营销会议及促销活动操作细则

1、营销会议及促销活动操作细则 注:本操作细则有待共同探讨，以求不断完善和提高。一、 会前准备工作1. 与代理商就营销会议协议中的主要条款（会议日期、会议地点、奖励措施、参会人数、预付款和会期货款结算）达成意向。最重要的是预付款项，以保证其会议的成功率。2. 填写“会议申请表”,传真公司营销中心批准并取得指示文件；3. 与代理商签好“会议协议”,协议收部份会期预付款。4. 资料准备（见会议筹备项目）5. 走访下线客商，做好下列工作： ·与参会客商拟订好购货数量； ·争取适当收部份会期货款,以保证会议的绝对成功； ·发请柬、登记造册。工作方法： ·尽量争取会同

2、代理商一起走访（代理商经理、业务主管、驻地业务员）； ·适当宣传会期奖励方法，配以其它感情联络方式和利弊分析的说服方法。6. 根据代理商库存及参会客商订货情况，拟订要货计划（规格、品种、数量、到货地址、到货期限）传真公司客服部备货、发货。7. 按请柬发放数，预测好到会人数，与代理商一起到开会地点落实： ·会场（可预付部份场租费避免落空） ·进餐桌数、菜谱、酒水，谈妥价格； ·购买礼品和奖品。8. 会期前一天与代理商制订详细工作计划，明确分工： ·横幅（“* * * * * * *会”）悬挂会场正中央； ·条幅要求挂在会场外大门两侧。广

3、告贴旗、POP广告布置； ·样品展示台：分规格品种按顺序摆样，品种摆齐。必须做到：整体形象壮观，各品种相对独立而鲜明； ·会期奖励方案：促销海报书写，贴于会场中（书写要求工整、书法力求漂亮）；·欢迎参会代理指示牌，贴放到合适地点。 ·音像设备：大彩电、VCD、话筒、音箱，并试好设备； ·礼仪小姐48名：24名站会场外，24名站会场中，请礼仪小姐熟悉环境，要求排演到合适境界。（礼仪小姐人数根据会议规模定） ·用品准备：抽奖箱 签到处 开票处 收银处 礼品发放处 圆珠笔 要货单 计算器等 烟、糖果、瓜子。 ·红包准备：抽奖奖金红

4、色，在红包上写明几等奖，礼金数额。 ·分装礼品：用公司纸质礼品袋装（按会期预计人数） ·讲话稿、视酒辞：最好能脱稿演讲。二、 会期工作1. 签到 ·由公关小姐引参会代表到签到处填好签到表； ·进货客商要求填写客户档案、发成交单订货单； ·发进餐券、礼品券、广告画、相关资料等。2. 会期播放“伊品”广告片及广告文艺节目影碟（反复不停）。3. 向客户介绍产品（根据代理商库存及本区域重点推销的某种产品）请客商到样品展示台商议进货品种，填好成交单。 促销方法 ·宣布会期奖励政策，强调时限一天。 ·适时宣传进货多的客商（×&

5、#215;商品及××老板），促使其他客商争面子而多进货。4. 开票、收款 ·请客商到开票处按要货单数开好成交调拨单； ·请客商到收银处按成交调拨单交清货款，不能交清的，需与代理商主要负责人讲清楚，办好担保手续；·按会期规定发放抽奖券（多少件/钱一张，共进多少件/钱，应发多少张）抽奖券的发放由公司区域经理派专人发放，并登记造册；三、 正式会议：1. 会议程序 ·请代理商主要负责人（法人代表）和有关领导主席台就座； ·主持人宣布会议开始； ·请代理商代表讲话； ·地级代理商代表讲话； ·有关领导讲话

6、； ·“伊品”销售策略，新品政策讲解；及其它相应培训内容。 ·抽奖： 一般应在会议厅进行（根据预订程序也可以在餐厅进行）。由礼仪小姐端抽奖箱，并示为空箱，再请客商把奖券的副券放入。 按先末等后大奖的顺序逐级抽奖。事前约请相关抽奖人员和颁奖领导，一般按社会地位由低到高依次排定。 奖票抽出后，先交主持人宣布，并带头鼓掌祝贺，再请公颁奖人上前领奖，注意祝贺握手礼节，搞活会场气氛。 抽奖中主持人与抽奖人唱票号时，区域经理派专人登记获奖号码、获奖等级、奖金额。请领奖人在会议抽奖奖金发放表上签字，请颁奖人当场颁发奖金红包。 ·发放礼品、纪念品，填好营销会议礼品发放表（可按签到

7、薄予以审查）。 ·综合客商购货数量，发放会期促销奖品。如奖品不够，与其协商会后补办。进餐：进餐中应在中途或开始时致敬酒辞 ·区域经理致祝酒辞； ·代理商代表讲话； ·双方代表向客商敬酒。四、 会后工作 ·与代理商结清帐务，并办好签字手续 会期销售品种、规格、数量、金额 奖品开支 抽奖奖金开支 进餐费用 礼品、赠品、纪念品开支 ·根据会期订货情况与代理商订好补充要货计划，传真公司服务部发货； ·按要求填写会议评审表，传真公司营销中心评审备案。·将收集的各地区代理商、分销商意见与建议，区域经理逐条讨论分析，整理成文，寄

8、回公司营销中心备案。会期特别注意事项：“三不要，一必须”1. 不要冷落了任何客人；2. 不要与某个客人交谈太久；3. 不要直接否定客人的任何意见与建议（即不许说：不对，不是，错了等字眼）； 必须与每个到会代表都握上手，打上招呼，说上几句话。附：会议协议书会议评审表会议抽奖奖金发放表 会议签到表会议筹备项目会 议 申 请 表省级市场招商会讲话稿 会议协议书甲方：中韩合资·威海进洋化妆品有限公司乙方： 为更好的开拓市场，甲、乙双方本着互利互惠原则，共同组织召开“伊品”系列产品 2008年 月 会，经协商，达成如下协议：一、 会议日期： 二、 会议地点： 三、 会议形式：1. 广告宣传方式

9、：横、直幅布标广告、产品样品、宣传画、说明书、企业介绍文本等会议所需资料及其它广告宣传方式由甲方负责准备。2. 会厅布置要求：双方参议，共同布置。3. 请柬发放形式：甲方提供请柬，乙方负责填写向客户发放并组织到会。合计参会客户 家 人。四、 会期所有费用开支预计 元，包括：奖励、招待费、礼品等开支，甲方负担 元，需乙方垫付，会议结束后由甲方以货品报销。五、 会期产品销售价格、奖励措施为 。六、 会期货款结算方式： 七、 本协议一式两份，各存一份为凭，双方签章生效。甲方代表：乙方代表： 签订日期： 年 月 日会议评审表评 审 项 目内 容会议日期会议名称会议销售额会议回款额会议销售与会前销售目标

10、会议销售 元预计销售 元 会议回款与会前回款目标会议销售 元预计销售 元 会议期间实际结识客户（客户明细见附表）经销商： 户进货 件金额 元特约经销商： 户进货 件金额 元零售商： 户进货 件金额 元会议实际支出费用合计 元；实际支出预计支出 实际支出明细（元）场租费： 促销费： 礼品费： 广告费： 招待费： 其它：会议实际支出与会议销售额实际支出 元预计支出 元 自 评以上各栏由申请人填写销售部评审总监办评审申请单位 申请日期： 附：会议到会人员明细，到会客户及其进货明细，会议广告品名称、数量，会议现场特征照片。营销会议礼品/奖金发放表会议名称： 地点： 日期： 等级获奖号码获 奖 单 位奖

11、金（元）领奖人签章合 计主办单位签章： 填表人： 经办人： 负责人： “伊品”系列产品营销会议签到表会议名称： 会议地址： 日期： 年 月 日序号单 位姓 名职 务联系电话人数记录： 总 页营销会议筹备项目项 目数量/事项项 目数量/事项请柬讲话稿会议地点祝酒词会议时间样品就餐地点产品标签大会会期促销方案园珠笔进餐券产品介绍册礼品券广告画抽奖券会议横幅成交单/订货单广告布标签到表专用授带信息笺、封口胶、剪刀、锤子、挂吊旗用绳子礼仪小姐布展用品：双面胶、图钉、小钉、订书机音像、彩电、VCD、话筒礼品安排影碟广告带塑料袋、礼品袋公司介绍签到处牌屏风/拉网展架/背板图片开票处牌一拉宝收款处牌其他礼品

12、发放处抽奖箱烟、酒糖、水果计算器复写纸图章印泥红包袋营 销 会 议 申 请 表申请单位： 地点： 城市： 申请日期： 客户名称：拟订日期销售回款目标申报理由市场目标会议类别产品供货会接识客户目标经销商： 户工商联谊会特约经销商： 户新产品推介会批发商： 户会中会零售商： 户促销方式支出项目场租费： 元赞助费： 元促销费： 元广告费： 元广告方式招待费： 元礼品费： 元其 它： 元合 计： 元区域负责人营销中心伊品品牌各省级市场招商会讲话稿参考讲稿尊敬的各位来宾,朋友们:大家上/下午好！（鞠躬示礼）欢迎大家在百忙之中参加，由中韩合资·威海进洋化妆品有限公司与公司联合举办的“2008年伊品品牌新品秋季产品上市订货联谊会”。（本段为主持人用语，公司代表讲话可不用）在本次会议成功召开之际，首先，我谨代表进洋公司全体员工，向支持伊品事业蓬勃发展的在座各位新老朋友，和公司总经理×××先生及其员工，表示最为诚挚的谢意，衷心的祝