劳动合同管理制度

1、某公司管理标准1 目的规范公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益。2 范围本制度适用于某公司全体员工。3 职责3.1.1 行政部负责公司所有人员的劳动合同签订、建档及管理工作。3.1.2各车间、部门负责配合行政部及时办理续签、变更、终止、解除等工作。4 管理要求4.1劳动合同签订与续签4.1.1新入职员工劳动合同签订：4.1.1.1公司招用的新员工，自入职之日起一个月内签订劳动合同。劳动合同统一在一个月周期的最后5天内签订。4.1.1.2因员工个人原因导致合同无法在一个月内签订的，合同开始日期从个人完整提交各种必须材料之日起开始。员工承担因此可能产生的全部劳动争议责任或相关的

2、经济上的赔偿责任。4.1.1.3 特聘员工根据实际需要，经用人部门和公司领导审批同意可以自入职之日起签订劳动合同；劳动合同期限和试用期长短根据双方约定处理。4.1.1.4社保缴费起始月份应同劳动合同起始月份一致。如果合同已经签订，但因个人原因导致公司无法按时缴纳社会保险的，公司不予补缴社保，其责任由员工个人承担。4.1.1.5 新员工于1号至15号之间入职，经审核符合录用条件的，其劳动合同自入职之日起开始，社保缴费从入职之月起开始。4.1.1.6 新员工于16号至31号之间入职，经审核符合录用条件的，其劳动合同自入职次月的1号开始，社保缴费从劳动合同开始之月起缴纳。4.1.1.7 新员工社保缴

3、费的基数，按照公司新员工社保缴费调整的规定执行；特聘员工的社保缴费基数按照双方约定的金额执行。4.1.1.8 劳动合同一式二份，员工一份，行政部门一份；员工签收劳动合同的文件，行政部备案保存至少两年。4.1.1.9 签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。4.1.1.10 对于不愿签订劳动合同者，一律不予录用。4.1.1.11新入职员工，须于劳动合同签订前提供原公司离职证明材料或由本人出具与原单位已解除劳动合同承诺书。4.1.2 合同期限：4.1.2.1首期劳动合同期限为1年；特聘人员的劳动合同期限由双方协商确定。4.1.2.2 试用期规定：

4、根据劳动合同法规定，结合劳动合同期限和岗位要求确定试用期。特聘员工经审批可以不实行试用期。员工续签劳动合同和在公司内部转岗时不再约定试用期。4.1.3劳动合同续签与终止：4.1.3.1 劳动合同届满前三十日，由行政部填写劳动合同续签通知表（附件1）征询员工本人意见，用人部门负责人和行政部负责人应签批意见。4.1.3.2如员工本人选择不续签劳动合同的，应明确书面表态，在合同期结束前完成工作交接。签批完成，劳动合同续签通知表报行政部存档并办理合同续签手续。第一次续签劳动合同的期限为3年；第二次续签劳动合同时，如职工要求签订无固定期限劳动合同的，公司应签订无固定期限劳动合同；如职工本人要求签订固定期

5、限劳动合同，职工本人应提出书面请求并征得公司同意，续签的劳动合同期限为3年。第二次续签合同时，职工仅有一次要求签订固定期限劳动合同的机会。特聘人员续签合同期限由双方协商确定。4.1.3.3 如公司决定不再与员工续签劳动合同的，由行政部于合同届满前，出具终止劳动合同通知书（附件3）告知员工，劳资双方依据劳动合同法相关条款进行劳动关系的终止。4.1.3.4 员工本人通信地址或联系方式发生变化时，应及时以书面方式将新的联系方式告知公司，否则公司只认可员工登记表上的联系地址或联系方式为唯一有效的联系方式。员工确认，如果发生拒收或其他无法送达的情形，从公司寄出之日起视为已经送达，由此可能产生的争议责任由

6、员工本人承担。4.2劳动合同变更、解除、终止4.2.1因公司工作需要，导致原合同签订的内容发生重大变化者，应及时办理劳动合同变更并经双方签名（盖章）确认。4.2.2劳动合同解除：4.2.2.1员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前30天以书面形式提出离职申请，并完成工作交接。对于不配合公司完成交接工作或提供办理解除劳动合同所需资料的，公司行政部有权暂缓结算工资；由此导致公司继续为其缴纳社会保险的，员工个人应承担所有的社会保险费支出。4.2.2.2凡已签订劳动合同的员工，在合同期内有下列情形之一的，企业可依法解除劳动合同：4.2.2.3在试用期间被证明不符合录用条件的；4.2.2.4严重违反劳动

7、纪律或者公司规章制度的；4.2.2.5严重失职或营私舞弊，给公司造成重大损害的（直接损失金额达到壹万元）；4.2.2.6员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；4.2.2.7以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；4.2.2.8 员工无正当理由拒绝合理的岗位调整累计达3次的；4.2.2.9被依法追究刑事责任的；4.2.2.10法律、法规、规章规定的其他情形。4.2.3 公司与员工协商一致可以解除劳动合同。由公司提出解除的，依法支付经济补偿金；由员工提出解除的，公司不支付经济补偿金。4.2.4

8、 公司有下列情形之一的，员工可解除劳动合同：4.2.4.1 未按照合同约定或公司相关规定提供必要的劳动保护或劳动条件的；4.2.4.2 未及时足额支付劳动报酬的。公司在征得工会或职工代表大会同意后的延迟支付劳动报酬（延迟时间在1个工资支付周期内）不算作未及时支付劳动报酬。4.2.4.3 未依法为员工缴纳社会保险的；4.2.4.4 公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；4.2.4.5 公司以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；4.2.4.6 公司以暴力、威胁、非法限制人身自由的手段强迫员工劳动或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的

9、；4.2.4.7 法律、法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。4.2.5 有下列情形之一的，公司提前30日书面通知员工本人或额外支付员工1个月工资（按员工上月的工资标准）后，可以解除劳动合同：4.2.5.1 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；4.2.5.2 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4.2.5.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经过双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的；4.2.5.4 公司生产经营发生严重困难或公司转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后确需裁减

10、人员的；4.2.5.5 员工一年内累计请事假超过10日的；4.2.5.6 法律、法规、规章规定的其他情形。4.2.6 员工有下列情形之一，公司不得提前30日通知解除劳动合同：4.2.6.1在本公司患职业病或因工负伤并被确认完全丧失或大部分丧失劳动能力的；4.2.6.2 患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；4.2.6.3 女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；4.2.6.4 应征入伍，在义务服兵役期间的；4.2.6.5 从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或医学观察期间的；4.2.6.6 在本单位连续工作满15年，且距法定退休年龄不足5年的

11、；4.2.6.7 法律、法规、规章规定的其他情形。4.2.7 员工自动离职，属于严重违纪，公司将立即解除劳动合同，员工应赔偿因此给公司造成的直接经济损失。4.2.8劳动合同终止4.2.8.1有下列情形之一的，劳动合同依法或自行终止：4.2.8.2劳动合同期满，双方不再续签的；4.2.8.3员工开始依法享受基本养老保险待遇的；4.2.8.4员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；4.2.8.5公司依法解散、破产或者被吊销营业执照、责令关闭的；4.2.8.6法律、法规、规章规定的其他情形。4.2.9员工在规定的医疗期内，女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内，员工在服务期内，公司集体合同协商

12、代表、工资专项协议协商代表、人大代表、政协委员分别在协议期、任期内劳动合同期满的，劳动合同期限自动续延至上述情形期满为止（本规定5.2.2列举的情形除外）。4.2.10符合下列情形之一的，公司应当向员工支付经济补偿金：4.2.10.1公司依照本规定4.2.3条内容与员工协商一致，提出解除劳动合同的；4.2.10.2员工依照本规定4.2.4条内容的规定解除劳动合同的；4.2.10.3公司依照本规定4.2.5条内容的规定解除员工劳动合同的；4.2.10.4因公司降低劳动合同约定条件续签劳动合同，员工不同意续签而终止合同的；4.2.10.5因公司被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决

13、定提前解散而终止劳动合同的；4.2.11经济补偿金按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准支付。6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个月工资的经济补偿金。原参与改制的员工,在计算经济补偿金时的本公司工作年限从改制后进入本公司工作的年月开始计算。4.2.12公司关键技术人员在解除或终止劳动合同时，需签订竞业限制协议。4.2.13计算经济补偿时，员工月平均工资高于当地上年度职工月平均工资3倍的，向其支付经济补偿的标准按当地上年度职工月平均工资3倍数额支付，并且支付经济补偿的年限最高不超过12年；员工月平均工资低于当地规定的职工最低工资标准的，按职工最低工资标准进行计

14、算。4.2.14本制度所称的月平均工资是指员工在合同解除或者终止前12个月的平均工资。员工在本公司工作不满12个月的，按照实际工作的月数计算平均工资。4.3劳动合同的调用各部门及员工个人需要调用或查询劳动合同时，应向行政部填报申请，经审核批准后方可执行。5 附件索引附件1：劳动合同续签通知表附件2：离职申请表附件3：终止劳动合同通知书附件4：协商解除劳动合同通知书附件5：严重违纪解除劳动合同通知书劳动合同续签通知表部门：你部门有下列职工的劳动合同已到期或即将到期。请部门负责人结合每位职工的工作表现，提出是否需要与职工续订劳动合同的意见。请于年月日前将意见表返还行政部。如果是续订，请通知职工本人

15、于月日-月日之间来行政部续签劳动合同；如果是终止劳动合同，请部门将终止合同的原因书面材料交行政部。谢谢合作！行政部年月日劳动合同续签通知表姓名合同到期时间本人是否续订意见部门领导意见：行政部领导意见：SOP. （Rev.1）附件1 第8页共14页某公司员工离职申请表姓名性别出生年月年龄工作部门进入公司日期岗位/职务本人电话拟离职时间离职类型辞职 辞退 自动离职 其它 离职申请 签名： 日期：部门意见部门负责人签名： 日期： 分管领导意见签名： 日期：行政部意见 部门负责人签名：日期：分管行政领导意见部门负责人签名：日期：总经理审批离职体检 意见o 需要o 不需要环安办负责人签名：日期：备注：此

16、表未尽事宜，相关材料可附后。主管级（含）以下员工离职审批程序：本人 部门 分管领导 行政部 分管行政领导 环安办中层管理或特定人员离职审批程序：本人 部门 分管领导 行政部 分管行政领导 总经理 环安办SOP. （Rev.1）附件2 第9页共14页公司终止劳动合同通知书员工：社保代码：你与公司所签订的劳动合同将于年月日到期，经公司研究决定与你终止劳动合同，请你按公司规定办理工作交接与离职手续，公司将在你办结离职手续后在7个工作日内为你办理相关退工手续。特此通知！单位：某公司通知日期：年月日员工签收本人已于年月日收到上述终止劳动合同通知书，该通知书的内容本人已充分理解，并将按照公司规定办理工作移

17、交等手续。员工签字：签字日期：年月日SOP. （Rev.1）附件3 第10页共14页协商解除劳动合同通知书_年_月_日甲方和乙方共同签订的_期限的劳动合同，现经方提出，双方协商一致，确定于_年 _月日解除本劳动合同。乙方在解除本劳动合同后的有关经济补偿和工作交接等事宜，根据劳动合同法第四十六条、第四十七条、第五十条的规定和双方在劳动合同中已有的约定处理。乙方在甲方的工作年限为_年月，乙方在与甲方解除本劳动合同前十二个月的平均工资为元人民币。本协议书经甲方盖章与乙方和签名后生效。本协议书一式二份，甲方和乙方各执一份。甲方： (盖章) 乙方：(签名)年月日年月日SOP. （Rev.1）附件4 第11页共14页严重违纪解除劳动合同通知书同志：您于年月日起就职于本公司，目前的工作岗位是。现因下列第_(大写)项的情形，你与我公司年月日签订的劳动合同于年月日解除，劳动关系同时解除。请您于_年_月_日前到公司行政部办理离职交接手续。特此通知！公司(盖章)：某公司年月日1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；3、严重失职或营私舞弊，给公司造成重大损害的（直接损失金额达到壹万元）；4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的