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文档简介
1、海德公园业主答谢会活动方案书致诚伟业传媒机构暨业主委员会启动仪式1活动概况基本信息l活动时间:2016年2月下旬l活动地点:厦门环岛路荣誉酒店国宴厅l活动规模:350组客户l参与嘉宾:媒体朋友/业主嘉宾/邀约客户Essential Information2氛围布置 场地规划图舞台示意图签到处效果示意外场氛围3流程规划主体流程来宾签到(车童尊贵泊车、礼仪小姐引导)开场表演-荧光水鼓主持人开场领导致词祝酒开宴欧式宫廷舞物业展示互动-抽奖-1川剧变脸业主答疑互动-抽奖-2弗朗明哥舞业主委员会启动仪式魔术表演互动-抽奖-3主持人结束语18:00-18:3018:30-18:3518:35-18:401
2、8:40-18:5018:50-19:0019:00-19:0519:05-19:1519:15-19:3519:35-19:4019:40-20:0020:00-20:2020:20-20:2520:25-20:3520:35-20:4020:40-21:0021:00-21:05迎宾阶段会议阶段晚宴阶段迎宾阶段尊贵迎宾l专业车童迎宾,代客泊车。让来宾一到场就享受到海德公园的贴心服务,从细节处体现海德公园的服务品质。 迎宾礼仪l签到处迎宾礼仪l接待来宾完成签到,引导进入主会场就座。l推荐礼服:青花瓷国风礼服、喜庆大红礼服、温馨香槟礼服来宾签到l来宾在签到墙上留下签名或可爱的彩色指纹印l完成签
3、到后由礼仪小姐引导进入主会场会议阶段开场表演-荧光水鼓l喜庆的鼓声,摇曳的舞姿加上漫飞的水珠,水鼓舞开场能轻易的收拢所有人的目光。主持人开场l主持人开场/感谢到场嘉宾/邀请领导上台致词祝酒开宴l主持人邀请领导上台致词l领导致词并祝酒开宴(酒店服务上菜,舞台表演同步进行)晚宴阶段欧式宫廷舞l欧式宫廷舞以曼妙的舞姿,绚丽的裙摆动作,展现欧式宫廷的贵族生活。物业展示l海德公园物业展示环节,实力的展示也是海德的承诺。互动-抽奖-1u互动游戏动作接龙、抽取三等奖八名,奖品美的微波炉u游戏规则:由两人上场比试,由一方先做动作,对手跟着做再加上自己的一个新动作,以此类推!接不上,忘记者出局。获胜者送出精美礼
4、品一份川剧变脸l国粹川剧变脸艺术搭配喷火表演,令人拍案叫绝。业主答疑l海德公园二期的专业客服人员进行现场答疑互动-抽奖-2u互动游戏一样不一样、抽取二等奖四名,奖品海尔洗衣机u游戏规则:参赛者需要带上眼罩站成一排,主持人说出一个动作词,参赛者回应出自己的肢体动作。u游戏分为两个环节,一样环节中,参赛者做出的动作相同则获胜,反之淘汰。不一样环节中,参赛者做出的动作相同则同时淘汰,动作不同者获胜。依次循环,最后留存的两人获胜,送出精美小礼品一份。弗朗明哥舞l热情如火的弗朗明哥舞能很容易的将来宾带入幸福愉悦的酒会氛围当中。业主委员会启动仪式l业主委员会启动仪式,邀请业主代表和领导上台共同启动魔术表演
5、l魔术表演者神秘莫测的手法展示魔术由来已久的魅力。互动-抽奖-3u互动游戏啤酒吸瓶大赛、抽取一等奖两名,奖品海尔电视机u游戏规则:两人或三人一组同吸一杯啤酒,分组进行对抗,率先洗完的一组获胜。送出精美小礼品一份。主持人结束语l主持人结束语/来宾互动4执行监控项目组分工忠诚:忠诚:忠诚于客户,以客户利益为首位,对非合同约定但应该完成的工作,先执行,后责任,在执行过程中以活动 效果最理想化为目标;规范:规范:严格按照施工流程施工,杜绝活动及施工中安全隐患的产生;保障:保障:活动中合同项目严格按照客户的要求保质、保量、按期完成;周到:周到:考虑到每一个细节,保证活动执行中的周到细致,避免活动中不可控
6、情况出现,对现场不确定因素做好预案;及时:及时:执行过程中完善的管理体系,安排现场总协调,24小时现场服务,对活动出现不可预见情况在第一时间处理服务承诺消防预案为了做好此次活动的消防工作,确保现场工作人员、现场演职人员与观众的人身生命财产安全,落实消防工作“以防为主,防消结合”的基本原则,应付突发的火灾事故,特制定本预案:一、组织机构 灭火和应急疏散工作由灭火行动组、通信联络组、疏散引导组、安全防护救护组组成,分工如下: 1、灭火行动组:由后台安保人员组成,任命现场指挥员,灭火行动组负责现场一般火灾的扑救工作。 2、通信联络组:由各个组织负责人及现场工作人员组成,负责通信联络及各部门工作的统一
7、协调。 3、疏散引导组:由现场治安人员的负责人、安全管理人员及现场维护秩序工作人员组成,负责火灾时人员的安全疏散及财产的安全转移。 4、安全防护救护组:由现场安全管理人员负责人、现在医护人员负责人及医护人员组成,负责火灾时车辆、医疗救护等后勤保障工作。 二、报警程序 1、报警监控中心值班人员要坚守工作岗位,对现场的重点要害部位进行动静态全方位监控,应做好随时发生状态的准备。2、监控中心收到监控区的火警信号及火警电话后,应立即用对讲机通知保卫处值班员、巡逻员赶赴现场,并电话通知行 动组长。现场防范人员若发现火情,应立即做好灭火措施,第一时间处理情况。 3、值班人员赶赴现场后,如未发生火灾,应查明
8、警示信号的报警原因,并做详细记录。 4、若火灾情况严重,应立即拨打“119”报告消防队,并将信息反馈监控报警中心,同时进行灭火及疏散工作。5、监控中心根据火灾情况,调集有关人员启动灭火和应急预案。 三、应急疏散的组织程序与措施 1、现场主要出入口通道以及消防疏散通道应时刻保持畅通,出入口设置明显标志,疏散路线有明显的引导图例。 2、火灾发生时,疏散引导人员应迅速赶赴火场,利用应急广播指挥人群有组织地疏散。 3、疏散路线尽量简捷,安全出口的利用要平均。 4、疏散引导组工作人员要分工明确,统一指挥。 消防预案四、扑救一般性起火灾的程序和措施 1、当火灾发生时要沉着冷静,采用适当的方法组织灭火、疏散
9、。 2、对于能立即扑灭的火灾要抓住战机,迅速消灭。 3、对于不能立即扑灭的火灾,要采取“先控制,后消灭”的原则,先控制火势的蔓延,再开展全面扑救,一举消灭。 4、火场如有人受到围困,要坚持“先救人,后救火”的原则,全盘考虑,制定灭火疏散方案。 5、火场扑救要采取“先重点,后一般”的原则。 6、火灾扑救要服从火场临时指挥员的统一指挥,分工明确,密切配合,当消防人员赶到后临时指挥员应将火场现场情 况报告消防人员,并服从消防人员统一指挥,配合消防队实施灭火、疏散工作。 7、火灾扑救完毕,保卫部门要积极协助公安消防部门调查火灾原因,落实“三不放过”原则,处理火灾事故。 消防预案因天气及不可抗力因素(雷雨)引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件1活动临时大雨1.准备好相应的雨具和防雨设施;2.相关演出设备及时遮蔽;3.人群疏散、分发雨具。2、大风、酷暑1、准备一定量的冷饮,供来宾品位;2、为工作人员特别是迎宾礼仪人员准备足够的冷饮;3、现场布置物料注意牢固性。天气预案其它预案危害现场安全的突发事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全;2.物料布置完毕进行承重力及相关测试,检查是否安全牢靠;3.在有安全隐患的区域设立警戒线,禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制,加强施工安
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