办公室印章管理制度

1、印章管理制度第一条印章是单位行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到单位的权威及公正。为进一步加强单位印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。第二条单位印章包括：公章、财务专用章、人名章、银行预留印鉴、部门章等各类印章。第三条单位印章等的刻制必须报相关部门的批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。第四条单位印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。第五条各印章保管：1、单位印章由理事长授权办公室专人保管并盖章；2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包括各种

2、预留印鉴章）由理事长指定专人保管并盖章；第六条印章保管员请假暂离岗位两天以上时，经请示领导同意后，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。第七条所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。第八条各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负责人及印章保管人员负责。第九条严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。第十条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有单位印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第十一条办公室与单位各部门都要建立印章使用登记表，用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印人等都要予以记录。第十二条使用印章时，申请用印人需

3、详细填写单位印鉴使用审批表，将其与所需用印的资料上报分管领导和理事长审核批准后，印章保管员方可盖章。如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。第十三条单位印章原则上只限在单位内部使用，因公外出或特殊情况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用的，必须填写印章外带登记表，经部门负责人批准后，报理事长审批，用毕立即归还。第十四条印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。第十五条涉及法律事宜需使用印章的，须经理事长审

4、核后方可盖章。第十六条盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。第十七条有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部不骑年跨月。第十八条正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。第十九条如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。第二十条严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。第二十一条各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管部门提供一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出2张的请提供清单。各部门应建立用

5、印登记，严格各类印章的使用。第二十二条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向主管领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行政处理，严重者追究法律责任。第二十三条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十四条违反本制度的规定，给单位造成损失的，将根据规章制度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第二十五条本规定如有未尽事宜或需调整修改的，经理事长批示生效。第二十六条本制度解释权归办公室所有，本制度自公布之日起执行。附件：表格范本附件一：印鉴使用留样登记表年月日印章名称印早留样使用部门印章保管人印章用途印章启用时间印章管保人签字确认副理事长意见理事长意见备注附件二:公章使用审批表年月日申请部门申请人材料名称用印类型用印时间用印数量分管领导审核理事长审批备注附件三：印章外带登记申请部门申请人签