EXCEL电子表格考点及解析ppt课件

1、EXCELEXCEL电子表格考点及解析电子表格考点及解析 王家庄中学 刘德花【交流内容】：模块三【交流内容】：模块三 （数据处理部分）（数据处理部分）模块三：数据处理模块三：数据处理EXCEL占试卷的比占试卷的比例约为例约为25%，以单项选择题、判断题和技能，以单项选择题、判断题和技能操作题操作题3种题型出现。种题型出现。【备考计划】【备考计划】根据自身教学需求和学生实际，这一模块根据自身教学需求和学生实际，这一模块的复习放到的复习放到4月中旬左右进行，根据月中旬左右进行，根据考考试要点，用试要点，用4周的时间对周的时间对Excel进行复习。进行复习。总结归纳本模块的知识点总结归纳本模块的知识

2、点19个）个） 本节知识要点本节知识要点教学内容重点教学内容重点数量数量1.Excel的基本功能和的基本功能和运行环境运行环境基本功能、运行环境基本功能、运行环境22. Excel的启动和退出的启动和退出启动、退出启动、退出23. Excel窗口的结构窗口的结构标题栏、菜单栏、工具栏、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄、工作表、工作表结构工作薄、工作表、工作表结构84. Excel中的数据类型中的数据类型数字、文本、逻辑、错误值数字、文本、逻辑、错误值45.工作薄文件中的数据工作薄文件中的数据结构结构组织结构、数据结构、文件应用组织结构、数据结构

3、、文件应用3数据处理的应用价值及一般过程数据处理的应用价值及一般过程价值：数据存在于生活的各个方面，在生活、学习和工价值：数据存在于生活的各个方面，在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据，需要对它们进行统计、分作中经常会遇到大量的数据，需要对它们进行统计、分析、管理等。数据处理工作无处不在。析、管理等。数据处理工作无处不在。数据处理分析的一般过程：（单选题或判断题出现）数据处理分析的一般过程：（单选题或判断题出现）确定主题内容；确定主题内容；收集数据，形成数据记录表；收集数据，形成数据记录表；统计数据，创建图表；统计数据，创建图表；结合图表，分析数据，形成合理研究报告；结合图表，分析数据，形

4、成合理研究报告；交流评价。交流评价。ExcelExcel的主要功能的主要功能 数据统计功能 图表功能：利于生动形象地说明问题 数据库功能 网络功能 （注：单选题出现）EXCELEXCEL的基本概念的基本概念1、工作簿、工作簿(BOOK) ：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认由由3张工表组成。每次启动张工表组成。每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是其默认名称是Book X(X为为1，2，3，n)。Excel系统将每一个工作簿作为一系统将每一个工作簿

5、作为一个文件保存起来，其扩展名为个文件保存起来，其扩展名为.XLS。2、工作表、工作表sheet)：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一个工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一个工作表。行用阿拉伯数字工作表。行用阿拉伯数字1、2、3）来表示，称为行号，列用英文字母）来表示，称为行号，列用英文字母A、B、C、.）表示，称为列标。工作表用于组织和分析数据，工作表的默）表示，称为列标。工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是认名称是Sheet X(X是是1，2，3n)。3、单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和、单元格：由行和列交叉的区域

6、称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格命名为：列标在前，行号在后。例如行号组成。单元格命名为：列标在前，行号在后。例如B列列5行交叉处的单元格行交叉处的单元格名为名为B5；C6为第为第C列第列第6行交叉处的单元格。行交叉处的单元格。4、区域：若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左、区域：若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格地址来表示，中间用上角单元格和右下角单元格地址来表示，中间用“：”例如例如“A1：E1”EXCELEXCEL操作题的注意事项：操作题的注意事项：（1 1）、菜单的调用）、菜单的调用“

7、视图菜单下的编辑栏和“工具栏里的“常用”、“格式”、“绘图是学生操作必需使用到的工具，这一步对于我们农村学生尤其重要，因为好多学生往往因忽略了这一步而导致后面无从着手。方法：如下图所示，首先点击“视图菜单选“工具栏再分别把“常用”、“格式和“绘图工具栏前面的复选框勾起来。同时也把编辑栏也称为公式栏的复选框勾起来。（注：编辑栏是EXCEL独有的）（2 2数据的输入、编辑数据的输入、编辑A A、数据的输入与修改、数据的输入与修改方法一：双击单元格，直接输入或修改；方法一：双击单元格，直接输入或修改；方法二：单击单元格，在编辑栏中输入或修改，方法二：单击单元格，在编辑栏中输入或修改， 完成后直接回车

8、或单击完成后直接回车或单击B、序列数据的输入填充柄的使用）：序列数据的输入可以通过自动填充的方式来完成，自动填充不仅可用于单元格数据相同的情况，也可用于单元格数据为等差或等比的情况。例如：纵向填充 横向填充（3设置“单元格格式” 针对单元格格式的设置涉及最多的是以下几块：数字格式的设置常规、数值、文本、百分比等的设置）；字体字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置）；（注：没有的字号，学生应学会直接在字号框里输入要求的字号，按ENTER回车键进行确认）C.边框线条、颜色、外边框、内边框等的设置）；（注：对边框的设置顺序为1线条 2颜色 3内边框 4外边框） D、单元格的对齐方式、单元格的对齐方式

9、（水平位、垂直位、合并单元格等的设置）；（水平位、垂直位、合并单元格等的设置）；（3插入、删除行和列插入、删除行和列 1、删除行或列：选中该行、删除行或列：选中该行/列的行号列的行号/列号，单击鼠标右列号，单击鼠标右键，选择键，选择“删除删除”。（注：下一行会自动向上移动，后一列会自动向左移动）（注：下一行会自动向上移动，后一列会自动向左移动）2、插入行或列：选中该行、插入行或列：选中该行/列的行号列的行号/列号，单击鼠标右列号，单击鼠标右键，选择键，选择“插入插入”。（注选择题：（注选择题：插入的行会自动向上移动，插入的列会自动向左移动插入的行会自动向上移动，插入的列会自动向左移动当前的行会

10、自动向下移动，当前的列会自动向右移动）当前的行会自动向下移动，当前的列会自动向右移动） （4行高或列宽行高或列宽(最适合行高、列宽最适合行高、列宽) 操作题中出操作题中出行高：单击行号，击右键，选择行高：单击行号，击右键，选择“行高行高”，输入行，输入行高值。高值。列宽：单击列号，击右键，选择列宽：单击列号，击右键，选择“列宽列宽”，输入列，输入列宽值。宽值。最适合行高：选中该行的行号，翻开最适合行高：选中该行的行号，翻开“格式菜单格式菜单选择：行选择：行最适合行高。最适合行高。最适合列宽：选中该列的列号，翻开最适合列宽：选中该列的列号，翻开“格式菜单格式菜单选择：列选择：列最适合列宽。最适合

11、列宽。（5 5数据的分析和统计数据的分析和统计 A A、公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号、公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格表示单元格, ,例如：例如：=A3+B5=A3+B5* *2 =A42 =A4* *5+85+8数学运算符加法减法乘法除法乘幂EXCEL运算符+-*/B、函数：常用函数有以下4种函数名称SumAverageMAXMIN用 途求和求平均值求最大值求最小值C、用法：例求平均值：点击工具栏上的选择“常用函数中的“AVERAGE函数 检查“Number1中的数据范围地址，若正确，选择确定。（注：不常用的MAX和MIN函数在“全部函数中）（6排序排序

12、 操作步骤：操作步骤：1.选中表中要排序的区域一定要有数据），选择选中表中要排序的区域一定要有数据），选择“数据菜数据菜单中的单中的“排序命令排序命令2.在弹出的在弹出的“排序对话框中，选择排序对话框中，选择“有标题行有标题行”，依次选择，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式升或降）主、次、第三关键字及其排序方式升或降）选择选择“确定确定按钮。按钮。（7） 挑选挑选 操作步骤：操作步骤：1.选中表中有数据的任意一个单元格，翻开选中表中有数据的任意一个单元格，翻开“数据菜单，选择数据菜单，选择“挑选挑选”“自动筛选自动筛选”2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选打开需要添加条件的字段名的下

13、拉列表，选择择“自定义自定义”，输入第一筛选条件如：大于，输入第一筛选条件如：大于200）选择选择“与或与或“或或”输入第二筛选条输入第二筛选条件件注：不同字段的筛选条件之间的关系为注：不同字段的筛选条件之间的关系为“与与”（8 8图表图表 1 1、创建图表的过程：、创建图表的过程：(1)(1)选定题中要求的数据区域不连续的区域按住选定题中要求的数据区域不连续的区域按住CtrlCtrl键同键同时用鼠标选择），翻开时用鼠标选择），翻开“插入菜单从中选择插入菜单从中选择“图表图表”(2)(2)选择图表类型：在选择图表类型：在“图表类型对话框中，按题目要求图表类型对话框中，按题目要求选择相应类型的图

14、表，选择相应类型的图表， “ “下一步下一步”(3) (3) 指定源数据：在指定源数据：在“数据区域标签中选择数据区域标签中选择“系列产生系列产生在：在：”行或列，行或列，“下一步下一步”(4)(4)设置设置“图表选项对话框：图表选项对话框：标题：设置图表标题、分类标题：设置图表标题、分类(X)(X)轴、数值轴、数值(Y)(Y)轴的标题轴的标题网格线、坐标轴、图例等网格线、坐标轴、图例等 ， “ “下一步下一步”(5)(5)图表位置：按题目要求选择图表位置，图表位置：按题目要求选择图表位置，“完成完成”2、修改图表中的各项设置、修改图表中的各项设置（在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择（在图表上

15、单击鼠标右键，在菜单中选择）（1图表类型图表类型 （2源数据源数据 （3图表选项：图表标题、图例等图表选项：图表标题、图例等 图表位置图表位置类型柱形图条形图折线图饼图用途擅长比较数据间的多少与大小擅长比较数据间的多少与大小，在说明文字较多时使用也称线形图，按时间轴表现数据的变化趋势也称扇形图，适用于表现数据之间的比例分配关系（9EXCEL常见的问题常见的问题 A、改错类：、改错类：a、计算结果单元格中显示的是、计算结果单元格中显示的是#缘由：在用缘由：在用Excel时没有正确计算出结果，而显示了一个错误时没有正确计算出结果，而显示了一个错误信息信息#分析出现这种情况的可能原因如下：分析出现这

16、种情况的可能原因如下：单元格中输入的数据太长或单元格公式所产生的结果太大。单元格中输入的数据太长或单元格公式所产生的结果太大。解决方法：凋整列标之间的边界以修改列的宽度，问题解决。解决方法：凋整列标之间的边界以修改列的宽度，问题解决。b、进行函数复制或者书写时出现、进行函数复制或者书写时出现“ #DIV/0! ”（要求会书写）（要求会书写）缘由：当数字被零缘由：当数字被零 (0) 除时，出现错误；或者因为公式复制，除时，出现错误；或者因为公式复制，除数变成了一个空的单元格。除数变成了一个空的单元格。解决办法：解决办法：1、将除数改为非、将除数改为非“0数。数。2、检查公式的正确性。、检查公式的

17、正确性。B、EXCEL常识：常识：1、什么是当前单元格？、什么是当前单元格？2、什么是行坐标，什么是列坐标？、什么是行坐标，什么是列坐标？3、什么是升序排列，什么是降序排列？、什么是升序排列，什么是降序排列？4、数据排序中，什么是第一关键字，什么是第二关键字？、数据排序中，什么是第一关键字，什么是第二关键字？5、如何选中非连续单元格？、如何选中非连续单元格？6、下面三组单元格选区在、下面三组单元格选区在EXCEL中表示的范围中表示的范围E2，E4）；（）；（E2：F6）；（）；（E2：F7，B5）？）？C、常见考点：、常见考点：1、正确描述及记忆、正确描述及记忆“插入图表全过程的操作，包括各插

18、入图表全过程的操作，包括各按钮的样式。按钮的样式。 数据区域的选择，选择适当的图表，图表选项，插入数据区域的选择，选择适当的图表，图表选项，插入位置。位置。2、排序中出现的知识点。、排序中出现的知识点。 排序中的关键选择；是否有标题行排序；从排序后的排序中的关键选择；是否有标题行排序；从排序后的数据中观察哪些是第一关键字，哪个是第二关键字，以数据中观察哪些是第一关键字，哪个是第二关键字，以及是按照升序还是按照降序进入的排列。及是按照升序还是按照降序进入的排列。3、筛选中出现的知识点。、筛选中出现的知识点。 自定义筛选中自定义筛选中“与与”，“或的选择及正确组合；或的选择及正确组合；“前前10个筛选