业务主管岗位说明书

1、业务主管岗位说明书一、基本信息岗位名称：业务主管所属部门：财务部商务科编制者：人力资源部审定者：财务部总经理二、岗位目的依据中华人民共和国发票管理办法和中远物流总部的有关规定，为了加强发票管理，规范发票的购置、领用、使用、缴销等手续，管理发票；为了更好地服务于船东及客户，延伸服务范畴，与客户保持长期稳定、良好的合作关系，支付客户的定舱佣金、运费的差价，收取客户应付DCT港杂费，统一与DCT结算，为客户提供一站式服务三、工作关系财务部副总经理商务科业务经理指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）班轮部经理/业务员频繁公司副总经理经常公司总经理偶尔公司外部沟通关系单位部门频

2、繁程度（频繁/经常/偶尔）货代公司市场/财务频繁大窑湾港务局 财务经常船公司市场/财务偶尔中山地税局票据科偶尔四、主要职责与工作任务职责一：对外支付任务1：审核并结付客户的佣金及差价任务2：审核并结付港杂费给DCT码头职责二：管理发票、档案任务1：购置、登记、发放国际船舶代理专用发票，对发票的存根联进行复核，送交税务部门核验任务2：每月将各结算员整理好的运费账单、运费结账单、运费催收工作记录等进行归集，送交公司档案室存档职责三：协助业务经理管理日常工作任务1：在业务经理外出期间，代签缓付协议任务2：在业务经理外出期间，审批对外付款工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：大连中远物流

3、有限公司运费佣金管理办法（试行）大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）大连中远物流有限公司运费工作指导书大连中远物流有限公司财务管理办法大连中远物流有限公司发票管理办法五、工作权力人事权力：财务权力：工作权力：经审核无误后，佣金、差价及港杂费的结付权六、工作责任 对每笔款项支付准确率达不到90%负责，对接到客户结付账单后20天未处理负责，对发票、档案的准确性、完整性负责七、任职资格教育程度/经验1 学历：大专2 专业：财务类相关专业3 工作经验：从事财务工作2以上4 外语语种与水平：英语，能借助工具阅读本专业外文资料5 计算机水平：读取与工作有关的信息业务知识与技能6 业务知识：1了解与业务

4、相关的法律法规 2熟知基本的会计知识3熟悉运费结算业务4熟悉各船公司的业务特点，各航线佣金分配比例。7 技能：1有较好的沟通协调能力。特殊要求8 性别：/9 年龄：/10 政治面貌：/11 其他：/八、关键绩效指标（KPI）佣金（差价）结付准确率90%以上，港杂费结付准确率90%以上，接到客户结付账单20天处理，档案的准确性、完整性复核主管岗位说明书一、基本信息岗位名称：复核主管所属部门：财务部商务科编制者：人力资源部审定者：财务部总经理二、岗位目的为了防范化解企业财务风险，对所有会计凭证及结船档案进行审核，协助业务经理完成部门工作 三、工作关系财务部副总经理业务经理指挥汇报关系公司内部沟通关

5、系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）班轮部市场科经理频繁产品物流科结算员频繁物流核算科结算员频繁会计科银行记账员频繁班轮部操作员频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）各船公司经常各货代频繁各客户频繁四、主要职责与工作任务职责一：对会计凭证及结船档案进行审核任务1：按照会计规定及业务流程审核收款凭证、付款凭证、结船档案任务2：对不符合规定的凭证、档案及时退回结算员重新处理职责二：协助业务经理完成部门工作任务1：核销市场部、产品物流部与货运部的各项费用，与上述部门对账任务2：备用金客户的对账催欠工作任务3：审查核销班轮部应付其他船代公司的港杂费任务4：分发黄联任务5：定期录入美

6、元兑换率工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）大连中远物流有限公司运费工作指导书大连中远物流有限公司各项审批管理办法大连中远物流有限公司财务管理办法大连中远物流有限公司发票管理办法大连中远物流有限公司佣金管理办法大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法大连中远物流有限公司财务人员实务手册五、工作权力人事权力：/财务权力： /工作权力：对结算员收取费用及凭证规范性的检查权，对结算员所做的错误凭证纠正权，对备用金账户金额不足时的催收权，对结船档案不合规范的纠正权六、工作责任对因会计凭证、结船档案复核不准确造成的损失负责，对核销、催款不及时负责七、任职资格教育程度/经验12 学历：大专13 专业：财务会计及相关专业14 工作经验：财务管理工作2年以上15 外语语种与水平：英语，能够借助工具阅读本专业的外文资料16 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能17 业务知识： 1了解运费结算流程2掌握会计知识3熟悉各个船公司的运费结算情况18 技能：1有较好的沟通协调能力 2有较强的责任心，严谨的工作态度特殊要求1