其余出口单据ppt课件

1、其他出口单据的制造其他出口单据的制造装运通知及其缮制 一、装运通知的含义与作用一、装运通知的含义与作用 装运通知装运通知shipping adviceshipping advice是货物分开起运地是货物分开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者一定数量后，由出口商发送给进口商，通知后者一定数量的货物曾经起运的通知文件。普通要求出口商在的货物曾经起运的通知文件。普通要求出口商在货物分开起运地后两个任务日内向进口商发出装货物分开起运地后两个任务日内向进口商发出装运通知。运通知。装运通知制造 1 1受害人抬头。按照受害人抬头。按照L/CL/C的要求，普通是用公司固定的的要求，普通是用公司固定的格式

2、作为表头。格式作为表头。 2 2通知人。普通来说，需求该装运通知的一方，通知人。普通来说，需求该装运通知的一方，L/CL/C会会详细列明。详细列明。 3 3发票号。发票号与发票的号码相一致。发票号。发票号与发票的号码相一致。 4 4日期。日期与发票的日期一致。日期。日期与发票的日期一致。 5 5信誉证号码。信誉证号码与所运用信誉证号码。信誉证号码与所运用L/CL/C的号码相一致。的号码相一致。受害人证明 受害人证明书是买方在信誉证内要求受害受害人证明书是买方在信誉证内要求受害人办理某项任务，或证明某件现实的单据，人办理某项任务，或证明某件现实的单据，受害人应该按照买方在信誉证中的要求出受害人应

3、该按照买方在信誉证中的要求出立这种单据，凭此单据提交给指定银行兑立这种单据，凭此单据提交给指定银行兑用。用。 一常见的几种受害人证明书的内容一常见的几种受害人证明书的内容 1.1.寄单证明寄单证明 寄单证明是根据信誉证的规定，在货物出运前后的一定期寄单证明是根据信誉证的规定，在货物出运前后的一定期限内，由发货人邮寄给信誉证规定的收货人全套或部分副限内，由发货人邮寄给信誉证规定的收货人全套或部分副本单据，并独立出具寄单证明书，或将寄单证明内容列明本单据，并独立出具寄单证明书，或将寄单证明内容列明在发票内，作为向银行议付的单证。在发票内，作为向银行议付的单证。 2.2.电抄本电抄本 电抄文是根据信

4、誉证的规定，在货物出运前后的一定期限电抄文是根据信誉证的规定，在货物出运前后的一定期限内，由发货人按信誉证规定的内容，用电报、电传通知信内，由发货人按信誉证规定的内容，用电报、电传通知信誉证规定的收电人，并以电报、电传的副本，或另缮制发誉证规定的收电人，并以电报、电传的副本，或另缮制发电证明书，作为已发电的证明，交银行作为议付的单证。电证明书，作为已发电的证明，交银行作为议付的单证。 3.3.履约证明履约证明 履约证明是指证明某件事情或货物符合成交合约或来自某履约证明是指证明某件事情或货物符合成交合约或来自某产地的证明。产地的证明。二受害人证明书的缮制二受害人证明书的缮制 受害人证明书的特点是

5、本人证明本人应履行的某项义务。受害人证明书的特点是本人证明本人应履行的某项义务。它普通有以下几个栏目：它普通有以下几个栏目： 1受害人的中、英文称号。受害人的中、英文称号。 2单据称号。普通标明单据称号。普通标明“BENEFICIARYS CERTIFICATE (受害人证明书受害人证明书) 或或“BENEFICIARYS STATEMENT(受害人声明受害人声明)。 3 3发票号码。发票号码。 4 4信誉证号码。信誉证号码。 5 5出证日期。出证日期。 6 6证明内容。证明内容。 7 7受害人称号及签字。受害人称号及签字。船公司证明书的内容与缮制船公司证明书的内容与缮制 1.船籍证明书和航程

6、证明书船籍证明书和航程证明书 船籍证明书船籍证明书certificate of vessels registered nationality和航程证明书和航程证明书certificate of voyage是两种辅助性的证明单据，由于国外信誉证的开是两种辅助性的证明单据，由于国外信誉证的开证恳求人要求，需对装货船舶的国籍和航程作出证恳求人要求，需对装货船舶的国籍和航程作出规定，所以这两种证书经常合并在一同出立。规定，所以这两种证书经常合并在一同出立。 2.船龄证明书船龄证明书 买方为了保证船只在运输途中的平安，普通要求买方为了保证船只在运输途中的平安，普通要求不装建造时间较长的老船，普通船龄超

7、越不装建造时间较长的老船，普通船龄超越15年即年即为老船，因此，买方会要求卖方提供船龄证明书为老船，因此，买方会要求卖方提供船龄证明书certificate of vessels ages。 3.适航证明书适航证明书 除了由船级证明书证明船舶的机械性能适航外，除了由船级证明书证明船舶的机械性能适航外，适航证明书适航证明书certificate of seaworthiness泛指船泛指船舶在卸货港适航，符合卸货港一切相关的法律、舶在卸货港适航，符合卸货港一切相关的法律、法规和限制的证明书。适航证明书的签发日期应法规和限制的证明书。适航证明书的签发日期应先于或等于提单日期。先于或等于提单日期。

8、4.4.验舱证明书验舱证明书 出口食品时，为了人们的食用平安，由检验检疫出口食品时，为了人们的食用平安，由检验检疫局严厉实施验舱，保证清洁、枯燥、无异味和没局严厉实施验舱，保证清洁、枯燥、无异味和没有害虫传染，是符合国际惯例的。有害虫传染，是符合国际惯例的。 5.熏蒸证明书熏蒸证明书 为了防止进出口商品虫害、发霉、蜕变，根据国为了防止进出口商品虫害、发霉、蜕变，根据国际贸易的惯例，对于有些食品如大米等是需求熏际贸易的惯例，对于有些食品如大米等是需求熏蒸的。熏蒸证明书蒸的。熏蒸证明书certificate of fumigation证证明熏蒸的船名和日期，继续的时间和温度，运用明熏蒸的船名和日期

9、，继续的时间和温度，运用何种药剂和浓度进展处置。何种药剂和浓度进展处置。 6.船级证明书船级证明书 船级证明书船级证明书certificate of vessels classification就是证明船舶等级的证书。所谓船级，就是船舶就是证明船舶等级的证书。所谓船级，就是船舶的等级，船舶的质量目的，由专门的船级检验机的等级，船舶的质量目的，由专门的船级检验机构规定。构规定。 7.7.船东保赔协会证明船东保赔协会证明 船长运营船舶，一旦遇到风险，且又是船东本身船长运营船舶，一旦遇到风险，且又是船东本身的责任，船东就会遭到很大的损失，甚至有倒闭的责任，船东就会遭到很大的损失，甚至有倒闭的危险。因

10、此，船东为了本身的利益，自愿结合的危险。因此，船东为了本身的利益，自愿结合起来，组成一个组织，彼此之间相互赔偿。起来，组成一个组织，彼此之间相互赔偿。 8.运费证明书运费证明书 有的国外信誉证规定出具运费证明书。同一信誉证内，除有的国外信誉证规定出具运费证明书。同一信誉证内，除提单条款注明提单条款注明“freight prepaid外，还要求船公司出具这外，还要求船公司出具这样的证书，这是为了便于进口商了解已付运费的实践情况。样的证书，这是为了便于进口商了解已付运费的实践情况。运费证明书运费证明书certificate of freight的日期应先于或同于的日期应先于或同于提单日期。提单日期

11、。出口收汇核销与退税单据缮制出口收汇核销与退税单据缮制 一出口收汇核销制度一出口收汇核销制度 出口收汇核销制度是国家加强出口收汇管理，防止国家外出口收汇核销制度是国家加强出口收汇管理，防止国家外汇收入流失的一项重要措施。它是以出口货物的价值为规汇收入流失的一项重要措施。它是以出口货物的价值为规范，核对能否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施，范，核对能否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施，也就是出口企业在货物报关出口后，向外汇管理部门报送也就是出口企业在货物报关出口后，向外汇管理部门报送银行出具的收汇证明以进展核对的程序。银行出具的收汇证明以进展核对的程序。 出口收汇核销是以外汇管理局为

12、主体，出口收汇出口收汇核销是以外汇管理局为主体，出口收汇核销单为连线，把出口收汇的各个环节串连起来，核销单为连线，把出口收汇的各个环节串连起来，一切任务都围绕着核销单进展，特别是一切任务都围绕着核销单进展，特别是20192019年年7 7月月以来，出口收汇核销制度将外汇管理局、银行、以来，出口收汇核销制度将外汇管理局、银行、税务、海关及出口企业有机结合起来，采取的是税务、海关及出口企业有机结合起来，采取的是事后监视与事前监视并举的方式，并充分思索到事后监视与事前监视并举的方式，并充分思索到银行间和贸易上的国际惯例及我国的有关规定。银行间和贸易上的国际惯例及我国的有关规定。 二出口收汇核销当事人

13、的职责二出口收汇核销当事人的职责 1.1.出口单位的职责出口单位的职责 出口单位在货物出口报关以前，需向所在地的外汇管理局出口单位在货物出口报关以前，需向所在地的外汇管理局申领出口收汇核销单，然后照实填写核销单及有关的出口申领出口收汇核销单，然后照实填写核销单及有关的出口报关单据，并凭以向海关办理有关报关或退关手续。报关单据，并凭以向海关办理有关报关或退关手续。 2.2.外汇管理部门的职责外汇管理部门的职责 制定完善的出口收汇核销管理法规，并组织详细实施；制定完善的出口收汇核销管理法规，并组织详细实施；统统印刷、核发出口收汇核销单；办理所在地的出口单位印刷、核发出口收汇核销单；办理所在地的出口

14、单位已用核销单的收回、核销以及异地原币划入的核销和异地已用核销单的收回、核销以及异地原币划入的核销和异地原币划出的通知手续。原币划出的通知手续。 3.3.海关的职责海关的职责 对需办理出口收汇核销手续的货物报关，必需求求附核销对需办理出口收汇核销手续的货物报关，必需求求附核销单，经审核无误后，在核销单和有核销单编号的出口货物单，经审核无误后，在核销单和有核销单编号的出口货物报关单上加盖报关单上加盖“验讫章，并签注日期。验讫章，并签注日期。 三出口收汇核销程序三出口收汇核销程序 1.1.开户开户 2.2.领单领单 3.3.报关报关 4.4.出口企业网上交单出口企业网上交单 5.5.出口企业远期备

15、案出口企业远期备案 6.6.收汇核销收汇核销 四核销单的缮制四核销单的缮制 1核销单存根联的缮制方法核销单存根联的缮制方法 1编号。编号事先已由国家外汇管理局一致印就。编号。编号事先已由国家外汇管理局一致印就。 2出口单位称号。注明合同的出口方全称，并加盖公出口单位称号。注明合同的出口方全称，并加盖公章，应与出口货物报关单、发票同项内容一致。章，应与出口货物报关单、发票同项内容一致。 3单位代码。单位代码一栏填出口单位的税务登记单位代码。单位代码一栏填出口单位的税务登记9位位数代码。数代码。 (4) 出口币种总价。按收汇的原币种填入该批货物的应收出口币种总价。按收汇的原币种填入该批货物的应收总

16、额，通常与商业发票的总金额一样。总额，通常与商业发票的总金额一样。 (5) 收汇方式。收汇方式一栏根据合同的规定填制，如收汇方式。收汇方式一栏根据合同的规定填制，如LC、DP、DA或或TT等。等。 (6) (6) 估计收款日期。根据详细的收汇方式，推算出能够收估计收款日期。根据详细的收汇方式，推算出能够收汇的日期填入此栏汇的日期填入此栏 。 (7) (7) 报关日期。报关日期一栏按海关放行日期填写。报关日期。报关日期一栏按海关放行日期填写。 (8) (8) 备注。备注一栏填写收汇方面需求阐明的事项。备注。备注一栏填写收汇方面需求阐明的事项。 (9)(9)报关有效期。此单报关有效期截止到一栏填写

17、出口货报关有效期。此单报关有效期截止到一栏填写出口货物的装运日期。物的装运日期。 2 2核销单的缮制方法核销单的缮制方法 (1) (1) 银行签注栏。银行签注栏由银行填写商品的类别号、银行签注栏。银行签注栏由银行填写商品的类别号、货币称号和金额，注明日期并加盖公章。货币称号和金额，注明日期并加盖公章。 (2) (2) 海关签注栏。海关签注栏由海关批注有关内容并加盖海关签注栏。海关签注栏由海关批注有关内容并加盖公章。公章。 (3) (3) 外汇局签注栏。外汇局签注栏由外汇管理局批注有关外汇局签注栏。外汇局签注栏由外汇管理局批注有关内容，填制日期并加盖公章。内容，填制日期并加盖公章。 3 3核销单

18、出口退税公用联的缮制方法核销单出口退税公用联的缮制方法 (1)(1)货物称号。货物称号一栏填写实践出口货物的称号，货物称号。货物称号一栏填写实践出口货物的称号，要与发票、出口货物报关单的品名一致。要与发票、出口货物报关单的品名一致。 2 2数量。数量一栏按包装方式的件数填写，应与报关数量。数量一栏按包装方式的件数填写，应与报关单的同项内容相符。单的同项内容相符。 3 3币种总价。币种总价一栏按发票或报关单的总金额币种总价。币种总价一栏按发票或报关单的总金额和币种填写。和币种填写。 4 4报关单编号。报关单编号一栏按出口货物报关单的报关单编号。报关单编号一栏按出口货物报关单的实践编号填写。实践编

19、号填写。 五核销单的丧失与补办五核销单的丧失与补办 1 1出口企业遗失空白核销单的，该当在遗失之日起出口企业遗失空白核销单的，该当在遗失之日起3 3天天内自行上网挂失或向外汇管理局恳求挂失。内自行上网挂失或向外汇管理局恳求挂失。 2 2对于出口企业遗失曾经报关出口但未办理出口收汇对于出口企业遗失曾经报关出口但未办理出口收汇核销的核销单，出口企业须在核销的核销单，出口企业须在1515天内到外汇管理局办理出天内到外汇管理局办理出口核销单退税联的网上挂失手续，外汇管理局办理该核销口核销单退税联的网上挂失手续，外汇管理局办理该核销单的核销手续后，向出口企业签发单的核销手续后，向出口企业签发“出口收汇核

20、销单退税出口收汇核销单退税联补办证明。联补办证明。 3 3对于遗失曾经办理出口收汇核销的核销单退对于遗失曾经办理出口收汇核销的核销单退税联的，出口企业须在税联的，出口企业须在1515天内凭税务部门签发的天内凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇管理与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇管理局恳求补办核销单出口退税公用联，外汇管理局局恳求补办核销单出口退税公用联，外汇管理局审核后方可为其办理审核后方可为其办理“出口收汇核销单退税联补办出口收汇核销单退税联补办证明和核销单退税联的网上挂失手续。证明和核销单退税联的网上挂失手续。出口退税的申报出口退税的申报 一出口退税的普通程序一出口

21、退税的普通程序 1.1.退税资历的认定退税资历的认定 企业在获得出口运营权和工商登记证明后，应在企业在获得出口运营权和工商登记证明后，应在3030日内持日内持已办理备案登记并加盖备案登记公用章的已办理备案登记并加盖备案登记公用章的 、工商营业执照及其复印件、国税税务登、工商营业执照及其复印件、国税税务登记证副本及其复印件、银行开户证明、普通纳税人资历证记证副本及其复印件、银行开户证明、普通纳税人资历证书及其复印件和海关进出口企业代码等文件，填写由主管书及其复印件和海关进出口企业代码等文件，填写由主管出口退税的税务机关一致印制的出口退税的税务机关一致印制的 ，到所在地主管出口退税的税务机关办理出

22、口货物退税的认到所在地主管出口退税的税务机关办理出口货物退税的认定手续。定手续。 2.2.出口退税的附送资料出口退税的附送资料 出口企业在申报办理出口货物退税时，必需按照出口货物出口企业在申报办理出口货物退税时，必需按照出口货物退税政策的有关规定，向税务机关附送有关退税的真实、退税政策的有关规定，向税务机关附送有关退税的真实、有效的凭证，包括出口货物报关单出口退税公用联、有效的凭证，包括出口货物报关单出口退税公用联、出口收汇核销单出口退税公用联及结汇水单或远期收出口收汇核销单出口退税公用联及结汇水单或远期收汇证明、增值税公用发票及公用缴款书或完税分割单、汇证明、增值税公用发票及公用缴款书或完税

23、分割单、海关完税凭证、外销发票及销售明细账。属于进料加工贸海关完税凭证、外销发票及销售明细账。属于进料加工贸易的，还必需提供易的，还必需提供 复印件及复印件及 ；属于代理出口的，还必需提供代理出口协议；属于代理出口的，还必需提供代理出口协议及及 等。等。 3.3.填报退税申报资料时的详细要求填报退税申报资料时的详细要求 以账上销售的顺序逐月按同类产品归集填报一式四份的以账上销售的顺序逐月按同类产品归集填报一式四份的 ；根据购进出口货物增值税公用发票抵；根据购进出口货物增值税公用发票抵扣联和公用缴款书的装订顺序，填报一式四份的扣联和公用缴款书的装订顺序，填报一式四份的 ；根据发票、报关单、收汇核

24、销单、；根据发票、报关单、收汇核销单、远期收汇证明单、代理出口证明单等，填报远期收汇证明单、代理出口证明单等，填报 一式四份；根据消费税出口公用缴款一式四份；根据消费税出口公用缴款书，填报书，填报 ；根据每次申报报送；根据每次申报报送的资料汇总填报的资料汇总填报 。 4.办理退税的几个重要时间办理退税的几个重要时间 1“30天。企业购货后应在开立增值税公用发票或普天。企业购货后应在开立增值税公用发票或普通发票之日起通发票之日起30天内办理认证手续。天内办理认证手续。 2“90天。企业在货物报关出口之日起天。企业在货物报关出口之日起90天内办理出天内办理出口退税申报手续。口退税申报手续。 3“1

25、80天。除远期收汇外，企业应在货物报关出口天。除远期收汇外，企业应在货物报关出口之日起之日起180天内向所在地主管退税部门提供出口收汇核销天内向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单。单。 4 4“3 3个月。企业出口货物纸质退税凭证丧失个月。企业出口货物纸质退税凭证丧失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退税申报的恳求，经同意后，可延期物退税申报的恳求，经同意后，可延期3 3个月申报；个月申报；主管出口退税业务的税务机关在年终后主管出口退税业务的税务机关在年

26、终后3 3个月内，个月内，应对出口企业的退税进展一次全面清算，多退的应对出口企业的退税进展一次全面清算，多退的收回，少退的补足。清算后，税务机关不再受理收回，少退的补足。清算后，税务机关不再受理上年税款的退税恳求。上年税款的退税恳求。 二退税申报单据的填写要求二退税申报单据的填写要求 1.1.增值税发票的录入要求增值税发票的录入要求 2.2. 的填报内容和要求的填报内容和要求 三办理出口退税的本卷须知三办理出口退税的本卷须知 1 1企业要想出口后尽早拿到出口退税，不仅要早申报，企业要想出口后尽早拿到出口退税，不仅要早申报，还应早开发票、早认证。还应早开发票、早认证。 2 2不要忽略出口报关单电

27、子数据的提交。不要忽略出口报关单电子数据的提交。 3 3深化、透彻、及时了解和掌握出口退税政策。深化、透彻、及时了解和掌握出口退税政策。 4 4在电子申报软件中，将进货明细及申报退税明细逐在电子申报软件中，将进货明细及申报退税明细逐条录入。条录入。 5 5为了有效掌握退税单证的回收情况，防止单证丧失，为了有效掌握退税单证的回收情况，防止单证丧失，要做好退税前期的单据预备任务。要做好退税前期的单据预备任务。 6 6理顺与海关、银行、外汇管理局和税务等有关部门理顺与海关、银行、外汇管理局和税务等有关部门的关系，加强沟通。的关系，加强沟通。 7 7出口企业假设是委托外地报关行或航运公司代理报出口企业

28、假设是委托外地报关行或航运公司代理报关和运输，普通不要拖欠运、保费，以免核销单、报关单关和运输，普通不要拖欠运、保费，以免核销单、报关单被扣压，影响核销和退税。被扣压，影响核销和退税。 8 8企业各有关部门在获得退税原始单证时要仔细、细企业各有关部门在获得退税原始单证时要仔细、细致、逐一审核检查。致、逐一审核检查。汇票 是出票人向持票人签发，持票人持有，要是出票人向持票人签发，持票人持有，要求付款人即期或指定时间，向持票人或指求付款人即期或指定时间，向持票人或指定的人支付一定金额的无条件书面支付命定的人支付一定金额的无条件书面支付命令。令。 出票人出票人 持票人持票人 受票人受票人 收款人 付

29、款人出口方出口方议付行议付行付款行付款行信誉证方式下：信誉证方式下：出票人出票人 持票人持票人 受票人受票人 出口方出口方代收行代收行进口方进口方收款人 付款人托收方式下：托收方式下：1. 1. 出票人：出票人：2. 2. 随附单据：随附单据：3. 3. 付款时间：付款时间：4. 4. 承兑人：承兑人：商业汇票商业汇票Commercial BillCommercial Bill银行汇票银行汇票Banker BillBanker Bill光票光票Clean BillClean Bill跟单汇票跟单汇票Documentary BillDocumentary Bill远期汇票远期汇票Time Bil

30、lTime Bill即期汇票即期汇票Sight BillSight Bill商业承兑汇票商业承兑汇票TraderTraders Acceptance Bills Acceptance Bill银行承兑汇票银行承兑汇票BankerBankers Acceptance s Acceptance BillBillreview 缮制汇票缮制汇票出票根据Drawn Under： 开证行称号 信誉证号码 信誉证下：信誉证下：出票地点与日期出票地点与日期 议付行所在地和出票人所在地议付行所在地和出票人所在地 议付日期议付日期不得超越信誉证的有效期不得超越信誉证的有效期不得超越提单签发日后的不得超越提单签发日

31、后的21天天L/C8月月13日日B/L7月月28日日Draft8月月1日日 At sight At sight 即期汇票即期汇票 At At* * * *sight sight 见票即付见票即付 At At days after sight days after sight 见票见票后定期后定期 At At days after date days after date 出票出票后定期后定期 定定日付款日付款 付款期限付款期限TenorTenor：收款人收款人PayeePayee：抬头人：抬头人 记名式抬头：记名式抬头：Pay to the order of Pay to the order

32、of 限制性抬头：限制性抬头：Pay to Pay to onlyonly 持票人抬头：持票人抬头：Pay to bearerPay to bearere.g.USD857.28e.g.USD857.28US DOLLARS EIGHT HUNDRED US DOLLARS EIGHT HUNDRED AND FIFIY SEVEN AND CENTS AND FIFIY SEVEN AND CENTS TWENTY EIGHT ONLYTWENTY EIGHT ONLY金额金额 E.G. :USD 5600.00 SAY UNITED STATES DOLLARS FIVE THOUSAND

33、 SIX HUNDRED ONLY TO 付款人付款人DraweeDrawee无明确付款人时：开证行无明确付款人时：开证行“DRAFTS DRAWN ON APPLICANTDRAFTS DRAWN ON APPLICANT: :信誉证的恳求人称号及地址信誉证的恳求人称号及地址 UCP600 UCP600“DRAWN ON USDRAWN ON US: :开证行称号及地址开证行称号及地址出票人：出口商出票人：出口商托收方式下：托收方式下：1.出票根据不填。有时出票根据不填。有时“Drawn under 后填上后填上“for Collection S/C No.*2. 付款期限栏填写：付款期限栏填写： D/P At Sight, 即期付款交单即期付款交单 D/P After *DaysSight, D/A After *Days Sight.At