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文档简介
1、*学院新闻宣传工作管理制度(试行)做好新时期下学院新闻宣传工作,是坚持依法治校,推进校务公开,加强舆论监督的重要内容,是对外展现学院风采,营造学院发展良好舆论环境,对内沟通信息,凝聚共识,促进发展的需要。为确保新闻宣传工作规范有序开展,学院决定建立新闻发布制度和新闻报道快速反应机制,健全新闻宣传工作管理制度,充分调动宣传资源,严格宣传工作程序,努力开创学院新闻宣传工作新局面。一、新闻发布制度(一)主要任务紧密围绕学院中心工作,准确、主动、及时地向社会公众介绍学院的重大方针及其执行情况和取得的成效,及时发布权威信息,引导舆论,树立学院的良好形象。(二)主要内容1 .介绍学院重点工作,包括学院制定
2、的发展规划及执行情况和进展。2 .向社会介绍体现学院社会影响力的成绩以及新举措等。3 .学院主办或承办的各类重大活动、会议情况。4 .发布各级领导来学院视察情况以及学院接受主管部门各种检查和评价的结果。5 .就社会关注的学院热点问题(如:办学、招生、考试等),阐述学院的主张,及时、准确、客观地说明有关情况、采取的措施以及解决问题的进度和结果。6 .针对社会对学院所产生的误解、质疑、不实之词或舆论突发事件,通过及时向媒体(包括报纸、杂志、广播、电视、网络等)发布权威信息,释疑解惑,澄清事实。7 .发布其他需要通过媒体告知公众的重要信息。(三)主要形式学院的新闻发布可根据需要采取召开新闻发布会、新
3、闻通气会、记者见面会、背景吹风会、记者招待会、发布新闻通稿等多种形式进行,组织记者集体采访、单独采访,以新闻发言人的名义发布声明、谈话,答复记者电话、传真和电子邮件问询,通过学院网站发布新闻信息等。(四)组织与分工按照教育部关于进一步加强和改进教育新闻宣传工作的意见(教办200611号)的要求,学院成立由学院党政正职担任组长,由学院班子其它成员及相关部门负责人组成的新闻宣传工作领导小组。新闻宣传工作领导小组的主要职责是:统筹协调学院新闻宣传工作,研究制定新闻宣传工作的管理制度及整体规划,就学院的重点工作、先进典型的宣传及舆论引导工作提由指导性意见,组织开展新闻宣传工作年度总结活动并将此项活动同
4、年度部门评比结合进行。在新闻宣传工作领导小组的指导下,学院新闻发布实行归口管理,一口对外。由学院新闻宣传办公室(以下简称“新闻办”)为学院新闻宣传工作的归口管理部门,宣传部为新闻办的日常工作机构。新闻办的主要职责是:针对学院改革与发展的重大措施、重点工作、重要活动,结合不同媒体和采访报道的要求,精心策划宣传内容、宣传重点、宣传形式、宣传步骤及工作环节,制定工作方案,提由明确的工作要求,并认真组织协调,周密部署,完成各项新闻宣传工作任务。同时,加强舆情监控,定期监控与学院相关的舆情,定期召开舆情研判会,对有倾向性、苗头性问题,作由分析预判,提由引导对策,为学院的改革和发展营造良好氛围。学院各单位
5、、各部门安排专人负责新闻宣传工作,加强与新闻办的联系与沟通,及时提供本单位、本部门宣传素材,审核相关新闻宣传材料,协助安排相关采访活动等。(五)学院新闻发言人学院设专人担任新闻发言人,由学院主管宣传工作的党委副书记担任。新闻发言人代表学院对外发布新闻,指导新闻办工作。学院新闻发言人应熟悉业务和有关政策文件,具备较广博的知识和较高的综合素质。认真学习新闻传播理论,熟悉新闻媒体运作规律,具备思维清晰、表达准确等基本素质。学院指定宣传部部长担任新闻助理。学院有关部门为新闻发言人开展工作提供必要的条件。新闻发言人的职责包括:制订新闻发布计划,统筹安排重大新闻发布活动,向媒体发布重要新闻;接受记者采访或
6、安排记者采访;了解掌握新闻媒体对新闻发布活动的报道情况,并对新闻发布效果及时进行评估分析和反馈等。二、新闻采访及重要活动报道管理制度(一)新闻采访管理制度1 .新闻办负责受理、协调和组织新闻媒体对学院的采访。在接受媒体的采访申请及采访提纲后,由新闻办转至相关部门同时报主管院领导同意后,安排采访事宜。2 .对学院领导的采访,由新闻办报请主管学院领导同意后,根据采访提纲,由相关部门提供素材,新闻办组织实施。采访新闻稿由新闻办报学院领导审定。3 .对学院各部门的采访,可由各相关部门负责人同意并报送新闻办备案,所发新闻稿应由各相关部门负责人审定。(二)重要活动报道管理制度1 .凡属学院重要会议、重大事
7、件等的宣传活动等重要报道,需经学院领导批准后,由新闻办具体协调落实,学院内相关单位做好配合工作。2 .凡学院领导参加、由学院各单位、各部门举办的年度工作会议或活动,宣传内容和活动安排由各单位、各部门负责人审核,报主管领导批准后,由新闻办协商有关报道工作。3 .学院内各单位、各部门的一般性工作会议和活动,由各单位、各部门负责宣传策划并组织报道工作。4 .学院领导参加外单位组织的会议和活动时发表讲话,遇有新闻报道的,相关单位或部门应及时将有关背景材料提供给新闻办,以便组织宣传。对外报道口径由新闻办报主管领导确定。(三)有关媒体采访报道的下列情况需向新闻办备案1 .要求校外媒体到学院相关部门采访报道
8、。2 .校外媒体要求学院相关部门接受采访报道及提供稿3 .校外媒体要求学院相关部门提供帮助或收取费用。4 .拟对校外媒体的重要策划报道或组织新闻发布会。三、新闻宣传稿件审核制度和新闻宣传工作激励制度(一)重要稿件送审制度涉及到学院全局性工作内容的重要新闻、典型报道或学院领导重要讲话等稿件由新闻办负责报送主管院领导审查。校内各部门会议和活动的新闻稿件由各部门负责人审核。学院新闻宣传稿件的审批程序,一般情况下为相关职能部门、新闻办、主管院领导。对尚未由台的政策以及未经核实的有关招生、考试等数据不得以任何形式对外发布。(二)涉及以下内容的稿件,需事先报新闻办备案1 .学院领导参加重要活动的新闻报道,未公开发表过的讲话、图片、音像资料等内容。2 .学院领导参加并讲话的重要会议和活动的新闻稿件,重要突发事件的新闻稿件。3 .学院内各部门根据学院工作实际和宣传的需要,向媒体提供的新闻稿件。4 .拟向社会重要媒体发布的新闻稿件或消息。(三)
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