物料描述标准作业指导书

1、 物料描述标准指导书及原则 一一.物料描述标准指导书物料描述标准指导书 目的目的 适用范围适用范围 定义定义 权责权责 基本数据基本数据 目的 为规范和统一中国区原物料描述之书写标准，尽可能减少原物料重码，特制订此作业指导书。适用范围适用范围 APP中国区所有原物料主数据及编码员 定义定义物料描述标准：物料描述标准：编码员在对原物料进行描述时所使用的符号及相关规则。原物料：原物料：化学产品、一般物料和浆，以下简称物料。基本数据：基本数据：基本数据是物料或者产品基本信息，包括短描述、长描述、物料组、基本单位等。 删除标记：删除标记：“删除标记”在SAP中的功能是锁定物料或者产品主数据，不被采购或

2、者销售使用，其他不受影响。 权责权责 APP中国总部采购中心：中国总部采购中心：负责对物料描述书写标准的修订及发布；负责对物料描述书写标准的修订及发布；负责对物料主数据的基本数据进行修改、删除标负责对物料主数据的基本数据进行修改、删除标记，审核各厂新增物料是否规范；记，审核各厂新增物料是否规范； 负责负责APP中国区中国区SAP系统之物料主数据的统一系统之物料主数据的统一 、 监监控，周期性下载所有数据检查是否有数据冗余。控，周期性下载所有数据检查是否有数据冗余。 权责权责APP中国区各工厂编码员：中国区各工厂编码员： 负责各厂新物料的创建，物料基本数据的修改、删除的负责各厂新物料的创建，物料

3、基本数据的修改、删除的申请，并对数据的规范性负责；依总部要求不断完善物申请，并对数据的规范性负责；依总部要求不断完善物料主数据的管理料主数据的管理 基本数据基本数据 物料描述包括物料短描述和长描述物料描述包括物料短描述和长描述 基本数据基本数据 中文短描述由物料名称和特性组成共40个字节，物料名称和特性之间、特性与特性之间使用“空格”分开 螺栓 M15*L100mm 碳钢 镀锌 G8.8 全螺纹 基本数据基本数据 英文短描述由物料英文名称和特性组成共40个字节，物料名称和特性之间用半角分号“;”分开，特性与特性之间用半角逗号“,”分开，规格前置代号置于规格单位之后 HEX.BOLT;(15M,

4、100L)mm,C/S,ZN,G8.8,F 基本数据基本数据 所有的物料主数据必须使用大写字母。有特别要求的除外，例如：化学公式、基本单位等 NaCl NaCl 化学公式 Kg 单位 Cr-Mo Cr-Mo 材质 基本数据基本数据 符号（:,?, $, !, , , |, , , , , , , _ ) 不允许使用，有特别需求的除外。所有物料描述中的符号，必须是英文输入状态下的半角符号；中文描述使用简体中文。压力变送器 AFT/23*A-22 基本数据基本数据相同单位的尺寸用“*”连接后加单位，单位尺寸紧跟规格之后,之间没有空格。W120*H200*T0.01mm单位不写则默认为mm （在短描

5、述足够时，不可省略单位)基本数据基本数据 英文描述中相同单位尺寸用“()”将规格包含在内，单位尺寸紧跟括号之后，之间没有空格。括号内的规格与规格之间用半角逗号分开“,”，规格前置代号后置。 (120W,200H,0.01T)mm基本数据基本数据 厂商类型/型号和商业标记写在前面，详细的技术规格写在后面 球阀 888650-0015-85 DN15mm PN40 1.4408 NAF基本数据基本数据 书写规格要依照厂商的规格，不能随意更改。如：去掉空格或符号 马达 HM20-219 29 ABB 基本数据基本数据 如果使用范围书写规格，范围之间的符号用 “” 电压表 100V230V 基本数据基

6、本数据 如果材料使用包装，在短描述中书写包装书写包装数据数据，并在单位转换表中加单位转换关系加单位转换关系 扎带 L160*W5mm 尼龙 100PC/BAG 基本单位为：基本单位为：EA基本数据基本数据 如果描述超过 40 个字节，省略厂商名称和用“+”取代最后一个字节。补全用长描述。 球阀 888695-0150+791009-28 DN150mm PN40+ 球阀 888695-0150+791009-28 DN150mm PN40 1.4408 法兰连接 蜗轮驱动 NAF基本数据基本数据 如果规格使用厂商规格/类型/商标，则书写厂商规格/类型/商标，然后是厂商名称 电磁阀111B611

7、JB MAC基本数据基本数据 如果厂商名称是商标规格，不用写厂商 润滑油 MOBIL DTE OIL LIGHT基本数据基本数据 如果物料是OEM产品，书写 PN.(意为部件号码) ，后面为部件的号码和厂商名称GEAR PLATE PN.13C597 OVAL 在得知正确型号后，则应新增一个料号，同时，在得知正确型号后，则应新增一个料号，同时，对原有料号作删除标志，在原描述后添加对原有料号作删除标志，在原描述后添加“(用用XXXXXXXX)”基本数据基本数据 如果用于设备,则设备的类型/型号必须写 轴承 PN.125-254-001 F/ SPV16HC ABB 基本数据基本数据 如果材料规格

8、使用图，标注图号和加“DWG.” 后面是厂商名称 轴承 DWG.12560-001-5 ABB 基本数据基本数据 定制产品, 标注图号和加“DWG.” 后面加注“定制定制”字样 轴承 DWG.12560-001-5 定制定制基本数据基本数据 如果只有项目号，书写 “NO.” 和项目号 皮带 NO.152 F/ SPV16HC ABB 基本数据基本数据 如果无法提供材料的任何规格，书写材料名称和 “F/” 材料类型/型号和厂商，物料组使用所属设备的备件 FRAME PLATE F/ 换热器 M20-MWFG 此方法不推荐使用此方法不推荐使用物料修改原则物料修改原则 修改物料的工厂首先确认此物料在

9、其他工厂是否有维护，如有维护需与其他厂确认，同意后方可修改（只能是补充完整） 有历史纪录的一般不做修改： 有库存 有采购申请 二二 .一般物料的描述原则一般物料的描述原则一般物料的描述原则 钢管+外径+厚度+长度+材质+有缝(或无缝) +表面处理 +连接方式 钢管 D355.6*T10*L6000mm SUS304 无缝 对焊 一般物料的描述原则 大小头 大外径*厚度 小外径*厚度 材质 有缝（或无缝） 同心（或偏心）连接方式 表面处理 大小头 D114.3*T5+D33.7*T3.2mm SUS304有缝 同心 对焊一般物料的描述原则 三通+外径*外径*外径 厚度*厚度*厚度+材质 有缝（或

10、无缝）+表面处理+连接方式 三通 D219.1*T4mm SUS304 无缝 对焊 (书写的顺序按照：左 右 中的顺序）一般物料的描述原则 弯头+外径+厚度+弯度+材质+有缝+（或无缝）+表面处理 弯头 D88.9*T5.6mm 1.5D90SUS304 无 缝 对焊 一般物料的描述原则 管接头+公称直径+压力+材质+连接方式 管接头 DN125mm PN16 UPVC 承口 一般物料的描述原则 管接头+两端连接尺寸+ 螺纹类型+材质+两端连接方式 管接头 D12*D1/4in. NPT SUS304 卡套/外螺纹 一般物料的描述原则 法兰+公称直径+公称压力+材质+法兰类型+连接类型+标准

11、法兰 DN300mm PN10 SUS304 板式 平焊 RF一般物料的描述原则 阀门+型号+公称通径+公称压力+阀体材质+阀芯材质+连接方式+结构形式+密封材质+驱动方式 止回阀 DN100mm PN40 SUS304 法兰连接 旋启式一般物料的描述原则 膨胀节+公称直径+长度+公称压力+材质+结构类型+连接方式 膨胀节 DN150*L180mm PN10 橡胶 碳钢法兰连接一般物料的描述原则 钻头+直径+长度+材质+种类+其它 钻头 D14*L180mm HSS 直柄 麻花型 一般物料的描述原则 螺栓+公称直径+长度+螺纹长度+材质+表面处理+性能等级+类型+其它 螺栓 M16*L250*

12、B100mm SUS304 A2-70 一般物料的描述原则 螺钉+公称直径+长度+螺纹长度+材质+表面处理+性能等级+头部类型 螺钉 M7*L60mm SUS304 A2-70 内六角 圆柱头 全牙一般物料的描述原则 螺母+公称直径+材质+表面处理+类型+性能 等级+其它 螺母 M10mm 碳钢 镀锌 G8 一般物料的描述原则 垫片+公称直径+材质 垫片 M20mm SUS304一般物料的描述原则 油漆+颜色+颜色代号+成膜材质 油漆 艳绿色 G03 醇酸树脂漆 一般物料的描述原则 O型圈+内径+外径+宽度+材质 O型圈 d289.3*D300.7*W5.7mm NBR一般物料的描述原则 焊条

13、+牌号（类型）+直径+长度 焊条 J422 D4.0*L400mm一般物料的描述原则 压力表+表面盘直径+压力范围+材质+连接方式+接口尺寸+介质 压力表 Y100mm 06bar SUS316 径向安装 G1/2in.表盘充硅油 一般物料的描述原则 丝锥+螺纹直径+节距(牙数)+材质+种类+其它 丝锥 M14*P1mm HSS 60圆锥管螺纹 手用 丝锥 G3/4in. 18牙 HSS 60圆锥管螺纹 手用一般物料的描述原则 圆板牙+螺纹直径+节距(牙数)+材质+种类+其它 圆板牙 M14*P2mm HSS 60管螺纹 圆板牙 1/8in. NPT 27牙 HSS 60管螺纹一般物料的描述原则 润滑油+型号+品牌 润滑油 MOBIL DELVAC 1330一般物料的描述原则 润滑脂+型号+品牌 润滑脂 MOBIL MOBILITH SHC 46