Excel 2016 for Windows 中的新增功能_第1页
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文档简介

1、Excel 2016 for Windows 中的新增功能中的新增功能适用于适用于: Excel 2016我具有哪个版本我具有哪个版本?Excel 2016 for Windows 具有你所熟悉的所有功能和特性、某些新增功能和增强功能。下面是具有你所熟悉的所有功能和特性、某些新增功能和增强功能。下面是 Office 2016 的一些热门新功能和改进功能。的一些热门新功能和改进功能。2016 年年 1 月更新月更新注意注意:以下功能仅适用于以下功能仅适用于Office 365 订阅者订阅者。它们首先向。它们首先向Office Insider参与者推广,稍后推广参与者推广,稍后推广至客户和商业至客

2、户和商业 Office 365 订阅者。如果你有订阅者。如果你有 Office 365 订阅,订阅,请确保你拥有最新版本的请确保你拥有最新版本的 Office。漏斗图漏斗图漏斗图显示流程中多个阶段的值。通常情况下,值逐渐减小,从而使条形图呈现出漏斗形状。漏斗图显示流程中多个阶段的值。通常情况下,值逐渐减小,从而使条形图呈现出漏斗形状。在在此处阅读有关漏斗图的详细信息此处阅读有关漏斗图的详细信息。改进的自动完成改进的自动完成Excel自动完成已不像之前那样自动完成已不像之前那样“吹毛求疵吹毛求疵”。例如,假设你希望使用。例如,假设你希望使用NETWORKDAYS函数,函数,但你不记得如何拼写。如

3、果你只键入但你不记得如何拼写。如果你只键入=DAYS,自动完成菜单将会返回所有包含,自动完成菜单将会返回所有包含“DAYS”的函数,的函数,包括包括“NETWORKDAYS”。(这之前你必须完全正确地拼写该函数名称。)。(这之前你必须完全正确地拼写该函数名称。)TEXTJOIN此函数将多个区域的文本组合起来,并且每项由你指定的分隔符分隔开来。此函数将多个区域的文本组合起来,并且每项由你指定的分隔符分隔开来。在此处了解有关在此处了解有关TEXTJOIN的详细信息的详细信息。CONCAT此新函数类似此新函数类似 CONCATENATE 函数,但是它更好。首先它更短,而且更方便键入。而且除单元格函数

4、,但是它更好。首先它更短,而且更方便键入。而且除单元格引用外它还支持区域引用。引用外它还支持区域引用。在此处了解详细信息在此处了解详细信息。IFS厌倦了复杂的键入、嵌套的厌倦了复杂的键入、嵌套的 IF 函数?函数?IFS 函数成为你的解决方案。有了此函数,条件会在你指定函数成为你的解决方案。有了此函数,条件会在你指定的顺序下进行测试。如果通过,则会返回结果。如果没有任何条件得到满足,还可以指定其他的的顺序下进行测试。如果通过,则会返回结果。如果没有任何条件得到满足,还可以指定其他的“catch all”。在此处了解有关在此处了解有关 IFS 的详细信息的详细信息。SWITCH此函数根据值列表按

5、顺序计算表达式,并返回第一个匹配的结果。如果没有结果匹配,则返回此函数根据值列表按顺序计算表达式,并返回第一个匹配的结果。如果没有结果匹配,则返回“else”。在此处列出了详细信息和示例在此处列出了详细信息和示例。MAXIFS此函数返回一个区域内满足一个或多个条件的最大数字。此函数返回一个区域内满足一个或多个条件的最大数字。在此处了解更多可用信息在此处了解更多可用信息。MINIFS此函数与此函数与MAXIFS类似,但它返回区域内满足一个或多个条件的最小数字。类似,但它返回区域内满足一个或多个条件的最小数字。阅读有关阅读有关MINIFS函数的详细信息函数的详细信息。2015 年年 9 月月除非另

6、外指定,除非另外指定,Office365订阅者和订阅者和Office2016一次性购买者均可获得以下新功能。一次性购买者均可获得以下新功能。六种新图表类型六种新图表类型可视化对于有效的数据分析以及具有吸引力的故事分享至关重要。可视化对于有效的数据分析以及具有吸引力的故事分享至关重要。在在Excel2016中,我们添加中,我们添加了六种新图表(具有你所熟悉的相同的丰富格式设置选项),以帮助你创建财务或分层信息的一了六种新图表(具有你所熟悉的相同的丰富格式设置选项),以帮助你创建财务或分层信息的一些最常用的数据可视化,以及显示你的数据中的统计属性。些最常用的数据可视化,以及显示你的数据中的统计属性

7、。在在“插入插入”选项卡上单击选项卡上单击“插入层次结构图表插入层次结构图表”可使用可使用“树状图树状图”或或“旭日图旭日图”图表,单击图表,单击“插插入瀑布图或股价图入瀑布图或股价图”可使用可使用“瀑布图瀑布图”,或单击,或单击“插入统计图表插入统计图表”可使用可使用“直方图直方图”、“排列图排列图”或或“箱形图箱形图”。或单击或单击“推荐的图表推荐的图表”“所有图表所有图表”可查看所有新图表。可查看所有新图表。获取和转换(查询)获取和转换(查询)你首先必须能够收集与尝试解答的业务问题相关的数据,然后才能开始进行分析。你首先必须能够收集与尝试解答的业务问题相关的数据,然后才能开始进行分析。现

8、在可通过现在可通过Excel2016的内置功能轻松快速地获取和转换数据的内置功能轻松快速地获取和转换数据让你可以查找所需的所有数据并将其导入让你可以查找所需的所有数据并将其导入一个位置。一个位置。这些新功能(以前只能作为名为这些新功能(以前只能作为名为PowerQuery的单独加载项提供)是的单独加载项提供)是Excel自带的自带的功能。功能。可从可从“数据数据”选项卡上的选项卡上的“获取和转换获取和转换”组访问它们。组访问它们。一键式预测一键式预测在在Excel的早期版本中,只能使用线性预测。在的早期版本中,只能使用线性预测。在Excel2016中,中,FORECAST函数进行了扩展,函数进

9、行了扩展,允许基于指数平滑(例如允许基于指数平滑(例如FORECAST.ETS())进行预测。此功能也可以作为新的一键式预测)进行预测。此功能也可以作为新的一键式预测按钮来使用。在按钮来使用。在“数据数据”选项卡上,单击选项卡上,单击“预测工作表预测工作表”按钮可快速创建数据系列的预测可视化按钮可快速创建数据系列的预测可视化效果。在向导中,还可以找到由默认的置信区间自动检测、用于调整常见预测参数(如季节性)效果。在向导中,还可以找到由默认的置信区间自动检测、用于调整常见预测参数(如季节性)的选项。的选项。3D 地图地图我们最受欢迎的三维地理可视化工具我们最受欢迎的三维地理可视化工具PowerM

10、ap经过了重命名,现在内置在经过了重命名,现在内置在Excel中可供所有中可供所有Excel2016客户使用。客户使用。这种创新的故事分享功能已重命名为这种创新的故事分享功能已重命名为3D地图,可以通过单击地图,可以通过单击“插入插入”选选项卡上的项卡上的“3D地图地图”随其他可视化工具一起找到。随其他可视化工具一起找到。财务模板财务模板利用新的利用新的“我的现金流我的现金流”模板模板和和“股票分析股票分析”模板模板。 这些模板跟踪你的收入、开支以及支出项这些模板跟踪你的收入、开支以及支出项目。目。 此外,快速分析和比较一段时间内所选股票的表现。此外,快速分析和比较一段时间内所选股票的表现。日

11、历见解模板日历见解模板以仪表板形式查看日历以仪表板形式查看日历并钻取数据。并钻取数据。你能更好地掌控你的时间分配并确定更合理地安排一天时你能更好地掌控你的时间分配并确定更合理地安排一天时间的方式。间的方式。数据透视表增强功能数据透视表增强功能Excel以其灵活且功能强大的分析体验(通过熟悉的数据透视表创作环境)而闻名。以其灵活且功能强大的分析体验(通过熟悉的数据透视表创作环境)而闻名。在在Excel2010和和Excel2013中,这种体验通中,这种体验通过引入过引入PowerPivot和数据模型得到了显著增强,从而使用户能够跨数据轻松构建复杂的模型,通过度量值和和数据模型得到了显著增强,从而

12、使用户能够跨数据轻松构建复杂的模型,通过度量值和KPI增强数据模型,增强数据模型,然后对数百万行进行高速计算。然后对数百万行进行高速计算。下面是下面是Excel2016中的一些增强功能,这些功能让你可以将更少的精力用于管理数据,而将更多中的一些增强功能,这些功能让你可以将更少的精力用于管理数据,而将更多的精力用于揭示重要见解。的精力用于揭示重要见解。自动关系检测自动关系检测可在用于工作簿数据模型的各个表之间发现并创建关系,因此你不必自己手动执行。可在用于工作簿数据模型的各个表之间发现并创建关系,因此你不必自己手动执行。Excel2016知道你的分析何知道你的分析何时需要两个或多个链接在一起的表

13、并通知你。时需要两个或多个链接在一起的表并通知你。只需单击一次,它便会构建关系,因此你可以立即利用它们。只需单击一次,它便会构建关系,因此你可以立即利用它们。创建、编辑和删除自定义度量值创建、编辑和删除自定义度量值现在可以直接在数据透视表字段列表中进行,从而可在需要添加其他计算来进行分析时节省大现在可以直接在数据透视表字段列表中进行,从而可在需要添加其他计算来进行分析时节省大量时间。量时间。自动时间分组自动时间分组可代表你在数据透视表中自动检测与时间相关的字段(年、季度、月)并进行分组,从而有助于以更强大的方式可代表你在数据透视表中自动检测与时间相关的字段(年、季度、月)并进行分组,从而有助于

14、以更强大的方式使用这些字段。使用这些字段。组合在一起之后,只需通过一次操作将组拖动到数据透视表,便可立即开始使用向下钻取功能对跨不同级别的时组合在一起之后,只需通过一次操作将组拖动到数据透视表,便可立即开始使用向下钻取功能对跨不同级别的时间进行分析。间进行分析。数据透视图向下钻取按钮数据透视图向下钻取按钮让你可以跨时间分组和数据中的其他层次结构进行放大和缩小。让你可以跨时间分组和数据中的其他层次结构进行放大和缩小。在数据透视表中搜索在数据透视表中搜索字段列表可帮助你在整个数据集中访问对你最重要的字段。字段列表可帮助你在整个数据集中访问对你最重要的字段。智能重命名智能重命名让你能够重命名工作簿数

15、据模型中的表和列。让你能够重命名工作簿数据模型中的表和列。对于每个更改,对于每个更改,Excel2016可在整个工作簿中自动更新任何相关表和可在整个工作簿中自动更新任何相关表和计算,包括所有工作表和计算,包括所有工作表和DAX公式。公式。实现了多个可用性改进实现了多个可用性改进。例如,通过延迟更新可以在例如,通过延迟更新可以在PowerPivot中执行多个更改,而无需等到每个更改在整个工作簿中进行中执行多个更改,而无需等到每个更改在整个工作簿中进行传播。传播。更改会在更改会在PowerPivot窗口关闭之后,一次性进行传播。窗口关闭之后,一次性进行传播。多选切片器多选切片器现在使用触摸设备打开

16、现在使用触摸设备打开Excel切片器时,可以选择多项。这是与切片器时,可以选择多项。这是与Excel以前的版本相比出现的变化,在以前的版本中使用切片器以前的版本相比出现的变化,在以前的版本中使用切片器时,通过触摸输入每次只能选择一项。你可以使用位于切片器标签中的新按钮进入切片器多选模式。时,通过触摸输入每次只能选择一项。你可以使用位于切片器标签中的新按钮进入切片器多选模式。使用使用 Power BI 发布和共享分析发布和共享分析如果无法将报表与合适的人员进行共享,则报表是不完整的。如果无法将报表与合适的人员进行共享,则报表是不完整的。数据分析准备工作完成之后,可数据分析准备工作完成之后,可以仅

17、仅使用一个按钮,即可通过以仅仅使用一个按钮,即可通过PowerBI与工作组或客户进行共享。与工作组或客户进行共享。发布到发布到PowerBI之后,之后,可使用数据模型快速构造交互式报表和仪表板。可使用数据模型快速构造交互式报表和仪表板。借助借助PowerBI服务中内置的服务中内置的ExcelOnline支持,支持,你还可以显示格式设置完整的你还可以显示格式设置完整的Excel工作表。工作表。快速形状格式设置快速形状格式设置此功能通过在此功能通过在Excel中引入新的中引入新的“预设预设”样式,增加了默认形状样式的数量。样式,增加了默认形状样式的数量。按正确的方向插入图片按正确的方向插入图片使用

18、自动图像旋转,图像插入到使用自动图像旋转,图像插入到Excel后就会自动旋转,以便与相机的方向一致。插入图像后,后就会自动旋转,以便与相机的方向一致。插入图像后,你可以手动将图像旋转到任何位置。请注意,此功能只会影响新插入的图像,并不适用于现有文你可以手动将图像旋转到任何位置。请注意,此功能只会影响新插入的图像,并不适用于现有文档中的图片。档中的图片。使用使用“操作说明搜索操作说明搜索”快速执行快速执行你会注意到你会注意到Excel2016中的功能区上的一个文本框,其中显示中的功能区上的一个文本框,其中显示“告诉我您想要做什么告诉我您想要做什么”。这是这是一个文本字段,你可以在其中输入与接下来

19、要执行的操作相关的字词和短语,快速访问要使用的一个文本字段,你可以在其中输入与接下来要执行的操作相关的字词和短语,快速访问要使用的功能或要执行的操作。功能或要执行的操作。还可以选择获取与要查找的内容相关的帮助,或是对输入的术语执行智还可以选择获取与要查找的内容相关的帮助,或是对输入的术语执行智能查找。能查找。有关所处理的内容的见解有关所处理的内容的见解由必应提供支持的由必应提供支持的“见解见解”窗格不仅仅提供定义。窗格不仅仅提供定义。当你选择字词或短语时,右键单击它,然后当你选择字词或短语时,右键单击它,然后选择选择“智能查找智能查找”,见解窗格就会打开,其中包含定义、,见解窗格就会打开,其中

20、包含定义、Wiki文章和来自文章和来自Web的最相关的搜索。的最相关的搜索。你也可以通过转到你也可以通过转到“审阅审阅”“智能查找智能查找”并在其中输入查询,随时进行智能查找。并在其中输入查询,随时进行智能查找。墨迹公式墨迹公式包含数学公式变得更加容易。包含数学公式变得更加容易。现在,你可以任何时间转到现在,你可以任何时间转到“插入插入”“公式公式”“墨迹公式墨迹公式”,以,以便在工作簿中包含复杂的数学公式。便在工作簿中包含复杂的数学公式。如果你拥有触摸设备,则可以使用手指或触摸笔手动写入如果你拥有触摸设备,则可以使用手指或触摸笔手动写入数学公式,数学公式,Excel会将它转换为文本。会将它转

21、换为文本。(如果你没有触摸设备,也可以使用鼠标进行写入)。(如果你没有触摸设备,也可以使用鼠标进行写入)。你你还可以在进行过程中擦除、选择以及更正所写入的内容。还可以在进行过程中擦除、选择以及更正所写入的内容。共享更简单共享更简单选择功能区上的选择功能区上的“共享共享”可在可在 SharePoint、OneDrive 或或 OneDrive for Business 上与他人共享上与他人共享电子表格。电子表格。这些更改将协作的两个重要方面结合在一起:可以访问给定文档的人员以及当前与你共同处理文这些更改将协作的两个重要方面结合在一起:可以访问给定文档的人员以及当前与你共同处理文档的人员。档的人员。现在你可以通过现在你可以通过“共享共享”对话框在单一

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