POWERPOINT使用指南-学习制作教学演示文稿

1、第一页，共八十三页。主讲内容第一讲第一讲 认识认识POWERPOINTPOWERPOINT第二讲第二讲 文件操作文件操作 第三讲第三讲 基本编辑操作基本编辑操作第四讲第四讲 文字输入与编辑文字输入与编辑第五讲第五讲 插入幻灯片组件插入幻灯片组件 第六讲第六讲 绘图与修改绘图与修改 第七讲第七讲 表格操作表格操作第八讲第八讲 图表操作图表操作 第九讲第九讲 组织结构图组织结构图 第十讲第十讲 设计演示文稿的外设计演示文稿的外观观 第十一讲第十一讲 备注、讲义和大备注、讲义和大纲纲 第十二讲第十二讲 幻灯片的放映与幻灯片的放映与动画动画 第二页，共八十三页。第一讲 认识POWERPOINT 第三页

2、，共八十三页。 基本操作界面组成基本操作界面组成PowerPoint 2000PowerPoint 2000的基本操作界的基本操作界面由三部分组成面由三部分组成: :功功 能能 区区 工工 作作 区区 状状 态态 栏栏 POWERPOINT POWERPOINT的功能的功能第四页，共八十三页。第二讲第二讲 文件操作文件操作 内容设置：内容设置：2.1 2.1 新建文件新建文件 2.6 2.6 打包打包2.2 2.2 打开文件打开文件 2.7 2.7 改变存储位置改变存储位置2.3 2.3 保存文件保存文件 2.8 2.8 页面设置页面设置 2.4 2.4 另存文件另存文件 2.9 2.9 打印

3、打印2.5 2.5 关闭文件关闭文件知识要点知识要点：新建文件新建文件 打开文件打开文件 保存文件保存文件 打包打包 打印打印学习难点学习难点打包打包 第五页，共八十三页。2.1 2.1 新建文件新建文件利用常用工具栏的利用常用工具栏的“新建新建”按钮和按钮和“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令有所命令有所不同不同 2.2 2.2 打开文件打开文件 2.3 2.3 保存文件保存文件2.4 2.4 另存文件另存文件2.5 2.5 关闭文件关闭文件 第六页，共八十三页。2.6 2.6 打包打包 使用使用“打包打包”命令将出现命令将出现“打包向导打包向导”，帮，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光

4、盘中，助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。以便在其他计算机上进行演示。1) 1) 打开要打包的演示文稿打开要打包的演示文稿2) 2) 打开打开“文件文件”菜单。菜单。3) 3) 选择其中的选择其中的“打包打包”命命令。令。4) 4) 单击单击 “ “打包向导打包向导”的的“下一步下一步”按钮。按钮。 第七页，共八十三页。第八页，共八十三页。第九页，共八十三页。第十页，共八十三页。第十一页，共八十三页。第十二页，共八十三页。2.9 2.9 打印打印n使用使用“打印打印”命令命令 选择选择“打印范围打印范围”、“打印内容打印内容”、“打印份数打印份数”等；等； n使用

5、使用“打印打印”按钮按钮 此方法中视图模式决定了打印内容此方法中视图模式决定了打印内容 该方式只能从头打印到尾，而且只该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍能打印一遍第十三页，共八十三页。第三讲第三讲 基本编辑操作基本编辑操作n内容设置内容设置： 3.1 撤消撤消 3.5 复制复制 3.2 重做重做 3.6 粘贴粘贴 3.3 选择选择 3.7 查找查找 3.4 剪切剪切 3.8 替换替换学习目的：学习目的：掌握文字编辑和图形编辑的最基本掌握文字编辑和图形编辑的最基本的操作方法。的操作方法。n知识要点知识要点：第十四页，共八十三页。选择方法选择方法n选择文字选择文字 n选择图形选择图形 n选择

6、多个对象选择多个对象n撤消选择撤消选择n撤消多选择中某一个对象撤消多选择中某一个对象n选择幻灯片上所有的对象选择幻灯片上所有的对象第十五页，共八十三页。复制方法复制方法n快捷键：ctrl+cn鼠标： ctrl+鼠标第十六页，共八十三页。剪切方法：剪切方法：n注：剪切与删除的最主要区别注：剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。它地方。n快捷键：ctrl+xn鼠标： ctrl+鼠标第十七页，共八十三页。粘贴方法粘贴方法n快捷键：ctrl+vn鼠标： ctrl+鼠标第十八页，共八十三页。3.7 查找“查找查找”命令用于在幻灯片文字中找到命令用于在幻灯片文字

7、中找到指定的内容。指定的内容。第十九页，共八十三页。3.8 替换对于需要进行大量替换操作时，使用对于需要进行大量替换操作时，使用“替换替换”功能显得非常必要。功能显得非常必要。 第二十页，共八十三页。第四讲第四讲 文字输入与编辑文字输入与编辑n内容设置：内容设置：4.1 文字输入文字输入4.2 文字编辑文字编辑4.3 段落编辑段落编辑4.4 项目符号和编号项目符号和编号n 学习目的学习目的： 掌握文字的输入和编辑技巧。掌握文字的输入和编辑技巧。n知识要点知识要点：文字输入：文字输入 文字编辑文字编辑 项目项目符号和编号符号和编号第二十一页，共八十三页。 4.1 4.1 文字输入文字输入 n单击

8、单击“任务栏任务栏”中中 “输入输入法法” n“En英语（美国）英语（美国）” n“智能智能ABC输入法输入法” n“微软拼音输入法微软拼音输入法”第二十二页，共八十三页。n在幻灯片视图中输入文字在幻灯片视图中输入文字n在文本框中输入文字在文本框中输入文字n在大纲视图中输入文字在大纲视图中输入文字 单击视图工具栏单击视图工具栏“大纲视图大纲视图”按钮。按钮。 创建标题幻灯片，将光标移至创建标题幻灯片，将光标移至“大纲大纲工作区工作区”单击鼠标左键；单击鼠标左键； 按住按住Ctrl + Enter键，输入副标题。键，输入副标题。 输入文稿，每张幻灯片的标题都会出输入文稿，每张幻灯片的标题都会出现

9、在编号和图标的旁边，正文在每个现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。标题的下面。正文的缩进可多达五层。 第二十三页，共八十三页。说明：n在大纲窗格中选择文本时，在大纲窗格中选择文本时，“常用常用”和和“格格式式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如“升级升级”、“降级降级”可增加或减少字符的缩可增加或减少字符的缩进层次；进层次；“显示格式显示格式”可在大纲中打开或关可在大纲中打开或关闭格式；闭格式；“全部展开全部展开”可显示大纲中的所有可显示大纲中的所有细

10、节或仅看见幻灯片标题。细节或仅看见幻灯片标题。切记切记：使用大纲是组织和开发演示文稿内容：使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。有的标题和正文。第二十四页，共八十三页。4.2 4.2 文字编辑文字编辑n改变文字的字体或大小改变文字的字体或大小n文字修饰文字修饰n改变颜色改变颜色n改变正文的级别改变正文的级别 说明说明：级别改变，可能带来字体大小的变化。：级别改变，可能带来字体大小的变化。n改变文字的方向改变文字的方向 注意注意：只有文本框才能进行改变文字方向的操作：只有文本框才能进行改变文字方向的操作n设置文

11、字的其他效果设置文字的其他效果 第二十五页，共八十三页。4.3 4.3 段落编辑段落编辑n对齐对齐 利用利用“格式格式”工具栏中工具栏中“左对齐左对齐”按钮或按钮或“居中居中”按钮或按钮或“右对齐右对齐”按钮或按钮或“分散对齐分散对齐”按钮。按钮。 利用利用“格式格式”菜单的菜单的“对齐方式对齐方式”命令命令 n行距行距 利用利用“格式格式”菜单菜单“行距行距”第二十六页，共八十三页。4.34.3项目符号和编号项目符号和编号1.单击单击“格式格式”菜菜单下的单下的“项目符项目符号和编号号和编号”2.单击单击“项目符号项目符号”按钮按钮第二十七页，共八十三页。第五讲 插入幻灯片组件 n内容设置内

12、容设置：5.1 插入图片对象插入图片对象5.2 插入影片和声音插入影片和声音5.3 插入日期、时间插入日期、时间n 知识要点：知识要点： 插入剪贴画插入剪贴画 插入插入“文件文件”中的影片中的影片 插入插入“文件文件”中的声音中的声音 插入日期、时间、页脚、编号插入日期、时间、页脚、编号第二十八页，共八十三页。5.1 5.1 插入图片对象插入图片对象选择选择“插入插入”菜单的菜单的“图片图片”选项，选项，可以看到可以看到PowerPoint 2000提供多提供多种图片插入功能，这里主要介绍种图片插入功能，这里主要介绍“剪贴画剪贴画”、“来自文件来自文件”、“自自选图形选图形”和和“艺术字艺术字

13、”。插入剪贴画插入剪贴画插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入艺术字插入艺术字n注意注意：也可将图也可将图片从片从“剪辑库剪辑库”中中拖到幻灯片上拖到幻灯片上 第二十九页，共八十三页。 5.2 5.2 插入影片和声音插入影片和声音n插入文件中的影片插入文件中的影片n插入插入“声音声音”文件文件n播放播放CD音乐音乐第三十页，共八十三页。 5.3 5.3 插入日期、时间插入日期、时间 “日期和时间日期和时间”命令的功能是在幻灯片的命令的功能是在幻灯片的“页脚页脚”中的中的“日期区日期区”中插入日期和时间中插入日期和时间。5/20/202231第三十一页，共八十三页。第六讲 绘图与修改 n学习目

14、的：学习目的： 掌握图形绘制和编辑方法。掌握图形绘制和编辑方法。n知识要点：知识要点： 自由旋转图形自由旋转图形 图形操作图形操作 填充效果填充效果 n学习指南：学习指南：若你已经掌握了若你已经掌握了Word、Excel等字表处理软件中图形工具的使用，等字表处理软件中图形工具的使用，可以跳过此讲。可以跳过此讲。第三十二页，共八十三页。 6.1 6.1 绘图工具的使用绘图工具的使用 1.“直线直线”工具工具2. “箭头箭头”工具工具 3. “矩形矩形”工具工具4. “椭圆椭圆”工具工具5. “自选图形自选图形”工具工具 第三十三页，共八十三页。6.2 6.2 图形操作图形操作组合组合取消组合取消

15、组合叠放次序叠放次序 对齐或分布对齐或分布旋转或翻转旋转或翻转改变自选图形改变自选图形删除删除放大与缩小放大与缩小第三十四页，共八十三页。 6.3 6.3 填充效果填充效果 n“过渡过渡”卡片卡片n纹理卡片纹理卡片n图案卡片图案卡片第三十五页，共八十三页。第七讲 表格操作n内容设置：内容设置：7.1 创建表格创建表格7.2 编辑表格编辑表格7.3 格式化表格格式化表格7.4 表格排序与计算公式的使用表格排序与计算公式的使用n知识要点：知识要点： 创建表格创建表格 编辑表格编辑表格 修饰表格修饰表格n学习指南学习指南：无：无Windows下字表处理等软件下字表处理等软件使用经验者，需要认真学习并

16、完成练习使用经验者，需要认真学习并完成练习第三十六页，共八十三页。 7.1 7.1 创建表格创建表格n应用自动版式的应用自动版式的“表格表格”幻灯幻灯片（修改当前幻灯片为片（修改当前幻灯片为“表格表格”幻灯片版式幻灯片版式 ）n绘制表格绘制表格n插入插入Word 表格表格n注意：表格中的文本在大纲窗格中不显示 第三十七页，共八十三页。 7.2 7.2 编辑表格编辑表格 7.2.1 表格的基本操作输入文本输入文本选择操作对象选择操作对象移动和复制移动和复制删除表格及其内容删除表格及其内容添加行或列添加行或列删除行或列删除行或列第三十八页，共八十三页。 7.2.2 单元格的操作 n高度和宽度n拆分

17、和合并 n文本的对齐方式第三十九页，共八十三页。7.3 7.3 格式化表格格式化表格n表格自动套用格式表格自动套用格式n边框和底纹边框和底纹n平均分布行和列平均分布行和列 rtyre3 4 1 2 第四十页，共八十三页。 7.4 7.4 表格排序与计算公式的使用表格排序与计算公式的使用n排序排序n求和求和n使用公式使用公式说明：说明：如果表格计算比较复杂，可如果表格计算比较复杂，可以在以在Excel等软件中处理完后，再等软件中处理完后，再拖到拖到PowerPoint中，也可以粘贴中，也可以粘贴PowerPoint数据，或将副本链接数据，或将副本链接到到Excel中的原数据。中的原数据。第四十一

18、页，共八十三页。第八讲第八讲 图表操作图表操作 内容设置：内容设置：8.1 8.1 一个最简单的图表一个最简单的图表 8.4 8.4 修改图表中的文本和数据修改图表中的文本和数据8.2 8.2 添加图表添加图表 8.5 8.5 格式化图表格式化图表8.3 8.3 向图表中添加数据向图表中添加数据 8.6 8.6 应用不同的图表类型应用不同的图表类型学习目的：学习目的： 利用利用PowerPoint 2000PowerPoint 2000提供的图表功能，更直观地表达信提供的图表功能，更直观地表达信息，增强演示文稿的说服息，增强演示文稿的说服学习指南：学习指南： PowerPoint PowerP

19、oint 的图表功能非常强大，重的图表功能非常强大，重点掌握。点掌握。 第四十二页，共八十三页。8.1 8.1 一个最简单的图表一个最简单的图表 n利用选择利用选择“新幻灯新幻灯片片”中中 “ “文本与文本与图表图表”版式版式 n注意：在注意：在“标题标题”框、框、“文本文本”框框和和“数据表数据表”外外的任何地方单击的任何地方单击鼠标键，完成制鼠标键，完成制作作0 010102020303040405050606070708080第一季度第一季度 第三季度第三季度东部东部西部西部北部北部第四十三页，共八十三页。 8.2 8.2 添加图表添加图表 n利用利用“插入图表插入图表”按钮或选择按钮或

20、选择“插入插入”/“”/“图表图表” n利用利用“插入插入”/“”/“对象对象”n在此图表外单击，返回在此图表外单击，返回PowerPointPowerPoint 0 0101020203030404050506060707080809090第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部第四十四页，共八十三页。8.3 8.3 向图表中添加数据向图表中添加数据n输入标签输入标签一般每一行最左边的单元格中输入的一般每一行最左边的单元格中输入的标签为图表中的图例；每一列最上标签为图表中的图例；每一列最上边的单元格中输入的标签为图表中边的单元格中输入的标签为图表中的数据系列；

21、标签的输入编辑方法的数据系列；标签的输入编辑方法同同PowerPointPowerPoint其它地方的文本数据其它地方的文本数据相同相同n输入图表数据：选中单元格输入输入图表数据：选中单元格输入数据，移到下一个单元格输入数据，移到下一个单元格输入 第四十五页，共八十三页。8.4 8.4 修改图表中的文本和数据修改图表中的文本和数据 n更改、删除文本和数据更改、删除文本和数据 n修改数据格式修改数据格式 双击要改变的图表；双击要改变的图表； 选择要修改的数据；选择要修改的数据； 单击鼠标右键在弹出的菜单中选择单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“数字数字”； 或者或者“格式格式”菜单中选择菜单中选择“

22、数字数字”； 在弹出的在弹出的“设置数字格式设置数字格式”对话框中选择格式；对话框中选择格式； 单击单击“确定确定”按钮。按钮。第四十六页，共八十三页。 8.5 8.5 格式化图表格式化图表n添加或删除数据标志添加或删除数据标志n添加或删除标题添加或删除标题n添加或删除轴添加或删除轴 n添加或删除图例添加或删除图例n添加或删除网格线添加或删除网格线 n在图表中加画数据表在图表中加画数据表n设置背景墙设置背景墙 20.420.430.630.645.945.927.427.438.638.646.946.9909034.634.6454520.420.431.631.643.943.90 010

23、1020203030404050506060707080809090第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部第四十七页，共八十三页。8.6 8.6 应用不同的图表类型应用不同的图表类型nGraphGraph提供了多种图提供了多种图表类型供选择。表类型供选择。n双击要改变的图表；双击要改变的图表； n在在“图表图表”菜单中选择菜单中选择“图表类型图表类型”； n在在“标准类型标准类型”或者或者“自定义类型自定义类型”选项卡选项卡中单击所需的图表类型。中单击所需的图表类型。 第一季第一季度度第二季第二季度度第三季第三季度度第四季第四季度度第四十

24、八页，共八十三页。第九讲第九讲 组织结构图组织结构图内容设置：内容设置：9.1 9.1 创建组织结构图创建组织结构图9.2 9.2 编辑组织结构图编辑组织结构图9.3 9.3 如何保存组织结构图并返回如何保存组织结构图并返回9.4 9.4 一个实例一个实例知识要点：知识要点：创建组织结构图创建组织结构图 编辑组织结构图编辑组织结构图 学习指南：学习指南：组织结构图作为组织结构图作为PowerPoint 2000PowerPoint 2000特特色，需要认真学习。色，需要认真学习。第四十九页，共八十三页。9.1 9.1 创建组织结构图创建组织结构图9.2 9.2 编辑组织结构图编辑组织结构图9.

25、3 9.3 如何保存组织结如何保存组织结构图并返回构图并返回姓名职称姓名职称姓名职称姓名职称第五十页，共八十三页。第十讲第十讲 设计演示文稿的外观设计演示文稿的外观n内容设置：内容设置：1 1 应用幻灯片版式应用幻灯片版式 - 4 - 4 设置背景设置背景2 2 幻灯片配色幻灯片配色 - 5 - 5 配置幻灯片母版配置幻灯片母版3 3 应用设计模板应用设计模板 - 6 - 6 创建超级链接创建超级链接n 学习目的学习目的： 通过学习中文通过学习中文PowerPoint 2000PowerPoint 2000的演示文稿外观的演示文稿外观设计，可以使你更快地设计出美观、富有个性的演设计，可以使你更

26、快地设计出美观、富有个性的演示文稿。示文稿。n知识要点：知识要点： 幻灯片版式幻灯片版式 、设置背景、设置背景 、 配置幻灯片母配置幻灯片母版、版、 幻灯片配色幻灯片配色 、 设计模板设计模板 第五十一页，共八十三页。学习难点：学习难点： 设置背景的效果设置背景的效果 配置幻灯片母版配置幻灯片母版 学习指南：学习指南：中文中文PowerPoint 2000PowerPoint 2000的演的演示文稿外观设计，可以极大地方便示文稿外观设计，可以极大地方便用户设计出美观的幻灯片，要求重用户设计出美观的幻灯片，要求重点掌握。点掌握。第五十二页，共八十三页。 10.1 10.1 应用幻灯片版式应用幻灯

27、片版式 “幻灯片版式幻灯片版式”命令的功能是选择命令的功能是选择幻灯片样式。幻灯片样式。第五十三页，共八十三页。 10.2 10.2 幻灯片配色幻灯片配色 “幻灯片配色方案幻灯片配色方案”的功能是改变幻灯片的底的功能是改变幻灯片的底色。色。 选择要改变底色的幻灯片。选择要改变底色的幻灯片。 打开打开“格式格式”菜单，菜单， 选择其中的选择其中的“幻灯片配色方案幻灯片配色方案”命令命令, ,出现出现“配配色方案色方案”对话框。对话框。 单击单击“配色方案配色方案”对话框中的一种配色方案。对话框中的一种配色方案。 单击单击“配色方案配色方案”对话框中的对话框中的“应用应用”按钮按钮, ,结果就改变

28、了幻灯片的底色。结果就改变了幻灯片的底色。 第五十四页，共八十三页。注意：如果在上述第如果在上述第4 4步中单步中单击击“配色方案配色方案”对话框中的对话框中的“全部应用全部应用”按钮，结果就按钮，结果就改变了一个文件中的所有幻改变了一个文件中的所有幻灯片的底色，因而与所选择灯片的底色，因而与所选择的幻灯片无关。的幻灯片无关。第五十五页，共八十三页。10.3 10.3 应用设计模板应用设计模板n使用“格式”菜单的“应用设计模板”命令n使用“格式”工具栏中的“应用设计模板”按钮第五十六页，共八十三页。10.4 10.4 设置背景设置背景 如果要改变全部幻灯片如果要改变全部幻灯片的背景，的背景，

29、则单击则单击“背景背景”对话框中对话框中“全部应用全部应用”按钮；按钮； 如果仅改变当前幻灯片如果仅改变当前幻灯片的背景，的背景， 则单击则单击“背景背景”对话框中对话框中“应用应用”按钮按钮第五十七页，共八十三页。10.5 10.5 配置幻灯片母版配置幻灯片母版n配置标题母版配置标题母版n配置幻灯片母版配置幻灯片母版在幻灯片母版中，有标题区和正文区，在幻灯片母版中，有标题区和正文区，另外，在幻灯片母版的最底下有三个另外，在幻灯片母版的最底下有三个小区域：日期区、页脚区和数字区。小区域：日期区、页脚区和数字区。n注意： 在在“母板母板”中输入或修改的内中输入或修改的内容，将影响每一张幻灯片。容

30、，将影响每一张幻灯片。 第五十八页，共八十三页。10.6 10.6 创建超级链接创建超级链接n建立跳转到本文档的超级链接建立跳转到本文档的超级链接n建立跳转到其它文档或网页的超级链接建立跳转到其它文档或网页的超级链接n建立跳转到新建文档的超级链接建立跳转到新建文档的超级链接n建立跳转到建立跳转到E-mailE-mail地址的超级链接地址的超级链接n取消链接取消链接第五十九页，共八十三页。第十一讲第十一讲 备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲内容设置：内容设置：11.1 11.1 备注页的制作备注页的制作11.2 11.2 讲义的制作讲义的制作11.3 11.3 大纲页的制作大纲页的制作11.4 1

31、1.4 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 知识要点：知识要点：备注页的制作、讲义的制作、大纲页的制作备注页的制作、讲义的制作、大纲页的制作 学习指南：学习指南：备注页、讲义和大纲的制作，可以备注页、讲义和大纲的制作，可以极大地增强你的讲演效果，不可不试。极大地增强你的讲演效果，不可不试。第六十页，共八十三页。11.1 11.1 备注页的制作备注页的制作 备注页是对幻灯片进行注解的附加页，用备注页是对幻灯片进行注解的附加页，用于演讲人演讲。于演讲人演讲。备注页的基本形式备注页的基本形式： 备注页分为三部分：上面的一个方框备注页分为三部分：上面的一个方框为幻灯片，中间的方框是编写备注的地方，为幻灯片，

32、中间的方框是编写备注的地方，最下面为备注页的页码。最下面为备注页的页码。 备注页和幻灯片备注页和幻灯片是紧密相连的，一旦删除了幻灯片，则备是紧密相连的，一旦删除了幻灯片，则备注页也随之消失。注页也随之消失。第六十一页，共八十三页。n如果已经处于备注页编辑状态，如果已经处于备注页编辑状态，则只要用鼠标双击备注框后即可则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字；输入文字；n如果是处于幻灯片编辑状态，则如果是处于幻灯片编辑状态，则单击单击“视图视图”工具栏中的工具栏中的“普通普通视图视图”按钮。按钮。n在在“备注区备注区”中单击鼠标，中单击鼠标， 则则可输入备注文字。可输入备注文字。第六十二页，共八十三页

33、。配置备注母版 单击单击“视图视图”菜单选择菜单选择“母版母版”命令中命令中的的“备注母版备注母版”； 配置备注母版中页眉、页脚、日期、页码、配置备注母版中页眉、页脚、日期、页码、备注文本正文和幻灯片图片这些信息，并可备注文本正文和幻灯片图片这些信息，并可以通过以通过“格式格式”菜单设置讲义母版的版式、菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案；背景和配色方案； 单击单击“关闭关闭”按钮或者选择其它视图方式。按钮或者选择其它视图方式。第六十三页，共八十三页。打印备注打印备注 1.1.单击单击“文件文件”菜单选择菜单选择“打印打印”命令；命令； 2.2.在在“打印内容打印内容”下拉列表框中选下拉列表

34、框中选择择“备注页备注页”， 其它相关选项其它相关选项同打印幻灯片；同打印幻灯片； 3.3.单击单击“确定确定”按钮。按钮。 第六十四页，共八十三页。11.2 11.2 讲义的制作讲义的制作 n讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍，讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍，并且方便以后作为参考使用。并且方便以后作为参考使用。 讲义只讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。编辑显示幻灯片而不包括相应的备注。编辑讲义讲义n配置讲义母版配置讲义母版n打印讲义打印讲义提示：在打印讲义的时候您还可以改变纸张的提示：在打印讲义的时候您还可以改变纸张的方向。方向。单击单击“文件文件”菜单上的菜单上的“页面设置页面设置”

35、，然后单击然后单击“备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲”下的下的“横向横向”或或“纵向纵向”第六十五页，共八十三页。 11.3 11.3 大纲页的制作大纲页的制作 大纲页的作用是将一个文件中的幻大纲页的作用是将一个文件中的幻灯片列出一个清单灯片列出一个清单, ,以便于查阅大以便于查阅大纲页的基本形式，在大纲页中，纲页的基本形式，在大纲页中，列出了幻灯片中的标题内容以及列出了幻灯片中的标题内容以及所有具有项目符号的条目。没有所有具有项目符号的条目。没有标题的幻灯片的大纲为空白。反标题的幻灯片的大纲为空白。反白显示大纲的幻灯片是切换前在白显示大纲的幻灯片是切换前在幻灯片显示模式中的当前幻灯片。幻灯片

36、显示模式中的当前幻灯片。第六十六页，共八十三页。 大纲的折叠和展开大纲的折叠和展开打印大纲打印大纲 第六十七页，共八十三页。11.4 11.4 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 n“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏工具栏“幻灯片幻灯片切换切换n”幻灯片的基本编辑操作幻灯片的基本编辑操作 选择、移动、复制、删除 第六十八页，共八十三页。第十二讲第十二讲 幻灯片的放映与动画幻灯片的放映与动画n内容设置：内容设置：1 排练计时 5 动作按钮2 录制旁白 6 预设动画3 设置放映方式 7 幻灯片的切换和隐藏4 放映幻灯片n 学习目的：学习目的： 掌握幻灯片放映和动画制作技巧，吸引观众、加强演示效果。n知识要点

37、：知识要点：设置放映方式 预设动画 幻灯片的切换 第六十九页，共八十三页。n学习难点：学习难点：控制幻灯片的放映控制幻灯片的放映 动作按钮动作按钮 n学习指南：学习指南：在幻灯片中加入多媒体效在幻灯片中加入多媒体效果并运用幻灯片放映的高级技巧，将会使果并运用幻灯片放映的高级技巧，将会使你的幻灯片在放映过程中激动人心。你的幻灯片在放映过程中激动人心。第七十页，共八十三页。 12.1 12.1 排练计时排练计时 n选择要选择要“排练计时排练计时”的幻灯片的幻灯片 n选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单的菜单的“排排练计时练计时”命令，出现命令，出现“预演预演”对对话框话框 n选择关闭后出现提示信息

38、，选择关闭后出现提示信息， 单击单击“是是”按钮则排练的放映时间生按钮则排练的放映时间生效，效， 否则不记录刚才的排练计时。否则不记录刚才的排练计时。 第七十一页，共八十三页。12.2 12.2 录制旁白录制旁白 第七十二页，共八十三页。12.3 12.3 设置放映方式设置放映方式打开演示文稿；打开演示文稿； 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单的菜单的“设置放映方设置放映方式式”命令；命令； “设置放映方式设置放映方式”对对话框中选择放映类型、话框中选择放映类型、放映的幻灯片、换片放映的幻灯片、换片方式等；方式等； 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 第七十三页，共八十三页。12.4 12.4 放映幻灯片放映幻灯片 n观看放映、播放