项目12办公自动化设备的使用

1、办公自动化设备的使用本项目以使用FX DocuPrint M105b打印、复印和扫描一体机和松下KX-FP706CN传真机完成“大学生求职简历”的打印，复印，传真等操作为例，介绍常用办公设备的使用方法。张志同学即将大学毕业，需要向用人单位投放求职简历推荐自己。她的个人求职简历已经编辑完成，保存为:“张志求职简历.doc”。现需要扫描她的普通话证书、计算机等级证书及其它荣誉证书，将全部扫描结果保存在名为“求职简历附件.doc”的Word 2003文档中。并将打印好的求职简历及附件，复印10份备用。最后，将打印好的个人简历表以传真的形式发给某招聘单位。打印简历打印简历扫描证书扫描证书传真简历传真简

2、历复印简历复印简历 1按下一体机右侧面的“开机”按钮，启动一体机。2打开扫描仪原稿盖，将普通话证书需扫描面朝 下放到稿台玻璃上，关闭原稿盖。3按下扫描仪上的“扫描”按钮。4进行扫描设置。（1）选择“扫描至计算机”，按“OK”键。（2）选择“扫描至应用程序”，按“OK”键。（3）按向下的方向按钮，选择“文件格式”设置。（4）按向下的方向按钮，选择“JPEG”格式。（5）按“OK”键，完成设置。 5按下“开始”按钮，计算机屏幕上弹出“FX DP M105b（WIA）”对话框。如果在之前选择Microsoft Office Word时选中了“总是使用该程序 进行”这个操作复选框，系统就会自动使用所选

3、的应用程序，而不再显示程序选择窗口。6选择要启动的Microsoft Office Word程序，单击“确定”按钮，系统自动创建一个Word 2003新文档，并弹出“用FX DP M105b（WIA）2扫描”对话框。7单击“预览”按钮，查看扫描预览结果。8对扫描预览结果满意后，单击“扫描”按钮，进行扫描。9扫描结束，将Word文档以：“求职简历附件.doc”文件名保存。10重复以上步骤，完成其它证书的扫描。 1启动一体机后，打开一体机前盖，将输稿器的滑杆、纸张长度导杆和宽度导杆均调整至最大位置。2将A4打印纸装入输稿器，并调整纸张长度及宽度导杆使其轻轻卡住纸张边缘。3拉开输出盘。4打开word

4、文件：“张志求职简历.doc”，执行菜单栏“文件”|“打印”命令，弹出“打印”对话框。5在“打印”对话框中进行打印设置。（1）打印机名称选择：FX DocuPrint M105b。（2）选中“手动双面打印”复选项。（3）页面范围：全部。（4）份数：1。 鼠标单击“选项”按钮在打开的对话框中设置双面打印选项，纸张正面顺序为：“135”，纸张背面顺序为：“642”。6单击“确定”按钮开始打印，计算机屏幕上将弹出 “Microsoft Office Word”对话框。7打印完所有奇数页后，将已打印好的纸翻过来，重新放入输稿器，单击“确定”按钮继续完成打印。8重复以上步骤完成求职简历附件的打印。双面打

5、印在打印完一面后，需将打印好一面的纸取出重新放入输稿器；双面打印需要设置双面打印选项，否则重新放入纸时需手动调整纸的顺序。 1将简历表放入传真机文稿入口，有简历表内容的一面朝后，标题朝下放置，等到传真机发出哗声并抓住纸张。2拨通接收方传真号码3电话接通后，要求接收方给传真信号，待接收方按下“传真（开始）”按钮，即可听到传真音，此时按下“传真（开始）”键，传真开始发送。 发送传真时如果接收方设置为自动接收，则电话铃声响过两次后，即可听到传真音响起，此时按下“传真（开始）”键，开始发送传真。 1将复印纸装入输稿器。2打开原稿盖，将简历要复印的一面朝下放置在稿台玻璃上，

6、使之与稿台玻璃左上角的定位导杆对齐，关闭原稿盖。3按操作面板上的“复印”按钮。4在操作面板上进行复印设置。（1）复印份数：10。（2）复印尺寸：A4。5按“启动”按钮开始复印。6将复印好的纸张反过来后重新装入纸盘，翻转稿台玻璃上的原稿，重复以上步骤复印另一面。7重复以上步骤，完成简历所有页的复印。本项目通过完成张志同学的普通话证书，获奖证书的扫描、求职简历的打印、复印，简历表的传真等操作，比较系统的使用了常用办公设备打印机、复印机、扫描仪和传真机。其间主要涉及到以下操作知识： 1打印 2复印 打印机装纸； 原稿放置； 打印范围； 复印份数设置。 手动双面打印。 3扫描 4传真 原稿放置； 原稿放置； 扫描文件格式选择。 自动接收传真。参照本项目中文稿的扫描、打印、复印及传真等操作过程。完成信息工程学院参加“滨大学生科技创新比赛”报名及比赛相关文件的处理操作，具体要求如下：1为信息工程学院四个教研室各打印1份比赛通知全部内容，供传阅。2打印比赛通知的附件1和附件3，并各复印40份，供各