第2章 规范化操作121124.电子教案教学课件

1、1 1了解规范化操作的重要性；了解规范化操作的重要性；2 2掌握获取帮助的方法；掌握获取帮助的方法；3 3掌握录入规范，熟练掌握英文、数字指法，能快速进行中英掌握录入规范，熟练掌握英文、数字指法，能快速进行中英文的录入；文的录入；4 4熟练操作熟练操作Windows XPWindows XP的常用快捷键；的常用快捷键；5 5掌握文件和文件夹的管理规范；掌握文件和文件夹的管理规范；6 6能够保护系统和数据的安全；能够保护系统和数据的安全；7 7会设置会设置WindowsWindows用户帐户；用户帐户；8 8能够完善办公环境；能够完善办公环境；9 9熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。熟悉本章拓

2、展信息，掌握互动创新方法。一、规范化操作的涵义一、规范化操作的涵义 二、规范化操作的作用二、规范化操作的作用 三、规范化操作的分类三、规范化操作的分类 四、规范化操作的实现四、规范化操作的实现 一、一、规范化操作是指人们在进行各种操作时，自觉规范化操作是指人们在进行各种操作时，自觉地按规范的要求进行，形成习惯性的操作状态。地按规范的要求进行，形成习惯性的操作状态。办公室工作人员要优质高效地工作，在使用计办公室工作人员要优质高效地工作，在使用计算机等办公设备时要养成规范化操作习惯。算机等办公设备时要养成规范化操作习惯。 二、规范化操作的作用二、规范化操作的作用（一）避免故障发生，提高工作质量与效

3、率（一）避免故障发生，提高工作质量与效率（二）能大大减少维护工作量（二）能大大减少维护工作量（三）能发挥团队合作的优势（三）能发挥团队合作的优势 三、规范化操作的分类三、规范化操作的分类（一）硬件规范化操作（一）硬件规范化操作 是指对计算机主机及外部设备进行操作时严格按规是指对计算机主机及外部设备进行操作时严格按规范进行。常见有开关机规范操作、键盘规范操作、打范进行。常见有开关机规范操作、键盘规范操作、打印机规范操作、传真机规范操作、印机规范操作、传真机规范操作、U盘规范操作等。盘规范操作等。（二）软件规范化操作（二）软件规范化操作 是指对计算机软件进行操作时严格按规范进行。是指对计算机软件进

4、行操作时严格按规范进行。如如Windows用户帐户管理规范、用户帐户管理规范、Word操作规范、文件操作规范、文件夹管理规范等。夹管理规范等。四、规范化操作的实现四、规范化操作的实现（一）硬件操作的主要规范（一）硬件操作的主要规范 （二）软件操作的主要规范（二）软件操作的主要规范 1. 做好必要的工具准备；做好必要的工具准备；2. 操作前须先触摸其它金属部件释放静电；操作前须先触摸其它金属部件释放静电；3. 操作前须认真阅读硬件的安装使用说明书；操作前须认真阅读硬件的安装使用说明书；4. 对各个硬件部件要轻拿轻放不要碰撞；对各个硬件部件要轻拿轻放不要碰撞；5. 主板、机箱等安装要稳固；主板、机

5、箱等安装要稳固；6. 安装完后不要急于通电测试，要先仔细检查安装完后不要急于通电测试，要先仔细检查无误后再行通电；无误后再行通电；7. 工作结束后，应关机后彻底断开外接电源。工作结束后，应关机后彻底断开外接电源。1. 做好软件安装规划做好软件安装规划2. 做好必要备份和软件准备做好必要备份和软件准备3. 选用恰当安装方式选用恰当安装方式4. 妥善存储备份文件妥善存储备份文件5. 充分运用软件功能充分运用软件功能一、实训目标一、实训目标 二、典型任务二、典型任务 三、相关知识三、相关知识 四、技术关键四、技术关键 一、实训目标一、实训目标1熟练应用标准指法输入英文；熟练应用标准指法输入英文；2熟

6、练应用标准指法输入数字；熟练应用标准指法输入数字；3能规范快速输入中文。能规范快速输入中文。二、典型任务二、典型任务（一）任务概要（一）任务概要 （二）操作步骤（二）操作步骤 解决如下问题：解决如下问题： （1）计算机的操作姿势和键盘指法不正确；）计算机的操作姿势和键盘指法不正确； （2）输入汉字时不能很好的利用快捷键和词组输入功能。）输入汉字时不能很好的利用快捷键和词组输入功能。 解决办法：强化键盘规范操作的训练。解决办法：强化键盘规范操作的训练。 1 1规范姿势和指法，努力实现盲打规范姿势和指法，努力实现盲打 2 2运用各种技巧，加快中文录入速度运用各种技巧，加快中文录入速度 【诀窍诀窍】

7、 输入时手略抬起，输入时手略抬起，在基准键以外击键后，在基准键以外击键后，立刻返回基准键。熟记立刻返回基准键。熟记键盘指法后，眼睛不要键盘指法后，眼睛不要看键盘，开始不要怕慢，看键盘，开始不要怕慢，当习惯后录入速度会很当习惯后录入速度会很快提高。快提高。下面以搜狗五笔为例，介绍加快中文录入速度的各种技巧。下面以搜狗五笔为例，介绍加快中文录入速度的各种技巧。（1）自定义单个词组）自定义单个词组 （2）自定义批量词组）自定义批量词组 （3）设置选择输入法的快捷键）设置选择输入法的快捷键 （4）中文打字练习）中文打字练习 右击搜狗五笔输入法状态右击搜狗五笔输入法状态条，执行条，执行“常用工具（常用工

8、具（J J）五笔造新词（五笔造新词（Z Z）”命令，命令，在右图所示的在右图所示的“新词新词”文文本框中输入要定义的单个本框中输入要定义的单个词组。词组。准备词组：创建一个文本文件（也可打开并编辑以前创建的词组文本准备词组：创建一个文本文件（也可打开并编辑以前创建的词组文本文件），在其中输入自定义词组，注意每个词组独占一行，如下图所示，文件），在其中输入自定义词组，注意每个词组独占一行，如下图所示，保存退出。保存退出。右击搜狗五笔输入法状右击搜狗五笔输入法状态条，执行态条，执行“常用工具（常用工具（J）五笔批量造词（五笔批量造词（C）在在打开打开对话框的找到包含对话框的找到包含词组的文本文件词

9、组的文本文件单击单击打打开开按钮按钮显示显示导入文本导入文本成功成功确定确定”。右击任务栏中输入法图标，执行右击任务栏中输入法图标，执行“设置（设置（E）”，再按下图所示操作，再按下图所示操作确定后，调用确定后，调用“智能智能ABC”输入法，按下输入法，按下“Ctrl+Shift+8”快捷键即可。快捷键即可。 运行运行“金山打字通金山打字通”打字软件，打字软件，“输入新用户名后回车或输入新用户名后回车或者双击现有用户名者双击现有用户名拼音打字或五笔打字拼音打字或五笔打字”，依次进行练习，每，依次进行练习，每类每次训练类每次训练520分钟。分钟。练习目标：录入中文文章的初级目标达到练习目标：录入

10、中文文章的初级目标达到30字字/分钟、中级分钟、中级目标达到目标达到60字字/分钟、高级目标达到分钟、高级目标达到90字字/分钟以上。分钟以上。【提示提示】 用鼠标点击或者快捷键选择汉字输入法；用用鼠标点击或者快捷键选择汉字输入法；用“Ctrl+Space”打开打开/关闭汉字输入法。可以使用其它优秀打字软件。关闭汉字输入法。可以使用其它优秀打字软件。三、相关知识三、相关知识（一）标准键盘的布局和正确指法（一）标准键盘的布局和正确指法 （二）智能拼音（二）智能拼音 （三）形码输入（三）形码输入 （四）词组的输入（四）词组的输入 （五）输入法的快捷键（五）输入法的快捷键 1 1标准键盘的布局标准键

11、盘的布局 2 2基准键基准键 3 3正确指法正确指法 4 4小键盘区的正确指法小键盘区的正确指法 键位键位A AS SD DF FJ JK KL L；手指手指左手左手右手右手小指小指无名指无名指中指中指食指食指食指食指中指中指无名指无名指小指小指定位键定位键F FJ J3 3正确指法正确指法练习英文打字练习英文打字 按一下按一下Num LockNum Lock键，当键，当Num LockNum Lock指示灯亮时，小键盘区才能录入指示灯亮时，小键盘区才能录入数字。基准键位是数字。基准键位是“4 4、5 5、6”6”，分别由右手的食指、中指和无名指负，分别由右手的食指、中指和无名指负责，定位键是

12、责，定位键是“5” 5” 。其它键位的指法如下图所示。其它键位的指法如下图所示。练习数字小键盘练习数字小键盘 双拼是用定义好的单字母双拼是用定义好的单字母代替多字母声母或韵母来快速代替多字母声母或韵母来快速输入中文的一种方式。输入中文的一种方式。使用双拼，须右击输入法使用双拼，须右击输入法状态条，在设置属性窗口选双状态条，在设置属性窗口选双拼方案。搜狗拼音的双拼方案拼方案。搜狗拼音的双拼方案如右图所示。如右图所示。智能拼音能灵活应用全拼、简拼、双拼等各种拼音输入法进行中文智能拼音能灵活应用全拼、简拼、双拼等各种拼音输入法进行中文输入，智能拼音输入法还支持整句输入和英文的输入。输入，智能拼音输入

13、法还支持整句输入和英文的输入。 演示、练习智能拼音输入法演示、练习智能拼音输入法 1 1形码输入简介形码输入简介 2 2新世纪版五笔字根与助记词新世纪版五笔字根与助记词 3 3五笔字型汉字编码规则五笔字型汉字编码规则 4 4五笔高效输入法五笔高效输入法 5. 5. 搜狗五笔输入模式搜狗五笔输入模式 6. 6. 使用拼音输入使用拼音输入 拼音输入法适合拼音输入法适合“想打想打”或或“听打听打”输入的操作者使用。形输入的操作者使用。形码输入是利用汉字的字形信息进行汉字编码，可分为字根编码和码输入是利用汉字的字形信息进行汉字编码，可分为字根编码和笔形编码两大类。笔形编码两大类。“五笔字型五笔字型”输

14、入法主要采用字根编码，因其输入法主要采用字根编码，因其设计合理，具有取码短、易盲打、输入速度快等优点，受到以设计合理，具有取码短、易盲打、输入速度快等优点，受到以“看打看打”为主的专职录入人员的欢迎。为主的专职录入人员的欢迎。 搜狗五笔输入法在继承传统五笔字型输入法优势的基础上，搜狗五笔输入法在继承传统五笔字型输入法优势的基础上，融合了搜狗拼音输入法的高级设置、易用性设计等特点，使搜狗融合了搜狗拼音输入法的高级设置、易用性设计等特点，使搜狗五笔输入法在输入流畅度及产品外观上到达了完美的结合。五笔输入法在输入流畅度及产品外观上到达了完美的结合。 结合助记词记忆五笔字根结合助记词记忆五笔字根 要学

15、好五笔字型，不但要熟记基本字根，还要学会编码规要学好五笔字型，不但要熟记基本字根，还要学会编码规则，以便按编码规则正确地输入汉字。五笔字型汉字编码规则，可则，以便按编码规则正确地输入汉字。五笔字型汉字编码规则，可概括为如下一首歌谣：概括为如下一首歌谣： 五笔字型均直观，依照笔顺把码编；五笔字型均直观，依照笔顺把码编；键名汉字打四下，基本字根请照搬；键名汉字打四下，基本字根请照搬；一二三末取四码，顺序拆分大优先；一二三末取四码，顺序拆分大优先；不足四码要注意，交叉识别补后边。不足四码要注意，交叉识别补后边。根据五笔字型编码规则画成如下图所示的五笔字型汉字编码流程。根据五笔字型编码规则画成如下图所

16、示的五笔字型汉字编码流程。单字五笔编码练习单字五笔编码练习 （1 1）简码输入）简码输入一级简码：一级简码：敲一键后再敲一空格，一共有敲一键后再敲一空格，一共有25个；个；二级简码：二级简码：由单字全码的前两个代码和一个空格键组成由单字全码的前两个代码和一个空格键组成 ；三级简码：三级简码：由单字全码的前三个代码和一个空格键组成由单字全码的前三个代码和一个空格键组成 。（2 2）词组输入）词组输入 二字词：二字词：取各字的前两码，共四码；取各字的前两码，共四码； 三字词：三字词：前面两字各取第一码，后一字取前两码，共四码；前面两字各取第一码，后一字取前两码，共四码； 四字词：四字词：每个字各取

17、首码，共四码；每个字各取首码，共四码； 多字词：多字词：取第一、二、三、末汉字的首码，共四码。取第一、二、三、末汉字的首码，共四码。 简码、词组输入练习简码、词组输入练习 为了满足不同用户的需求，搜狗五笔提供了三种输入模式：为了满足不同用户的需求，搜狗五笔提供了三种输入模式： 纯五笔：输入法只识别五笔编码，重码较少，适合五笔熟手使用。纯五笔：输入法只识别五笔编码，重码较少，适合五笔熟手使用。 五笔拼音混输：输入法默认的模式，输入法既可以识别五笔编码，五笔拼音混输：输入法默认的模式，输入法既可以识别五笔编码，也可以识别拼音，适合五笔初学者使用。也可以识别拼音，适合五笔初学者使用。 纯拼音：输入法

18、只识别拼音，适合临时需要拼音输入的用户。纯拼音：输入法只识别拼音，适合临时需要拼音输入的用户。 搜狗五笔输入法支持拼音输入，用搜狗五笔输入法支持拼音输入，用Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+P切换到搜狗拼音、切换到搜狗拼音、Ctrl+Shift+WCtrl+Shift+W切换回搜狗五笔。切换回搜狗五笔。 也可单按也可单按CtrlCtrl键后，临时使用一次拼音输入。键后，临时使用一次拼音输入。 五笔字型输入法的词组输入，按字数分为二字词、三字词、四字词和五笔字型输入法的词组输入，按字数分为二字词、三字词、四字词和多字词四种，其编码方法与单字的全码一样都是四码。多字词四种，其编码方法与

19、单字的全码一样都是四码。拼音输入法的词组输入，分全拼词组、简拼词组、混合词组三种拼音输入法的词组输入，分全拼词组、简拼词组、混合词组三种 。【提示提示】 选择哪一种汉字输入法要依据自己的习惯。无论哪种输入法，都有一选择哪一种汉字输入法要依据自己的习惯。无论哪种输入法，都有一个学习过程，坚持就能很快掌握。个学习过程，坚持就能很快掌握。快快 捷捷 键键功功 能能Ctrl+Shift或或Alt+Shift各种输入法的依次切换各种输入法的依次切换Shift+Space全角全角/ /半角切换半角切换Ctrl+Space中中/ /英文的快速切换英文的快速切换Ctrl+中中/ /英文标点符号切换英文标点符号

20、切换中英文文章输入练习中英文文章输入练习 四、技术关键四、技术关键（一）定义自定义词组（一）定义自定义词组 使用汉字输入法的自定义词组功能，用鼠标右击汉字输入法状态条最使用汉字输入法的自定义词组功能，用鼠标右击汉字输入法状态条最左边的图标即可进入该汉字输入法的自定义词组等各种设置功能。左边的图标即可进入该汉字输入法的自定义词组等各种设置功能。（二）提高输入速度的其它技巧（二）提高输入速度的其它技巧 1使用快捷键，提高输入速度；使用快捷键，提高输入速度； 2利用查找和替换功能，加快大量难字的输入速度；利用查找和替换功能，加快大量难字的输入速度； 3利用中文版式，快速输入汉语拼音等。利用中文版式，

21、快速输入汉语拼音等。一、实训目标一、实训目标 二、典型任务二、典型任务 三、相关知识三、相关知识 四、技术关键四、技术关键 一、实训目标一、实训目标1 1学会获取帮助的常用方法；学会获取帮助的常用方法； 2 2熟练操作熟练操作Windows XPWindows XP的常用快捷键；的常用快捷键；3 3掌握文件、文件夹的命名规范。掌握文件、文件夹的命名规范。 二、典型任务二、典型任务（一）任务概要（一）任务概要 （二）操作步骤（二）操作步骤 解决如下问题：解决如下问题：（1 1）遇到问题时找不到最正确的解决办法；）遇到问题时找不到最正确的解决办法；（2 2）文件命名及文件保存位置随意，查找所需文件

22、花费太多时间。）文件命名及文件保存位置随意，查找所需文件花费太多时间。解决办法：学会疑难问题的解决办法和文件（夹）的命名规范。解决办法：学会疑难问题的解决办法和文件（夹）的命名规范。1 1遇到疑难问题的解决办法遇到疑难问题的解决办法 2 2根据规范要求，创建文件夹结构和文件名根据规范要求，创建文件夹结构和文件名 （1 1）通过）通过“开始开始”菜单的菜单的“帮助和支持帮助和支持”命令获取帮助信息；命令获取帮助信息；（2 2）网络中搜索引擎的使用方法；）网络中搜索引擎的使用方法； （3 3）通过邮件、）通过邮件、QQQQ聊天、飞信等方式求助能人帮助解决问题。聊天、飞信等方式求助能人帮助解决问题。

23、搜索练习，搜索练习，如搜索如搜索“纪要的写作方法纪要的写作方法”等等 任务：任务：在用户数据盘（非在用户数据盘（非C盘）根文件夹创建盘）根文件夹创建“教学教学办公自动化办公自动化班级名称班级名称学习目标学习目标”文件夹结构，在文件夹结构，在“办公自动化办公自动化”文件夹中创建文件夹中创建“办公自动化教学目标办公自动化教学目标.doc”文件，在自己的班级名称文件夹下的文件，在自己的班级名称文件夹下的“学学习目标习目标”文件夹中创建文件夹中创建“学号学号-姓名姓名-办公自动化办公自动化课程学习目标课程学习目标.doc”文件。文件。要求：要求：以上实训信息应为真实的班级、学号和姓名，至少建以上实训信

24、息应为真实的班级、学号和姓名，至少建3个班个班的文件夹，每班文件夹内至少为的文件夹，每班文件夹内至少为5位同学创建学习目标文件，在自己的位同学创建学习目标文件，在自己的学习目标学习目标Word文档应有文档应有100字以上内容。字以上内容。按要求进行文件夹和文件名的规范化命名练习按要求进行文件夹和文件名的规范化命名练习 三、相关知识三、相关知识（一）搜索与搜索引擎（一）搜索与搜索引擎 （二）（二）Windows XPWindows XP的快捷键的快捷键 （三）（三）Windows XPWindows XP中文件（夹）的命名规则中文件（夹）的命名规则 搜索是指在搜索是指在InternetInter

25、net大量的信息资源中找到用户所需要的那一大量的信息资源中找到用户所需要的那一部分内容部分内容 。搜索引擎本质上是搜索引擎本质上是InternetInternet的一种服务功能，主要由专业服务的一种服务功能，主要由专业服务提供商为用户提供方便快捷的信息资源搜索服务，实际存在形式表提供商为用户提供方便快捷的信息资源搜索服务，实际存在形式表现为用户可能通过现为用户可能通过URLURL访问的专业搜索网站。搜索引擎主要有全文访问的专业搜索网站。搜索引擎主要有全文搜索引擎和目录搜索引擎。搜索引擎和目录搜索引擎。 快快 捷捷 键键功功 能能快快 捷捷 键键功功 能能Ctrl+X剪切剪切、Ctrl+Esc显

26、示或隐藏显示或隐藏“开始开始”菜单菜单Ctrl+C复制复制 显示所选项目的快捷菜单显示所选项目的快捷菜单Ctrl+V粘贴粘贴+R打开打开“运行运行”对话框对话框Ctrl+Z撤销撤销+D显示桌面或还原所有窗口显示桌面或还原所有窗口Alt+Enter“命令提示符命令提示符”全屏切换键全屏切换键+E打开打开“资源管理器资源管理器”窗口窗口PrintScreen复制整个屏幕到剪贴板复制整个屏幕到剪贴板+F搜索文件或文件夹搜索文件或文件夹Alt+PrintScreen复制活动窗口到剪贴板复制活动窗口到剪贴板+Ctrl+F打开打开“搜索计算机搜索计算机”对话框对话框F1系统帮助系统帮助+TAB切换任务栏中

27、窗口切换任务栏中窗口F10、Alt激活当前程序的菜单栏激活当前程序的菜单栏+Break显示显示“系统属性系统属性”对话框对话框Alt+Tab、Alt+ESC切换并启动任务栏中的窗口切换并启动任务栏中的窗口+F1打开打开“Windows”帮助窗口帮助窗口Alt+F4关闭窗口或系统关闭窗口或系统+M缩小全部窗口到任务栏缩小全部窗口到任务栏Ctrl+F4关闭应用程序中的文档窗口关闭应用程序中的文档窗口+Shift+M还原全部缩小到任务栏的窗口还原全部缩小到任务栏的窗口 1文件（夹）名中可以使用汉字；文件（夹）名中可以使用汉字；2文件（夹）名中不能含有字符文件（夹）名中不能含有字符 / : * ? ”

28、 | 等；等；3文件（夹）名最多文件（夹）名最多255个字符，包含驱动器和完整路径信息；个字符，包含驱动器和完整路径信息；4通常，每一文件都有扩展名，用以标识文件类型；通常，每一文件都有扩展名，用以标识文件类型；5不区分英文字母大小写。如不区分英文字母大小写。如MYFAX和和myfax是同一个名称；是同一个名称；6查找和显示时可以使用通配符查找和显示时可以使用通配符“*”和和“?”；7可以使用多分隔符的名字。如可以使用多分隔符的名字。如myreport.sales.totalplan.1996。四、技术关键四、技术关键（一）遇到疑难问题的解决步骤（一）遇到疑难问题的解决步骤 （二）根据规范化要

29、求，创建文件夹结构（二）根据规范化要求，创建文件夹结构和文件名和文件名 1按按F1键，查找软件帮助信息所给出的解决办法；键，查找软件帮助信息所给出的解决办法；2网上搜索，到网上搜索引擎中录入问题的关键词，网上搜索，到网上搜索引擎中录入问题的关键词，搜索此问题的解决办法；搜索此问题的解决办法；3求助能人，以电话、邮件等方式请教。求助能人，以电话、邮件等方式请教。 【诀窍诀窍】 当成功解决了某问题后，作好记录，以后遇到相同或相似问当成功解决了某问题后，作好记录，以后遇到相同或相似问题时便于查考。题时便于查考。【提示提示】 硬件在保质期内出现故障，须通过经销商或指定的售后服务硬件在保质期内出现故障，

30、须通过经销商或指定的售后服务点进行维护维修，不得擅自处理，否则可能失去保修的权利。点进行维护维修，不得擅自处理，否则可能失去保修的权利。 1 1将用户文件与系统程序分离：如果是程序文件，则文件将用户文件与系统程序分离：如果是程序文件，则文件名避免使用中文名称，且长度尽量不超过名避免使用中文名称，且长度尽量不超过8 8个字符，避免兼容性个字符，避免兼容性的问题。的问题。 2 2采取一致的文件（夹）命名规范：见名思意，不随意更采取一致的文件（夹）命名规范：见名思意，不随意更改扩展名。改扩展名。 3 3将正在编辑的文件与已处理完成的文件分离。将正在编辑的文件与已处理完成的文件分离。 4 4将同类文件

31、放在一起。将同类文件放在一起。 5 5使用快捷方式或链接避免多份拷贝的弊端。使用快捷方式或链接避免多份拷贝的弊端。一、实训目标一、实训目标 二、典型任务二、典型任务 三、相关知识三、相关知识 四、技术关键四、技术关键 一、实训目标一、实训目标1 1认识信息安全的重要性；认识信息安全的重要性；2 2掌握系统的安全防护办法；掌握系统的安全防护办法；3 3掌握硬盘镜像文件的制作与使用方法；掌握硬盘镜像文件的制作与使用方法；4 4熟练掌握文档数据的安全保护方法；熟练掌握文档数据的安全保护方法；5 5掌握压缩文件的保护方法。掌握压缩文件的保护方法。 二、典型任务二、典型任务（一）任务概要（一）任务概要

32、（二）操作步骤（二）操作步骤 解决如下问题：解决如下问题： （1 1）安全意识淡薄；）安全意识淡薄； （2 2）没有设置登录密码，以至于非法用户也能开机使用计算机；）没有设置登录密码，以至于非法用户也能开机使用计算机； （3 3）发生系统故障后不能快速恢复到正常状态；）发生系统故障后不能快速恢复到正常状态； （4 4）未利用软件自身的安全功能设置密码保护；）未利用软件自身的安全功能设置密码保护； 解决办法：学习安全知识、增强安全意识、掌握安全技术。解决办法：学习安全知识、增强安全意识、掌握安全技术。1 1学习安全知识，增强安全意识学习安全知识，增强安全意识 2设置登录密码，防止非法用户使用计算

33、机设置登录密码，防止非法用户使用计算机 3用用Ghost软件，使系统发生故障时快速恢复到正常状态软件，使系统发生故障时快速恢复到正常状态 4运用运用Word等应用软件的安全功能，设置文件的密码保护等应用软件的安全功能，设置文件的密码保护 5压缩文件的保护压缩文件的保护 学习学习“相关知识相关知识”中的中的“（一）影响计算机系统安全的主要因素（一）影响计算机系统安全的主要因素”、“（二）加强计算机系统内部控制与管理的措施（二）加强计算机系统内部控制与管理的措施” ” ，上网搜索有关计，上网搜索有关计算机安全的法律法规。算机安全的法律法规。讨论：木马、病毒、流氓软件的区别及其处理办法讨论：木马、病

34、毒、流氓软件的区别及其处理办法 （1 1）设置开机密码。在）设置开机密码。在BIOSBIOS中设置，这是最安全的密码。在公共计中设置，这是最安全的密码。在公共计算机上设置开机密码，不要影响合法用户使用计算机。算机上设置开机密码，不要影响合法用户使用计算机。 （2 2）设置用户登录密码。设置用户登录密码，必须要有自己的）设置用户登录密码。设置用户登录密码，必须要有自己的WindowsWindows用户帐户。设置用户登录密码的操作步骤是：用户帐户。设置用户登录密码的操作步骤是：“控制面版控制面版用户用户帐户帐户单击需设置密码的用户名单击需设置密码的用户名创建密码创建密码输入两次相同的新密码输入两次

35、相同的新密码创创建密码（建密码（C C）关闭关闭用户帐户用户帐户窗口窗口”。 （3 3）设置屏幕保护程序密码。）设置屏幕保护程序密码。用户登录密码和屏幕保护程序密码设置练习用户登录密码和屏幕保护程序密码设置练习 启动计算机进入启动计算机进入DOSDOS状态，运行状态，运行GhostGhost命令。命令。 （1 1）分区镜像文件的制作：依次执行）分区镜像文件的制作：依次执行“LocalPartionToLocalPartionTo ImageImage选择硬盘选择硬盘选择分区选择分区设定镜像文件的保存位置及文件名设定镜像文件的保存位置及文件名选择压缩比例选择压缩比例确认确认”，完成分区镜像文件的

36、制作。这是系统正常，完成分区镜像文件的制作。这是系统正常时制作镜像为系统故障恢复作准备。时制作镜像为系统故障恢复作准备。 （2 2）利用镜像文件还原分区：依次执行）利用镜像文件还原分区：依次执行“LocalPartionFromLocalPartionFrom Image Image定位镜像文件的保存位置及文件定位镜像文件的保存位置及文件名名选择硬盘选择硬盘选择分区选择分区确认确认”，完成分区的恢复。，完成分区的恢复。 （1 1）设置）设置WordWord文件的打开密码或修改密码文件的打开密码或修改密码演示、练习演示、练习Word、Excel文档的保护文档的保护 （2 2）让文件只能查看不能选

37、定）让文件只能查看不能选定 WordWord文档的设置文档的设置Excel工作表的设置工作表的设置右击所选定的文件或文件夹，如下图所示操作。勾选右击所选定的文件或文件夹，如下图所示操作。勾选“加密文件名加密文件名”后，后，打开压缩文件会马上要求输入密码而不会显示压缩文件中的文件名。打开压缩文件会马上要求输入密码而不会显示压缩文件中的文件名。演示、练习文件（夹）的压缩演示、练习文件（夹）的压缩 三、相关知识三、相关知识（一）影响计算机系统安全的主要因素（一）影响计算机系统安全的主要因素 （二）加强计算机系统内部控制与管理的措施（二）加强计算机系统内部控制与管理的措施 （三）防范计算机病毒的有效方

38、法（三）防范计算机病毒的有效方法 1系统故障风险；系统故障风险； 2内部人员道德风险；内部人员道德风险；3系统关联方道德风险；系统关联方道德风险；4社会道德风险。社会道德风险。 1加强基础设施的安全防范工作；加强基础设施的安全防范工作；2配备功能完善的办公自动化软件；配备功能完善的办公自动化软件；3建立必要的技术防护措施；建立必要的技术防护措施；4加强系统操作的安全管理；加强系统操作的安全管理；5加强对办公系统使用人员的安全教育和管理。加强对办公系统使用人员的安全教育和管理。 为了安全使用计算机，防范计算机病毒上网时要注意：为了安全使用计算机，防范计算机病毒上网时要注意：1 1不用非原始盘引导

39、机器；不用非原始盘引导机器；2 2不随便使用外来盘；不随便使用外来盘；3 3做好系统软件、应用软件、数据文件的备份；做好系统软件、应用软件、数据文件的备份；4 4计算机办公系统尽量专机专用；计算机办公系统尽量专机专用；5 5接收网上传送的数据时应先检查后使用；接收网上传送的数据时应先检查后使用；6 6定期对计算机进行病毒检查，及时发现和清除病毒；定期对计算机进行病毒检查，及时发现和清除病毒；7 7发现某台联网计算机感染病毒，立即将该计算机从网中切断；发现某台联网计算机感染病毒，立即将该计算机从网中切断；8 8充分利用写保护；充分利用写保护；9 9避免在病毒发作的日期开机，或事先调整系统日期；避

40、免在病毒发作的日期开机，或事先调整系统日期；1010关注病毒动向，及时修补系统软件漏洞。关注病毒动向，及时修补系统软件漏洞。四、技术关键四、技术关键（一）创建（一）创建Windows用户帐户用户帐户 （二）（二）Ghost软件的使用软件的使用 （三）设置安全密码的注意事项（三）设置安全密码的注意事项 创建创建WindowsWindows用户帐户时，用户必须以计算机管理员帐户身用户帐户时，用户必须以计算机管理员帐户身份登录。在份登录。在“控制面版控制面版”中执行中执行“用户帐户用户帐户”，可以创建，可以创建WindowsWindows用户帐户，也可以为已有帐户设置密码。用户帐户，也可以为已有帐户

41、设置密码。 GhostGhost软件必须在纯软件必须在纯DOSDOS环境下运行。环境下运行。 执行执行“LocalPartionToLocalPartionTo Image” Image”可以备份系统盘分区；可以备份系统盘分区； 执行执行“LocalPartionFromLocalPartionFrom Image” Image”可以利用镜像文件恢可以利用镜像文件恢复系统盘数据。复系统盘数据。 1设置复杂密码设置复杂密码2确保容易记忆确保容易记忆3关注应用环境关注应用环境一、实训目标一、实训目标 二、典型任务二、典型任务 三、相关知识三、相关知识 四、技术关键四、技术关键 一、实训目标一、实训

42、目标1 1熟练掌握安装新字体的方法；熟练掌握安装新字体的方法；2 2熟练掌握添加输入法的方法；熟练掌握添加输入法的方法；3 3熟练掌握添加打印机等设备的方法；熟练掌握添加打印机等设备的方法；4 4掌握显示属性的设置方法；掌握显示属性的设置方法；5 5掌握系统优化与整理的方法。掌握系统优化与整理的方法。二、典型任务二、典型任务（一）任务概要（一）任务概要 （二）操作步骤（二）操作步骤 解决如下问题：解决如下问题：（1 1）在其它计算机上制作的好看的字体在本机上字体却变了；）在其它计算机上制作的好看的字体在本机上字体却变了；（2 2）自己喜欢的输入法在本机上没有；）自己喜欢的输入法在本机上没有；（

43、3 3）不能利用同一办公室的其它计算机上安装的打印机；）不能利用同一办公室的其它计算机上安装的打印机；（4 4）单调的桌面背景影响情绪；）单调的桌面背景影响情绪；（5 5）随着时间的推移计算机的速度好像越来越慢了。）随着时间的推移计算机的速度好像越来越慢了。解决办法：与其他人沟通、协商，共同完善办公环境。解决办法：与其他人沟通、协商，共同完善办公环境。1安装新字体安装新字体 2安装输入法和设置默认输入法安装输入法和设置默认输入法 3安装打印机安装打印机 4设置桌面背景和显示分辨率设置桌面背景和显示分辨率 5优化系统，提高系统响应速度优化系统，提高系统响应速度 从网络或其它途径找到所需字体（如秘

44、书常用的从网络或其它途径找到所需字体（如秘书常用的“公文小标宋简公文小标宋简”字体）存到本机适宜位置，执行字体）存到本机适宜位置，执行“控制面板控制面板字体字体文件（文件（F F）安装安装新字体（新字体（I I）添加字体，按如下图所示添加。添加字体，按如下图所示添加。【诀窍诀窍】 安装字体，直接将字安装字体，直接将字体文件拷贝到体文件拷贝到“字体字体”文文件夹中即可实现字体的快件夹中即可实现字体的快速安装。速安装。演示、练习安装新字体演示、练习安装新字体 以以“搜狗拼音搜狗拼音”输入法为例，练习安装输入法和设置默认输入法。输入法为例，练习安装输入法和设置默认输入法。3 3安装打印机安装打印机安

45、装之前，先了解打印机的生产厂商和型号，将打印机连接到计算机，打安装之前，先了解打印机的生产厂商和型号，将打印机连接到计算机，打开打印机电源。开打印机电源。（1）安装即插即用型打印机）安装即插即用型打印机（2）安装非即插即用型打印机）安装非即插即用型打印机（3）安装虚拟打印机）安装虚拟打印机4设置桌面背景和显示分辨率设置桌面背景和显示分辨率 （1 1）设置桌面背景）设置桌面背景 （2 2）设置屏幕保护：对于）设置屏幕保护：对于CRTCRT来说，屏幕保护程序能保护来说，屏幕保护程序能保护屏幕；对于屏幕；对于LCDLCD来说屏幕保护程序会伤害屏幕。其实把显示器来说屏幕保护程序会伤害屏幕。其实把显示器

46、电源关掉是明智的做法。电源关掉是明智的做法。 （3 3）设置色彩模式和分辨率）设置色彩模式和分辨率 5优化系统，提高系统响应速度优化系统，提高系统响应速度（1）卸载多余的应用程序；）卸载多余的应用程序；（2）卸载）卸载Windows组件程序；组件程序；（3）垃圾文件的清理；）垃圾文件的清理；（4）磁盘碎片整理的方法；）磁盘碎片整理的方法；（5）其它系统优化方法。）其它系统优化方法。练习垃圾文件的清理练习垃圾文件的清理 三、相关知识三、相关知识（一）字体的种类（一）字体的种类 （二）垃圾文件的产生原因（二）垃圾文件的产生原因 1光栅字体（光栅字体（.FON）光栅字体（光栅字体（Raster Fo

47、nt）是针对特定的显示分辨率以特定大小存储）是针对特定的显示分辨率以特定大小存储的位图，用于的位图，用于Windows系统中屏幕上的菜单、按钮等处文字的显示。优系统中屏幕上的菜单、按钮等处文字的显示。优点是显示速度非常快。点是显示速度非常快。2矢量字体矢量字体矢量字体（矢量字体（Vector font）是对每一个字形通过数学曲线来描述，它）是对每一个字形通过数学曲线来描述，它包含了字形边界上的关键点，连线的导数信息等。优点是字体实际尺寸包含了字形边界上的关键点，连线的导数信息等。优点是字体实际尺寸可以任意缩放而不变形、变色。可以任意缩放而不变形、变色。 1. 1. 已安装程序，被卸载后的残余文

48、件；已安装程序，被卸载后的残余文件；2. 2. 安装程序时，会在硬盘上生成安装文件备份；安装程序时，会在硬盘上生成安装文件备份；3. MS Office3. MS Office系列程序，会自动备份文档，大多是隐藏属性；系列程序，会自动备份文档，大多是隐藏属性；4. 4. 损坏的文件，不被系统识别；损坏的文件，不被系统识别；5. 5. 上网时产生垃圾文件；上网时产生垃圾文件；6. 6. 系统也会自动生成冗余（不是多余，可理解为备份）文件。系统也会自动生成冗余（不是多余，可理解为备份）文件。四、技术关键四、技术关键（一）安装和删除字体（一）安装和删除字体 （二）添加输入法（二）添加输入法 （三）安

49、装打印机（三）安装打印机 （四）设置显示属性（四）设置显示属性 （五）系统优化（五）系统优化 字体文件夹是系统盘（字体文件夹是系统盘（C盘）盘）Windows文件夹下的文件夹下的Font子文件夹。子文件夹。安装与删除字体都在此文件夹中进行。安装与删除字体都在此文件夹中进行。 添加的输入法如果没有安装过，则需要使用专门的安装程序进添加的输入法如果没有安装过，则需要使用专门的安装程序进行安装，如果已经安装过，则在行安装，如果已经安装过，则在“文字服务和输入语言文字服务和输入语言”对话框中对话框中进行添加。进行添加。 要在要在Windows XP中使用打印机，必须先将其安装到系统中。这里的中使用打印

50、机，必须先将其安装到系统中。这里的“安装安装”主要是指装入打印机驱动程序，以使系统正确地识别和管理打印主要是指装入打印机驱动程序，以使系统正确地识别和管理打印机。打印机从所处的地理位置来划分，可分为本地打印机和网络打印机。机。打印机从所处的地理位置来划分，可分为本地打印机和网络打印机。打开打开“控制面板控制面板”窗口，双击窗口，双击“显示显示”图标，或右击桌面空白处，图标，或右击桌面空白处，在快捷菜单中执行在快捷菜单中执行“属性属性”命令，打开命令，打开“显示属性显示属性”对话框，对话框中对话框，对话框中包括包括“主题主题”、“桌面桌面”、“屏幕保护程序屏幕保护程序”、“外观外观”、“设置设置

51、”等等选项卡，通过这些选项卡进行各种显示属性的设置。选项卡，通过这些选项卡进行各种显示属性的设置。 Windows XP提供了丰富的组件，为了节省磁盘空间和加快系统速提供了丰富的组件，为了节省磁盘空间和加快系统速度，常常把某些不需要的组件卸载掉。度，常常把某些不需要的组件卸载掉。 清理垃圾文件，可以解决计算机速度变慢和占用空间增大的问题。清理垃圾文件，可以解决计算机速度变慢和占用空间增大的问题。 使用使用“磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序”（程序文件名（程序文件名dfrg.msc）可重新整理硬）可重新整理硬盘上文件和未使用的空间，提高磁盘的访问速度。盘上文件和未使用的空间，提高磁盘的访问速度。

52、 关闭系统的还原服务，可以节省比较多的磁盘空间、加快系统响应关闭系统的还原服务，可以节省比较多的磁盘空间、加快系统响应速度。速度。 关闭系统的休眠功能，可以节省系统盘空间、加快关机速度。关闭系统的休眠功能，可以节省系统盘空间、加快关机速度。 优化系统开机自动运行的程序，可以加快系统启动速度。优化系统开机自动运行的程序，可以加快系统启动速度。一、任务目标一、任务目标 二、拓展导向二、拓展导向 三、互动创新三、互动创新 一、任务目标一、任务目标1.1.提升终身学习能力，熟悉本章拓展信息；提升终身学习能力，熟悉本章拓展信息； 2.2.加强沟通能力训练，改进教学互动方法；加强沟通能力训练，改进教学互动

53、方法； 3.3.强化创新能力训练，拓展技术与运用。强化创新能力训练，拓展技术与运用。 （一）（一）计算机速录计算机速录 （二）（二）实用推荐实用推荐 （三）（三）相关资源相关资源 计算机速录有专用键盘和标准键盘之分。计算机速录有专用键盘和标准键盘之分。 专用键盘指的是速录机设备。专用键盘指的是速录机设备。 亚伟中文速录机亚伟中文速录机v v型型 标准键盘指的是计算机的通用键盘。用标准键盘指的是计算机的通用键盘。用标准键盘达到速记目的，这就要求对软件的标准键盘达到速记目的，这就要求对软件的使用必须有所选择，如使用必须有所选择，如“超音速录超音速录”、“琴琴码速录码速录” ” 等速录软件。等速录软

54、件。 【拓展理据拓展理据】 按照常规输入技术，汉字输入的最快速度很难超按照常规输入技术，汉字输入的最快速度很难超过每分钟过每分钟150150字，而人们说话的速度很容易达到每分钟字，而人们说话的速度很容易达到每分钟160160字甚至字甚至280280字以上。因此，要想现场使用计算机输字以上。因此，要想现场使用计算机输入讲话者说话的内容，就需要使用计算机速录技术。入讲话者说话的内容，就需要使用计算机速录技术。1.1.文档加密软件文档加密软件加加密加加密 V1.2.4.0V1.2.4.0 2.2.压缩解压软件压缩解压软件7-Zip V9.267-Zip V9.26 3.3.搜狗拼音输入法帮助中心搜狗

55、拼音输入法帮助中心 4.4.搜狗五笔输入法使用帮助搜狗五笔输入法使用帮助 5.5.字体大全字体大全 【拓展理据拓展理据】加加密是一个安全、方便、免费的文档加密软件，可以加解加加密是一个安全、方便、免费的文档加密软件，可以加解目前主流的办公软件文档等，只需要用鼠标指向文档即可加解目前主流的办公软件文档等，只需要用鼠标指向文档即可加解密，方便快捷。在使用或修改加密文档时与普通文档一样打开密，方便快捷。在使用或修改加密文档时与普通文档一样打开再输入正确的密码即可，修改后的文件将自动保存到加密文件再输入正确的密码即可，修改后的文件将自动保存到加密文件中，无需再次手动加密。中，无需再次手动加密。 【拓展

56、理据拓展理据】 7-Zip7-Zip是一款拥有极高压缩比、支持更多格式的开源压缩软件。是一款拥有极高压缩比、支持更多格式的开源压缩软件。 【拓展理据拓展理据】 熟练掌握搜狗拼音输入法的各种功能，能大大提高各种文本的输熟练掌握搜狗拼音输入法的各种功能，能大大提高各种文本的输入速度。入速度。 【拓展理据拓展理据】熟练掌握搜狗五笔输入法的各种功能，与搜狗拼音配合使用，熟练掌握搜狗五笔输入法的各种功能，与搜狗拼音配合使用，能大大提高各种文本的输入速度。能大大提高各种文本的输入速度。 【拓展理据拓展理据】根据不同的应用场合，选择不同的字体进行下载安装和使用，满根据不同的应用场合，选择不同的字体进行下载安

57、装和使用，满足办公要求。足办公要求。 1. 1. Windows XPWindows XP快捷键大全快捷键大全 【拓展理据拓展理据】熟练掌握熟练掌握WindowsXPWindowsXP的快捷键，能提高计算机的快捷键，能提高计算机操作的熟练程度。操作的熟练程度。 2.2.计算机网络安全计算机网络安全【拓展理据拓展理据】百度百科中有关计算机网络安全的开放词条，已从百百度百科中有关计算机网络安全的开放词条，已从百科名片、基本简介、潜在威胁、网络安全的特征、计算科名片、基本简介、潜在威胁、网络安全的特征、计算机网络的脆弱性、网络安全防范、操作系统存在的安全机网络的脆弱性、网络安全防范、操作系统存在的安

58、全问题、防火墙的脆弱性等方面对计算机网络安全进行了问题、防火墙的脆弱性等方面对计算机网络安全进行了全面的陈述，认真学习这些内容有助于增强安全意识、全面的陈述，认真学习这些内容有助于增强安全意识、提高安全技术。提高安全技术。 （一）教学互动（一）教学互动 （二）改进创新（二）改进创新1 1讨论：哪种汉字输入法最好？讨论：哪种汉字输入法最好？ 2 2比赛：打字比赛比赛：打字比赛汉字输入法不限，由教师指定分组，每组汉字输入法不限，由教师指定分组，每组4646人，每个人以人，每个人以1010分钟为限，按分钟为限，按“速度速度（11错误率错误率2 2）”公式计算每个公式计算每个人的打字速度，以每组的平均分为评比依据。为了提高小组人的打字速度，以每组的平均分为评比依据。为了提高小组平均成绩，除了提高个人成绩外，还应帮助打字速度慢的同平均成绩，除了提高个人成绩外，还应帮助打字速度慢的同学提