电算化第四章03

1、第一节第一节会计电算化的概念会计电算化的概念及其特征及其特征第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征第第三三节节 公式与函数的公式与函数的应用应用 一、公式的应用一、公式的应用 （一）公式的概念及其构成（一）公式的概念及其构成 公式是指由等号公式是指由等号“= =”、运算体和运算符在单、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。例如：例如：=68+B2=68+B2* *3-SUM3-SUM（C1:C5C1:C5）1.1.运算体是运算体是指能够运算的数据或者数据

2、所在指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中单元格的地址名称、函数等。上例中6868、B2B2、SUMSUM（C1:C5C1:C5）Windows操作系统：微软Excel、金山WPS电子表格等Mac操作系统：Numbers 专业电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formula One等。 2. 2.运算符是使运算符是使ExcelExcel自动执行特定运算的符号。自动执行特定运算的符号。ExcelExcel中中, ,运算符主要有四种类型运算符主要有四种类型: :算术运算符算术运算符、比比较运算符较运算符、文本运算符文本运算符、引用运算符引用运算符。（1

3、 1）算术运算符）算术运算符: :可以完成基本的数学运算可以完成基本的数学运算, ,包括包括: : “+ +”（加）、（加）、“- -”（减）、（减）、“* *”（乘）、（乘）、“/ /”（除）、（除）、“ ”（乘方）等（乘方）等, ,运算的结果为数运算的结果为数值。值。 （2 2）比较运算符）比较运算符: :可以比较两个同类型的数可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期）据（都是数值或都是字符或都是日期）, ,包括包括: : “= =” ” （等于）、（等于）、“ ” ” （大于）、（大于）、“ =”（大于等于）、（大于等于）、“=” ” （小于等（小于等于）、于）、“” ”

4、（不等于）（不等于）, ,运算的结果为逻辑值运算的结果为逻辑值TRUETRUE或或FALSEFALSE。 （3 3）文本运算符）文本运算符: :“& &”（连接运算符）（连接运算符）, ,用用于把前后两个字符串连接在一起于把前后两个字符串连接在一起, ,生成一个字符生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。 （4 4）引用运算符）引用运算符: :是是ExcelExcel特有的运算符特有的运算符, ,用于单用于单元格引用元格引用, ,可以将单元格区域合并运算可以将单元格区域合并运算, ,包括包括: :区域运算符区域运算符“: :”

5、（冒号）（冒号）: :产生对包括在两产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用个引用之间的所有单元格的引用, ,上例中上例中SUMSUM（C1:C5C1:C5）。）。联合运算符联合运算符“, ,”（逗号）（逗号）: :将多个引用合并将多个引用合并为一个引用为一个引用, ,即取多个区域的并集如即取多个区域的并集如SUM SUM （A1:A5,C1:C5A1:A5,C1:C5）。）。交叉运算符交叉运算符“ ”“ ”（空格）（空格）: :产生对多个引用产生对多个引用共有的单元格的引用共有的单元格的引用, ,即多个区域的交集即多个区域的交集, ,如如SUM SUM （A1:B5 A4:D9A1:B5

6、A4:D9）, ,相当于相当于SUM SUM （A4:B5A4:B5）。）。 （二）公式的创建与修改（二）公式的创建与修改1.1.公式的创建公式的创建手动输入、移动点击输入手动输入、移动点击输入编辑栏显示公式编辑栏显示公式 单元格显示计算结果单元格显示计算结果 【链接】【链接】报表管理模块中公式的录入，需要报表管理模块中公式的录入，需要在在“显示公式显示公式”或或“格式格式”状态下。状态下。 2. 2.公式的编辑和修改公式的编辑和修改方法：方法： （1 1）双击公式所在的单元格直接在单元格内）双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容；修改内容； （2 2）选中单元格，按快捷键：）选中单元格，

7、按快捷键：F2F2 （3 3）选中单元格，单击公式编辑栏进行修改）选中单元格，单击公式编辑栏进行修改 （三）公式的运算次序（三）公式的运算次序1.1.优先级次相同的运算符：优先级次相同的运算符：从左至右运算从左至右运算2.2.多个优先级次不同的运算符：多个优先级次不同的运算符：从高至低运算从高至低运算比如冒号、乘号等优先级较高。比如冒号、乘号等优先级较高。 （四）公式运算结果的显示四）公式运算结果的显示1.1.查看公式中某步骤的运算结果查看公式中某步骤的运算结果步骤：选中公式所在单元格，进入编辑状态步骤：选中公式所在单元格，进入编辑状态选选中需要查看的运算体和运算符，按中需要查看的运算体和运算

8、符，按“F9F9”快捷键：快捷键：F9F9（查看）（查看）、“EscEsc或或Ctrl+ZCtrl+Z”（恢复）（恢复）2.2.公式默认显示方式的改变公式默认显示方式的改变快捷键：快捷键：Ctrl+Ctrl+（数字（数字1 1左边的按键）左边的按键）功能区：公式功能区：公式显示公式显示公式3.3.将公式运算结果转换为数值将公式运算结果转换为数值复制复制选择性粘贴选择性粘贴 【例题【例题单选题】单选题】下列属于区域运算符的是下列属于区域运算符的是（）。）。A A. “/”B.B. “ “& &”C.C. “: :”D.D. “, ,” 【答案】【答案】C C 【解析】【解析】选项

9、选项A A为算术运算符；选项为算术运算符；选项B B为文本为文本运算符；选项运算符；选项D D为联合运算符。为联合运算符。 二、单元格的引用二、单元格的引用单元格的引用是指在不同单元格之间家里链接，单元格的引用是指在不同单元格之间家里链接，以引用来自其他单元格的数据。以引用来自其他单元格的数据。例如：例如：=68+B2=68+B2* *3-SUM3-SUM（C1:C5C1:C5）（一）引用的类型（一）引用的类型1.1.相对引用相对引用：所引用的单元格地址的列坐标和：所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号，行坐标前面没有任何标示符号，ExcelExcel默认使用的单默认使用的单元

10、格引用元格引用2.2.绝对引用绝对引用：所引用的单元格地址的列坐标和：所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号行坐标前面分别加入标示符号“$ $”。例如：例如：=68+$B$2=68+$B$2* *3-SUM3-SUM（C1:C5C1:C5）3.3.混合引用混合引用：相对引用和绝对引用的组合。：相对引用和绝对引用的组合。例如：例如：=68+$B2=68+$B2* *3-SUM3-SUM（C1:C5C1:C5） 【例题【例题实务操作实务操作题】题】如图所示，计算学生的如图所示，计算学生的总成绩。总成绩。 2. 2.输入完单元格地址以后，重复按输入完单元格地址以后，重复按“F4F4”

11、键键选择合适的引用类型。选择合适的引用类型。 【例题【例题实务操作题】实务操作题】把图中把图中D2D2的单元格公式的单元格公式改为改为“=$B$2+$C$2=$B$2+$C$2”, ,然后将公式复制到单元格然后将公式复制到单元格D3D3中中,D3,D3中的值与中的值与D2D2相同相同, ,引用地址没有改变。引用地址没有改变。 （三）跨工作表单元格引用（三）跨工作表单元格引用 格式：格式： 工作表名工作表名! !数据源所在单元格地址数据源所在单元格地址 例如：例如：=68+Sheet1!$B$2=68+Sheet1!$B$2* *3-SUM3-SUM（C1:C5C1:C5） （四）跨工作簿单元格

12、引用（四）跨工作簿单元格引用 格式：格式： 工作簿名工作簿名 工作表名工作表名! !数据源所在单元格地址数据源所在单元格地址 例如：例如：=68+Book2Sheet1!$B$2=68+Book2Sheet1!$B$2* *3-SUM3-SUM（C1:C5C1:C5） 三、函数的应用三、函数的应用基本格式：函数名（参数序列）基本格式：函数名（参数序列）函数只能出现在公式中。参数序列是用于限函数只能出现在公式中。参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必除中文外都必须使用英文半角字符须使用英文半角字符, ,参数无大小写之分。参数无大小写之分。 （一）

13、常用函数（一）常用函数1.1.统计函数统计函数 （1 1）MAXMAX（number1,number2,number1,number2,）取最大值）取最大值函数函数 （2 2）MINMIN（number1,number2,number1,number2,）取最小值）取最小值函数函数MAX/MINMAX/MIN函数忽略参数中的逻辑值和文本。函数忽略参数中的逻辑值和文本。（3 3）SUMSUM（number1,number2,number1,number2,）求和函数）求和函数数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址。例如：用地址。例如：=SUM =S

14、UM （1,2,TRUE1,2,TRUE）=4=4（4 4）SUMIFSUMIF（range,criteria,sum_rangerange,criteria,sum_range）条条件求和函数件求和函数 对于满足条件的单元格求和对于满足条件的单元格求和 （5 5）AVERAGEAVERAGE（number1,number2,number1,number2,）求算术平）求算术平均值函数均值函数 （6 6）AVERAGEIFAVERAGEIF（range,criteria,average_rangerange,criteria,average_range）求满足条件的单元格的算术平均值函数求满足

15、条件的单元格的算术平均值函数 （7 7）COUNTCOUNT（value1,value2,value1,value2,）用于计用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数数字、空单元格、逻辑值、日期或文本数字数字、空单元格、逻辑值、日期或文本数字 （8 8）COUNTIFCOUNTIF（range,criteriarange,criteria）用于对区用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数域中满足单个指定条件的单元格进行计数例如例如, ,要在要在B1:B10B1:B10单元格范围内统计数值在单元格范围内统计数值在80809090之间的人数之间

16、的人数, ,表达式应该是表达式应该是“=countif =countif （B1:B10, =80B1:B10, =80）-countif -countif （B1:B10, B1:B10, 9090）” 2.2.文本函数文本函数（1 1）LEN LEN （texttext） 用于返回文本字符串中的字符数。括号中的参数用于返回文本字符串中的字符数。括号中的参数texttext表示待要查找其长度的文本。表示待要查找其长度的文本。 例如：例如：=LEN=LEN（ 会计从业考试会计从业考试 ）=6=6（2 2）RIGHTRIGHT（text,num_charstext,num_chars）用于从文本

17、字符用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。参数参数texttext是包含要提取字符的文本串；是包含要提取字符的文本串；num_charsnum_chars指定指定希望希望RIGHTRIGHT提取的字符数，它必须大于或等于提取的字符数，它必须大于或等于0 0。如果。如果num_charsnum_chars大于文本长度，则大于文本长度，则RIGHTRIGHT返回所有文本。如返回所有文本。如果忽略果忽略num_charsnum_chars，则假定其为，则假定其为1 1。例如：例如：=RIGHT=RIGHT（“会计从业考试会计从业考试”,2,2）

18、= =“考试考试” （3 3）MIDMID（text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars）用于返回文本字符串中从指定位置开始的指用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。定数目的字符。 参数参数texttext是包含要提取字符的文本串。是包含要提取字符的文本串。start_numstart_num是文本中要提取的第一个字符的位置，是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中的第一个字符的文本中的第一个字符的start_numstart_num为为1 1，以此类推；，以此类推；num_charsnum_chars指定希望指定希望MIDMI

19、D从文本中返回字符的个数。从文本中返回字符的个数。例如：例如：=MID=MID（“会计从业考试会计从业考试”,3,4,3,4）= =“从业考试从业考试” （4 4）LEFT LEFT （text,num _charstext,num _chars）用于返回文本字符串中第一个字符开始至指用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。定个数的字符。例如：例如：=LEFT=LEFT（“会计从业考试会计从业考试”,4,4）= =“会会计从业计从业” 3. 3.逻辑函数逻辑函数IFIFIFIF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1selogical_tes

20、t,value_if_true,value_if_fa1se） 用于判断用于判断“logical_testlogical_test”的内容是否为真，的内容是否为真，如果为真则返回如果为真则返回“value_if_truevalue_if_true”，如果为假则返，如果为假则返回回“value_if_fa1se”value_if_fa1se”的内容。的内容。 4. 4.查找与引用函数查找与引用函数 （1 1）LOOKUP LOOKUP LOOKUPLOOKUP函数用于返回向量（单行区域或单列区域函数用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。两种形式：）或数组中的数值。两种形式：向量形式向

21、量形式LOOKUPLOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vectorlookup_value,lookup_vector,result_vector） 【提示】【提示】如果函数如果函数LOOKUPLOOKUP在第二参数确定的区域中找在第二参数确定的区域中找不到与第一参数完全相同的值不到与第一参数完全相同的值, ,则查找该区域中则查找该区域中最接近第一参数且小于它的值。最接近第一参数且小于它的值。如果第一参数小于第二参数确定的区域中的如果第一参数小于第二参数确定的区域中的最小值最小值, ,函数函数LOOKUPLOOKUP返回错误值返回错误值“#N/A#

22、N/A”。 数组形式数组形式LOOKUP LOOKUP （lookup_value,arraylookup_value,array）用于在数组的第一行或第一列中查找指定的用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值值, ,并返回数组最后一行或最后一列内同一位置并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。的值。例如：例如：=LOOKUP=LOOKUP（5.2, 4.2,5,7,9,105.2, 4.2,5,7,9,10）=5,=5,=LOOKUP=LOOKUP（1,4.2,5,7,9,101,4.2,5,7,9,10）=#N/A=#N/A。 【提示】【提示】 如果如果LOOKUPLOOKUP找不到找

23、不到lookup_value,lookup_value,它会使用它会使用该数组中小于或等于该数组中小于或等于lookup_valuelookup_value的最大值。的最大值。如果如果lookup_valuelookup_value小于第一行或列（取决于小于第一行或列（取决于数组维度）中的最小值数组维度）中的最小值, ,则则LOOKUPLOOKUP会返回错误值。会返回错误值。 2. 2.INDEX INDEX （array,row_num,column_numarray,row_num,column_num）用于返回表格或数组中的元素值用于返回表格或数组中的元素值, ,此元素由此元素由行号和列

24、号的索引值给定。行号和列号的索引值给定。例如：例如：=INDEX =INDEX （B1:E11,4,3B1:E11,4,3）, ,确认后则显确认后则显示出示出B1B1至至E11E11单元格区域中单元格区域中, ,第第4 4行和第行和第3 3列交叉处列交叉处的单元格（即的单元格（即D4D4）中的内容。）中的内容。 3. 3. MATCH MATCH （lookup_value,lookup_array,match_typelookup_value,lookup_array,match_type）用于在单元格区域中搜索指定项用于在单元格区域中搜索指定项, ,然后返回然后返回该项在单元格区域中的相对

25、位置。该项在单元格区域中的相对位置。如果如果match_typematch_type为为-1,-1,查找大于或等于查找大于或等于lookup_valuelookup_value的最小数值的最小数值,lookup_array,lookup_array必须按必须按降序排列；降序排列； 如果如果match_typematch_type为为0,0,查找等于查找等于lookup_valuelookup_value的第一个数值的第一个数值,lookup_array,lookup_array可以按任何顺序排可以按任何顺序排列；列；如果如果match_typematch_type为为1,1,查找小于或等于查找

26、小于或等于lookup_valuelookup_value的最大数值的最大数值,lookup_array,lookup_array必须按必须按升序排列；升序排列；如果省略如果省略match_type,match_type,则默认为则默认为1 1。 如图所示如图所示, ,在在F2F2中输入中输入“=MATCH =MATCH （E2,B1:B11,0E2,B1:B11,0）”, ,则显示的结果是则显示的结果是8 8。 5. 5.日期与时间函数日期与时间函数 （1 1）YEARYEAR（serial_numberserial_number）用于返回某日期对应的年份用于返回某日期对应的年份例如：例如：

27、=YEAR=YEAR（1998/01/301998/01/30）=1998=1998 （2 2）MONTH MONTH （serial_numberserial_number）用于返回某日期对应的月份用于返回某日期对应的月份 （3 3）DAY DAY （serial_numberserial_number）用于返回某日期对应的天数用于返回某日期对应的天数 （4 4）NOWNOW（）（） 用于返回当前的日期和时间用于返回当前的日期和时间, ,该函数不需要该函数不需要参数。参数。 【提示】【提示】日期有多种输入方式日期有多种输入方式, ,包括包括: :带引号带引号的文本串（例如的文本串（例如199

28、8/01/301998/01/30）、序列号（如表）、序列号（如表示示19981998年年1 1月月3030日的日的3582535825）或其他公式或函数的）或其他公式或函数的结果（结果（DATE DATE （1998,1,301998,1,30）等。）等。 【例题【例题多多选题】选题】下列各项中不属于文本函数下列各项中不属于文本函数的有的有（）。）。A.MAXA.MAXB.SUMIFB.SUMIFC.RIGHTC.RIGHTD.LOOKUPD.LOOKUP 【答案】【答案】ABDABD 【解析】【解析】MAXMAX、SUMIFSUMIF为统计函数；为统计函数；LOOKUPLOOKUP为为查找与引用函数。查找与引用函数。 （二）基本财务函数（二）基本财务函数1.SLN1.SLNSLN SLN （cost,salvage,lifecost,salvage,life）用于返回某项）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。资产以直线法计提的每一期的折旧值。costcost指固定资产原值指固定资产原值;sa