用Excel做数据分析——直方图

1、用Excel做数据分析直方图使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析,这其中包括：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断,均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容.下面将对以上功能逐一作使用介绍,方便各位普通读者和相关专业人员参考使用.注：本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具-“加载宏,在安装光盘中加载“分析数据库.加载成功后,可以在“工具下拉菜单中看到“数据分析选项.某班级期中测试进行后,需要统计各分数段人数,并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析.以往手工分析

2、的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格,再以此表格为根底建立数据统计直方图.使用Excel中的“数据分析功能可以直接完成此任务.操作步骤1 .翻开原始数据表格,制作本实例的原始数据要求单列,确认数据的范围.本实例为化学成绩,故数据范围确定为0-100.2 .在右侧输入数据接受序列.所谓“数据接受序列,就是分段统计的数据间隔,该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值.这些值应当按升序排列.在本实例中,就是以多少分数段作为统计的单元.可采用拖动的方法生成,也可以根据需要自行设置.本实例采用10分一个分数统计单元.1Elicro&oftEkg&L-1pIp3违文件

3、宴编相幻视图插入6格式工具CD数据国窗口IJUa21争'A芍一+%二卡;季WG7*5fABICDE1三维中学2006年第一学期期中测试化学成瘠莪计表2学号感馈与数殴接受区域八30TU1T6a4070239105070384即6070401307QN5四钟:1.?OTO&100印9.0707ae&010'OTOS52T0.U.F5630120710SB9013=一一一FOT11I68J1即140712"TgsI1田f*A.至1C'nTiiittm褥曲际空Mfa3 .选择“工具-“数据分析-“直方图后,出现属性设置框,依次选择:5555帮助逍输入区

4、域：原始数据区域接受区域：数据接受序列4.输入完毕后,那么可立即生成相应的直方图,这张图还需要比拟大的调整,坐文件/邺,©视图插入d格式如果选择“输出区域,那么新对象直接插入当前表格中假设选择“累计百分率,那么会在直方图上叠加累计频率曲线回标志端出选项-证也区域©0都工作表媚史OTDE0T03OTMOT05主要是:横纵坐标的标题、柱型图的间隔以及各种数据的字体、字号等等.为了到达柱型图之间无缝的紧密排列,需要将“数据系列格式中的“选项中“分类间距调整为“0.其余细节,请双击要调整的对象根据常规方法进行调整,这里不再赘述.调整后的直方图参考如下数据透视表和数据透视图1建立数据

5、透视表图的目的数据透视表能帮助用户分析、组织数据.利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑.首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表图的必要.记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法.即,建立数据透视表图.例如,有一张工作表,是一个大公司员工姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等信息一览表,不但,字段列多,且记录行数众多.为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来.2创立数据透视表将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"

6、数据""数据透视表和图表报告"."数据透视表和数据透视图向导3步骤1"对话框上,单击"下一步"选用默认选项,“MicrosoftExcel数据清单或数据库.在"数据透视表和数据透视图向导3步骤2"对话框上,“选定区域框中,已经自动选定工作表的整个数据区域,单击“下一步".在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项："新建工作表",在当前工作的左侧创立一个新工作表.这样做,可以保证原始数据的平安以及可利用性.单击"完成&quo

7、t;后,一张新工作表“数据表下列图所示即出现在当前工作的左侧口iuroxwf,EeccI 号蚂海-*1土动文件圾褊辑编视图5播人工格式工具数据口窗口帮助皿Asgnaa昌昌争星电兔近97|像工方堂I刈如名3*母IE芭朱体1比IBIH早雪建团将溢非率聿12345678ceHe请陪贞军医病至此处语将刘竽段把至此处1011121314151617181520请将数据项拖至此处3设置数据表中数据的关系3.1 数据表上,几个区域的设定方法1、“请将行字段拖至此处相当于“左端标题行,将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表工具栏上拖至此处.例如,将“所在部门字段拖至此处.2、请将列字段拖至此处相当于“顶端标

8、题行,将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表工具栏上拖至此处.拖至此处的字段是计数的“依据.例如,将“性别字段拖至此处,计数的依据就是“男和“女两项.3、请将数据项拖至此处相当于“普通数据区,将作为统计依据的字段,从“数据透视表工具栏上拖至此处.拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果汇总数值显示出来如何设置算法见3.2.4、请将页字段拖至此处,将作为分类显示筛选依据的字段,从“数据透视表工具栏上拖至此处.可以将一个或多个字段拖至此处.此区域中的字段是分类筛选的“首要条件.例如,将“政治面貌字段拖至此处,然后在其中,选择“党员,那么下方表格中,只统计“党员有关的

9、情况.提示：“顶端标题行和“页字段区中,均可有多个字段.3.2 透视分析数据改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系.主要包括：改变透视关系、添加或删除工程以及数据更新1、改变透视关系缴据透视表字且漉字段：工作0T间名称她|计数项:工作时间:匚息方式：更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系.添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可.改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件2、改变统计字段的算法双击透视表左上角的统计字段名,翻开数据透视表字段“对话框右图在“汇总方式框内,选定所需的算法,然后单击“确定.提示：对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算.3、透视表的更新假设原工作表中的数据含标题行-字段名更改后,透视表作相应更新的方法：默认情况下,当重新翻开工作薄时,透视表数据将自动更新.在不重新翻开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表工具栏上的“更新数据按钮