学生成绩管理信息系统-需求规格说明书

1、编号:详细说明书题目：学生成绩管理信息系统系别：专业：学生姓名：学号：指导教师：目录1. 引言3编写目的3项目背景3定义、缩写词和符号3参考资料32. 任务概述3目标4运行环境4条件与限制43. 数据描述4静态数据4动态数据6数据库描述6数据流图6数据字典84. 功能要求10功能划分10功能描述105. 性能需求11数据精确度11时间特性11适应性116. 运行需求12用户界面12硬件接口12软件接口12故障处理127. 其它要求121. 引言编写目的随着高校学生招生规模逐步扩大，教育管理的信息化越来越受到人们的重视。在高校，各种教育管理信息系统也越来越多，很大程度地提高了教育管理的效率和质量

2、。因此在完成了针对学生成绩管理信息系统市场的前期调查和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对学生成绩管理信息系统做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使学生与教师之间可以实现信息的共享。还使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为学生、教师、行政人员或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。项目背景在各大学校中由于每一年都有许多学生以及教师的更新，所以使得整个学生成绩管理信息系统的文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期。要保

3、护好这些重要的信息变得极为不便，对原有的文件的再现，也显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。为了解决这样的问题，让学校能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进学生信息管理的信息化、规范化和集成化，本人搜索了各方面的意见和信息，努力完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，开发出一套适合于学生成绩管理的信息系统。定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。学生成绩管理信息：该系统是勇用于帮助教学人员、行政人员对学生成绩以及学生基本信息的管理的软件。参考资料刘瑞新：d

4、elphi程序设计教程，机械工业出版社萨师煊等：数据库系统概论（第四版），高等教育出版刘瑞新：delphi程序设计教程上机指导及习题解答，机械工业出版社王利、张世琨，朱冰：软件工程，北京大学出版社罗运模、谢志敏：CMM软件过程改进与评估，电子工业出版社张海藩：软件工程导论，清华大学出版社2. 任务概述目标开发目标该学生成绩管理信息系统是为了使得学生成绩管理功能完善；为了使教学办公室对学生档案的管理与查询更加方便，还使得行政人员的工作负担得以减轻。本软件是根据这些需求来进行开发的。应用目标通过本系统，可以帮助教研人员利用计算机，快速的、方便的对学生的基本信息、成绩进行管理，包括：录入、输出、查找

5、、修改、删除等操作，使得学校能够有效的掌握和共享文件资源，保护好文件，及促进成绩管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率。运行环境硬件环境A. 台586以上的微机及兼容B. 内存16MB（最好32MB内存）C. VGA彩显一台软件环境A. windows98以上的操作系统B. SQLSERVER200数据库工具C. Delphi7程序开发工具条件与限制本成绩管理系统是应用于各大高校的。在功能上除了实现基本的输入、输出、查找功能外，还可以实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络成绩信息管理信息软件，使得该系统的功能更加完善与强大。本项目开发经费不应超

6、过1万元，除了在软硬件的限制外还应考虑操作的安全性和保密性。3. 数据描述静态数据F面列出了四个表的具体静态数据:用户表：字段名数据类型约束说明NameCharNotnull学生学号（用户名）PassCharNotnull登陆密码权限CharNotnull用户的权限学生基本信息表:字段名数据类型约束说明学号CharPrimarykey学生用户的唯一的学号姓名CharNotnull学生姓名性别CharNotnull学生性别党团员CharNotnull是否是党员或团员住址CharNotnull学生的家庭住址联系电话CharNotnull最能联系到的号码专业CharNotnull学生所在专业院系Ch

7、arNotnull学生所在院系出生年月SmalledatatimeNotnull学生的出生年月日籍贯CharNotnull学生的籍贯身份证号CharNotnull学生的身份证号码学生成绩表:字段名数据类型约束说明学号CharPrimarykey学生用户的唯一的学号姓名CharNotnull学生姓名课号CharPrimarykey学生所选课程的课号课程名称CharNotnull学生所选课程的名称成绩IntNotnull学生所选课程获得的成绩学年CharNotnull所选课程开课的学年课程信息表:字段名数据类型约束说明课号CharPrimarykey课程的唯一课号课程名称CharNotnull课程

8、的名称教师名字CharNotnull授课的教师名字课程类型CharNotnull课程的类型学分IntNotnull课程的学分学年CharNotnull课程开课的学年学时数CharNotnull课程需要上课的时数动态数据输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。内部生成的数据：中间查询结果。数据库描述本软件采用SQLSERVER200数据库。数据流图学生成绩管理信息系统软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。1.登录系统存档2.基本信息管理查询要求用户信息3成绩管理查询要求用户信息4.

9、修改密码教师确认的密码用户名、密码修改成功信息存档管理员5. 总数据流图数据字典1) .数据流的DD表举例如下：系统名：学生基本信息管理学号：条目名：学生信息.姓名：来源：学生注册去处：查询、修改数据流结构：学生注册=学号+姓名+性别+出生年月+专业+院系+住址+籍贯+党团员+联系电话+身份证号简要说明：保证学生的基本信息的完整性修改记录：编写日期、审核日期2) .数据元素的DD表举例如下：系统名：课程管理.编号条目名：课程信息.课号属于数据流：教师注册存储处：课程信息表代码类型：字符宽度：10取值范围及含义：每一个课程都有一个唯一的编号简要说明：每一个编号对应一个一个课程修改记录：编写日期、

10、审核日期3）.数据存储的DD表举例如下：系统名：课程管理.编号条目名：课程信息.课号存储组织：记录数主关键字：课程编号，按编号主索引记录组成：课程信息=课号+课程名称+教师名字+课程类型+学分+学年+学时数宽度：10208202202简要说明：保证课程信息的完整性修改记录：编写日期、审核日期4）.数据加工的DD表举例如下：系统名：成绩管理编号：条目名：成绩信息录入：输入：课号、学号、成绩输出：学生成绩信息表基本属性处理逻辑：成绩信息存储在数据库的学生成绩表中简要说明：输入某学生的某课程成绩记录修改记录：编写日期、审核日期4. 功能要求功能划分本系统有以下功能模块：1）信息操作功能模块2）查询管

11、理模块3）统计功能模块4）分析功能模块5）打印报表模块6）帮助模块功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）信息操作功能1) 学生基本信息的添加、修改和删除。学生基本信息包括：学号、姓名、性别、出生年月、专业、院系、住址、籍贯、党团员、联系电话和身份证号。管理员可以对学生的基本信息进行录入、修改和删除。(2)课程信息的添加、修改和删除。课程信息包括：课号、课程名称、课程类型(专修、选修、方向、通修、公修)、学年、学时数和学分。教师用户或管理员可以对课程信息进行添加、修改和删除。(3)学生成绩信息的添加、修改和删除。学生成绩信息包括：学号、课号、成绩、学分、姓名和课程名称。对学生成绩信息的添加、

12、修改和删除可以由管理员来进行。2) 查询管理可以通过学号来查学生基本信息，通过学号和学期号查询学生的成绩，通过课程号查询该课程的信息。(1) 查询学生基本信息：主要是适合于全体用户的。学生可以查询自己的基本信息，而管理员和教师用户可以查询所有学生的基本信息。用户可以通过学号来查学生基本信息。(2) 查询学生成绩信息：主要是适合于全体用户的。学生可以查询自己的成绩信息，而管理员和教师用户可以查询所有学生的成绩信息。用户可以通过学号和学期号查询学生的成绩。(3) 查询课程信息：主要是适合于全体用户的。所有的用户均可以查询所有的课程信息。用户通过课程号查询该课程的信息。3) 统计功能(1)统计学生学

13、分绩：统计学生的某个学期或所有学期的学分绩。(2)统计课程总学分：统计学生某个学期或所有学期课程的总学分。(2)统计信息数：统计当前信息所显示的信息数。该功能适用于全体用户。4) 分析功能对某一个班级的某一门课程的成绩分布进行分析，并以学号为顺序的表形式显示出来。适用于管理员以及教师用户。5) 打印报表打印和预览当前查询所显示的信息。适用于全体用户。6) 帮助功能(1)帮助信息：显示系统的详细帮助信息。(2)修改密码：通过用户的旧密码与新密码对用户的密码进行更新，保证安全性。5性能需求数据精确度A. 要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应或进行出错处理。B. 查询时要保证查全率，所有相应

14、域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本学生成绩管理信息系统采用了两种方法进行查询：精确查询和模糊查询。时间特性一般操作的响应时间应在12秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。适应性满足学校用户使用的需求：对信息的查找效率不应存在困难，并可以对信息的更改进行及时的更新。6. 运行需求用户界面采用美观的图片与界面设计，并且把主要的操作界面放在一起，使系统有全新的感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。586以上PC机均可运行此软件。软件接口运行于Windows98及更高版本具有WIN32API的操作系统之上。故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：1）遇到跳出“数据库已经关闭“提示信息阻止程序运行时，查看一下后台数据库是否关闭或者adoconnection控件的connected属性是否为true。如关闭则打开数据库，继续运行。2）关于空记录带来的麻烦有些空记录往往会使程序无法运行。你可用“if=1then”语句先判断一下是否为空记录，再对程序进行操作。3）有些运行错误也可用语句排除。7其它要求1）系统的功能实现：用户可在本系统下实现各种用户要求的功能，比如：查询、统计、报表、帮助等