外贸出口单据箱单发票内容注意事项讲课稿

1、单据单据(dnj)内容及注意事项内容及注意事项外贸出口单据(dnj)第一页，共22页。Page 2出口出口(ch ku)单据单据第二页，共22页。Page 3n商业发票的内容一般包括：商业发票的内容一般包括： 商业发票须载明商业发票须载明“发票发票”（INVOICE）字样；）字样； 发票编号和签发日期（发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；）； 合同或定单号码合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；）； 收货人名址（收货人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESS）；）； 出口商名址（出口商名址（EX

2、PORTERS NAME AND ADDRESS）；）； 装运工具及起讫地点装运工具及起讫地点(ddin)（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；）； 商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）；）； 包装及尺码（包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；）； 唛头及件数（唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；）； 价格及价格条件（价格及价格条件（UNIT PRICE

3、AND PRICE TERM）；）； 总金额（总金额（TOTAL AMOUNT）；）； 出票人签字（出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等）等。 在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。第三页，共22页。Page 4n一、

4、一、 约首包括：名称，合同编号约首包括：名称，合同编号;签约日期签约日期;签约地点签约地点;双方名称、地址、联系电话。双方名称、地址、联系电话。n二、二、 文本包括：文本包括：n(1.)交易商品名称交易商品名称;n(2.)品质条款：确定品质的方法和标准品质条款：确定品质的方法和标准(biozhn)，确认品质的时间、地点，品质公差条款等。，确认品质的时间、地点，品质公差条款等。n(3.)数量条款：确定的单位，交付约定数量的地点和时间，重量的计算，溢短装条款。数量条款：确定的单位，交付约定数量的地点和时间，重量的计算，溢短装条款。n(4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。价格条款

5、：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。n(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。n(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。n(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。n(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。n(9.)检验条款：检验的地点，标准检验条款：检验的地点，标准(biozhn)，机构等。，机构等。

6、n(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。索赔条款：索赔期限，证明文件等。n(11.)仲裁条款：仲裁地点，适用仲裁程序规则，仲裁机构等。仲裁条款：仲裁地点，适用仲裁程序规则，仲裁机构等。n(12.)不可抗拒条款：不可抗力事故范围，通知的时间和方式，证明文件，报告以及单据，负责条款等。不可抗拒条款：不可抗力事故范围，通知的时间和方式，证明文件，报告以及单据，负责条款等。n(13.)违约和取消合约条款：违约的处理，赔偿金额等。违约和取消合约条款：违约的处理，赔偿金额等。n(14.)适用法律。适用法律。n(15.)其他条款。其他条款。n三、三、 约尾部分：双方签字约尾部分：双方签字;生效日期。生效

7、日期。第四页，共22页。Page 5n 1、货物品名、货物品名n 2、数量、数量n 3、成交价格方式，是、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是、还是CIF等，这一点等，这一点(y din)很重要很重要!关系到费用及风险分担的问题关系到费用及风险分担的问题.n 4、装运期、装运期n 5、运输方式、运输方式n 6、付款方式、付款方式n 7、公司的详细的银行资料、公司的详细的银行资料第五页，共22页。Page 6商业发票商业发票(Commercial Invoice)1. 出票人名称与地址2. 发票名称3. 发票抬头人名称与地址（Messrs）4. 出票日期及出票的基础信息5. 运输资料（Tran

8、sport details）6. 唛头及件号（Marks and number）7. 货物描述（Description of goods）8. 货物的包装、件数和数量(shling)（Quantity）9. 单价（Unit price）10.总值（Amount）11.声明文句12.关于“错漏当查”（E & O.E）13.发票份数14.出单人签名或盖章第六页，共22页。Page 7一、出票人名称一、出票人名称(mngchng)与地址与地址Issuer一般而言，出票人即为出口公司一般而言，出票人即为出口公司(n s)。发票的出票人有。发票的出票人有两种表示方法：一是发票的信头直接显示受益人

9、名称；二是两种表示方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。由受益人在发票上进行签署。出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。单据上显示的出口商的名称地址的一致性。第七页，共22页。Page 8二、发票二、发票(fpio)名称名称发票名称，即发票名称，即“商业发票商业发

10、票”（commercial invoice）或）或“发票发票”（invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如果信）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如果信用证要求是用证要求是“certified invoice”或或“detailed invoice”，则发票，则发票的名称也应这样显示的名称也应这样显示(xinsh)。另外在发票的名称中不能有。另外在发票的名称中不能有“临时发票（临时发票（provisional invoice）”或或“形式发票（形式发票（proforma invoice）”等字样出现。等字样出现。第八页，共22页。Page 9三、发票抬头人名称三、发票抬头人名

11、称(mngchng)与地址（与地址（Messrs）发票上必须明确显示发票抬头发票上必须明确显示发票抬头(ti tu)人即付款人的名人即付款人的名称、地址，通常情况下抬头称、地址，通常情况下抬头(ti tu)人作成进口商，信人作成进口商，信用证方式下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时，用证方式下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时，应填写合同买方的名称与地址。应填写合同买方的名称与地址。第九页，共22页。Page 10四、出票日期四、出票日期(rq)及出票的基础信息及出票的基础信息此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。发票号码（发票号码（I

12、nvoice NO.）由出口公司根据）由出口公司根据(gnj)本公司的实际情况本公司的实际情况自行编制。自行编制。发票日期（发票日期（Invoice date）是发票的签发日期。一般而言，商业发票）是发票的签发日期。一般而言，商业发票是全套单据中出具最早的，其日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证是全套单据中出具最早的，其日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（的议付有效期（Expiry date）。）。当采用信用证支付方式时，必须标明该笔交易中的信用证号码（当采用信用证支付方式时，必须标明该笔交易中的信用证号码（L/C NO.）。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他支

13、付方式）。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他支付方式时，信用证号码一栏不填。时，信用证号码一栏不填。当采用信用证支付方式时，合同号码（当采用信用证支付方式时，合同号码（S/C NO.）应与信用证上列明）应与信用证上列明的一致。若一笔交易涉及几个合同时，全部合同号码应在发票上表示出来。的一致。若一笔交易涉及几个合同时，全部合同号码应在发票上表示出来。第十页，共22页。Page 11五、运输五、运输(ynsh)资料（资料（Transport details）填写货物填写货物(huw)实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如

14、果货物(huw)需经转运，应把转运港的名称表示出来。运输线路、起运地、需经转运，应把转运港的名称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。第十一页，共22页。Page 12六、唛头及件号（六、唛头及件号（Marks and number）唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，或用计唛头，或用“no ma

15、rk”或或“N/M”来表示无唛头。唛头内容包括来表示无唛头。唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号（或发票号）、目的港、件号几部分进口商名称的缩写、合同号（或发票号）、目的港、件号几部分(b fen)组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，可组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，可在目的港下面加打在目的港下面加打IN TRANSIT To或或IN TRANSIT字样。字样。第十二页，共22页。Page 13七、货物七、货物(huw)描述（描述（Description of goods）货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、

16、贸易术语、包装等项目。信用证方式项下，商业发票中对货物的描述应与包装等项目。信用证方式项下，商业发票中对货物的描述应与信用证中的描述一致，当使用其他支付方式（如托收）时，货信用证中的描述一致，当使用其他支付方式（如托收）时，货物描述内容应与合同内容一致。在实际缮制时，允许有稍微差物描述内容应与合同内容一致。在实际缮制时，允许有稍微差异。异。（1）信用证只规定了货物的总称）信用证只规定了货物的总称(zn chn)，发票应，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称(zn chn)矛盾。矛盾。（2）信用证未规定货物的总称）信用证未规定货物的总称(

17、zn chn)，但列举的，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。货名很详细，则发票应照信用证规定列明。第十三页，共22页。Page 14八、货物的包装八、货物的包装(bozhung)、件数和数量、件数和数量（Quantity）此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据相一致。凡此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据相一致。凡“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解或类似的词语，用于信用证数量时，应理解(lji)为交货时数量为交货时数量有不超过有不超过10%的增减幅度。的增减幅度。如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面

18、积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。的增减幅度。第十四页，共22页。Page 15九、单价九、单价(dnji)（Unit price）完整的单价由计价完整的单价由计价(j ji)货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。发票中显

19、示的单价和币种必须与信用证的要求货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。凡一致。凡“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似的词语，用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过或类似的词语，用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。的增减幅度。第十五页，共22页。Page 16十、十、总值（总值（Amount）一般情况下，发票的总值不应超过信用证规定的最高金额，以免开证行拒绝支付。同时一般情况下，发票的总值不应超过信用证规定的最高金额，以免开证行拒绝支付。同时UCP600规定，开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业规

20、定，开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定发票，其决定(judng)对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。若信用证总值前有对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。若信用证总值前有“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类或类似的词语，交货时允许总值有似的词语，交货时允许总值有10%的增减幅度。的增减幅度。第十六页，共22页。Page 17十一、声明十一、声明(shngmng)文句文句信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号码等声明信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号码等声明(sh

21、ngmng)文句时，发票上必须一一详列。文句时，发票上必须一一详列。第十七页，共22页。Page 18十二十二(sh r)、关于、关于“错漏当查错漏当查”（E & O.E）“E & O.E”是是“errors and omissions excepted”的简称。应该注意的是，当发票已经显示了证明真实的简称。应该注意的是，当发票已经显示了证明真实(zhnsh)、正确等文句者，就不能出现正确等文句者，就不能出现“E & O.E”的字样。的字样。第十八页，共22页。Page 19十三、发票十三、发票(fpio)份数份数发票提交的份数应与信用证规定的一致发票提交的份数应与信用证规定的一致(yzh)，如果信用证中没有特殊要求，