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文档简介

1、 专业资产管理软件,助力医院创优评审!医疗设备管理的8大流程1、医疗设备购置流程设备申购 设备计划制定 竞价谈判 合同签订 设备考察 合同执行 入库调拨2、医疗设备维修流程当医疗设备损坏时,该如何进行医疗设备维修?设备维修首先由故障设备使用科室提出维修申请,设备科维修技术人员进行维修。若修复则填写维修报告,记录故障原因、更换配件、费用支出、修复日期等,并由使用科室签收;若不能修复,则提出外修申请,报设备科主管签署意见后送分管院领导审批,同意后即请生产厂家或院外技术人员维修,填写外修报告。维修报告存档。3、医疗设备使用管理流程设备使用管理主要是对设备在用状态的监管,保证设备充分运转。使用科室定期

2、向设备科提交使用记录, 并填写设备状态、使用例数、开机时间和操作者等。设备科统计设备完好率和使用率, 分析故障原因。根据财务提供的设备收入和使用成本对设备作效益分析,为设备的保养维修、报废提供依据。4、特种医疗设备管理流程特种设备包括计量设备、压力容器和放射设备三类。特种设备管理关系到医疗安全和医疗质量,从设备购置开始到报废终止使用,必须全程监管。设备选型时应考察生产厂家是否具有相应资质。设备验收时查验相应的企业生产许可证、产品合格证、计量合格证,压力容器应有法定检测部门的压力检测合格证,放射设备应有放射防护合格证。设备科应给特种设备单列建账:包括计量设备、压力容器、放射设备台账,同时制定特种

3、设备标签张贴在设备上。台账和标签同时标明特种设备种类、投入使用日期、检定日期、检定周期。决不能超周期使用,到下一检定日期前应进行检定。特种设备检定合格, 张贴合格标志,继续使用;检定不合格,进行维修后再检测,合格使用,不合格报废。检定报告存档备查。设备科应对特种设备定期抽查其准确性、安全性。使用科室发现问题,应及时向设备科报告。5、医疗设备报废流程因方法落后、设备性能不完善、国家要求强制报废的设备,设备超期使用、自然损耗的设备,故障频繁、维护费用过高的设备,设备性能明显降低、维修后无改善的设备,存在安全隐患无法排除的设备等均应报废。报废由使用科室向设备科提出报废申请,设备科组织技术人员对设备性

4、能进行鉴定,签署意见后报设备管理委员会讨论。根据设备的性能、诊疗效果、资金回收情况、使用年限、若继续使用的使用成本等综合情况决定是否应报废,再报院长审批。6、医疗设备档案管理流程设备档案管理应记录设备从进入医院到报废的全过程。设备档案包括设备的原始资料,如合同、安装验收报告、使用说明书、维修手册、注册证、合格证、使用记录、维修记录、设备资质、供货商资质、设备的评价资料等。各环节资料均交设备科档案管理员归档。向院长、设备科和使用科室提供相应的查询,不同岗位查询权限不同。7、医疗设备财务管理流程财务科根据合同和院长、设备主管、采购员与使用科室负责人共同签字的报销单据支付货款。合同约定有质保金应扣留

5、质保金,待质保期结束后,由设备科、使用科室、供货商三方签字的设备正常使用报告方可付质保金。根据设备购进、调配、报废情况编制折旧提取及使用成本表。财务科建固定资产账,设备科建实物总账,及使用科室实物分账。8、各管理流程的质量控制设备购置流程中,若出现重复购置,造成资源浪费,使用科室与设备科均应承担相应责任,使用科室应承担与设备折旧等值的经济责任,设备折旧未完成以前不得更新设备,设备使用率不达标不新增同类设备。设备维修流程中,设备完好率、内外修比例、平均故障时间、维修费用所占设备总值比例是评价设备维修人员的重要指标。设备使用管理流程中,设备使用率、检查阳性率、成本效益分析可反映设备使用状况,不达标

6、处罚使用科室。特种设备管理流程中,重点是按周期强制检测,保证准确安全。设备报废流程中,未严格履行报废程序,财务科不得下账,相应部门承担责任。档案管理流程中,按档案管理标准收集资料并归档,不缺项,不遗失。设备财务管理应严格执行合同,做到账账相符账物相符。关于保力 保力医院设备管理软件是天方达公司经过十余年,在医疗行业积累了丰富的经验的基础上,独立自主开发并获得知识产权(2011R 11L 042844)、全国首家、采用先进科技技术、专门针对医院设备管理并符合固定资产管理制度要求的设备管理软件,通过条码、电子标签技术建立设备电子户口,从而实现医院设备高效管理,移动管理。保力是国内第一款专注于医院设备科的管理软件,以打造卓越设备科为目标,立足国际、采用条码、RFID、手持终端、短信平台

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