第四章 由表生成查询

1、本章要点4.1 什么是查询4.2 怎样获得查询4.3 多样查询的创建4.4 SQL查询的创建4.5 高级查询的创建习题与实验4.1 什么是查询1.1.什么是查询？什么是查询？ 查询是用来从表中检索所需要的数据，以对表中查询是用来从表中检索所需要的数据，以对表中的数据加工的一种重要的数据库对象。的数据加工的一种重要的数据库对象。查询结果是动查询结果是动态的，以一个表，多个表，或查询为基础，创建一个态的，以一个表，多个表，或查询为基础，创建一个新的数据集是查询的最终结果，而这一结果又可作为新的数据集是查询的最终结果，而这一结果又可作为其他数据库对象的数据来。其他数据库对象的数据来。 查询不仅可以重

2、组表中的数据，还可以通过计算查询不仅可以重组表中的数据，还可以通过计算再生新的数据。再生新的数据。2. 查询的种类查询的种类在在AccessAccess中，主要有中，主要有选择查询选择查询、参数查询参数查询、交叉表查交叉表查询询、动作查询动作查询及及SQLSQL查询查询。 选择查询选择查询主要用于浏览、检索、统计数据库中的主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据；数据； 参数查询参数查询是通过运行查询时的参数定义、创建的是通过运行查询时的参数定义、创建的动态查询结果，以便更多、更方便地查找有用的信息；动态查询结果，以便更多、更方便地查找有用的信息； 动作查询动作查询主要用于数据库中数据的更新、删

3、除及主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新表，使得数据库中数据的维护更便利；生成新表，使得数据库中数据的维护更便利； SQLSQL查询查询是通过是通过SQLSQL语句创建的选择查询、参数查语句创建的选择查询、参数查询、数据定义查询及动作查询。询、数据定义查询及动作查询。4.2 怎样获得查询4.2.1 使用向导创建查询4.2.2 使用设计器创建查询4.2.1 使用向导创建查询操作步骤如下：操作步骤如下： (1)(1)打开数据库文件；打开数据库文件；(2)(2)在在“数据库数据库”窗口，选择窗口，选择“查询查询”为操作对象；为操作对象；(3)(3)在在“数据库数据库”窗口，按窗口，按“新建新建”

4、按钮，进入按钮，进入“新新建查询建查询”窗口；窗口；(4)(4)在在“新建查询新建查询”窗口，选择窗口，选择“查询向导查询向导”，按，按“查询向导查询向导”提供的信息选择适当的参数；提供的信息选择适当的参数；(5)(5)确定查询名称；确定查询名称；( (6 6) )保存查询，结束查询的创建。保存查询，结束查询的创建。4.2.2 使用设计器创建查询操作步骤如下操作步骤如下: :(1) (1) 打开数据库文件；打开数据库文件；(2) (2) 在在“数据库数据库”窗口，确定窗口，确定“查询查询”为操作对象；为操作对象；(3) (3) 在在“数据库数据库”窗口，按窗口，按“新建新建”按钮；按钮；(4)

5、 (4) 在在“新建查询新建查询”窗口，选择窗口，选择“设计视图设计视图”；(5) (5) 在在“显示表显示表”窗口，选择可作为数据源的表或窗口，选择可作为数据源的表或查询，将其添加到查询，将其添加到“选择查询选择查询”窗口；窗口；(6) (6) 在在“选择查询选择查询”窗口，在字段列表框中，完成窗口，在字段列表框中，完成 “字段字段” “” “排序排序” “” “显示显示” “” “准则准则”等参数的定义。等参数的定义。( (7 7) ) 保存查询，结束查询的创建。保存查询，结束查询的创建。4.3 多样查询的创建4.3.1 创建参数查询4.3.2 创建生成表查询4.3.3 创建追加查询4.3

6、.4 创建更新查询4.3.5 创建新字段查询4.3.6 创建删除查询4.3.1 创建参数查询 参数查询是选择查询的一种特殊查询。是把选择参数查询是选择查询的一种特殊查询。是把选择查询的查询的“准则准则”，设置成一个带有参数的，设置成一个带有参数的“通用准通用准则则”，当运行查询时，由用户随机输入参数值，查询，当运行查询时，由用户随机输入参数值，查询结果是根据参数而组成的记录集。结果是根据参数而组成的记录集。 由于参数的随机性，使查询结果具有很大的灵活由于参数的随机性，使查询结果具有很大的灵活性，因此，参数查询常常作为窗体、报表、数据访问性，因此，参数查询常常作为窗体、报表、数据访问页的数据基础

7、。页的数据基础。 参数查询是通过查询设计器创建的，其操作步骤参数查询是通过查询设计器创建的，其操作步骤与利用查询设计器创建选择查询是一样的，只有在设与利用查询设计器创建选择查询是一样的，只有在设计准则与打开查询时有些不同。计准则与打开查询时有些不同。4.3.2 创建生成表查询操作步骤如下：操作步骤如下： (1)(1)打开数据库，选择打开数据库，选择“查询查询”对象，单击对象，单击“新新建建”按钮，打开按钮，打开“新建查询新建查询”窗口。窗口。 (2)(2)在在“新建查询新建查询”窗口，选择窗口，选择“设计视图设计视图”，打开打开“选择查询选择查询”窗口，并弹出窗口，并弹出“显示表显示表”窗口，

8、添加数窗口，添加数据据来源表，；来源表，； (3)(3)在在“选择查询选择查询”窗口，打开窗口，打开“查询查询”菜单，菜单，选择选择“生成表查询生成表查询”； (4)(4)在在“生成表生成表”窗口，定义新表名及确定新表窗口，定义新表名及确定新表属属于哪一个数据库；于哪一个数据库； (5)(5)在在“选择查询选择查询”窗口，单击窗口，单击“关闭关闭”按钮。按钮。4.3.3 创建追加查询操作步骤如下：操作步骤如下： (1) (1) 利用查询设计器打开或创建一个选择查询；利用查询设计器打开或创建一个选择查询； (2) (2) 在在“选择查询选择查询”窗口，打开窗口，打开“查询查询”菜单，菜单，选择选

9、择“追加查询追加查询”； (3) (3) 在在“追加追加”窗口，输入待追加数据的表名，窗口，输入待追加数据的表名，确确定所在的数据库；定所在的数据库； (4) (4) 在在“追加查询追加查询”窗口，在字段列表框中，确窗口，在字段列表框中，确定定对应的对应的“追加追加”字段；字段； (5) (5) 在在“追加查询追加查询”窗口，单击窗口，单击“关闭关闭”按钮，按钮，结束结束追加数据的操作。追加数据的操作。4.3.4 创建更新查询操作步骤如下：操作步骤如下： (1) (1) 利用查询设计器打开或创建一个选择查询；利用查询设计器打开或创建一个选择查询； (2) (2) 在在“选择查询选择查询”窗口，

10、打开窗口，打开“查询查询”菜单，菜单，选选择择“更新查询更新查询”； (3) (3) 在在“更新查询更新查询”窗口，在字段列表框的窗口，在字段列表框的“更更新到新到”对应行中输入更新数据或算法，还可以在准对应行中输入更新数据或算法，还可以在准则行中输入更新范围的约束准则；则行中输入更新范围的约束准则； ( (4 4) ) 保存查询，结束更新查询的创建。保存查询，结束更新查询的创建。4.3.5 创建新字段查询操作步骤如下：操作步骤如下： (1) (1) 利用查询设计器打开查询或创建一个新的查询；利用查询设计器打开查询或创建一个新的查询； (2) (2) 在在“选择查询选择查询”窗口，定义查询所需

11、的字段；窗口，定义查询所需的字段； (3) (3) 在在“选择查询选择查询”窗口，定义窗口，定义“新字段新字段”产生的产生的“计计算算”规则；规则； (4) (4) 保存查询，结束保存查询，结束“新字段新字段”查询的创建。查询的创建。4.3.6 创建删除查询操作步骤如下：操作步骤如下： (1) (1) 利用查询设计器打开或创建一个选择查询；利用查询设计器打开或创建一个选择查询； (2) (2) 在在“选择查询选择查询”窗口，打开窗口，打开“查询查询”菜单，选择菜单，选择“删删除除查询查询”选项，将选项，将“选择查询选择查询”窗口变为窗口变为“删除查询删除查询”窗口，并窗口，并在在字段列表框中增

12、加一个字段列表框中增加一个“删除删除”列表行；列表行； (3) (3) 在在“删除查询删除查询”窗口，在字段列表框中的窗口，在字段列表框中的“准则准则”行行输输入要删除记录的条件；入要删除记录的条件； (4) 保存查询，结束删除查询的创建保存查询，结束删除查询的创建。4.4 SQL查询的创建4.4.1 用SQL创建表4.4.2 用SQL修改表结构4.4.3 用SQL语句维护数据4.4.4 用SQL语句创建选择查询 4-4 SQL查询的创建查询的创建 SQL(Structured Query Language)是简是简捷易学的关系数据库语言，它是集数据定义、查捷易学的关系数据库语言，它是集数据定

13、义、查询、操纵和控制功能于一体的结构化语言，其大询、操纵和控制功能于一体的结构化语言，其大多数语句都是独立执行并完成一个特定的操作。多数语句都是独立执行并完成一个特定的操作。 利用利用SQLSQL语句创建数据定义查询、选择查询语句创建数据定义查询、选择查询及动作查询，都是通过先创建及动作查询，都是通过先创建SQLSQL语句，然后再语句，然后再运行运行SQLSQL查询，进而获得不同的查询结果。查询，进而获得不同的查询结果。 操作步骤如下：操作步骤如下： (1)(1)打开数据库；打开数据库； (2)(2)在在“数据库数据库”窗口，确定窗口，确定“查询查询”为操作为操作对象，打开对象，打开“设计视图

14、设计视图”； (3)(3)在在“选择查询选择查询”窗口，打开窗口，打开“查询查询”菜单，菜单，选择选择“SQLSQL特定查询特定查询”选项，再选择其中的子选项，再选择其中的子项；项； ( (4) )在在“编辑编辑SQL语言语言”窗口，输入窗口，输入SQL语言，语言，再按再按“退出退出”按钮，保存查询，结束按钮，保存查询，结束SQL查查询的创建。询的创建。4.4.1 用SQL创建表SQLSQL创建表的语句格式为：创建表的语句格式为： CREATE TABLE CREATE TABLE ( (类型类型( (长度长度) )，类型类型( (长长度度) ) ) 其中字段类型可以用以下类型符定义：其中字段

15、类型可以用以下类型符定义： TEXT TEXT 、INTEGER INTEGER 、FLOATFLOAT、MONEYMONEY、 DATEDATE、LOGICALLOGICAL、MEMOMEMO、GENERALGENERAL4.4.2 用SQL修改表结构(1)(1)增加字段的语句格式为：增加字段的语句格式为： ALTER TABLE ALTER TABLE ADD ADD 1类型类型( (长度长度),),2类型类型( (长度长度) ) (2)(2)修改字段属性的语句格式为：修改字段属性的语句格式为： ALTER TABLE ALTER TABLE ALTER ALTER 1类型类型( (长度长

16、度),),2类型类型( (长度长度) ) (3) (3)删除字段的语句格式为：删除字段的语句格式为： ALTER TABLE ALTER TABLE DROP DROP 1类型类型( (长度长度),),2类型类型( (长度长度) ) 4.4.3 用SQL语句维护数据(1)SQL(1)SQL插入记录的语句格式为：插入记录的语句格式为： INSERT INTO INSERT INTO (字段名字段名1,1,字段名字段名2 2 ) ) VALUSE( VALUSE(表达式表达式1,1,表达式表达式2 2 ) )(2)SQL(2)SQL更新数据的语句格式为：更新数据的语句格式为： UPDATE UPD

17、ATE SET SET= = WHERE WHERE(3)SQL(3)SQL删除数据的语句格式为：删除数据的语句格式为： DELETE FROMDELETE FROM WHERE WHERE 4.4.4 用SQL语句创建选择查询SQLSQL语句创建简单的选择查询的格式：语句创建简单的选择查询的格式： SELECTALL|DISTINCTSELECTALL|DISTINCT,2 FROM FROM WHERE WHERE ORDER BYORDER BYASCDESCASCDESC例例4.17 4.17 创建选择查询创建选择查询( (选择查询选择查询1)1)，选择表，选择表( (学生学籍表学生学籍表) )的部分字段。的部分字段。4.5 高级查询的创建4.5.1 创建多表查询4.5.2 创建统计分析查询4.5.1 创