时间管理演讲稿你值得拥有学习教案

1、会计学1时间管理时间管理(gunl)演讲稿你值得拥有演讲稿你值得拥有第一页，共47页。第1页/共47页第二页，共47页。第2页/共47页第三页，共47页。第3页/共47页第四页，共47页。第4页/共47页第五页，共47页。第5页/共47页第六页，共47页。什么(shn me)是时间管理时间(shjin)管理就是管理时间(shjin)？时间管理就是我们(w men)对“人生事件”的管理时间管理就是“自我管理”第6页/共47页第七页，共47页。下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分(png fn)。计分方式为：“从不”0分，“有时”1分，“经常”2分， “总是”3分。1、我在每个

2、工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。测测你的时间安排(npi)是否合理第7页/共47页第八页，共47页。 012 分 救命救命！你没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。1317分

3、当心！当心！你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。1822分可以可以！你的时间管理状况良好2227分恭喜！恭喜！你是值得学习的时间管理典范第8页/共47页第九页，共47页。第9页/共47页第十页，共47页。第10页/共47页第十一页，共47页。8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司(n s)人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11

4、：00。11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。 12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。 第11页/共47页第十二页，共47页。 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划(guhu)报告，一个下属又

5、进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。第12页/共47页第十三页，共47页。电话干扰电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？于任经理的事，有薪酬主管吗？会议安排没有计划，会议拖延，主题

6、不明确，对会议会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。没有实行有效控制。上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。意性。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大(d (d d)d)浪费了自己的时间。浪费了自己的时间。对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。事务性的工作里。凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽

7、误凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。时间。第13页/共47页第十四页，共47页。缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。有自己主动的行动。做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。于无关重要的事务上。只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。婆婆，结果下属没有事情可做。不知道可以说不知道可以说“不不”，经常听命于上司的召唤，对

8、下属的打，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。关的事务上。对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。行，只有通过加班来完成。不舍得不舍得(sh de)(sh de)放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死要死 。第14页/共47页第十五页，共47页。请回忆(huy)自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。第15页/共47页第十六页，共47页。第1

9、6页/共47页第十七页，共47页。第17页/共47页第十八页，共47页。第18页/共47页第十九页，共47页。第19页/共47页第二十页，共47页。第20页/共47页第二十一页，共47页。Specific - 明确性Measurable - 可量测性Achievable - 可以(ky)达成性Realistic - 实际可行性Time Bound - 有时间性第21页/共47页第二十二页，共47页。第22页/共47页第二十三页，共47页。将目标写下来- 是什么目标? 要达到什么样的成果? 行动 要做些什么? 次序 - 哪些应该(ynggi)先做/ 哪些为后? 订下完成日期及排列优先次序时间估计

10、 每项的行动需要多长时间? 灵活性 有没有预留时间给突发事件时间表 什么时候处理什么事项？第23页/共47页第二十四页，共47页。n回顾今天未完成的事件n将明天要完成的事列下来n排列优先顺序n检视每日进度第24页/共47页第二十五页，共47页。NO！NO！NO！第25页/共47页第二十六页，共47页。第26页/共47页第二十七页，共47页。应付(yng f)突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：重新商议在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品要求服从第27页/共47页第二十八页，共47页。第28页/共47页第二十九页，共47页。第29页/共

11、47页第三十页，共47页。第30页/共47页第三十一页，共47页。第31页/共47页第三十二页，共47页。主要(zhyo)可以分成两种形态： 下达指令 充分信任第32页/共47页第三十三页，共47页。预期的成果预期的成果解释所分配工作的重解释所分配工作的重要性要性订出需要的结果订出需要的结果询问询问(xnwn)(xnwn)下属的下属的意见及疑问意见及疑问应守的规则应守的规则订出下属的权利范围订出下属的权利范围及规定及规定达到完成工作达到完成工作(gngzu)(gngzu)限期的限期的共识共识订出跟进时间表订出跟进时间表肯定成就肯定成就, , 提高士气提高士气第33页/共47页第三十四页，共47页。 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新(chngxn)检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。第34页/共47页第三十五页，共47页。第35页/共47页第三十六页，共47页。第36页/共47页第三十七页，共47页。第37页/共47页第三十八页，共47页。第38页/共47页第三十九页，共47页。第一象限重要紧急第二象限重要不紧急第三象限不重要紧急第四象限不重要不紧急重要 不重要 紧急(jnj) 不紧急(jnj)第39页/共47页第四十页，共47页。1st立刻处理用心完成2nd固定处理谨慎完成3rd马上处理尽快完成4th暂不处理有空完成紧急(jnj)的事不紧急(jnj