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文档简介
1、活动接待方案编号:活动主题:【】活动目的:活动策略:(一)活动宣传:1、物料:2、设计制作:3、说辞:(二)活动邀约:1、邀约对象:2、邀约:3、邀约名单:4、邀约人:5、短信内容:6、邀约说辞:7、邀约方案:(三)活动陪同:1、陪同分工:(1)政府人员(2)圈层客户(3)重要意向客户:(4)新到访客户:(5)合作伙伴:2、陪同说辞及注意事项:四、活动策划、参与部门:五、活动部门配合:(一)相关部门人员分工(邀约分工、陪同分工、工作内容分工);(二)组织各关联部门会议;(三)活动流程及行程确立;(四)车辆信息汇总;(五)酒店信息汇总;(六)客宴时间及标准、数量信息汇总;(七)接送机安排信息汇总
2、;(八)物料采购;(九)费用预算等。六、活动流程:(一)接待各部门责任人及分工明细表(二)宾客到访时间及人员信息明细表;(三)宾客到访及返程航班信息时间明细表;(四)宾客入住酒店信息明细表;(五)宾客行程路线,客宴时间、地点、陪同人员、规格要求明细表;(六)接送机、车辆行程及司机分配明细表;(七)资料、物料、礼品明细表;(八)活动费用预算明细表;(九)工作人员入住酒店、员工餐安排明细表;七、活动参与人数:八、活动形式:九、着装要求:十、布置要求(时间、内容、地点、物料):(一)酒店:是否准备鲜花、果盘(二)机场:是否安排VIP通道接送机(三)客宴现场:酒水品种及数量、餐标、菜品内容、茶歇饮品品种及数量、宴会桌面布置(四)活动现场:1、拍照背景板2、拍照景观3、花艺景观4、茶歇饮品台5、背景音乐6、演出:钢琴+大/小提琴7、引路水牌8、LED屏9、对讲机10、坐位11、灯光品种及数量12、礼仪人员13
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