办公室组织结构图和流程图

1、组织结构图和流程图站长财务部 外联部培训部宣传部 采购部技术部会计校内联系考证培训校内宣传财务设备管理出纳校外联系技术培训校外宣传采购网络管理副站长办公室组织机构设计l财务部财务部：l1.对每天的复印、打印进行整理与结算l2.统计好每天的收入，每个月进行核对l3.生活用品等工具到财务部进行报销l4.认真管理好财产l5.对年底进行核算，做好财务报表l外联部：外联部：l1.组建心灵的家园组建心灵的家园,编织信任的纽带，编织信任的纽带，真诚的为大家效劳真诚的为大家效劳l2.做好对外工作，做好对外联系，使做好对外工作，做好对外联系，使文秘效劳中心的工作更加红火文秘效劳中心的工作更加红火l3.积极与他人

2、联系，拉好赞助等一系积极与他人联系，拉好赞助等一系列活动列活动l培训部：培训部：l1.对行业中各类培训机构的培训资格对行业中各类培训机构的培训资格进行评估、监督进行评估、监督l2.对新成员进行文秘一类知识进行培对新成员进行文秘一类知识进行培训训l3.做适应性培训个人素质和管理能力做适应性培训个人素质和管理能力水平水平l4.组织人员进行培训，提高各方面水组织人员进行培训，提高各方面水平与能力，加平与能力，加 强对文秘中心的管理强对文秘中心的管理l5.进行文书写作一类会议记录、通进行文书写作一类会议记录、通知、便条等知、便条等l6.学期末进行考核，评优等学期末进行考核，评优等l宣传部：宣传部：l1

3、.主要负责文秘中心的日常宣传，增主要负责文秘中心的日常宣传，增加学院里的学生和教师对文秘中心的加学院里的学生和教师对文秘中心的认知度，从整体中提升整个文秘中心认知度，从整体中提升整个文秘中心的地位。的地位。l2.在一定的时间主要组织文秘中心成在一定的时间主要组织文秘中心成员定期到各班各系进行宣传，及时反员定期到各班各系进行宣传，及时反映文秘中心的日常运作情况。映文秘中心的日常运作情况。l3.对近期阶段，文秘中心出现的问题对近期阶段，文秘中心出现的问题进行及时总结，并进行新一轮的宣传进行及时总结，并进行新一轮的宣传方案。方案。l4.开会要提前通知，进行档案管理开会要提前通知，进行档案管理l5.对

4、文秘效劳中心还不够了解和熟悉，对文秘效劳中心还不够了解和熟悉，可以进行咨询可以进行咨询l采购部：采购部：l1.对文秘效劳中心的卫生进行监督、对文秘效劳中心的卫生进行监督、管理管理l2.及时采购文秘中心所需要的工具类及时采购文秘中心所需要的工具类等物品等物品l3.配合好财务部的工作配合好财务部的工作l技术部：技术部： l1、对文秘效劳中心的机器会进行维、对文秘效劳中心的机器会进行维修修l2、网站、网络、网页的设置、网站、网络、网页的设置 l3、写好文书一类工作及时上传到网、写好文书一类工作及时上传到网上，进行格式编排，归档等上，进行格式编排，归档等挂上“值班中牌子 确定当天工作任务 结算登记保管

5、资金 及时合清当天收录查看工作记录 接待打印 复印 签到 翻开电脑 快速做好清洁 翻开电源 值班开始喽挂好“营业中牌子 整理资料 关电源 关机器 及时清理当天的垃圾 关好门窗值班结束咯挂好“营业中牌子 关机器 挂好“营业中牌子 关电源 关机器 挂好“营业中牌子 关好门窗关电源 关机器 挂好“营业中牌子 整理资料 关好门窗关电源 关机器 挂好“营业中牌子 关机器 挂好“营业中牌子 关好门窗关机器 挂好“营业中牌子 关电源 关好门窗关机器 挂好“营业中牌子 整理资料 关电源 关好门窗关机器 挂好“营业中牌子 及时清理当天的垃圾 整理资料 关电源 关好门窗关机器 挂好“营业中牌子 特殊情况流程特殊情

6、况流程l1.遇到特殊情况请假：值班时间至少提前一小时向副站长报告，以便做好人员调正。l2.工作过程中的失误，如：5份的复印了份。费用由本中心支出，但必须登记在本中心的费用登记簿上。l3.工作中出现业务技术问题如：电脑操作、卡纸、添加硒古、U盘读不出l 请联系技术部人员： 联系 ：l4.业务繁忙时：报告站长并及时处理，增派人员；当天不能完成的业务，及时登记并告知对方取稿确实定时间和当天的值班人员l5.编辑文稿、设计页面、美化页面、设计打印宣传广告、设计名片等各种业务，联系副站长及时增员计算机专业的学友l 副站长： 联系 ：l6.当天没业务时：抓紧学习提高操作技能、禁止做无关事如：打游戏、修十字绣

7、、闲聊、吃零食2、问候并自报家门 10、送交有关部门批办 1、电话铃响两声后，拿起听筒3、确认对方4、记录并商谈有关事项 5、复述并确认要点6、告别话题 7、整理电话 资料 8、向上级汇报，提出拟办意见 9、呈交主管领导，批办 接听接听 流程流程准备通话提纲 核实 号码 拨打 问候并自报家门 确认对方陈述内容，复述并确认要点 整理 记录 辞别并挂断 拨打拨打 流程流程The endl9、静夜四无邻，荒居旧业贫。2022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l10、雨中黄叶树，灯下白头人。2022/4/212022/4/212022/4/214/21/202

8、2 2:20:15 PMl11、以我独沈久，愧君相见频。2022/4/212022/4/212022/4/21Apr-2221-Apr-22l12、故人江海别，几度隔山川。2022/4/212022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l13、乍见翻疑梦，相悲各问年。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022l14、他乡生白发，旧国见青山。21 四月 20222022/4/212022/4/212022/4/21l15、比不了得就不比，得不到的就不要。四月 222022/4/212022/4/212022/4

9、/214/21/2022l16、行动出成果，工作出财富。2022/4/212022/4/2121 April 2022l17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/21l9、没有失败，只有暂时停止成功！。2022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。2022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022 2:20:15 PMl11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。2022/4

10、/212022/4/212022/4/21Apr-2221-Apr-22l12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。2022/4/212022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l13、不知香积寺，数里入云峰。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022l14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。21 四月 20222022/4/212022/4/212022/4/21l15、楚塞三湘接，荆门九派通。四月 222022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022

11、l16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2022/4/212022/4/2121 April 2022l17、空山新雨后，天气晚来秋。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/21l9、杨柳散和风，青山澹吾虑。2022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022 2:20:15 PMl11、越是没有本领的就越加自命非凡。2022/4/212022/4/212022/4/21Apr-2221-Apr-22l12、越是无能的

12、人，越喜欢挑剔别人的错儿。2022/4/212022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 2022l13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022l14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。21 四月 20222022/4/212022/4/212022/4/21l15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月 222022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022l16、业余生活要有意义，不要越轨。2022/4/212022/4/2121 April 2022l17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/21MOMODA POWER