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文档简介

1、 表格数据处理是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。名字框名字框行号行号当前当前单元格单元格 工作表标签工作表标签列号列号回顾n数据清单是指在Excel中按记录和字段的结构特点组成的数据区域。n特点n数据清单每一列称为一个“字段”，标题为字段名称n数据区中的每一行称为一个“记录”n同一数据清单中，不允许有空行、空列和合并的单元格数据清单1.数据的计算（如求和）（1）利用公式计算记住要输入记住要输入“=”=”步骤一：选定需存放求和结果的单元格 步骤二：输入“=”步骤三：输入公式步骤四：回车如：=c2

2、+d2（2）利用函数计算步骤一：选定需存放求和结果的单元格 步骤二：插入菜单选择“函数”步骤三：选择正确的函数步骤四：设置函数参数步骤五：确定sum(求和)average(平均数)max(最大值)min(最小值)打开打开“任务一任务一”工作表：用公式计算总成绩一列工作表：用公式计算总成绩一列打开打开“任务二任务二”工作表：用函数计算总成绩一列工作表：用函数计算总成绩一列.选中要快速查看的数据 快速的查看一下某些数据的统计值（3）自动计算数据的填充 1函数和公式的填充在电子表格中使用函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。 方法：将鼠标

3、移到已经计算单元格的右下角，当鼠标光标变为黑色十字“+”时，拖动鼠标。2有规律数据的填充 方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中； 选定这两个单元格；将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为黑色十字“+”时，拖动鼠标。 2.数据的排序按任意字段对数据进行升序或降序排列，有助于我们更清晰地了解各种分类信息。排序依据排序依据称为“关键字”1.选定选定数据清单中任一单元格3.选择关键字2.数据排序打开打开“任务二任务二”工作表工作表：填写学校名次一列（注意：填写学校名次一列（注意：第一步选中数据清单内任意一个单元格）第一步选中数据清单内任意一个单元格）3.数据的筛选筛选是查找和处理数据清单中符合某些条件的数据的快捷方法。打开打开“任务三任务三”工作表：筛选出高一（工作表：筛选出高一（1）班语文大于）班语文大于等于等于100分的记录。分的记录。1.选选定定数据清单中任一单元格1、筛选等于删除吗？2、如何取消自动筛选？探讨思考：统计每个班的各科平思考：统计每个班的各科平均分？均分？4.数据的分类汇总数据/分类汇总显示和隐藏数据明细对话框设置记住要先进行排序记住要先进行排序打开打开“任务四任务四”工作表：统计每个班的各科平均工作表：统计每个班的各科平均分分小结 通过这节课的学习，我们知道表格是处理数据的常用而有效的方

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