段落段落选项 选择缩进和间距缩进和间距选项卡 设置间距间距（段前、段后）选项段落间距设置段落间距设置行间距设置行间距设置补充：文本的分栏补充：文本的分栏一些报刊样式的文本，需要对文档予以一些报刊样式的文本，需要对文档予以“分栏分栏”，操作方法为：，操作方法为：选择菜单选择菜单格式格式/分栏分栏在弹出的分栏设置对话框中根据需要予以设在弹出的分栏设置对话框中根据需要予以设置。置。补

42、充：补充：“格式刷格式刷”工具的应用工具的应用“格式刷格式刷”工具可快速将未格式化的文档设置为已格式工具可快速将未格式化的文档设置为已格式化文档一样的格式。化文档一样的格式。方法：方法：1.选取已格式化的文档；选取已格式化的文档；2.单击单击“格式刷格式刷”按钮，光标变为格式刷样式；按钮，光标变为格式刷样式；3.将鼠标定位到欲格式化文档的起始位置，拖动鼠标到将鼠标定位到欲格式化文档的起始位置，拖动鼠标到欲格式化文档的结束位置，再释放鼠标即可。欲格式化文档的结束位置，再释放鼠标即可。3.6.3 页面设置页面设置页面设置的主要目的是设置文档在页面中的布局并保证打印内容与打印纸张相匹配。1页面的基本

43、概念页面的基本概念(1)页页页是为打印文档而引入的一个概念，根据页面设置，可将整个文档分为若干个打印页。分页符分页符页与页之间的分隔标识，分页符在不同的视图中呈现出不同的标识形式。自动分页自动分页WORD根据当前页面的设置中的纸张纸张大小，自动对文档进行分页处理。1页面的基本概念页面的基本概念人工分页人工分页快捷方式：快捷方式：将光标定位到需要分页的位置，按CTRL+回车回车键菜单方式菜单方式: 将光标定位到需要分页的位置，选择菜单插入插入/分隔符分隔符,在对话框中选择分页分页符符。2)节节节是格式编排的单位，不同节的内容可以有不同的版面格式及打印设置。1页面的基本概念页面的基本概念自动分节自

44、动分节节是以分节符分节符作标识的，只有在下述设置改变后，才由WORD自动自动产生分节符： 页边距、纸张大小和放置方向 页眉、页脚的内容与位置 页码格式、位置和编辑次序 行号 脚注打印的位置 报纸、杂志版式编排的栏数人工分节人工分节 光标定位后，选择菜单插入插入/分隔符分隔符，在对话框中选择分节符的类型分节符的类型。2.页面的设置方法页面的设置方法 不同模板建立的文档，打印页面的设置都有一个默认值。若要改变这个默认设置，则可进行页面设置页面设置： 选择菜单文件文件/页面设置页面设置或双击页边距外侧双击页边距外侧，则出现页面设置对话框。 单击页边距、纸型、纸张来源、版式、文档页边距、纸型、纸张来源

45、、版式、文档网格网格选项卡可在相应的对话框中查看并设置各选项。注注: 页面设置在文档输入的前或后进行都可以；其主要用来改变纸型及页边距。 页面设置默认是对整个文档进行，也可仅对所选文字或所选节起作用。 页面设置对话框页边距选项卡页面设置对话框页边距选项卡在在“页边距选项页边距选项卡卡”中完成对页中完成对页边距的设置。边距的设置。一般还需对纸型一般还需对纸型进行设置，单击进行设置，单击“纸型纸型”按钮。按钮。弹出纸型选项卡；弹出纸型选项卡； 页面设置对话框纸型选项卡页面设置对话框纸型选项卡在纸型选在纸型选项卡中完项卡中完成对纸型成对纸型的设置。的设置。默认纸型默认纸型为为A4A4。3.6.4 插

46、入页码插入页码插入页码就是给页面编号，其对整个文档起作用，操作步骤如下: 选择菜单插入插入/页码页码 设置对话框中各选项：位置位置：设置页码的垂直垂直位置对齐方式对齐方式：设置页码的水平水平位置首页显示页码首页显示页码：若第一页不显示不显示页码可清除清除这一选项，否则默认选中。格式按钮格式按钮：可设置页码的数字格式数字格式及起始页码起始页码等选项。注注: 插入页码后，在页面视图或打印预览下可以观看到页码设置的实际效果。3.6.5 文档的视图文档的视图Word提供多种视图，如普通视图、WEB版式、页面视图、大纲视图等。在不同的视图中，文档的显示效果也有所不同。视图的切换视图的切换方法一：选择菜单

47、视图视图中的各个视图选项方法二：单击水平滚动条左边的视图按钮视图按钮（四种常用视图）3.6.5 文档的视图文档的视图（1） 普通视图普通视图普通视图由于其显示的版面简单版面简单（看不到页面设置状况），因此显示速度较快显示速度较快。为快捷编辑，还可在普通视图中显示更简单的版面（草稿文字形式），操作步骤如下： 选择菜单工具工具/选项选项 在对话框中选择视图视图选项卡 选中草稿字体草稿字体复选框经以上设置后，普通视图下文档中的的字体、字型、粗体、斜体等显示效果失效（但设置仍有效）。3.6.5 文档的视图文档的视图(2) 页面视图页面视图(3) 大纲视图大纲视图(4) Web版式视图版式视图(5) 文档结构图文档结构图文档结构图可以方便、快速快速的查看查看文档的篇章结构结构（按标题索引查内容）。 3.6.5 文档的视图文档的视图(6) 全屏显示全屏显示全屏显示是将菜单栏、工具栏等元素隐藏，以扩大文档的显示范围。若想返回原先的视图，可 按Esc键或单击窗口中关闭全屏显示关闭全屏显示按钮。(7) 显示比例显示比例用于改变当前文档在屏幕上的显示比例（并不影响实际文字或图形等的大小）。显示比例的默认值是100%，其调整范围为10%-500%。(8) 打印预览打印预览在屏幕上查看打印的效果。3.6.