局密码电报管理工作制度

PAGE局密码电报管理工作制度一、总则（一）目的为加强本局密码电报管理，确保密码电报的安全、准确、及时传递和妥善处理，根据国家有关法律法规和保密规定，结合本局实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局各部门及全体工作人员在处理密码电报过程中的相关活动。（三）基本原则1.严格保密原则：密码电报涉及国家秘密，必须严格遵守保密规定，确保不发生失泄密事件。2.准确及时原则：收发电报要准确无误，及时处理，不得延误。3.规范操作原则：严格按照规定的程序和要求进行密码电报的收发、登记、传阅、保管、归档等操作。二、机构与职责（一）密码电报管理工作领导小组成立以局主要领导为组长，相关部门负责人为成员的密码电报管理工作领导小组，负责统筹协调本局密码电报管理工作，研究解决工作中的重大问题。（二）职责分工1.办公室负责本局密码电报的统一接收、登记、编号、送阅、保管、归档等日常管理工作；负责与上级密码电报管理部门的联系与沟通；负责对本局各部门密码电报管理工作进行指导和监督检查。2.机要人员严格按照规定的程序和要求，负责密码电报的收发、译传、送阅等具体操作；负责密码电报设备的日常维护和管理；负责保守密码电报秘密，不得泄露电报内容。3.各部门负责人负责本部门密码电报的接收、传阅、办理和保管等工作；督促本部门工作人员严格遵守密码电报管理规定；对本部门密码电报管理工作负总责。三、密码电报的收发（一）收报1.机要人员应及时接收上级发来的密码电报，认真核对电报封皮、密级、编号等信息，确保准确无误。2.对于收到的密码电报，机要人员要立即进行登记，详细记录电报的发报机关、收报机关、发报日期、密级、编号、标题、正文等内容。3.收报登记后，机要人员要及时将密码电报送办公室主任阅批，办公室主任根据电报内容提出拟办意见，呈局领导批示。（二）发报1.本局发出密码电报，由承办部门拟稿，经部门负责人审核后，送办公室核稿。2.办公室核稿人员要认真审核电报内容，确保符合国家法律法规和政策要求，文字表述准确规范，密级确定恰当。3.核稿无误后，办公室将电报稿送局领导签发。局领导签发后，机要人员按照规定的格式和要求进行加密处理，通过机要通信渠道发出。四、密码电报的传阅（一）传阅范围密码电报的传阅范围严格按照局领导批示确定，不得擅自扩大。（二）传阅方式1.机要人员应按照局领导批示的传阅顺序，及时将密码电报送有关领导和部门传阅。2.传阅过程中，机要人员要严格履行交接手续，确保电报不丢失、不延误。3.对于急办的密码电报，机要人员要随时跟踪传阅情况，督促有关人员及时阅办。（三）阅办要求1.阅办人员要认真阅读密码电报内容，按照批示要求及时办理，并在电报传阅单上签署姓名和日期。2.阅办人员不得擅自留存密码电报，不得擅自复制、摘录电报内容。如需复制、摘录，必须按照规定履行审批手续。3.阅办完毕后，阅办人员要及时将密码电报退还机要人员。五、密码电报的办理（一）办理原则1.根据局领导批示，承办部门要认真负责地办理密码电报，确保办理结果符合要求。2.办理密码电报要注重时效，不得拖延推诿。（二）办理程序1.承办部门接到密码电报后，要按照批示要求，明确办理责任人，制定办理方案，组织实施办理工作。2.办理过程中，承办部门要及时向办公室反馈办理进展情况，重要事项要随时报告。3.办理完毕后，承办部门要将办理结果以书面形式报局领导，并将密码电报及相关材料一并送办公室归档。六、密码电报的保管（一）保管方式1.密码电报由办公室机要人员统一保管，设立专门的密码电报保管专柜，实行分类存放。2.对重要的密码电报，要采取加密存储、异地备份等措施，确保安全。（二）保管期限密码电报的保管期限按照国家有关规定执行。一般情况下，绝密级电报长期保管，机密级电报保管[X]年，秘密级电报保管[X]年。（三）定期清查机要人员要定期对密码电报进行清查核对，确保账实相符。如发现问题，要及时查明原因，采取措施进行处理，并向上级报告。七、密码电报的归档（一）归档范围本局办理完毕的密码电报及相关材料，均应及时归档。（二）归档要求1.机要人员要按照档案管理的要求，对密码电报进行整理、编目、装订，确保归档材料完整、准确、规范。2.归档后的密码电报要妥善保管，便于查阅利用。八、密码电报的保密与安全（一）保密措施1.严格遵守保密法律法规，加强对密码电报的保密教育，提高全体工作人员的保密意识。2.密码电报的收发、传递、办理、保管过程中，要严格控制知悉范围，严禁无关人员接触密码电报。3.机要人员要严格遵守保密纪律，不得泄露密码电报内容。如发现失泄密情况，要立即采取措施，并及时向上级报告。（二）安全管理1.加强密码电报设备的安全管理，定期进行维护保养，确保设备正常运行。2.密码电报存储介质要妥善保管，防止丢失、损坏和被盗。3.严格执行密码电报传递的安全规定，确保电报在传递过程中的安全。九、监督与检查（一）内部监督1.办公室要定期对本局各部门密码电报管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.本局工作人员有权对密码电报管理工作中的违规行为进行举报，对举报属实的，给予表彰奖励。（二）外部监督接受上级密码电报管理部门的监督检查，积极配合做好相关工作。对上级部门提出的整改意见，要认真落实，及时反馈整改情况。十、责任追究（一）对违反本制度的行为，