最新文秘专业理论题库答案

1、文秘专业理论题库答案一、填空题 : :（共 2020 空）1 1、请示应在附注处标明（）和（ ）。2 2、如开会过程中需开启空调，应提前（）小时预冷或预热。3 3、主席台座次应依职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居（ ），然后先（ ）后（ ）。4 4、如果要向应邀而来的贵宾献花，应注意不能选择黄色、白色的（）花。5 5、会议记录人应该在开会前提前到达会场，安排好做会议记录的地方，迅 速做出一张与会人员的（ ）便于识别发言者。6 6、对档案的保护要做到： 防火、（）、防潮、（ ）、防虫、（ ）防尘。7 7、会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系，分 门别类地组成一个可

2、一套（ ），归入档案。8 8、简报可以分为报头、 （）、报尾三个部分。9 9、完整 的公 文标 题一般 由三个部分 构成: : 发文机关、 （ ）、 （ ）。1010、秘书为上司制作的旅程表应一式三份（或几份） ，一份（ ），一 份给上司及其家属，（）存留一份。1111、介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的 一种专门书信，具有（） 和（）的双重作用，出具介绍信要经过单位内部审批手续，填写与存根一致，加盖（ ）。二、判断题（ 2020 题）1 1、加盖印章是公文生效的标志。（）2 2、 通知是上行文。（）3 3、 附件不应与公文正文一起装订。 （）4 4、 公文标题中除

3、法规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。5 5、引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头方式，多用于函、批复 等回复性公文。（ ）6 6、敏感的话题应放在会议的最开头讨论。 （）7 7、对于需乘飞机从外地而来的与会者来说，选择位于市郊比较安静的酒店 作为会议地点是比较明智的。 （ ）8 8、酒店、宾馆、会堂、礼堂、会议中心、公共图书馆以及学校都是召开会 议的好地点。（ ）9 9、中大型会议要保证一个绝对的中心。 （）1010、会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务就座。 （ ）1111、安排住宿最简单的方法是由与会者自己安排， 更有效有经济的方法是由 主办单位集体预订房间。

4、（）1212、按照会议文书立卷的要求，每份文件均应保存 3 3 份，即一份原稿、两份 印稿。重要文件的初稿和历次修改稿的原稿和印稿也各保存一份。 （ ）的，印发会议决定事项通知，即决办通知。 （）1414、高规格接待是最常用的接待规格。 （）1515、在正式宴会过程中，不能站起来夹菜。 （）1616、正式宴会的桌次应事先确定，而座次可以不事先确定。 （ ）1717、大多数投影仪在关机后，散热风扇仍会高速运转，此时应切断电源。（）1818、档案保管期限中的长期保存是指保存 16-5016-50 年。（ ）1919、校对要经过一校、二校、三校 3 3 个校次。（ ）2020、秘书在放置需保管的办公

5、用品时， 新的物品要置于旧的物品的上面或前 面。（ ） 三、单选题（ 4040 题）1 1、下列属于行政公文的一组文种是（）A A、通知、决议、调查报告、会议纪要B B、通知、决定、调查报告、会议纪要C C、通知、报告、决定、会议纪要1313、有些保密性强， 不需要知道纪要全部内容， 只需知道有关会议决定事项D D 通知、决议、报告、会议纪要2 2、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（）A A、请示B B、函C C、报告D D 通知3 3、秘书一般不应在自己的办公区域内（）。A A、张贴公司 LogoLogoB B、张贴公司通讯录C C、张贴自己喜欢的明星照片D D 摆放绿色

6、植物4 4、 会场整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不考虑会议的（）A A、性质B B、规格C C、规模D D 时间5 5、 下列选项中不正确的表述是（）A A、印章在正式启用前应备文通知有关单位B B、填写公章使用登记薄是公章管理的一项基本要求C C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年压月。D D 盖印时要用力均匀，落印平稳。6 6、秘书如遇到客人到办公区域吸烟，应（A A、劝说客人到办公楼外去吸烟B B、批评客人的行为，提醒他注意公共道德C C、引领其到吸烟区D D 为其准备烟缸7 7、 会议时间长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过（）。A A、一小时B B、两小时C C、

7、三小时D D 四小时8 8、 会后不需要立卷归档的的文件资料有（）。A A、会议决议B B、会议记录C C、临时文件D D 闭幕词9 9、 会议纪要的主体部分是（）。A A、会议精神B B、会议规模C C、与会人员D D 会议成果1010、 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（）A A、严加约束B B、适度放宽安排C C、不予理睬D D 任其自由活动1111、校对人员如果发现原稿内容有错，应（）。A A、及时改动B B、与印制部门联系C C、与领导联系D D 与拟稿部门联系12.12.秘书必须能根据（ ）确定接待规格。A A、来访者的意图B B、来访者的身份C C、来访者的要求D D 来访者的职业13.13.会议决定事项的传达要求是（ ）。A A、建立催办制度B B、及时、准确、到位C C、利己主义D D 实用主义14.14.下列内容不属于版记部分的是（ ）。A A、印制份数B B、抄送