固定资产管理信息系统的设计与实现

1、装订线 固定资产管理信息系统的设计与实现摘要固定资产是企业资产的主要构成项目，也是企业财务管理的重要内容，所以固定资产管理工作成为一项很重要的工作。信息技术的发展为固定资产管理系统软件的开发和应用，提供了技术和支持，可以对企业的固定资产管理进行科学管理和追踪。本文是通过对原有系统的调研，对固定资产管理信息系统进行了系统分析；然后根据系统的目标和需求，对系统进行了系统规划和总体设计，做出了系统的流程图和功能结构图，并对系统的各个部分进行了详细设计；最后，利用计算机技术，实现上述对系统各方面的设计并对系统的维护提出切实可行的措施。本固定资产管理系统采用Java作为开发工具，应用结构化系统开发方法进

2、行开发与设计，是一个基于数据库的数据管理系统，可以用于小型企业的固定资产管理，操作界面较友好，操作方法简单。关键词： 固定资产管理 面向对象 JavaAbstractFixed assets are the main property in the enterprise, also is the enterprise financial control important content, so the fixed assets management has become a very important work. The development of information technol

3、ogy for fixed assets management system software development and application, provide technical and support, to the management of fixed assets of scientific management and tracking.This article is based on the original system of investigation, analysis of fixed assets management system, the fixed ass

4、ets management information system analysis; then according to the system goal and requirement, the system planning and design, has made the system flow chart and the structure chart of the function, and the individual components of the system are the detailed design; finally, using computer technolo

5、gy, realizing the on various aspects of the system design and the system maintenance and proposes feasible measures.The fixed assets management system uses Java as a development tool, application structured system development methods for development and design, is a based on database data management

6、 system, can be used for small the fixed assets of the enterprise management, operation is friendly interface, the operation method is simple.Keywords: fixed assets management object-oriented Java目 录引言11. 固定资产管理信息系统概述21.1 固定资产管理信息系统基本概念21.1.1 管理信息系统的概念21.1.2 固定资产的定义21.2 固定资产管理信息系统研究的背景21.3 开发固定资产管理信

7、息系统的目的和意义31.3.1 开发固定资产管理信息系统的目的31.3.2 开发固定资产管理信息系统的意义31.4 国内外研究现状41.4.1 国外研究现状41.4.2 国内研究现状52. 系统相关技术与运行环境72.1 相关技术选择72.2 系统开发方法比较与选择72.3 软硬件环境83. 需求分析93.1系统调研过程93.2 问题分析93.3 解决思路113.4 可行性分析114. 新系统逻辑方案134.1 系统目标134.2 业务流程设计134.2.1 业务流程图134.2.2 业务流程描述144.3 系统数据流程设计145系统总体设计165.1 系统功能设计165.1.1系统功能模块图

8、165.1.2 功能详细设计165.2 数据库设计205.2.1 数据库概念结构设计205.2.2 数据库逻辑结构设计215.2.3 数据库物理设计225.2.4 数据字典255.3 界面设计266系统测试336.1 软件测试方法336.2 系统测试步骤346.3 测试方案设计356.4 测试过程与结果357系统实施与维护387.1 系统实施387.2 系统的转换方案387.3 系统的维护39结论40致谢41参考文献42IV引言企业的固定资产占据了企业很大一部分资金，固定资产管理不当很容易造成企业资源浪费，资金流失，因此固定资产管理已经成为公司管理中不可或缺的一部分。固定资产是企业资产的主要构

9、成项目，也是企业财务管理的重要内容，但由于固定资产管理服务项目众多，各种信息内容繁琐，而且信息量大，因而在操作上经常造成很多不便之处，浪费了时间，降低了工作效率，而且极大地影响了固定资产管理的服务质量和经济效益。将计算机技术应用于企业的固定资产管理当中，建立科学有效的网络管理系统，一方面及时登记和掌握企业固定资产的增减变动、库存情况；另一方面合理组织和调配闲置的固定资产，促进闲置固定资产的再利用，避免浪费。这是规范固定资产管理的有效途径。1. 固定资产管理信息系统概述1.1 固定资产管理信息系统基本概念1.1.1 管理信息系统的概念管理信息系统的概念可以在广义和狭义两个层面上进行解释。广义的管

10、理信息系统是从系统论和管理控制论的角度来看的，广义的管理信息系统就是指用系统论和管理控制论建立的，存在于系统内部，能对信息进行收集、传递、储存、加工、维护和使用的，能给用户提供有价值信息的系统。狭义的信息系统是对一个组织（单位、企业或部门）进行全面管理的人和计算机相结合的系统，他综合运用计算机技术、信息技术管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。1.1.2 固定资产的定义固定资产是每个企业进行生产经营的物质基础。根据税法和会计制度的相关规定，固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输设备以及其他与生产经营有关（生产商品、提供劳务

11、、出租或经营管理）的设备、器具、工具等物品；不属于生产经营的设备，但单价在两千元以上，使用年限超过两年的物品也作为固定资产。固定资产按经济用途和使用情况可分为:生产用固定资产，非生产用固定资产，出租固定资产，未使用的固定资产，不需用的固定资产，封存固定资产。1.2 固定资产管理信息系统研究的背景随着世界经济不断发展，企业的规模也在发生不断地变化,其管理难度越来越大，原始的、手工的进行固定资产管理工作已经不能适应企业发展的现状，更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题，它使计算机技术与现代的管理技术相互配合，更加准确、高速的完成企业日常的固定资

12、产管理工作，使企业能够以最少的人员来完成更多的工作，工作的可靠性和效率有了大幅度的提高。1.3 开发固定资产管理信息系统的目的和意义1.3.1 开发固定资产管理信息系统的目的固定资产管理信息系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理企业的重要条件。把计算机应用到企业固定资产管理工作中去，可以应用计算机技术替企业员工进

13、行许多繁杂的工作，特别是一些机械的、程序化的工作，将人从这些工作中解放出来，为企业节省许多人、财、物方面的资源，有效的降低企业的成本，还能提高员工的工作效率、提高固定资产查询、删除、借入、借出、更改、维修的效率进而增加企业信息的准确性。1.3.2 开发固定资产管理信息系统的意义固定资产管理部门是企业固定资产管理的枢纽、是企业固定资产有效利用、有效管理的保障部门。因为资产管理部门是关键的管理枢纽，所以非常有必要建立一套固定资产管理信息系统，它有效的提高企业资产的利用效率，防止资产的流失、资产的不合理利用，同时再保障企业信息安全性方面也有重要意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够提高固定资

14、产管理人员的工作效率，有效的提高企业的效率和降低企业的生产成本，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。“科学技术是第一生产力”，如果信息管理系统大范围的应用于我国的中小型企业，将有效的提高中小型企业的效率和降低企业的生产成本，提升企业的竞争力，缩小我国企业与国外企业的差距。通过对固定资产信息系统的开发，企业可以实现固定资产的科学化、规范化、制度化和信息化管理，保证企业固定资产的完好率、利用率的提高以及在企业运营过程中经济效益的更好发挥。具体来说体现在下面几个方面：（1）详细记录固定资产的信息，可实现对固定资产信息的增加、删除、修改、查

15、询等工作。（2）准确记录固定资产的目前状态，使员工及时掌握固定资产所处状态，对工作做出调整，提高工作效率。（3）固定资产信息管理系统是以计算机网络技术为媒介，以满足财务和实物管理需求作为重点，有效优化企业的业务流程，降低数据和业务的繁冗程度，从而实现高效率、集成化、信息化的企业管理。（4）为企业统计数据、分析数据、即时有效决策、动态化控制、量化评估提供一套系统化、全方位、先进化的信息管理平台。（5）实现了企业固定资产与实物的信息网络化和计算机一体化管理，进而使企业固定资产能够适应现代企业的运行需求。1.4 国内外研究现状1.4.1 国外研究现状目前国外的固定资产管理制度相对于国内成熟很多，国外

16、有大量机构和专家广泛深入的研究了固定资产。这样的情况下，企业成本降低的同时，本来混乱的固定资产管理程序更加简洁化 、清晰化。根据相关文献资料，国外有大量机构和专家广泛深入地研究了固定资产，而关于固定资产管理信息系统相关观点主要有：（1）固定资产最合理使用需求的确定为了合理使用固定资产，财务部门的主管会彻底分析企业目前运营情况，并且识别有待改进的范畴。分析现状与目标绩效间的差距，这些将有利于固定资产部门主管检查资产、追踪资产以及处置资产的程序。然后对固定资产的使用作出详细准确的规划，该工作由公司CFO、固定资产部门主管和会计人员一起完成，将有利于公司在如固定资产使用效率、生产率和经营风险等方面做

17、出完善的决策。因此，公司就能够设计出相应的策略，以弥补公司现状与目标绩效间的差距。另外，分析工作流程也将有利于提高公司设备效率和设备使用的经济性，即按照各部门对固定资产的需要分配不同等级的固定资产。通过对固定资产风险的确认和量化，公司可以进一步控制固定资产成本。企业必须明白固定资产停止工作所产生的成本，同时，必须为设备“工作中断”做好充足准备。公司必须事先预料到业务运营的所有中断，例如部门迁移、偷窃或失火、软件病毒等。（2）固定资产资本化、折旧、维护的标准和政策的确定公司经常会遇到固定资产成本超出预算的情况，为了解决这个问题公司就会设定一个统一的、符合企业现状的的标准，来详细的表现出公司的具体

18、要求和期望。同时公司每位员工都将得到一份工作参考。企业还将设定固定资产的资产残值的标准和折旧年限，企业要遵守内部规定的要求，企业要为每个固定资产都建立都个账簿，在参照相关行业标准的基础上选择折旧率的同时，选择最接近资产使用性下降的折旧方法。及时进行维护、实施预防性维护或者替换陈旧的固定资产，来提高公司的运营效率降。通过公司日常的校准与清洁，或者通过小零部件的替换降低设备产生故障的可能性。这些都将有利于改善人力资源利用、降低停工成本和维护成本，使公司资产寿命延长。（3）固定资产管理软件的应用目前的软件程序能够方便实现自动计算、获取和跟踪固定资产，可以满足管理员不断地更新库存、通过多种方式修改相关

19、数据。以上专家对于固定资产管理的观点对于固定资产管理信息系统分析与设计具有重要的指导作用，系统的设计应将这些理论作为基础才会成功地实现对固定资产的优化管理。 1.4.2 国内研究现状随着计算机技术的蓬勃发展以及管理信息系统在企业中的应用，国内一些企业为了提高公司运营效率，降低经营成本，积极的进行固定资产管理信息系统的研发。已经具有较为成熟的固定资产管理信息系统有条码固定资产信息系统、EAM 固定资产管理系统和FAMIS 固定资产管理系统等。（1）条码固定资产信息系统条码固定资产管理信息系统是利用条码技术结合计算机技术而产生的。条码技术能够将取得的固定资产从购置、安装、清理等各面进行准确的监管，

20、利用条码扫描技术将固定资产的信息扫入计算机并进行打印。每个固定资产上都有属于自己的信息，将这些信息输入计算机后，然后让计算机自动计算生成特殊的标识码，也就是常用的条形码，条形码上的内容除了含有固定资产的具体信息，用户还可以根据需要输入一些其他信息，如购入时间，保管部门，相关责任人等。然后将条形码粘贴在固定资产上进行标识。这样能够将固定资产进行分门别类的管理，同时为盘点也带来了极大的方便。盘点人员只需通过对标识码的识别进行对账，对条形码的阅读信息通过设备传输到计算机。一般对条形码的阅读有专门的条形码阅读器，不需要对条形码代码进行人工输入。（2）EAM固定资产管理系统EAM(Enterprise

21、Asset Management)主要是面向资产密集型企业，主要是利用该系统提高资产的利用率，降低企业的运营成本，通过科学手段，以信息化为主要依托，适时提出对资源的维修，降低成本。主要是合理进行设备和资产的维修来降低维修成本，提高设备的利用率则能够有效的增加企业和单位的收益，一个单位生产成本的降低能够大幅提高在市场上的竞争力。（3）FAMIS固定资产管理系统 FAMIS是一套网络固定资产管理系统，使用规范化的、自动化的管理手段来完善已经存在的固定资产管理体制。系统通过对不同的管理人员进行授权，使具有不同的管理权限，拥有不同权限的管理人员或者部门对各自的权限进行履行，方便各级领导的审批，保证固定

22、资产在不同记录方式上的准确性。固定资产的管理具有较多的繁琐工作，如报废、新增，折旧等，这些都依照原始的记录卡片为准。这些成熟的固定资产管理信息系统都已成功应用于现代企业的管理中，对于本文固定资产管理信息系统的分析与设计具有重要的借鉴意义，其中存在的不足也是本文设计中需要改进之处。2. 系统相关技术与运行环境2.1 相关技术选择 本系统采用windows XP操作系统，Java语言作为前段开发语言，SQL Server数据库作为后台支撑。Windows系列已经发展较为成熟，操作简单，可视化强，已经被广泛使用；Java编程语言是一种相当简洁的“面向对象”程序设计语言。Java语言省略了C+语言中所

23、有的难以理解、容易混淆的特性，例如头文件、指针、结构、单元、运算符重载、虚拟基础类等，它更加严谨、简洁；同时java具有高移植性，写出来的程序不需修改就能够同时在Windows、MacOS、UNIX等平台上运行。2.2 系统开发方法比较与选择信息系统的开发是建立信息系统过程中最重要的工作。要想成功的开发信息系统，需要具备一定的条件，合理运用开发技术，并且遵循系统开发的原则，采用适当的开发策略，以及对整个系统开发进行有效管理。然后在此基础上，选择合适的开发方法。管理信息系统开发的原则有：实用性、系统性、符合软件工程的原则、逐步改善的原则。信息系统开发方法主要有结构化系统开发方法、原型方法、面向对

24、象开发方法。原型法的基本思想是当人们要解决不甚了解的问题时，可以先为该问题建立一个实验模型，并根据模型的运行情况来研究特性以及存在的问题。他并不注重对信息系统进行全面、系统的调查和分析、而是根据用户信息需求的大致了解，借助强有力的软件环境支持、迅速构造一个新系统的原型，然后通过修改和完善，最终完成新系统的开发。面向对象方法是在各种面向对象的程序设计方法的基础上逐步发展起来的。面向对象法以类和对象以及继承、消息传递等概念描述客观事物及联系，与传统的面向数据的思想完全不同。结构化系统开发方法是用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、按自顶向下的原则对系统进行分析和设计。先

25、将整个信息系统开发过程划分出若干个相对独立的阶段，如系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等。结构化系统开发方法是自顶向下结构化方法、工程化的系统开发方法和生命周期方法的结合，他是迄今为止开发方法中应用最普遍最成熟的一种。针对已经确定的开发策略选定相应的开发方法，本文选择面向对象系统开发方法。2.3 软硬件环境 运行环境 eclipse/Myeclipse 系统 Windows xp系列 数据库 SQL serever2000/SQL serever2005/SQL serever2008 内存 2 G 硬盘 320 Web服务器 Tomcat 60 3. 需求分析固定资产的项

26、目种类多切十分复杂，大至办公大楼、厂房，小到办公桌、电脑、书柜等诸多物品都可以列入固定资产之列。企业的固定资产不仅种类多、数量多，涉及面广，而且要经常的增加、减少、借出、还入，还要进行折旧，报废，用传统的手工管理手段来管理这些数据，必然会引起管理上的困难和管理人员管理上的负担，不但会造成人力、财力、物力上的浪费，而且非常容易出现差错，而固定资产的管理不好又会引起公司的混乱，导致公司资产的流失，影响公司的生产经营。3.1系统调研过程经过初步的调查，由于固定资产本身种类繁多，规格不一，用途和使用情况也不相同，导致了固定资产管理上很困难。现在很多小企业在固定资产管理上的不足常体现在以下几个方面：（1

27、）自动化程度较低，大多仍然采用手工的、纸质档案的方式进行资产的管理。（2）固定资产卡片不能及时准确的反映固定资产的使用情况，这使得工作人员不能及时掌握固定资产的正确信息，使固定资产的使用效率大大降低，同时也降低了工作效率。（3）固定资产信息反映不及时、不对称、不全面、导致企业各部门资产重复购置，和一些固定资产的长期闲置，造成资源浪费。（4）对于固定资产的日常查询比较困难，想了解固定资产的概况要进行很复杂的查阅，使员工不能及时得到所要使用的固定资产，降低工作效率。（5）对固定资产的折旧和报废处置不当，造成了资源浪费和企业在经济上的损失。3.2 问题分析要想改善固定资产管理的现状，就要对现有固定资

28、产的管理出现的问题进行详细的分析，找出问题所在，这样才能更详细准确的开发出新的高效率的固定资产管理系统。现在企业在固定资产的管理上的不足主要体现在以下几个方面：1 账实不符现在很多企业缺乏健全的固定资产管理机制，固定资产管理部门和财务管理部门之间沟通太少，这种对固定资产的分散管理是固定资产管理产生了账实不符的情况。还有很多单位在固定资产的购置途径上存在着不统一或是没有按照正常的采购手续走，自行采购现象严重，在固定资产发生变更时，如损毁，毁坏，报废转让等没有及时向上级部门报告，或者是私自转让资产，没有履行审批手续，造成资产流失。2 固定资产使用效率低由于各部门因业务不同，资金拥有量不同，对固定资

29、产的需求也不同，对同一固定资产，有的部门长期短缺，而有的部门长期闲置这些资产。不能合理调配固定资产造成各种资源浪费，这是我国在固定资产管理上存在的一个重要漏洞。造成这个问题的主要原因就是因为没有专门的部门和技术对企业固定资产进行统一领导、管理、协调和监督。部门也没有对资产的使用效果进行评价缺少一个监督反馈的机制，不能保证固定资产的合理利用，这些都导致了固定资产使用效率低。3 固定资产的定期盘点缺乏，疏于日常管理经过调查，很多企业很长时间才对固定资产进行盘点，而且只是随随便便的应付一下，这造成了企业对固定资产的信息掌握的很少，对需要更换、维修的资产更是不清楚。这就使得部门在对固定资产的使用时出现

30、困难，不知道所需要的资产有没有，在哪里等。造成这种情况不仅因为工作人员的懈怠，更是因为统计盘点固定资产工作量太大，这就需要使用专业的软件来协助工作人员来完成这项繁琐的工作。4 闲置或报废资产处置不当固定资产不仅在企业的正常生产中发挥重要作用，还占用了企业大量资金，如果对固定资产的处置不当很容易造成企业资金的短缺。有些企业闲置的资产在处理过程中没有按照一定的程序和规章制度，造成资产的流失。有些企业并没有按照对固定资产的残值进行回收，随意以废品进行处理，并且不登记入账，导致账实不符，资金外流。总之，固定资产管理中存在的诸多问题都不利于固定资产在企业运营中发挥更高的效用。 构建人机结合的固定资产管理

31、信息系统，以解决传统手工管理中存在的现实问题，能提高管理的工作效率，对于提高现代企业的市场竞争力和影响力具有重要作用。3.3 解决思路经过对问题进行的详细分析，以前的固定资产管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低，要解决这些问题就要重新制作一个新的系统，而这个系统不仅要准确记录固定资产的信息，目前所处状态，负责人员，还要对固定资产进行折旧，方便财务部门对固定资产的管理，减少固定资产资源的浪费，提高固定资产的使用效率，系统要对每个登陆进入固定资产系统的人员和其所进行操作进行记录，方便以后进行盘查。系统对访问固定资产数据的用户进行权限管理，固定资产部门的管理人员和员工可根据自己不同的权限对固定资产进

32、行管理和查询。具体可以体现在如下几个方面：（1）系统管理员可增加管理员并修改管理员信息，管理员可增加修改系统用户的信息，系统用户可对固定资产进行增加、删除、修改、查询、还可对固定资产的借还、维修进行管理，同时还可对系统操作进行查询。 （2）部门可随时查询固定资产的信息，申请对固定资产的使用。（3）对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。（4）对用户管理的要求，要体现现实企业中管理者具有的不同的权力，要保证系统的安全性和可靠性。（5）对固定资产的借出、归还、折旧、维修、报废等各种情况可进行查询，使管理人员和使用人员对固定资产的目前状态都一目了然。3.4 可行性分

33、析可行性研究是对系统进行全面、概要的分析，一般从技术可行性、经济可行性、和营运可行性三个方面进行分析。固定资产管理信息系统的开发，必须根据系统使用人员的需求、企业提供的资源支持以及对时间的要求等进行可行性研究，从而减少项目开发风险，避免人力、物力、财力的浪费，提高开发效率。下面来分析固定资产管理信息系统技术、经济和运营的可行性。（1）技术上的可行性系统采用windows XP操作系统，Java语言作为前段开发语言，SQL Server数据库作为后台支撑。Windows系列已经发展较为成熟，操作简单，可视化强，已经被广泛使用；Java编程语言是一种相当简洁的“面向对象”程序设计语言。Java语言

34、省略了C+语言中所有的难以理解、容易混淆的特性，例如头文件、指针、结构、单元、运算符重载、虚拟基础类等，它更加严谨、简洁；同时java具有高移植性，写出来的程序不需修改就能够同时在Windows、MacOS、UNIX等平台上运行。 SQL Server是一种应用广泛的数据库管理系统，具有许多显著的优点：易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器软件紧密关联的集成性、良好的性价比等。这些都能够满足该系统开发的需要。（2）经济上的可行性首先，固定资产占据企业很大一部分资金，因此好的固定资产管理系统可以避免资源的浪费，为企业节省大量资金。再者，固定资产管理信息系统

35、开发成本较低、开发环境也已经比较成熟，系统开发并不复杂，开发周期也较短，总体来说耗费的人力、财力、物力都是企业可以承担的，而且在不久的将来企业就会看到成功的固定资产管理信息系统为其带来的巨大的经济效益，已经远远超过了投资的金额。因此从经济上考虑，此系统可以设计开发。（3）运营上的可行性固定资产管理信息系统开发完成并成功运行后，为管理人员和部门使用资产都带来了极大地方便，并且提高了固定资产管理的准确性。而且固定资产管理信息系统是企业财务部门的重要组成部分，该系统的应用大大提高了财务部门的工作效率，降低了管理成本和运营成本，他的实施将带动办公自动化水平的提高。现在企业领导已经清楚地认识到这是信息的

36、时代，手工管理必须被淘汰，只有将计算机应用到企业中才能提高企业的效益。因此，不管从企业的领导者，还是管理层、或者员工，固定资产管理信息系统的开发都将是十分受欢迎的，所以，从运营上讲，企业完全据有实施信息系统开发和设计的条件。4. 新系统逻辑方案4.1 系统目标针对前文对于固定资产管理中存在的实际问题，根据现代企业固定资产管理的实际需求，本文提出以下固定资产管理信息系统力图实现的目标：（1）系统操作简单，适合计算机水平不高的人员使用。（2）能够准确记录，并及时更改固定资产的信息和目前状态，使固定资产得到充分的利用，减少企业的资金浪费，并提高员工的工作效率。（3）不同身份的员工对使用固定资产信息系

37、统有不同的权限，保证系统操作的安全性4.2 业务流程设计4.2.1 业务流程图管理信息系统设计的关键在于根据系统需求分析的结果以及系统目标，设计系统业务流程图。 在该阶段，首先要分析该系统的工作流程，本系统的业务流程图如图4.1所示：图 4.1 业务流程图4.2.2 业务流程描述 该固定资产管理信息系统流程图主要分为三个部分。一是新增的固定资产数据录入，二是固定资产的调动，三是固定资产的折旧报废处置。（1） 企业要新增固定资产，要将其信息录入，生成固定资产卡片，然后提交给固定资产管理部门审查，如果审查未通过，就返回给部门，经管理部门审查无异议后再提交给财务部门进行审查，审查通过旧可以购入此固定

38、资产，同时将固定资产的信息录入固定资产报表，企业可将固定资产报表打印出来。（2） 固定资产会经常借出，归还，送修，完修，所以固定资产会经常有所调动，部门可将固定资产的调动报告单提交给固定资产管理部门和财务部门进行审核。审核通过后，将固定资产的信息重新录入系统。（3） 固定资产如要进行折旧和报废也要像固定资产管理部门和财务部门提交报告单并审核，审核通过后方可对资产进行处置，再由系统管理员修改固定资产的信息。 固定资产的新增，调动，处置都要经由固定资产管理部门和财务部门进行审核批准后才可进行，这样才可以保证固定资产账实相符，不会有资源浪费，杜绝员工私自转让固定资产；同时要及时将固定资产信息表进行更

39、改，方便员工进行查阅，及时掌握固定资产的准确信息，提高工作效率。4.3 系统数据流程设计系统数据管理主要有新增资产、资产变动、资产折旧、资产注销等。系统的数据流程图如图3.2所示图 4.2 数据流程图用户登录时，系统根据用户的登录信息判断用户是否为合法用户并根据用户权限清单判定其用户类型。当合法用户进入系统之后，系统根据不用类型用户的不同权限判断某用户的操作请求是否被允许，若被允许则执行相关管理操作并输出结果。在这一过程中，资产管理子系统发挥主要作用，其他子系统给予辅助支持。对于系统管理员来说，实现用户授权管理，根据用户的不同等级授予不同的权限，并防止未授权用户的侵入或是授权用户超过权限范围内

40、的操作。授权用户可以对固定资产查询分析，固定资产借入申请等。另外，还应满足授权用户的登录、密码修改等需求。5系统总体设计5.1 系统功能设计5.1.1系统功能模块图根据现代企业固定资产的实际情况以及上述对于固定资产管理信息系统的分析，本文提出固定资产管理信息系统的主要模块如图5.1所示：图 5.1 总体功能模块图固定资产管理信息系统主要分为七个子系统，及系统管理子系统、资产管理子系统、借还管理子系统、维修管理子系统、操作查询子系统、折旧管理子系统、报废管理子系统。系统管理模块主要为系统管理员服务，资产管理模块主要是管理固定资产信息，借还管理模块详细记录资产的借出和归还，维修管理模块记录资产的维

41、修记录，操作查询模块主要对系统操作记录进行记录，折旧、报废管理模块主要对资产进行折旧和报废。5.1.2 功能详细设计 1 系统管理模块图5.2 系统管理功能模块图系统管理模块功能如图5.2所示，主要是对用户权限的管理，主要为系统管理员服务，不同身份的企业员工有不同的用户角色，系统管理员根据员工的不同身份对他们赋予不同的权限，并且管理员和用户都可根据需要修改用户名和登录密码。系统管理员可对系统进行修改，增加管理员，修改管理员的信息。管理员可根据固定资产部门员工调动更改系统用户，系统用户可对固定资产进行查询、修改、增加、删除、借出、还入、折旧、报废进行管理。2 资产管理模块图5.3 资产管理功能模

42、块图 资产管理模块功能如图5.3所示，系统用户进入系统后，可根据资产的变动情况执行对资产添加、删除、修改、查询等操作。此模块中详细记录固定资产的信息如：资产编号、名称、数量、型号、类别、使用情况、使用年限、存放地点、保管员、添加类型、入账日期、使用部门、生产厂家、生产日期等信息，还要可以将其打印出来，供财务部门审核。 3 借还管理模块 图5.4 借还管理功能模块图 借还管理模块功能如图5.4所示，主要实现资产借出、还入的功能，要准确记录资产的借出日期、数量、资产编号、借用部门、借用人，还要记录资产是否归还、有无损坏情况。使管理人员对固定资产的当前状态一目了然，方便对固定资产进行借出和日后清查。

43、4 维修管理模块图5.5 维修管理功能模块图维修管理模块功能如图5.5所示，主要是对固定资产的借出、归还、送修、修回、折旧、报废等各种状态统计查询。使管理人员、使用人员对固定资产的详细资料、当前状态一目了然，方便对所有固定资产进行清查。5 操作查询模块图5.6 操作查询功能模块图 操作查询模块功能如图5.6所示，主要是对进入此系统的人员和其进行的操作进行记录，此模块的作用主要是为了固定资产信息出现问题，或者有不合理的折旧报废时方便管理人员和财务部门进行盘查。6 折旧管理模块图5.7 折旧管理功能模块图折旧管理模块功能如图5.7所示，主要记录哪种资产需要折旧，折旧日期、折旧金额和负责人7 报废管

44、理模块图5.8 报废管理功能模块图报废管理模块功能如图5.8所示，主要记录报废的资产编号、报废原因、报废日期、负责人等信息。方便以后出现资产不合理报废时，查询记录，找到相关负责人，保证企业账实相符。5.2 数据库设计数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造优化的数据库逻辑模式和物理结构，并据此建立数据库及其应用系统，使之能够有效的存储和管理，满足各种用户的需求，包括信息管理要求和数据操作要求。数据库设计的目标是为用户和各种应用系统提供一个信息基础设施和高效率的运行环境。由于计算机不可能直接处理现实世界中的具体事物，所以人们必须事先把具体事务转换成计算机能够处理的数据，所以现有的数据库系统都是

45、基于某种数据模型的。数据模型（Data Model）也是一种模型，它是对现实世界具体事物的抽象，数据模型是用来描述数据、组织数据和对数据进行操作的。在开发实施数据库系统中需要使用不同的数据模型：概念模型、逻辑模型和物理模型。因此，数据库的设计要有概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计。5.2.1 数据库概念结构设计数据库的设计的目的在于使得数据库结构得到细化，即从用户使用的角度设计数据库的结构。这一阶段的主要任务是根据系统用户对数据库的使用需求，设计数据库的概念模型。概念模型用于信息世界的建模，是现实世界到信息世界的第一层抽象，是数据库设计人员进行数据库设计的有力工具，也是数据库人员与用户之

46、间进行交流的语言。因此概念模型要能够方便直接的表达应用中的各种语义知识，还要简单、清晰、易于客户理解。信息世界涉及的概念主要有：实体、属性、码、域、实体型、实体集、联系。固定资产信息系统涉及到的实体主要有系统用户、部门、固定资产、资产类别。其主要属性有（1）用户：用户名、全称、密码、生效日期、截止日期、状态、修改日期（2）部门：部门名称、部门编号、部门负责人等（3）固定资产：资产编号、名称、类别、型号、生产厂家、生产日期、入账日期、预计使用年限、数量、使用部门、使用情况、存放地点、添加类型、保管员资产编号、资产名称、资产型号、资产类别、所属部门、存放地点、购买时间、购买价格（4）资产类别：名称

47、、编码。 概念模型的表示方法很多，其中最为著名和最为常用的是P.P.S.Chen1976年提出的实体联系方法（Entity-Relationship Approach）。该方法用E-R图来描述现实世界的概念模型。本系统涉及的E-R图如图5.9所示：图 5.9 系统总体E-R图5.2.2 数据库逻辑结构设计 概念结构是独立于任何一种数据模型的信息结构。逻辑结构设计的任务就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选用DBMS产品支持的数据模型相符合的逻辑结构。信息系统数据库的逻辑结构设计主要包含两方面，一方面是将上述概念设计环节得到的用来建立数据模型的实体-联系图转换成等价的关系模式，其次

48、是关系模式进一步规范化的调整、修改并解决其实现的问题。从实体-联系图得到的只是逻辑模式的初级形式，还需要进一步的修改处理才能得到完善的关系模式。用户（用户名、全称、密码、生效日期、截止日期、状态、修改日期）部门（部门编号，名称，负责人）资产（资产编号、名称、类别、型号、生产厂家、生产日期、入账日期、预计使用年限、数量、使用部门、使用情况、存放地点、添加类型、保管员资产编号、资产名称、资产型号、资产类别、所属部门、存放地点、购买时间、购买价格）资产类别（编码，名称）5.2.3 数据库物理设计本系统数据库物理设计主要是为上述涉及的逻辑数据模型确定一个最为合适的物理结构，从而有效地利用数据库的存储空

49、间最终提高数据库的效率。由此决定物理结构设计的主要任务是确定最为合适的数据存储结构和存取方式。1.数据库表的详细清单该系统主要包括如下表单：资产表，借还表，用户表，操作表，折旧表、报废表，各个表的详细设计如下所示；（1） 资产表(Asset-Table) ，如表5.1所示：表 5.1 资产表编号字段名称说明数据类型是否允许为空1AssetID资产编号varchar(6)否2AssetName资产名称varchar(20)否3Type类别varchar(20)否4SubType型号varchar(20)否5Manufacturer生产厂家varchar(20)否6ProductDate生产日期s

50、malldatetime否7AddDate入账日期smalldatetime否8ForecastLife预计使用年限int否9AssetNum数量int否10UseDept使用部门varchar(20)否11UseStatus使用情况varchar(20)否12PutAddress存放地点varchar(20)否13AddType添加类型varchar(20)否14SafeKeeping保管员varchar(10)否15Remark备注varchar(200)是（2） 借还表(Loan-Table)，如表5.2所示：表 5.2 借还表编号字段名称说明数据类型是否允许为空1AssetID资产编号

51、varchar(6)否2LoanDate借出日期smalldatetime否3LoanDept借用部门varchar(20)否4LoanName借用人varchar(10)否5LoanNum数量int否6ReturnDate归还日期smalldatetime是7MangleStatus损坏情况varchar(100)是8Remark备注varchar(200)是（3） 维修表(Repair-Table) ，如表5.3所示：表 5.3 维修表编号字段名称说明数据类型是否允许为空1AssetID资产编号varchar(6)否2AssetNum数量int否3RepairDate维修日期smallda

52、tetime否4FailureReason故障原因varchar(40)否5RepairStatus维修状态varchar(40)否6RepairMoney维修金额int否7Remark备注varchar(200)是（4） 用户表(User-Table)，如表5.4所示；表 5.4 用户表编号字段名称说明数据类型是否允许为空1UserName用户名varchar(16)否2Password密码varchar(16)否3EffectiveDate生效日期smalldatetime否4ExpiryDate截止日期smalldatetime否5Status状态varchar(20)否6FullNam

53、e全称varchar(10)否7DeptName所属部门varchar(20)否8PwdModifyDate修改日期smalldatetime否（5）操作表(OperationTable) ，如表5.5所示；表 5.5 操作表编号字段名称说明数据类型是否允许为空1Operator操作者varchar(16)否2Datatable数据表varchar(20)否3Operationtype操作类型varchar(20)否4operationtime操作时间smalldatetime否（6） 折旧表(Depreciation-Table) ，如表5.6所示；表 5.6 折旧表编号字段名称说明数据类型是否允许为空1AssetID资产编号varchar(6)否2Depre-Money折旧金额int否3Depre-date折旧日期smalldatetime否4charge负责人varchar(16)否（7） 报废表(Scrap-table) ，如表5.7所示；表5.7 报废表编号字段名称说明数据类型是否允许为空1AssetID资产编号varchar(6)否2Scrapdate报废日期malldatetime否3Scrapreason报废原因varchar(200)否4charge负责人varchar(16)否5.