华宇经纪策划部组织架构与管理办法(试行1)

1、华宇经纪 策划部组织架构与管理办法（试行）部门职责1、 负责房地产市场调研，项目可行性报告、项目的定位与策划报告的撰写；2、 根据各项目的销售目标，制订各项目各阶段推广方案；3、 负责各阶段营销推广计划的执行、落实及公关活动的组织、策划、实施工作；4、 负责协调与媒体的公共关系；部门构架现阶段，策划部根据区域不同分为3个小组，分别是：北京策划组、太原砂河策划组、晋中策划组合。北京策划组：北京策划组包括前期策划组和项目策划组，负责北京市场和各项目规划设计产品定位等工作。现阶段，前期策划组兼职负责北京项目的策划工作。太原砂河策划组和晋中策划组合：负责山西市场，以销售策划和营销策划为主。组织构架图策

2、划总监策划经理晋中策划组北京策划组太原砂河策划组前期策划组策 划 一名设 计 一名、文 案 一名策划（产品规划方向）一名设 计 一名A E一名设 计一 名市 场 一名文 案 一名策 划 一名A E 一名市 场 一名岗位职责策划总监1、 全面负责管理、协调和主持本部门各项工作，并负责向总经理汇报；2、 根据公司年度经营计划，组织编制本部门工作计划，并负责监督落实；3、 负责审定各项目阶段性营销推广计划，控制各项目推广费用的支出；4、 负责建立健全项目推广、营销策划的标准化体系，组织编制和完善部门内工作流程与管理制度，并负责监督贯彻执行；5、 合理配置人力资源，负责部门人员的培训指导与管理人员的绩

3、效考核工作；6、 说明：月度工作总结计划的提报时间为：每月5日前；下半年工作总结计划的提报时间为：每年6月15日前；年度工作总结计划的提报时间为：每年12月15日前； 策划经理1、 负责制定部门工作计划、项目营销推广计划并提交策划总监审核，对部门成员的工作予以监督、指导；2、 负责部门人员的培训，对其工作予以指导和帮助；3、 负责与设计师沟通，把控项目推广设计的调性定位及推广主线；4、 负责跟踪各项目组营销推广计划的执行实施过程；5、 说明：月度营销推广计划的提报时间为：每月1日前；下半年营销推广计划的提报时间为：每年6月10日前；年度营销推广计划的提报时间为：每年12月10日前；开盘计划、重

4、大节点的营销推广计划的提报时间为：提前30天提报；策划1、 负责与销售经理充分沟通，结合销售业绩目标，制定各阶段的营销推广计划并提交策划经理审核；2、 出席所负责项目的相关例会，负责与开发商、项目销售经理沟通及落实工作安排，保证工作的有序开展；3、 负责制定合理的推广费用计划；4、 负责与设计师、市场专员、文案、AE沟通思路创意、市场动态、物料制作的落实等工作；市场1、 负责编写每周竞品简报，每月市场报告与竞品开盘快报；2、 负责公司操作项目与外拓项目所在区域的市场调研工作，撰写市场调研报告；3、 负责优化、指导项目在销售推广过程中的市场定位；协助、指导项目营销策略和推广方案的制定和调整；协助

5、、指导项目销售策略、销控计划和价格方案的制定和调整。设计1、 负责平面广告设计及其它图文处理；2、 负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等营销推广设计稿的设计工作；3、 负责配合市场专员收集整理每日剪报的工作；4、 负责协助其他部门人员完成设计及色彩美学方面的工作。文案1、 负责项目营销推广、策划方案的文案创作；2、 负责收集项目策划方面的各类信息资料，负责项目总结计划、评估报告等文案的撰写；3、 负责配合策划完成相关的书面工作。AE1、 负责落实每月推广计划的执行工作；2、 负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等销售道具的发外、印刷、制作及验收工作；3、 负责广告合同的初步审核以及广告合同审批资

6、料的整理上报；4、 负责广告执行后的记录及资料的归档整理保存，广告费用的统计，广告与媒体效果的评估，于每月最后一天提报策划师；5、 积极了解营销广告行业的创新形式，维护项目微信、微博、网站论坛等；6、 与各媒体公司保持良好的沟通，建立公司媒体资源名录；7、 利用自身的行业背景和知识，在制作执行上有效的控制成本；8、 负责监督各大网络媒体新闻论坛等，如有疫情即使汇报协调策划处理。工作流程具体工作流程按照附件一与附件二所展示的表格安排工作任务工作文件提报l 总监每月5日提报部门工作总结计划;l 经理每月2日提报项目推广总结与计划;l 策划每月2日提报客户分析报告;l 市场每月5日提报市场月报;l

7、设计每月2日提报设计汇编;l AE每月2日提报媒体评估月报，推广费用月报，来电来访月报.沟通机制日工作汇报：逐级汇报，如：策划经理每日向策划总监汇报当日工作、策划师每日向策划经理汇报当日工作，以此类推；周例会：策划师负责主持本策划组本周工作例会，旨在沟通解决一周内工作中的遗留问题。每周二下午举行，当日由策划师编写会议纪要并提报策划经理和策划总监；月例会：策划经理负责主持策划部本月工作例会，策划师负责汇报总结上月工作的实施情况和效果，讨论各项目次月营销推广计划，旨在解决各项目次月的营销推广问题。每月最后一周周六下午举行，当日由策划经理编写会议纪要并提报策划总监；奖金与罚金（需逐渐完善）旨在奖励日

8、常工作中表现出色、有明显进步的员工，或惩罚在日常工作中马虎大意，敷衍了事并给公司造成损失的员工，奖金由部门负责人在24小时内发放，罚金由当事人在24小时内上交部门负责人。岗位项目金额策划计划或方案得到开发商肯定100策划计划或方案要点不明确-10策划计划或方案前后矛盾、欠缺其连贯性、缺乏因果关系-20策划计划或方案中出现错别字-5策划没有按照规定时间提交月度、季度、年底工作总结计划-20策划没有按照规定时间提交阶段性工作总结计划，如开盘计划、重要结点推广计划-50策划与合作单位开会没有充足准备，对日常工作情况不了解-10设计、文案文案或设计稿得到开发商肯定50策划、设计、文案广告及宣传资料错误

9、-100市场延迟提交各项报告-20市场市场数据错误，不及时-20AE已发布的广告未及时审查广告验收单未在广告发布的48小时内提报-20AE没有按期提交广告媒体评估-10AE网络媒体当中的不妥信息超过24小时没有上报-10全部门开发商投诉-20全部门没有按时汇报当日工作-5在规定时间内出色完成上级领导安排的工作任务10无故未在规定时间内完成上级领导安排的工作任务-20工作时间玩游戏机、私自离岗、没理由而拒绝上级下派之工作-100说明：1、奖金由部门佣金的5%和罚金组成；2、每月可取出奖金总金额的510%作为部门“团建基金”；3、奖励与处罚的执行由经理以上级别的管理人员根据实际情况处理，完全公开透

10、明。附件一策划部工作会签单编号： JZHY-CHB-2014发起人发起时间工作内容预计完成时间详细要求内容：接收人接收时间服务商付款情况审批策划经理策划总监送达销售经理附件二验 收 单编号： JZHY-CHB-2014合作单位签订日期付款情况验 收 内 容 验收人策划部项目经理备注：必须附照片附件三职工晋升申请表姓名入职时间原部门原职位晋升部门晋升职位个人总结与晋升申请（本人填写，可另附页）一、 工作概况(现任职务及现任岗位工作情况简介)二、 晋升后工作计划与工作目标申请人签字：日 期： 年 月 日部门负责人评语与意见部门负责人签字： 日 期： 年 月 日人事行政部意见签字： 日 期： 年 月 日总经理意见签字： 日 期： 年 月 日薪酬待遇原职位原薪资晋升职位晋升后薪资备注1、此表适用于公司试用期结束后所有员工;2、晋升职位在审核通过后，及时办理交接转岗；晋升工资按晋升审核通过日的下个月起计算发放;3、此表审批程序按总经理办公室授权执行；4、此表由人事部统一核准、归档与管理。 11 / 11附件四 月度来电来访表信息渠道报广TV户外短信介绍网络工地广播小计来电转来访太日山晚搜房新浪921日期电访电访电访电访电访电访电访电访电访电访电访电访电访电访访2月1日2月2日2月3日2月4日2月5日2月6日2月7日2月8日2月9日2月10日2月11日2月12日2月13日2