举办会议会展时所需设备

1、举办会议会展时所需设备各种类型的会议都需要使用视听设备，尤其是国际会 议，在视听设备方面的要求更是严谨，不管是音响、麦克风、放映机、银幕等等，都要一定的质量，因此更需要专业人员 的协助规划。放映设备：指在会议室内演讲时所用到的辅助器材如以下具体器材1 .幻灯机在会议的产业里，35mM0灯机是最常被用做幻灯片投影 之用。柯达爱影at-iii 是35mM0机中最耐操作的机器，此 型机器提供了自动对焦、有线遥控、高亮度影像及背后更换 灯泡等功能。标准柯达爱影系列的亮度能胜任于小型会议室 及小于2. 4米的银幕。不管如何，长距离或大银幕的投影 必须要有色饱和度高的灯泡，柯达爱影系列幻灯机并可选择 较亮

2、的灯泡，但这些较亮的灯泡寿命较短且价格昂贵，因此 视听由租公司会收取较高的费用。超强光投影机用于3. 7米宽以下的银幕其效果是非常好的。当加上高速镜头时，超 强光投影机可投射于 3. 7米宽以下、距离 27. 4米以内的 银幕。越大的银幕越需要更多的亮度，因此任何大于3. 7米的银幕便需要氤气灯泡幻灯机。氤气灯泡填充着高压气 体。大部分的视听由租公司需要有受过训练的人来操作这些设备虽然笳气灯泡幻灯机必须用在较大型的场所，却也有两个潜在性的问题必须注意：（1）过热会引起幻灯片扭曲或融化；（2）散热风扇噪音非常地大。不论任何型式的幻灯机，幻灯机片槽及镜头是必须特别注意的。柯达的幻灯片槽有 80片及

3、140片两种型式，通用型 80片幻灯片槽设计符合大部 分的安装。而豪华通用型（或欧陆型）片槽则使用于名片、塑 胶片和3毫米厚的玻璃片。镜头是将幻灯片影像放大投射到 银幕，镜头大小则取决于投射距离及银幕大小。一般视听由 租公司提供10-15厘米变焦镜头给由租的幻灯机使用。如果 需要长距离或短距离的镜头，视听由租公司则会收取额外的 费用。另一个附件则是延长有线遥控距离，目前有无线遥控 可供选择，不过要事先确定其相容性。2 .投影片投影机是最简单的视听设备，它利用镜子折射方式将透明片的 资料投射到最大3米）（3米的平面银幕上。投影片投影机可 以多用途地简单使用，它可以让演讲者在简报中有即兴的演 由，

4、更进一步的来说，投影片投影机提供了较亮的影像，让 演讲者在微暗的空间里工作。3 .实物投影机其外形酷似手提型投影片投影机，主要构造包含一小型 摄影机、光源及置物板；使用时，将一实际的物件，如商品样本、相片、印刷品等立体的物件放在置物板上，打上光源,透过实物投影机上的小摄影机将此物件拍摄下来，再连接影 像投射器（如小单枪等），使物件放大投射到银幕上，如此， 与会者不需全数挤到前面就能看清楚演讲者介绍的"实物"O此外摄影机的镜头可以自动对焦，也可将实物放大或缩小。实物投影机还有一种特色是光源可完全控制在置物板的范 围内，而一般专业型摄影机可能因为对摄影的物件提供额外 照明时，增

5、加会场亮度而使小单枪投射在银幕上画面的质量 降低。投影机虽然已快速的被录影机所取代，但还是有些演讲者使用 动感投影机，最常使用的是16mm投影机，当要采购时要特别注明胶卷是有声或无声，如果是有声的胶卷则要决定光学 式或磁带式声轨，光学式其声轨录制在影片两旁的齿孔，而 磁带式声轨则是将磁条置于胶卷上。磁带式胶卷偶尔用于欧 陆而不常用于本地视听由租市场。如果有客户需要使用则要 多花一点时间来安排。16mms影机的声音必须与音乐系统连 接，虽然此投影机大部分都内建喇叭，但通常只通用于较小 型的空间，且其声音质量不佳。下一步要考虑的是胶卷上带 机构，手动上带式投影机具操作者需要将胶卷通过许多的闸 门及

6、元件。而自动上带式投影机则会将胶卷自动装于投影 机。为避免上带及操作时的失误，最好雇请专业人员。对于投影片来说，长距离大银幕的投影需要使用色饱和度高的灯泡。在标准16m襟影机之后下一步便是帆 marc灯泡投影机， 色饱和度最高的16mm投影机灯泡是氤气灯泡，就如同氤气 灯泡幻灯机一样，此类投影机必须要有专业人员来操作。氤 气灯泡投影机非常的昂贵，但对于要用于投影相同空间尺寸 而言，仍比电视投影机便宜许多，而且16mm影片质量比录影带讯号高由许多。5 .帚墙选择了不适当的银幕材质投影影像，投影设备就形同虚 设，使用银幕首先要决定的是银幕尺寸，而选择银幕尺寸则 必须考虑到会议室的容量；尺寸和天花板

7、高度。一旦决定了 银幕的尺寸，那接下来则是要考虑下列 3个关键项目：型式、 规格及材质。最常用的活动式银幕为三角架式银幕。此型银 幕是以三角架置于地面，而以中间杆件为支撑，将银幕往上 拉固定。活动式三角架的尺寸范围在1. 2-2. 4米之间，此类型银幕只需一个人即可操作使用。而银幕的规格则是取决 于媒体的型式。正方形的银幕较能符合所有的媒体影像。而 长方形4:3比例的规格则是供16mms影机及电视影像使用。 有几种银幕材质可供选择：白色、珠光和透明背投等。白色 银幕是全平面、不透光，可视角度较宽，是较常为会议室内 使用的银幕。而珠光银幕其可视角度则较受限制，其可视角 度通常较白色银幕为窄。而透

8、明背投银幕材质则为塑胶，其 表面覆以特殊灰色物质，以能使影像从银幕背后投影而能让 人从银幕前方观看。此型银幕为高反射性银幕，但其可视角 度非常狭窄。6 .投影机架要将投影设备置于适当的投影位置，必须置于经过精心 设计过的架子或是升降机。对于由租业而言，safelock及活动式推车为最常用的两种基本设备。safelock架的四脚可以自由伸缩定位，其最高的高度为142厘米。这个高度对于单台幻灯机或投影机面言是一个非常合适的高度。而活动推车 则可容纳较多的投影机，其高度最高可达137厘米。活动推车的租金通常比safelock 为高。81厘米高的活动推车较适 合用于投影片投影机，而 137厘米高的活动

9、推车则可安全的 承受视讯监视器。许多视听由租公司为了美观，都会在推车 四周装上挡板。如果宴会厅中没有投影机房的设计，那投影 机架就必须安置在鹰架或平台上。不管投影机架要安装在哪 里，都必须要注意尺寸、高度及稳定性等技术性的需求。7 .视讯设备视讯节目及其设备可分类为下列3个范围：1 . 一般使用者/家用等级。2 .工业用/有线系统等级。3 .广播用等级。8 .音响设备音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人 如果能将下列几项音响方面的基本因素考虑进去的话，那么 对会议质量的提高有相当大的帮助。9 .麦克风麦克风可以说是会议活动中使用得最频繁、最重要的视 听器材之一。然而麦克风的种类繁多

10、，特性也不同，因此了 解各种麦克风的特性及正确的使用方法，将使会议进行得更 顺利，并节省不必要的器材租用费。 麦克风可粗略分成两种。a.有线麦克风：简而言之是麦克风本身再接上一条讯号线，当会议需要录音时，使用有线麦克风的稳定性通常会比无线麦克风高， 另外还需要提醒演讲者一定要对着麦克风讲话，否则可能录 不到或录不清楚声音。b.无线麦克风：从表面上看来，麦克风本身就只有一支麦克风，没有线 接着，它的种类很多，可依据使用的状况来选择麦克风的型 式：1 .手握式无线麦克风：适用于会议过程进行至q&a时段供与会者发问。2 .领夹式（俗称小蜜蜂）或肩桂式无线麦克风：适用于 演讲者需走动且运用双手

11、时，还需随身佩带一个接收器。同 时使用两支以上的无线麦克风时，必须每支使用不同的频率 才能发音，当然频率越多，产生相互干扰的情况越严重。在 使用麦克风前，我们先要决定这场会议中需要多少支麦克 风，在-场将近百人的会议中，至少在讲台与主桌台上需要 麦克风，如果会议有双向沟通的时段，就要考虑在观众席放 置麦克风，讲台的麦克风必须要注意高度，而麦克风的头可 以任意转动以符合不同身高的演讲者。最佳的直立式麦克风 高度为1. 8-3米，演讲者只要调整麦克风头的上下高度即 可。在一场重要会议中，最好准备 "备用"的麦克风，否则在 开幕式；专题演讲或现场直播中麦克风突然消音，将是会议 的

12、一大败笔。如果演讲者在会场中要来回走动，那就要考虑 "领夹式"的麦克风，它可以夹在衣服上。在讨论会中有几件 事情要特别考虑，一般来说主席、报告人、评论人都应该有 麦克风，如果因为经遇考虑，可对两人使用一支麦克风，如 果与会者要提由问题时，可以在观众席的走道处放置直立式 麦克风。无线麦克风会因为会场死角、天花板的因素造成收 讯不良，质量高而且稳定的无线麦克风通常价格都比较高， 更何况无线麦克风都使用电池，电池的强弱也会影响收讯的 质量。酒会或茶会时，可以使用双重或多重的无电天线系统， 这样就可以接收到最强和最清晰的音质。当使用无线麦克风 时，最好"备用"一套夹式的麦克风。在此给你一个建议，如 果你一定要使用无线麦克风，最好租用对会场熟悉的音响公 司，才能提供较佳的质量服务。10 .录音如果在一场会议中考虑到录音，就必须要在演讲区增加 麦克风或者是从会场的音效系统中收音，如果是全场录音就 比较简单，只要与会场的连接即可，通常会场都会提供这种 协助，可以将喧闹声音降到最低，而演讲者也不会弄不清楚 使用哪一只麦克风。11 .室内音响大部分符合会议标准的场地都有室内音响系统，在你决 定是否要使用其音效系统前，一定要亲自身临其境地感受一 下，即使当时的效果非常好，但是在会议前两