大数据时代医院档案信息管理策略研究

1、大数据时代医院档案信息管理策略研究摘要：21世纪以来我国科技迅速发展，尤其是信息技术方面。加之电脑的普及，全球已进入了大数据时代。通过各种方式搜集大量的数据组成的庞大数据组以其实时性以及强大的分析能力成为企业不可或缺的重要部分。但是当前大多数医院还采用传统的档案技术采用传统的管理思路进行数据的管理，这极大的影响了医院档案管理成效。故而本文对医院档案信息管理进行探究。关键词：大数据；医院档案；档案管理当前我国市场经济获得较大发展，各项体系不断完善，医疗体系方面也不例外。在这种情况下，医院扩大原有服务，其经营业务逐渐增加。然而当前大部分医院仍然采用极为传统的纸质档案管理，在计算机带来的机遇面前，医

2、院并没有及时抓住，在一定程度上阻碍了医院发展的步伐。故而本文将在指出医院传统档案信息管理不足的基础上，表明大数据时代医院档案信息管理转移的可行性，最后提出大数据时代医院信息管理的实施方式。一、传统医院档案信息管理存在的不足（一）医院服务种类复杂档案管理费力自医疗体系逐步完善以来，医院服务范围增多，服务种类复杂，这使得医院固有的信息存储压力增大。医院科室较多，如门诊、临床等，这些科室对病人的体检、检查资料均为纸质版，在查阅之时，较为麻烦。另外，医院的人事档案，护士的、医生的、专家的人事档案也多是以纸质形式保存。这些资料如果在较为阴凉的地方放置，则很容易被损坏。这样在查阅资料之时会耗费大量的时间。

3、除却资料翻找耗时之外，由于医院存储空间不足，档案时有破损，对于破损的档案，则需要大量的人力来将这些档案重新备份，在这一过程中，医院成本也会大大增加。（二）网络信息化程度太低不能满足人使用者需求当前，计算机已经普及，越来越多的人接触计算机并且利用大数据来查阅相关资料，而大部分医院采用的仍是纸质版，对纸质版档案的管理与对大数据档案的管理是两种截然不同的管理思路。由于医院体制问题，所以管理医院档案的人年级均偏大，他们或许有较为丰富的医学知识，但是在网络数据管理档案方面他们却没有相应的能力，最终使医院的信息数据管理与整个社会相脱节。在改革之下，虽然有医院已经注意到计算机的作用，但整体来说，网络信息化程

4、度仍然很低，难以满足使用者的需求。二、大数据时代医院档案信息管理转移的可行性（一）有助于信息共享互联网具有共享特性，将医院数据存储于互联网之上，则各种数据可以实现实时共享，一个部门检查的结果，可以很快被其他部门共享，从而节省病人的时间。另外，互联网上各种数据的保存也减少了医生的工作量。（二）降低人力物力医院各种数据繁杂，传统的纸质版档案往往耗时耗力，使得医院对档案信息的管理常常事倍功半，如对一些前来复查的病人，如果仍是用纸质版的档案，则需要耗费大量的时间去翻找，从而加大了医生的工作量。但是如果数据在医院的数据平台中存储，则只需要输入关于该病人的资料，甚至姓名，便可以得知病人的病历，方便复诊。这

5、样会使医院的人力物力大大降低。（三）利于档案保存受到医院存储空间、存储条件等的影响，这些档案存放不当会造成破损。如果使用信息化管理，那么医院的档案数据就存储在数据平台之上，不用考虑存储的空间以及他人使用时被破坏，极大的节约了成本。当然，在大数据时代，医院档案进行信息管理也是大势所趋。三、大数据时代医院信息管理的实施方式（一）建设信息数据平台大数据为各个机构提供了方便，众多的数据可以通过计算机实现共享，同时还实现了优质的存储。但是如果没有很好的利用大数据，对大数据内各种信息进行筛选，那么就不能很好的进行信息管理，因为繁杂无规律的档案信息虽然方便医生查调，但是却不方便医生从中找出合理有用的数据。大

6、数据最终是要为机构服务的，利用其分析能力实现其效用最大化，而不单单只是一个存储软件。故而医院使用大数据时候，还要建立信息数据平台，以加强对各种数据的管理及分析。具体来说，在进行档案管理时候，档案管理人员要研究医院各工作人员录入数据的规律，提高对数据的利用率。其次，档案管理人员要确立档案管理方案，因为数据类型繁杂多样，确立出最适宜的管理方案，可以极大的提高档案各种数据的集成度，在集成的基础上，医院还可以更好的对信息进行分类，从而保障医院使用者在调出信息时候，得到的多为需要的数据。最后档案管理者需要对数据进行价值分析。大数据并不只是数据存储平台，其主要的优势在于分析。医院可以利用大数据来分析病人的

7、一般情况，并且提供给政府相应部门关于医疗方面的情况，在方便自己的前提下，为政府政策的制定提供一些建议。（二）与大数据开发企业合作大数据自出现以来，便受到了很多计算机企业的关注，这些企业通过开发大数据找寻大数据中的规律，为企业的发展提供了有利的条件，且使企业获得较大的效益。目前部分企业已经入住大数据产业园，通过这种集中汇总，挖掘更深层次的信息。医院数据庞杂，如果与大数据开发企业合作，必然能够探寻更深层次的规律。另外，大数据出现时间并不长，但是对利用信息化进行数据管理则需要一定的专业技能，而医院长期以来使用较为传统的纸质资料，对大数据方面的了解并不深，故而单纯依靠医院本身的能力进行档案的信息管理有

8、一定的难度，故而需要加强与其他企业的合作，而大数据开发企业无疑是很好的伙伴，这些企业有丰富的专业技能，且能帮助医院进行平台结构的调整以及数据的分析处理，如果与大数据开发企业合作，医院的数据档案管理必然更上一层楼。（三）培养优秀的档案管理人才云计算与大数据相辅相成，云计算需要大数据提供的庞大的数据，而大数据则依靠云计算来找出数据中的规律，使使用者依照规律制定相关的政策方针。对于医院来说，医院在使用大数据的同时，也应当借助云计算对自己所存储的数据进行整合，从而提升对档案信息的管理水平。鉴于此，医院需要培养大量优秀的信息化档案管理人员，能够对云计算有所了解，在存储各种档案信息时候可以充分发挥主观能动

9、性，在存储档案信息时候，在原有的档案存储的经验基础上加强对信息化的利用，如对档案保管期限、档案类型、档案归属等等均可利用信息化来加强档案管理的效率。不过优秀档案管理人才的培养需要医院加强培训，还可以请优秀的档案管理指导老师来进行指导，从而提高档案管理水平。在当前大数据环境下，医院面临一定的挑战，但是大数据被引入医院，却可为医院的档案信息管理起到重要的作用。对信息化的充分利用，能够使医院的档案管理效率得到提高，还能使医院各种信息得到共享，方便档案管理者以及信息使用者。故而笔者研究大数据时代医院档案信息管理策略，从医院档案信息管理平台的建设以及优秀档案管理人才的培养方面提出建议与意见，希望本文的研究可以为医院管理者提供一定的借鉴。参考文献：1浦晓雯,夏开建,张军朝. 基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策J. 山西档案,2016,(05):78-80. 2017-08-28.2周萍. 大数据背景