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文档简介
1、粮食的仓储管理粮食的仓储管理 -稻谷稻谷 物流物流111班第三组班第三组小组成员 第三组 组长:胡景荣组员:周慧、肖玉姝、汤美玲、 丁格格、伍艳辉任务要求u稻谷的仓储认知u稻谷的入库管理u稻谷的在库管理u稻谷的出库管理稻谷的仓储管理认知稻谷的仓储管理认知情景设计 稻谷,在植物学上属禾本科稻属普通栽培稻亚属中的普通稻亚种,是一种50-130厘米高的年生性植物。 稻谷是我国最主要的粮食作物之一,产区遍及全国各地。稻谷容易陈化,不耐高温;容易发热、霉变、生芽;容易黄变。因此,一般采用粮库管理,能够实现安全储藏,较长期地保持稻谷品质和新鲜度。 物品名称-稻谷运输工具-汽车运输仓库类型-房式仓搬运工具-
2、传送带,叉车仓库经营方式-保管仓储经营人员管理-主管、保管人员、文员、搬运工仓储设备-烘干机、空调,温湿计、技术测量等技术设备房式仓烘干机 稻谷的入库管理稻谷的入库管理情景设计 十月秋高气爽,是丰收的好季节。某粮食收购站因季节需要,准备将一批稻谷储存在鸿远物流仓储公司。 商品名称为稻谷, 数量是一吨, 运输方式为汽车, 为了更好的与粮食收购站进行交接工作,鸿远物流仓储公司对商品的入库进行了相应的管理,以便提高工作效率,确保货物安全到库。入库准备一、入库前的准备1、安排仓容-选择房式仓库 稻谷的占地面积较大,数量多,所以选择房式仓库2、清理仓库-保持仓库环境的干净清洁,保持干燥、低温、密闭的保存
3、环境3、组织人力-做好相关工作人员的安排,确保货物到达后,工作人员及时到位4、入库设备准备-准备叉车和传送带方便货物装卸搬运,节省时间和人力、物力。货物接运-选择供货单位送货到库选择供货单位送货到库1、稻谷接运人员要熟悉各运输部门及有关供货基地的情况与要求,根据不同的接运方式,处理接运中的各种问题。2、粮购站送货到库时,保管员直接与送货人在收货现场办理接货手续,凭送货单或订货合同、订货协议等当面点验所送货物的数量以及有关单证,并查看货物的质量,无法当面完成验收的项目,要在送货单回执内注明具体内容待验。3、发现问题要分清责任。在验收、检查过程中如发现短缺、损坏等问题时,要同送货人员查实,由送货人
4、员出具书面说明、签章确认,留作处理问题时的依据。货物验收1、商品数量验收 a. 按商品地性质和包装情况,主要有计件.检斤.检尺等形式;这里稻谷 我们选择检斤的形式。 b.注意同供方采取相同的计量方法; c.在验收记录中记录计数的方式2、商品质量验收 a.感官检验 b.测试仪器检验 c.运行检验3、商品包装验收 a.主要看包装有无水湿.破损等情况 b.其次看包装是否符合有关标准要求; c.另外对包装材料的干湿程度进行检验登帐 所有商品入库后,核对稻谷数量与质量,在确认货物无变质等问题的情况下,对其进行登帐。稻谷的在库管理稻谷的在库管理情景设计 春节前夕,鸿远物流仓储公司领导前来视察公司的业务。领
5、导将具体了解商品的在库保管条件,及时发现保管漏洞并改善保管的条件,以便更好的服务客户,为公司取得更好的发展。为此,公司对稻谷的在库管理进行了相应的例行检查,以迎接领导的到来。稻谷的保养和保管方法 稻谷具有较坚硬的颖壳,对籽粒起保护作用,能在一定程度上抵抗虫害及外界温、湿度的影响,因此,稻谷比一般成品粮好保管。但是,稻谷也有它的许多弱点,如易吸湿返潮,不耐高温,易生芽或霉变,对入库质量仓储条件、储藏管理等要求十分严格,需要引起注意。 稻谷的保管方法1、保证入库稻谷质量保证入库稻谷质量:水分大、杂质多、不完善粒多的稻谷,容易发热霉变,而不耐久藏。稻谷的安全水分标准,应根据品种、季节、地区、气候条件
6、考虑决定。一般籼稻谷在13%以下,粳稻谷在14%以下。杂质和不完善粒越少越好。如入库稻谷水分大,杂质多,应分等储存,及时晾晒或烘干,并进行过筛或风选清除杂质。2、适时通风适时通风:新稻谷由于呼吸旺盛、粮温和水分较高,应适时通风,降温降水。特别一到秋凉,粮堆内外温差大,这时更应加强通风,结合深翻粮面,散发粮堆湿热,以防结露。有条件可以采用机械通风。3、低温密闭低温密闭:充分利用冬季寒冷干燥的天气,进行通风,使粮温降低到10以下,水分降低到安全标准以内,在春季气温上升前进行压盖密闭,以便安全度夏。4、“缓释缓释”储藏储藏:缓释储藏是指把磷化铝(片剂剂量3-4克药/立方米粮,粉剂剂量2-3克药/立方
7、米粮),装入较薄的半渗透性布袋内,使药剂慢慢吸湿反应,不断释放出磷化氢气体,在较长时间内使严格密封的粮堆保持有一定的毒气浓度的储藏方法。既能防治害虫,也可防止粮油发热、霉变,从而达到长期安全储藏的目的。 稻谷的包装 稻谷在入库时是以散堆的形式保存在仓库内,所以在库时没有对稻谷进行包装,方便稻谷的在库管理与保管.稻谷仓库货位管理一.储位选择的原则.确保稻谷安全原则 a.稻谷怕潮,易霉,,容易引来鼠咬,应选择干燥通风和清洁的仓库 b.稻谷散发的粉尘在空气中容易引发爆炸,应选择在郊区房式仓库分类专储. 2.方便吞吐发运的原则a.要考虑稻谷在仓库中的装卸设备条件与稻谷的特性相适应b.因为稻谷是怕潮湿的
8、物品,所以存放位置不宜太靠近库门. 二.货位的编号货位编号的要求 a. 标志设置要适宜 b.标志制作要规范 c.编号顺序要一致 d.段位间隔要恰当货位编号的方法 稻谷在库内是以散堆的形式,我们对稻谷的编号是以一类一类编号,比如:质量好的分为一类,较差的分为一类.盘点 为了确定稻谷的实际库存数量,确认合作为了确定稻谷的实际库存数量,确认合作双方的损益,能及时发现库存管理中存在双方的损益,能及时发现库存管理中存在的问题,要对仓库货物进行相应的盘点的问题,要对仓库货物进行相应的盘点。一、盘点的工作程序、盘点前的准备工作、确定盘点程序和具体方法、配合会计人员作好盘点工作、设计表格、准备盘点使用的基本器
9、具二、确定盘点时间 选择两个星期盘点一次,对稻谷保管条件进行一次全面检查,以便发现受潮等变质问题可以及时纠正。三、确定盘点方法四、培训盘点人员五、清理储存场所六、盘点作业1、查质量 a、检查仓库里稻谷质量有无变化,包括受潮、发霉、鼠咬、变质情况。 b、检查技术证件是否齐全,是否证物相符。2、查保管条件 a、检查库房内外储存空间与场所利用是否恰当。 b、 储存区域划分是否明确,是否符合作业情况。 c、温湿度是否控制良好 d、稻谷搬运是否方便3、查安全 a、检查各种安全措施和消防设备、器材是否符合安全要求 b、检查防虫药剂是否有效,使用工具是否齐备、安全。 c、检查建筑物是否破坏而影响稻谷储存。稻
10、谷的出库管理稻谷的出库管理情景设计 时值三月,是各大高校开学之际。湖南铁道职业技术学院因开学需要,须从鸿远物流仓储公司提取货物稻谷一吨。 商品名称为稻谷, 数量为一吨, 运输方式为汽车, 由鸿远物流仓储公司送货上门。 为了提高工作效率,保证交接工作的顺利完成,鸿远物流仓储公司对商品的入库进行了相应的管理。出库管理的一般程序核单备料 复核 包装 点交 登帐 清理核 单 备 料用料单位:湖南铁道职业技术学院 编号:1项目用途:食堂用餐 登帐日期:2012.2.15领料日期: 2012 年3 月1日领料单位主管:张三 领料人:李四 物资编号规格品名单位数量(吨)单价 元/公斤 金额 计划 实发1稻谷
11、湖铁1144000领料单出 库 单 客户名称:湖南铁道职业技术学院 储存凭证号码:123发货仓库:鸿运 仓库地址:株洲发货日期:2012年3月5日货号产地包装单位数量单价总价实发数1湖南塑料袋鸿运1吨4元/公斤40001吨运费 300包装押金1000总金额5300审核:王五 制单:刘利复核复核的内容可归纳为“一核” 、“二检” 。“一核”:指核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。商品的名称:稻谷商品的数量:一吨二检”:是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;商品质量:完好无损技术证件:手续齐全包装 稻谷在仓库里是以散堆的形式存放,在出库时,对稻谷进行等量塑料袋包装,以
12、每包100斤的重量分袋装好。原因: 1、方便装卸搬运 2、容易计数与登帐 3、方便运输,同时方便交易 点交稻谷的出库方式采取供货单位送货上门,由发货人向收货人逐渐交接清楚 商品的名称:稻谷 送货单位:鸿运物流商品的数量:1吨收货单位:湖铁职院运输的方式:汽车运输货物的包装:塑料袋费用的清算:5300登帐1、费用清理:货物交由鸿运物流仓储公司送货上门,费用共包括以下几个方面: 仓储费用: 4000 运输费:300元 包装押金:1000元 总金额:5300元、清理账目:账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查
13、明原因,研究处理方案。清理、由发货业务员在出库凭证上填写“实发数”“发货日期”等项内容,并签名,然后将出库凭证其中的一联及有关证件资料,及时送交货主单位,以便货主办理货款结算事宜。、清理现场:一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。稻谷出库管理出现的问题1、出库凭证上的问题及处理 (1)凡出库凭证超过提货期限的,用户前来提货,必须先办理手续,按规定缴足逾期仓储保管费,然后方可发货。 (2)凡发现出库凭证有疑点时,应及时与相关单位联系,妥善处理。 (3)如客户因各种原因将出库凭证遗失,应及时挂失并将之前的单作废,然后缓期发货。2、提货数与实存数不符 稻谷在入库时,由于验收问题,增大了实收商品的签发数量等各种原因造成帐面数大于实存数时,都需要和仓库主管以及货主单位及时取得联系后再作处理。 3
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