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文档简介
1、武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会走进社区启动仪式活动策划一、活动名称：走进社区启动仪式二、主办单位：共青团武汉体育学院运动训练学院委员会承办单位：武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会协办单位：武汉体育学院运动训练学院学生会3、 活动时间：2010年4月15日（暂定）4、 活动地点：社区内广场5、 活动目的：扩大走进社区活动的影响力，吸引更多的群众参与活动。6、 活动意义：把以学生为主的活动官方化七、参加对象：志愿者院系领导社区居民特邀嘉宾武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会八、活动内容:（一）活动前准备工作时间活动事项负责部门负责人备注活动前准备工作4月10日联系小区物业负责人确定场
2、地组织部注意天气4月10日前确定赞助商外联部杨明4月10日前印制背景海报及宣传单，现场礼品，桌椅租借宣传部林芝如有赞助商，可同赞助商合作完成4月10日搭建活动所需舞台，粘贴海报学生会4月10日确定仪式当天节目及流程，表演人员安排组织部武术学院，体育艺术学院表演队的联系3月22日-4月10日出席仪式的合作媒体、嘉宾及学院领导邀请组织部请帖派送4月13日会场布置人力资源部、学生会金盛配合小区工作人员完成武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会（二）活动现场工作活动时间现场分工安排负责部门负责人启动仪式4月15日现场主持学生会文体部现场咨询组织部现场礼仪学生会女生部活动现场记录秘书部杨吴念现场宣传传单
3、派发宣传部林芝中场休息，义艺节目上演组织部场内秩序维护学生会治保部突发事件处理学生会治保部赛后场地清理组织部（三）现场具体流程1 .主持人介绍大会流程及相关事项；2 .主持人介绍到场的嘉宾、领导及赞助商，邀请嘉宾、领导致辞；3 .领导宣布此社区行活动正式拉开帷幕；4 .领导嘉宾给此次活动授牌5 .活动负责人介绍活动背景及意义；6 .领导致总结辞；武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会7 .主体表演开始；8 .主持人宣布启动仪式结束。（四）活动负责人总负责人：余珂活动指挥：金盛活动现场组织：组织部（五）注意事项1 .活动小组分工明确，无故不得离岗；2 .治保部如遇突发状况，应该随机应变，安全第一，以寻求最好的解决方法；3 .工作人员应佩带工作证，善于与群众交流，注意言行,礼貌第一；4 .现场学生干部应树立良好学生形象，统一着装，不可抽烟；5 .如遇媒体采访，需先向行动小组负责人汇报，不得自行接受媒体采访。九、活动预算武汉体育学院运动训练学院青年志愿者协会类别项目费用（元）备注宣传费用海报20张600元如有赞助冏，可由赞助商提供横幅5个300元宣传单400份200元场地费用社区内场地租借500元往返路费租用大巴500元现场礼品观众礼品500元如有赞助商，可由赞助方提供活动现场工具及其他费用舞台背景海报300
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