济南检验检疫局关于申报山东省档案工作科学化管理先进单位的自查报告

1、1济南检验检疫局济南检验检疫局关于申报山东省档案工作科学化管理先进单位的关于申报山东省档案工作科学化管理先进单位的自查报告自查报告2 一、组织领导和制度建设一、组织领导和制度建设（考核分（考核分24分，自查得分分，自查得分24分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局3 （一）档案组织管理（一）档案组织管理 （考核分（考核分15分，自查得分分，自查得分15分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局4 1.建立档案工作，设立档案工作机构，建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。管理网络。（考核分（考核分2分，

2、自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局5 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局6 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局7 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局8 济南检验检疫局档案工作管理网络党组书记、局长：邵立洪党组书记、局长：邵立洪党组成员、副局长：谢建青党组成员、副局长：谢建青办公室主任：王光辉办公室主任：王光辉专兼职档案员：牛颖颖专兼职档案员：牛颖颖办公室 主任法综处 处长质量安全处 处长卫生处 处长动植处 处长检验处 处长人事处 处长财务处 处长政工处 处长保健中心 主任监察室 主任技术中心 主任服务中心 主任机场办 主任邮检办 主任济南出

3、入境检验检疫局济南出入境检验检疫局9 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局10 2.机关各级分管领导职责明确，履职机关各级分管领导职责明确，履职到位。到位。 （考核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局11济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局12济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局13 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局14济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局15谢建青局长、王光辉主任巡视档案库房及室存材料济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局16 3.制定本机关、本系统档案工作中长期规制定本机关、本系统档案工作中长期规划

4、或在机关工作中长期规划中有档案工作。划或在机关工作中长期规划中有档案工作。 （考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局17济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局18 4.结合本机关、本系统实际情况，近三结合本机关、本系统实际情况，近三年制发或者转发档案业务管理性文件。严禁年制发或者转发档案业务管理性文件。严禁档案管理违法违纪行为。档案管理违法违纪行为。 （考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局19济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局20 5.监督指导本机关及所属单位档案工作，监督指导本机

5、关及所属单位档案工作，措施得力，监督有效。措施得力，监督有效。 （考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局21济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局22 党组成员、副局长谢建青同志召开档档案管理员工作会议，部署档案有关工作。 科怡档案软件公司工程师进行档案软件全员培训。济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局23 6.机关档案工作接受同级档案行政管理机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开

6、信息报送，档案进馆及其他档报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。案业务工作。 （考核分（考核分6分，自查得分分，自查得分6分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局24济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局25济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局26济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局27 （二）档案工作人员（二）档案工作人员 （考核分（考核分4分加分分加分3分，自查得分分，自查得分4分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局28 1.机关档案机构配备符合档案业务管理机关档案机构配备符合档案业务管理要求的专（兼）职档案工作人员并保持稳定。要求的专（兼）职档案

7、工作人员并保持稳定。 （考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局29济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局30济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局31 2.档案工作人员应持证上岗，并积极参档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。加档案业务知识和技能培训。 （考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局32济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局33济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局34 3.档案工作人员在省级及以上正式档案工作人员在省级及以上正式刊物上发表档案业务文章。

8、刊物上发表档案业务文章。 （考核分加分（考核分加分3分，自查得分分，自查得分0分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局35 （三）档案工作保障制度（三）档案工作保障制度 （考核分（考核分5分，自查得分分，自查得分5分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局36 1.档案工作列入各项具体业务工作程序，档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。究制度。 （考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入

9、境检验检疫局37济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局38济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局39 2.2.建立完整的档案工作制度，联系单位实际，建立完整的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、数字

10、化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。重大科研项目）档案管理办法等。 （考核分（考核分3分，自查得分分，自查得分3分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局40济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局41济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局42济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局43济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局44 3.按照实际情况制定或者转发机关专业按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。备案。 （考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检

11、疫局济南出入境检验检疫局45济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局46 二、档案资源建设二、档案资源建设（考核分（考核分19分，自查得分分，自查得分19分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局47 （四）档案集中统一管理，门类（四）档案集中统一管理，门类齐全，材料完整齐全，材料完整 （考核分（考核分14分，自查得分分，自查得分14分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局48 1.机关综合档案是集中统一管理本机关机关综合档案是集中统一管理本机关全部档案。全部档案。 （考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局49济南出入境检验检

12、疫局济南出入境检验检疫局50济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局51济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局52业务档案数据光盘济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局53 2.建立健全档案门类，包括文书、科技、建立健全档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。料等，门类齐全。 （考核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局54档案库房室存文书档案济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局55会计

13、档案科研档案济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局56照片档案基建档案库存资料济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局57 3.各门类档案材料收集规范、真实有效、各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。齐全完整、应归尽归。 （考核分（考核分8分，自查得分分，自查得分8分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局58三定方案、单位机构设置、职能调整文件济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局59济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局60会计档案、政府采购档案等交接文据济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局61 （五）其他介质文件归档齐全（五）其他介质文件归档齐全 （考核分

14、（考核分3分，自查得分分，自查得分3分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局62 1.收集除纸质档案之外的光介质、磁介收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。材料。 （考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局63防磁柜光盘档案录音、录像带济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局64 2. 按照数据标准，收集各门类档案的电子按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生

15、的数字信务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。息等。 （考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局65济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局66网站数据备份光盘济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局67科怡档案管理软件文书档案（永久、30年、10年）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局68科怡档案管理软件会计档案（帐簿、报表、凭证）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局69科怡档案管理软件照片档案济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局70济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局71济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局72

16、（六）档案征集（六）档案征集 （考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局73 根据实际情况向社会或本系统、单位有根据实际情况向社会或本系统、单位有关人员征集档案资料（包括口述历史）；已关人员征集档案资料（包括口述历史）；已损毁、丢失的档案，通过征集、复制或者补损毁、丢失的档案，通过征集、复制或者补制进行补救。制进行补救。（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局742002年济南市团市委领导调研我局检务青年文明号济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局752004年我局组织全国报检员考试考务现

17、场济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局76 三、档案信息化建设三、档案信息化建设（考核分（考核分22分，自查得分分，自查得分22分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局77 （七）信息化规划设施（七）信息化规划设施 （考核分（考核分6分，自查得分分，自查得分6分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局78 1.统筹协调数字档案室与单位电子文件统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。档一体化、馆室一体化管理。（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南

18、出入境检验检疫局79济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局80济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局81文书档案录入济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局82文书档案挂接原文济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局83会计档案录入济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局84照片档案录入济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局85 2.机关档案信息化建设纳入单位信息化机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、涉及和配备档案建设总体规划，统一规划、涉及和配备档案信息化基础设施设备。信息化基础设施设备。（考核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分）济南出入境检验检疫局济南出

19、入境检验检疫局86济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局87新信息化基础设施济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局88检验检验中心机房UPS电源济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局89中心机房设备清单济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局90 （八）数字资源（八）数字资源 （考核分（考核分8分，自查得分分，自查得分8分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局91 按照有关标准收集、整理机关数字信息，按照有关标准收集、整理机关数字信息，建立各种门类电子档案的目录数据库、全建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库。文数据库、多媒体数据库及专题数据库。

20、（考核分（考核分8分，自查得分分，自查得分8分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局92机读目录条目31317条文书档案20578条照片档案1577条实物档案112条音像档案6条会计会计档案4088条基建档案166条光盘档案7条科技档案43条设备档案48条济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局93济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局94济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局95济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局96各门类档案检索查询济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局97专题数据库：表彰济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局98专题数据库：职务任免济南出入境检验检疫

21、局济南出入境检验检疫局99 （九）应用系统（九）应用系统 （考核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局100 机关档案管理系统符合国家对电子文件机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，并与统计总和档管理系统通用功能的要求，并与统计总和档案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子档案及电子档案目录。档案及电子档案目录。（考核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局101济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局102 （十）信息安全（十）信息安全 （考

22、核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局103 1.定期检查费纸质载体的可读性，确保其定期检查费纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字信息，建数据长期有效性；及时备份档案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份。要档案异质异地备份。（考核分（考核分3分，自查得分分，自查得分3分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局104济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局105 2.开展纸质档案数字化过程，采取严格开展纸质档案数字化过程，采取严格信息安全包装措施

23、。对涉密档案严禁开展外信息安全包装措施。对涉密档案严禁开展外包数字化。包数字化。（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局106 四、档案安全保障四、档案安全保障（考核分（考核分14分，自查得分分，自查得分14分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局107 （十一）档案用房及设施配备（十一）档案用房及设施配备 （考核分（考核分9分，自查得分分，自查得分9分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局108 1. 档案库房、阅览室、办公室满足开展档档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。案工作基本需求。（考核分（考核分1分，

24、自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局109济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局110 2. 档案库房配备电子监控、防盗报警器、档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调、去湿机、加湿温湿度记录仪、灭火器、空调、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，实现遮光窗帘等档案保护设备，实现“九防九防”要求。要求。（考核分（考核分6分，自查得分分，自查得分6分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局111济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局112济南出入境检验检疫

25、局济南出入境检验检疫局113档案库房设备清单济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局114济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局115 3. 档案装具符合标准。档案装具符合标准。（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局116济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局117 （十二）库房安全管理（十二）库房安全管理 （考核分（考核分5分，自查得分分，自查得分5分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局118 1. 档案的出入库登记内容准确、及时；库档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检房温湿度记录完整

26、规范；定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结；发现问题应查，有库房安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。有整改措施且落实到位。（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局119济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局120济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局121济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局122济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局123济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局124 2. 制作档案人员离岗交接清点台账，办制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手

27、续，到同级档案行政管理部门理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。报告。（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局125济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局126济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局127 3. 制定档案灾害应急处理预案，并制定档案灾害应急处理预案，并组织演练、培训，提高危机事件发生时组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处理。相关责任人按照预案有序处理。（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分1分）分）济南出入境检验检疫

28、局济南出入境检验检疫局128济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局129济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局130 五、档案服务利用五、档案服务利用（考核分（考核分8分，自查得分分，自查得分8分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局131 （十三）档案整理（十三）档案整理 （考核分（考核分8分，自查得分分，自查得分8分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局132 严格按照国家标准整理各种门类、各种严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。载体档案，做到分类科学、整理规范。（考核分（考核分8分，自查得分分，自查得分8分）分）济南出入境检验检疫局济

29、南出入境检验检疫局133 （十四）检索工具（十四）检索工具 （考核分（考核分6分，自查得分分，自查得分6分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局134 1.按照要求编制各种门类、各种载体档案按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。的检索工具。（考核分（考核分4分，自查得分分，自查得分4分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局135济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局136 2.建立全宗卷，材料齐全，整理规范。建立全宗卷，材料齐全，整理规范。（考核分（考核分2分，自查得分分，自查得分2分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局137济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局138 （十五）档案利用（十五）档案利用 （考核分（考核分7分，自查得分分，自查得分6.5分）分） 济南出入境检验检疫局济南出入境检验检疫局139 1.严格借阅登记和利用效果反馈登记，编严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇编。制档案利用效果实例汇编。（考核分（考核分1分，自查得分分，自查得分0.5分）分）济南出入境检验检疫局济南出入境检