医院文书档案的收集工作初探

1、医一论文发袤专家一J中国黠斛网fwww.qikanwang.nel医院文书档案的收集工作初探摘要：医院档案客观真实地记载了医院各历史时期发展的轨迹,在医院建设中占有极为重要的地位。而档案收集工作是档案形式中最基础的重要环节。关键词：档案收集意义收集工作是档案工作的起点，从整个档案业务工作的程序来说，收集工作作为档案工作提供实际的管理对象，是档案基础业务工作第一个环节，也是最重要得一个环节。没有收集工作，档案工作就无从谈起。一、档案资料收集的意义文书档案的收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他科室的文书档案集中到机关档案室。医院

2、在各项工作中，不断产生和形成了大量的档案材料收集起来，进行科学管理，为医院的各项工作开展，提供利用是档案室的职责。档案是客观反映医院历史、真实记录医院建设发展过程的信息资源，又是宝贵的文化知识财富，具有很高的价值，为医院未来发展提供科学的重要依据。二、文书档案收集工作的内容文书档案收集工作的内容是对本机关需要归档档案的接收工作。机关各科室办理完毕的文件是档案室档案的主要来源，建立健全机关内文件材料的归档工作制度是机关档案室开展档案收集工作的主要途径医一论文发袤专家一J中国黠斛网fwww.qikanwang.nel三、文书档案收集工作的要求主要有以下几点1、归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期

3、保管的质量要求。档案齐全、完整是指归档文件材料能够全面、真实地反映医院的面貌。具体说，归档文件材料在种类、份数以及每份文件的页数等方面都应保持齐全、完整。对于文书文件材料，特别是公文，每份文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与原件、多种文字形成的同一份文件等要完整成套。归档的文件材料不仅要求内容上客观、真实，而且在制成材料特别是书写材料方面要利于文件的长期保存。就电子文件而言，要注意选择文件的生成格式、保存载体等，以满足长期保存的要求。严格按照档案的规范要求。对于那些材料不全，质量不符合规范要求的文件材料，应督促文件材料形成科室进行更正、弥补，使之完善。2、归档的文件材料应精炼准确

4、。为了防止出现“有文必档”的现象，文书部门与档案室对收集到的文件材料必须按照鉴定原则和档案保管期限的规定，结合本单位实际审慎地进行鉴定，准确地确定文件的存毁。同时还要注意，文书档案虽然包括一个单位党、政、工、团等部门在工作中形成的文件，但这些部门的文件并不能构成文书档案的全部内容。要加强对各业务科室形成文件的收集，因为这些业务文件才是单位的主要职能活动的体现。3、档案室要加强收集工作的调查和指导。'论文发表专家一J中国学木期刊夙%ww.qikanwang,nei档案收集工作实际上是要解决档案形成的分散性与管理的集中性之间的矛盾。为使各科室形成的文件能够按要求移交到档案室集中保管，档案室

5、人员在收集工作中必须重视调查，掌握应归档文件在分散、流动、管理和使用等方面的信息。特别是对业务科室形成的文件，档案人员要在全面了解本单位基本职能的基础上，深入、细致地掌握各部门的主要职能活动及其形成的文件情况，准确划定收集的范围和收集重点，确保归档文件齐全、完整。四、文书档案收集工作的方法1、严格按照本单位归档制度的有关规定进行接收，这是正常情况下开展文书档案收集工作的主要形式。各科室文件的归档既是档案室档案的主要来源，也是档案室收集工作的经常性任务。由于归档制度对应收集文件材料的范围、接收时间和接收要求做出了明确规定，因此，对应归档文件进行认真清点，在核实无误后办理交接手续2、建立相关制度，加强对零散文件的收集除了制定文书档案的归档制度外，各科室还要建立相关制度，采取必要的控制措施，确保零散文件也能齐全归档。在实际工作中，可以采取下列做法:一是将文件材料的形成、积累工作纳入有关科室和人员的岗位职责，并与经济责任制挂钩，确保各科室形成的文件尤其是未经收发文