变压器出口业务注意事项

1、出口业务注意事项出口业务注意事项出口业务注意事项出口业务注意事项实盘实盘/虚盘虚盘实盘实盘:1) 内容肯定内容肯定，不能用约（about），参考价（reference price）等摸棱两可的词。2) 内容明确完整内容明确完整,内容应包括商品品质（Quality）,数量（Quantity）,包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment）,有效期(Validity )等。 3) 不能有保留条件不能有保留条件如：以我方最后确认为准 subject to our final confirmation虚盘：凡不符合实盘上述三个条件的发盘虚盘：凡不符合实盘上

2、述三个条件的发盘,都是虚盘都是虚盘.虚盘无须详细的内容和具体条件,也不注明有效期, 仅表示交易的意向,不具有法律效力.出现下列一类词句者,皆为虚盘:-Without engagement.不负任何责任.-subject to prior sale有权先售-All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated.所作报价,除特别注明外,须经我方确认后方能生效.-Our offer is subject to approval of export license.出口业务注意事项出口业务注意事项1.投

3、标：根据招标要求在规定时间、地点主动递交投标文件并以中标为目的行为。招投标法规定（全称“中华人民共和国招标投标法”），依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日；投标人少于三个的（即“流标”）应重新招标；投标人在规定截止时间前可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。2.澄清答疑：时间段不同实施主体不同。投标前（注：至少比截标之日提前十五日）, 招标人向投标人进行必要的澄清、修改或答疑（注：答疑是对投标人质疑的回答），此时招标人实施澄清答疑，而开标后投标人对招标人进行必要的澄清答疑，此

4、时投标人实施澄清答疑。3.谈判、签约：基于招投标文件及双方的澄清答疑。（建议投标中明确分工）4.合同管理与执行：买卖双方对合同协商一致的补充、修改文件，作为合同补转交合同执行，其中涉及到费用的一定要编制合同变更申请单，并经主管部长及主管经理批准。其它由合同执行班组实施，技术支持组辅助用户接待工作。5.技术、商务联络：技术联络主要是图纸文件、质量保证、包装运输等确认；商务联络主要是试验见证、商检报关、交货期、货款回收等联络。注意及时保存相关文件，尤其是用户确认过的文件必须单独保存。6.包装运输交货：至少截关日前3天（一般提前5-7天）提供货代要求的文件，以便及时报关避免跨航次出货。开船日前两天集

5、港。（注：截关日即报关的最后期限；集港是指把货物运到轮船对应的码（注：截关日即报关的最后期限；集港是指把货物运到轮船对应的码头，等待装船）头，等待装船）7.统计表：对每一项目建立台账，以便查用。出口业务注意事项出口业务注意事项变压器出口业务相关部门：1. 海关海关 “中华人民共和国海关总署中华人民共和国海关总署 ”，在，在分局县市级以上城市设有分局或分局县市级以上城市设有分局或支局。支局。2. 外汇局外汇局 “国家外汇管理局国家外汇管理局”，在各地设有分支机构。属于中国人民银行。，在各地设有分支机构。属于中国人民银行。3. 商检局商检局“国家出入境检验检疫局国家出入境检验检疫局” ，在各地设有

6、分支机构。，在各地设有分支机构。4. 税务局税务局“国家税务总局国家税务总局”，在各地设有分支机构。，在各地设有分支机构。 政策法规：政策法规： 根据国家外汇管理局关于印发货物贸易外汇管理法规有关问题的通知（汇发【2012】38号），自2012年8月1日起，全国上线运行货物货物贸易外汇监测系统（以后简称贸易外汇监测系统（以后简称“监测系统监测系统”），停止使用贸易收付汇核查系统、贸易信贷登记管理系统、出口收结汇联网核查系统以及中国电子口岸-出口收汇系统。企业应按照企业应按照货物贸易外汇管理指引货物贸易外汇管理指引及其实施细则的相关要及其实施细则的相关要求通过货物贸易外汇监测系统进行贸易信贷报告

7、。求通过货物贸易外汇监测系统进行贸易信贷报告。注：注：“监测系统监测系统”是套软件系统，目前财务部（小安）负责维护。是套软件系统，目前财务部（小安）负责维护。出口业务注意事项出口业务注意事项出口正式报关单据一般总额超过5000RMB的订单就需要做正式报关了，报关时需准备：发票 一式两份（其中一份报关，一份清关） 装箱单一式两份（其中一份报关，一份清关） 报关委托书一份（为防止货代填错，可提供两份）合同两份（其中一份报关，一份清关）申报要素（注：电子版即可）营业执照副本（注：电子版即可，或说明征免性质：中外合资）报关注册登记证书 (电子版即可，或提供海关注册登记号1306330036以及境内货源

8、地：保定其它)注： 1)上面单独蓝色标识的文件需加盖公章； 2）单据原则：货物、箱单、发票须一一对应。 3) 一般应在截关前完成报关、集港，否则可能发生跨航次运输； 4)自2013年8月起变压器不再商检。快递报关单据：发票、装箱、报关委托书各一份出口业务注意事项出口业务注意事项货物贸易外汇管理指引货物贸易外汇管理指引货物贸易外汇管货物贸易外汇管理指引实施细则理指引实施细则出口业务注意事项出口业务注意事项新政条件下出口业务注意事项：新政条件下出口业务注意事项：1.签订合同后至少出口前一个月向财务提交产品出口联络单，内容要求准确，若内容有变更（比如收汇计划、出口日期等），应及时通知财务部；2.收到

9、汇款后，银行1-2日内将电话通知公司财务部，业务部接到财务部电话通知后1-2日内向财务部提交电汇通知单；3.及时办理变压器商检手续（注：电抗器、变压器零件无需商检），取得凭条/凭单；4.运输部门取得出口预录入单之日起1-2日内向财务部提交1）开票申请表、2）合同复印件、箱单、自制发票；3）预录入单复印件（号码）4） 产品出库单（财务） ；其它出口货物单证备案文件包括 5）报关单（出口退税专用）、 6）提单、7）场站收据、8）运输发票也须在出口一个月内尽快转交到财务部，以便办理退税手续5.如果出口产品已经发运，又再次出口相关配件等小金额物品且不收汇，请在报关时咨询货代如何报关，在填写报关单时注明

10、(如：非一般贸易、不收汇等)。6.出口产品在现场安装时，出现质量、修理问题，发生的费用不能在出口产品货款上扣除收，应双方签订协议，另外核算。出口业务注意事项出口业务注意事项产品出口联络单产品出口联络单出口公司（中文名称）：三菱电机公司英文名称：Mitsubishi Electric Corporation 合同签订日期：2012年8月31日出口国家：日本合同号：BM20122001合同金额：4759386美元预计出口日期：2013年3月一台；2013年6月一台贸易方式：一般贸易产品工作号：项目经办人：苏习琴合同收汇计划： 第 1 笔付款： 包1和包2的合同总额的50% 即2,379,694 美

11、元，收款计划2012年9月（注：预收）； 第 2 笔付款： 包1合同总额的50%即1,189,846 美元，收款计划2013年5月；第 3 笔付款： 包2合同总额的50%即1,189,846 美元，收款计划2013年8月。特殊事项：如产品没有按期交货，可能出现延期收汇。财务办理备注事项： 日 期 ： 2012年9月29日 注：收汇计划请按合同分部填写，是否有预收、延期、远期收汇，财务部据此加以判断。出口业务注意事项出口业务注意事项保定保菱变压器公司电汇通知单电汇通知单编号GJDH-002-2012业务接收人李姝易财务接收人发报日期7日工作号付款人三菱电机（香港）有限公司合同号BM2010200

12、2电汇编号经办人李姝易发报行全称中国工商银行收到日期合计47,145.00 币种币种 美元美元备注香港Parker壳变尾款出口业务注意事项出口业务注意事项保菱公司出口商品发票开票登记表保菱公司出口商品发票开票登记表编号：005-2013日期：2013-04-25购货单位名称 MITSUBISHI ELECTRIC CORPORATION, Japan地址7-3, 2-Chome, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8310, Japan电 话+81 3 3218 2368关单号20220130520537200信用证号启运港天津港目的港曼谷港货物或应税劳务名称

13、型号规格计量单位数量单价(美元)总价(美元)362MVA/500kV变压器SFPZ-362000/500set12,379,693.002,379,693.00备注卖方合同号：BM20122001 工作号：20132M01买方合同号：Export-12TWMI02工程名称：泰国Nong Saeng壳变市场经办内勤经办部门审核主管经理发票领取人签字抵扣及发票(二、三联）财务负责人总经理出门证（第六联）出口业务注意事项出口业务注意事项各种文件举例如下：产品出口联络单电汇通知单开票申请表箱单、发票箱单、发票信息统计表信息统计表合同管理汇总表合同管理汇总表合同合同报检委托书报检委托书出口业务注意事项出

14、口业务注意事项出口退税期限：出口退税期限： 根据国家税务总局关于发布的公告（国家税务总局公告2012年第24号）的规定：企业应在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内，收齐有关凭证，向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。经主管税务机关批准的，企业在增值税纳税申报期以外的其他时间也可办理免退税申报。逾期的，企业不得申报免退税。出口业务注意事项出口业务注意事项变压器类产品海关HS编码及监管条件HSHS编码编码商品中文名称商品中文名称检验检疫类别检验检疫类别8504210000额定容量650KVA液体介质变压器/N8504220000650KVA额定电压10MV

15、A液体介质变压器/N850423110010MVA额定容量220MVA液体变压器/N8504231200220MVA额定容量330MVA液体变压器/N8504231300330MVA额定容量400MVA液体变压器/N8504232100400MVA额定容量500MVA液体变压器/N8504232900额定容量500MVA液体变压器/N8504319000额定容量1千伏安的其他变压器/N85043290001额定容量16KVA的其他变压器/N850433000016额定容量500KVA其他变压器/N850433900016KVA额定容量500KVA其他变压器/N8504340000额定容量500

16、KVA的其他变压器/N8504349000额定容量500KVA的其他变压器/N8504901100额定容量400兆伏安液体介质变压器零件8504901900其他变压器零件8504500000其他电感器8504909000其他静止式变流器及电感器零件注：N表示被列入出口法定商检目录，须在当地商检机构报检获得通关单才能出口。出口业务注意事项出口业务注意事项商检注意事项商检注意事项1.保菱报检登记号（/注册号）：130 960 0683； 保菱税务登记证号130 611 734 386 045 ；海关注册登记号贸易方式：通常为一般贸易一般贸易（监测） 注：贸易方式服务费不监

17、测，如不需收汇，则贸易方式选货样广告品货样广告品。3. 通关单形式：凭条/凭单，通常为“凭条”4. 提交资料（注：所有提交资料都需加盖公章）u 合同（复印件盖章）、箱单、发票及合同变更函（若有涉及交货日期、型号、设备数量、价格、唛头等变更的）；u 包装箱检验单（熏蒸证明）；u 铭牌图、试验报告（/记录）、试验合格证；u 出口变压器原始检验记录；5. 若是委托报检，则预先要与委托单位联系协商一致。出口业务注意事项出口业务注意事项邮件注意事项邮件注意事项1.及时回复及时回复Email及时回复是对他人的尊重，理想的回复时间回复时间是2小时内，特别是紧急/重要邮件邮件。对优先级低的邮件邮件可集中处理，

18、但一般不超过24小时。如果事情复杂，无法及时确切回复的，应及时回复“确认收到，我们正在处理，估计何时回复或者一旦有结果就会及时回复等等”。如果出差或休假，应设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。2. 邮件邮件：标题、内容内容、收件人、签名总结式标题（如：2013年4月16日业务部质量分析会纪要；泰国Nong Saeng储油柜增加多孔板事宜）；内容（准确、完整、言简意赅、层次分明），明确期限，取得统一意见后发布，字体统一适中，若有附件在正文提醒；收件人区分主送（需回复邮件的人）、抄送（需知道邮件的人）、密送（慎用）签名：可设置多个自动签名，灵活调用；发送前检查；对特急或重要对特急或重要邮件最好电话提醒邮件最好电话提醒出口业务注