时间管理培训很好的PPT哦

1、假设一座桥,使A至B距离最短, 但是桥不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木条, 如何将它們围成封闭三角形2 cm10 cm4 cm你可知道为何会画不出來? 因为你跳不出原來的思維习惯 但是假設你画了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個旧的问题。 改变时间管理的第一步, 從你自觉需要时间管理开始。克服2.思維习慣的改变 這件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它. 养成速战速決的习惯 將事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务。 完成最关键的部份, 让事情看起来像做完 80% 。如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段

2、的特性, 善用它.2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质.3.保持良好的体力; 养成运动的习惯。4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好1.工作時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 適合散心, 放鬆(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan) Relax, 人文, Thinking1.發球: EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給 Leader 方向/ 畫架構4.執行進行中專案1.面對面 Follow Up2.Go Around3.溝通與協調1.思考問題2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)3.Up

3、date/Modify 進行中專案1.花 1 小時寫作2.每周工作性质分配法则禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 放鬆, 溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.Follow Up 一二所丟的球2.調整, Update 計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼? 意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/ 規劃如何管理你的EMail葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中處理它.先問自己以下這幾個問題1.你一天花多少時間

4、在看 Email?2.你看Email 的時間是连续的, 還是片段的?3.你的Email 有沒有做分類?4.你回信時是边看边回, 还是分类后集中回信?5.你進 Email 信箱, 是先看信还是先发信?如何提高 Email 的处理效率 一进信箱第一个动作就是把所有信件的主題浏览一遍, 然后做分类的动作 养成习惯, 一天只有三个时间段看 Email 除了急件以外, 集中时段回信如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下良好的時間管理來自于计划1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的

5、事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間8.80/20法則1/2 the Vital Few & the Trivial Many 柏拉圖法則 花最少的力氣, 獲得最多的效益 你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於20%的時間=也就是說80%的努力是與成果無關的80/20原理意示圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標如何列管重要計劃 將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來, 並算出每個計劃的效益. (如下一頁所示) 在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案(專案件數依自己能力而定,紅線的右手邊) 有專案結束之後下一個專案就可以往左遞補執行能力的強化 良好工作習慣的養成 兵貴速戰速決 養成做備忘錄的習慣 可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒低潮時“執行”的寫照 Just Do It 奉備忘錄的 To Do-Check List 如聖旨 行動才是企劃的開始 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20% 執行能力鋒利如倚天劍. 劍鋒到處, 刀折劍斷執行不是一成不變的 合理性 Reasonable 表示用心 試探一下是不損傷毫髮的 平時基